关于货品差异的解决方案

关于货品差异的解决 方案一：系统商直接做开发（系统商提供） 1、调整库存操作——分销库存操作——配货收货入库 保存收货后。如果实收与账面存在差异，保存时系统给出相关提示。“实收数量与账面数量不符，如果继续操作，差异部分将以退货的方式退回到发货仓”，并有【确认】和【取消】的按钮，供客户选择，如果选择【确认】，则系统按账面数量，系统自动生成一张入库单（直接入库）。差异数量同时生成一张退货出库单。并提示用户是否打印库存单据。如果选择打印，则同时打印入库单和退货出库单。 2、差异部分生成的退货出库单，直接生成在途商品，记录到发货仓库的在途货品上。发货仓看到单据后，做退货入库处理。 3、检验方法说明： 【扫条码】：通过扫描条码的方式输入。当扫描的商品不在原单中时，增加新的商品行。 【手工检验】：可以手动在验证数量处输入收到的数量。也可以增加新的商品 【批量处理】：直接将账面数量赋值到验证数量处。 4、费用计算 需要耗时6个工日，一个工日合同价1200元，合计：7200元。 方案二：系统商免费做系统升级（系统商提供） 由系统商统一做系统免费升级，2013年12月份做升级方案，2014年3月份做升级版调试，2014年4月份正式使用，升级后的功能包括采购差异的处理、发货差异的处理，导出数据可调整为excel和txt格式（现在只有excel格式）。 方案三：在不改动系统的条件下调整（自备） 深圳总仓发货：只要货品发出系统单据就做出库处理，做到一箱一单。 各区域仓库、店铺收货：收到货核对没差异就直接入库，有差异就称重、发邮件给深圳总仓负责人，并电话沟通及时处理，若确定是深圳总仓的责任就直接做一张差异退货单给深圳或再补系统单据，若确定是店铺自己的就不用做改动，若确定是物流的责任，经区域负责人签字后，店铺把差异发给财务（盘点对账时直接减去差异）。 综合以上三个方案，方案一费用较高，方案二时间较长，方案三比较适合我们现在的管理模式，因为我们系统的单据走向是从深圳总仓到各区域仓库，再到各店铺，而我们的货品有直接发到店铺，也有发到各区域仓库。即使有“在途库存”，我们的问题还是得不到解决，因为系统单据要先到各分区域仓库，再到个店铺，直接到店铺的货各区域仓库是不点货的，所以，我建议还是用方案三。