人民调解案卷制作及说明

人民调解委员会(案卷制作、填写说明) 娄星区司法局小碧司法所(一)调解卷宗 卷名:卷号:调解日期:立卷日期: 人民调解员:立卷人: 保管期限:备注: 调解卷宗 “调解卷宗”是人民调解委员会调解纠纷所涉所有文书立卷归档的总称。作为卷宗的封面。其中“卷名”栏目填写纠纷当事人姓名+纠纷类型,“ΧΧ与ΧΧ之间纠纷” 如。纠纷类型同“人民调解员调解案件登记单”中的“纠纷类型” 栏。“卷号”按有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写。保管期限分为短期、长期和永久三种,短期卷保管期限为5 年,长期卷保管期限为10 年。人民调解委员会应根据纠纷类型、内容和当事人实际情况等综合确定卷宗保管期限。人民调解委员会调解纠纷,一般应当制作调解卷宗,一案一卷。对于纠纷调解过程简单或者达成口头调解协议的,也可多案一卷,定期集中组卷归档。 (二)卷内目录 人民调解或人民调解受理#登记# 人民调解调查 人民调解证据材料 人民调解记录 人民调解协议书或人民调解口头协议登记表 人民调解回访记录 司法确认有关材料 卷宗情况说明 封底 卷内目录 卷内目录是人民调解委员会对一起纠纷立卷归档时卷内所涉及全部文件的目录,供查阅卷宗时检索使用。 (三)人民调解申请书 申请人姓名职业或职务单位或住址被申请人姓名职业或职务单位或住址纠纷简要情况:性别民族联系方式年龄性别民族联系方式年龄 当事人申请事项:1、2、3、人民调解委员会已将申请人民调解的相关规定告知我,现自愿申请人民调解委员会进行调解。 申请人(签名盖章或按指印):年月日 人民调解申请书 “人民调解申请书”是当事人向人民调解委员会提交的要求调解其纠纷的书面申请。申请人或被申请人为自然人的,应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等;申请人或被申请人为法人或社会组织的,应当填写法定代表人的姓名、 性别、民族、年龄、职务、联系方式,“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。调解申请书应载明当事人申请事项。调解申请书既可以由申请人本人填写,也可由他人代写,由申请人签名后提交人民调解委员会。 (四)人民调解受理登记表 年月日,人民调解委员会依当事人申请(人民与 调解委员会主动调解),经当事人同意,调解之间的纠纷。纠纷类型: 案件来源:①当事人申请②人民调解委员会主动调解③委托或移交调解纠纷简要情况: 当事人(签名):登记人(签名): 人民调解受理登记表 “人民调解受理登记表”是人民调解委员会受理民间纠纷,或者主动调解纠纷的简要记载。人民调解受理登记表应登记当事人姓名、依申请受理或人民调解委员会主动调解的时间、纠纷类型和纠纷简要情况等。“案件来源”栏直接选择打√,人民调解受理登记表由各方当事人和登记人签名。 (五)人民调解调查记录 时间:地点: 参加人:被调查人:记录: 调查人(签名):被调查人(签名):记录人(签名):人民调解调查记录 “人民调解调查记录”是人民调解委员会向有关人员访问了解纠纷情况时所做的文字记录。“参加人”栏系指调查时在场的其他人员,不包括调查人、被调查人和记录人。“被调查人”栏应填写被调查人姓名、性别、年龄、单位或住址。调查记录经被调查人校阅或向被调查人宣读后,由被调查人、调查人和记录人签名。 (六)人民调解记录 时间:地点: 当事人:参加人:人民调解委员会已将人民调解的相关规定告知各方当事人。调解记录: 调解结果:1、调解成功□;2、调解不成□;3、有待继续调解□;当事人(签名盖章或按指印):当事人(签名盖章或按指印):人民记调解员(签名):录人(签名):年月日 人民调解记录 “人民调解记录”是人民调解委员会对当事人进行说服教育、疏导规劝,促使当事人达成协议的过程的文字记录。其中“当事人”栏应列明到场的全部当事人。“参加人”栏指接受人民调解委员会邀请参与调解的人员。开展调解前人民调解委员会应当履行相关告知义务。调解记录应客观、真实、整洁、简练。“调解结果”栏可直接选择对应项打√。记录经当事人校阅或向当事人宣读后,由当事人、调解员、记录人签名。 (七)人民调解协议书 编号: 当事人姓名职业或职务单位或住址当事人姓名职业或职务单位或住址纠纷主要事实、争议事项:性别民族联系方式年龄性别民族联系方式年龄 本协议共2 页第1 页 经调解,自愿达成如下协议: 履行方式、时限: 本协议一式 份,当事人、人民调解委员会各持一份。 当事人(签名盖章或按指印):当事人(签名盖章或按指印):人民调解员(签名):记录人(签名): (人民调解委员会印章)年月日 本协议共2 页第2 页 人民调解协议书 “人民调解协议书”是人民调解委员会调解民间纠纷,双方当事人达成调解协议的书面证明。其中“编号”栏按照有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写。当事人为自然人的,应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等;当事人为法人或社会组织的,应当填写法定代表人的姓名、性别、民族、年龄、联系方式、职务,“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。如果纠纷涉及三方以上当事人,另加附页载明其他当事人的基本情况。“纠纷主要事实、争议事项”栏应载明纠纷简要事实,争议事项及各方请求,填写内容较多时,可附页。“协议” 栏应载明各当事人的权利义务,填写内容较多时,可附页。“履行协议方式、时限”栏根据具体情况填写。“人民调解协议书”必须由纠纷各方当事人签名或盖章,人民调解员签名,加盖人民调解委员会印章,并明确填写日期。 (八)人民调解口头协议登记表 编号: 当事人姓名职业或职务单位或住址当事人姓名职业或职务单位或住址纠纷主要事实、争议事项:性别民族联系方式年龄性别民族联系方式年龄 经调解,自愿达成如下协议: 履行方式、时限:人民调解员(签名): (人民调解委员会印章)年备注:此表由人民调解委员会填写。年月日 人民调解口头协议登记表 “人民调解口头协议登记表”是纠纷当事人达成口头协议后,人民调解委员会对口头协议主要内容的记录。“编其中号”栏按照有关规定或者各人民调解委员会自定的办法填写。当事人为自然人的,应当填写当事人的姓名、性别、民族、年龄、职业、单位或住址、联系方式等;当事人为法人或社会组织的,应当填写法定代表人的姓名、性别、民族、年龄、联系方式、职务,“单位或住址”栏填写法人或社会组织的地址。如果纠纷涉及三方以上当事人,另加附页载明其他当事人的基本情况。“纠纷主要事实、争议事项”栏应载明纠纷简要事实,争议事项及各方请求,填写内容较多时,可附页。 “协议”栏应载明各方当事人的权利义务,填写内容较多时,可附页。“履行协议方式、时限”栏根据具体情况填写。口头协议登记表由人民调解委员会填写,加盖人民调解委员会印章,并载明填写日期。 (九)人民调解回访记录 当事人调解协议编号回访事由回访时间回访情况: 回访人(签名) 人民调解委员会年月日 人民调解回访记录 “人民调解回访记录”是人民调解委员会对达成调解协议的纠纷当事人进行回访,了解协议履行情况及其他有关情况的记录。其中“当事人”栏填写被访问的当事人的简要情况。“调解协议编号”栏填写回访所涉纠纷调解协议书编号。“回访事由”栏填写纠纷名称。“回访情况”栏可包括当事人对调解工作的意见、要求,协议的履行情况,协议履行发生争议向人民法院起诉及人民法院的判决结果,有无错误调解及激化迹象,采取的措施等。“回访人”是指开展回访工作的人民调解员。 (十)卷宗情况说明 立卷人: 卷宗情况说明 对案件卷宗制作情况进行的必要说明。 (十一)封底 立卷人: 审核人: 立卷日期:年月日 封底 封底是卷宗的末页。封底由立卷人、审核人共同签名。