河南农业职业学院中文纸质图书采购项目
(B包)
招标文件
采购编号:豫财招标采购-2018-144
招 标 人:河南农业职业学院
招标代理机构: 河南华豫正大工程咨询有限公司
二〇一八年三月编制
目 录
第一章 招标公告 2
第二章 采购内容及要求 5
第三章 投标人须知 13
投标人须知前附表 13
第四章 评标办法及标准 27
第五章 合同条款及格式 34
合同条款资料表 34
合同文本 35
第六章 投标文件格式 37
投标文件封面 38
1、法定代表人身份证明及法定代表人授权书 40
2、投 标 函 42
3、资格证明文件 43
4、投标报价表格 48
5、商务条款偏差一览表 49
6、供应商基本情况一览表 49
7、业绩证明 50
8、项目授权书格式 51
9、投标人售后服务承诺 53
10、投标人认为必要的其他证明资料 54
11、反商业贿赂承诺书 55
12、政府采购投标担保函(项目用) 56
13、政府采购履约担保函(项目用) 59
14、中小微企业声明函 62
第一章 招标公告
河南华豫正大工程咨询有限公司受河南农业职业学院委托,就河南农业职业学院中文纸质图书采购项目进行公开招标采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标。
一、采购项目名称及编号
1.1 采购项目名称:河南农业职业学院中文纸质图书采购项目
1.2 采购项目编号:豫财招标采购-2018-144
二、采购项目简要说明
2.1交货期:合同签订后30日历天内
2.2交货地点:采购人指定地点
2.3项目概况:共划分两个包
A包:A包最新中文纸质专业图书建设项目,货物主要为2017年以来大型出版社出版的专业类图书,满足专业建设需求
B包:B包中文纸质图书回溯建库项目,货物主要为2012年以来大型出版社出版的专业类图书,主要采购人文教育类图书,满足文化传承和人文教育需要。
2.4采购预算:A包50万元,B包70万元
三、供应商资格要求
3.1 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定及《中华人民共和国政府采购法实施条例》(中华人民共和国国务院令第658号)第十七条的规定;
3.2 具备独立法人资格和经营项目与采购标的内容相符的供应商,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有完善的售后服务体系;
3.3具有中华人民共和国《出版物经营许可证》
3.4根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用
有关问题的通知》(财库[2016]125 号)的规定,对列入“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】。
3.5供应商与采购人就本次招标的货物委托的咨询机构、招标代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联;
3.6供应商应提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》无行贿犯罪记录证明(公告发布之日起有效;查询内容:供应商、法定代表人、授权委托人);
3.7本次招标不接受联合体投标。
四、报名须知
4.1网上报名:投标人(供应商)应首先完成诚信库入库登记(具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站-办事指南-《河南省公共资源电子交易平台诚信库入库登记指南(工程建设、政府采购》);诚信库入库登记通过后,方可办理CA数字证书及电子签章(具体办理事宜请查询河南省公共资源交易中心网站-办事指南-《公共资源项目CA办理流程》),凭CA密钥登陆会员专区于2018年3月29日至2018年4月4日,在《河南省公共资源交易中心网》(www.hnggzy.com)进行网上报名。
注:CA密钥在河南省公共资源交易中心受理大厅(郑州市郑东新区正光北街与东风南路交叉口西北角中原银行一楼西,联系电话:0371-********、86095916)办理。
五、招标文件的获取
投标人须注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得CA密钥,凭CA密钥登陆会员专区并按网上提示下载招标文件及资料。(详见公共服务-办事指南)
获取招标文件后,投标人请到河南省公共资源交易中心网站—公共服务—下载专区栏目下载最新版本的投标文件制作工具安装包,并使用安装后的最新版本投标文件制作工具制作电子投标文件。
六、投标文件的递交
6.1投标文件递交截止时间及开标时间:2018年4月19日上午09:00分(北京时间)
6.2投标文件递交地点及开标地点:河南省公共资源交易中心第15开标室
6.3加密电子投标文件须在河南省公共资源交易中心交易系统中加密上传;未加密的电子投标文件及纸质投标文件须在投标截止时间前一同递交至:河南省公共资源交易中心第15开标室(郑州市农业路东41号投资大厦A座13楼)
6.4加密电子投标文件逾期上传或未加密和纸质投标文件逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,采购人不予受理
七、发布公告的媒介
本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省政府采购网》、《河南省公共资源交易中心门户网》上发布。
未经发布人许可,任何人或网络不得转载,否则发布人有权追究转载者责任。
八、联系方式
招 标 人:河南农业职业学院
联 系 人:孙先生
联系电话:0371-********
详细地址:郑州市中牟县青年西路38号
代 理 人:河南华豫正大工程咨询有限公司
联 系 人:王女士
电 话:0371-********
详细地址:郑州市黄河路与经一路交叉口亚圣大厦1116室
第二章 采购内容及要求
一、货物需求一览表
项目名称
包号
货物需求类别
数量及其他要求
交货地点
2018年度纸质图书采购加工
A
最新中文纸质专业图书
1、采购实洋50万元(人民币)的图书(要求自然科学类图书采购金额比重不低于70%,重点采购农业类、畜牧业类、食品加工类、汽车类、建筑类、轨道交通运输类等专业图书);
2、要求货物全部为全国各大型出版社2017年以来出版的正版中文图书,现采金额比重不低于60%;
3、免费到馆下架、分编、加工、上架共计10000册旧图书。
河南农业职业学院图书馆
B
中文纸质图书回溯建库
1、采购实洋70万元(人民币)的图书(要求以社会科学类图书采购为主,重点采购人文社科、文学、艺术等类图书);
2、全国各大型出版社2012年以来出版的正版中文图书,全部现采;
3、免费到馆下架、分编、加工、上架共计10000册旧图书;
河南农业职业学院图书馆
备注:1、图书的复本量原则上按单册金额80元(含80元)以上复本量为1本,单册金额80元以下复本量为3本;2、以《新华书目报》及招标方指定的现采地点为主供货渠道;3、所购新书按要求提供著录加工服务,达到招标方图书馆入馆典藏与流通上架标准,并按要求上架。
二、服务要求
1、提供供应及加工图书的方案,全部图书到馆加工。
2、供应商必须在响应文件中承诺为本馆提供至少1到2次、含3-4人规模的现场采购图书机会(全国性大型图书展销会、区域型图书展销会、省级以上现采场地或重点出版社等)。现采的来往交通和食宿费用由供应商提供。
3、供应商必须在响应文件中承诺采购项目文件的所有要求(含附件1、附件2的要求)。
三、采购要求
1、本次图书采购含全部图书的分类、编目、加工、入馆典藏上架。
2、供应商须具有诚信的品质、规范的公司管理,对于不诚信的公司,采购人有权拒绝签订合同。
3、采购人全权委托供应商,根据采购人提供的书目订单,通过供应商自有渠道,高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及其他后期深加工服务工作,最终达到入馆典藏上架的目的。
4、采购人现采地点包括(全国性大型图书展销会、区域型图书展销会、省级以上现采场地或重点出版社等),预订中文图书的依据是《新华书目报》、《全国新书目》和出版社自有目录,供应商须按要求提供纸制版和电子版书目,并承担相应的费用。
5、供应商提供新书时,必须伴随提供该批新书分类、编目数据、输入采购人的图书馆管理系统及加工所需的一切材料。分类号以《中图法(第五版)》为准,书次号:依《河南农业职业学院图书馆图书索书号取号的有关规定》。编目严格按《普通图书著录条例》进行著录、数据符合CNMARC格式。
6、供应商必须为采购的图书加盖馆藏章、粘贴条形码及保护膜、粘贴磁条(16公分钴基复合磁条)、加贴书标及保护膜、典藏上架并保证加工质量。
7、供应商能够提供广泛的书源让采购人展开读者选书活动,所提供书源要求来自正规渠道,所供图书要求内容健康、学术研究性强,必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。
8、供应商所提供图书如不符合采购人的复本及质量要求,包括现采的图书,供应商应无条件负责退换,所退换图书必须按采购人要求选择,供应商不得自行随意调换。
9、验收图书过程中的账目一律由供应商和采购人清点,账目清晰准确无误后打印总括账,然后交付采购人进行登账。
10、到货率要求
供应商不得拒绝河南农业职业学院图书馆所报任何订单(含图书馆自拟订单),并尽快与出版发行部门联系,7日内向图书馆采编部反馈报订情况,20日内应到书95%以上;现场采购的图书,应在现场采购之日起20日之内,保证图书到货率达98%以上。供应商无法达到上述供货要求者,采购人可以要求无条件退货,并作废标处理,由此带来的采购风险由该供应商承担。
11、供应商须自建有书目数据库,能够查重图书馆提供的历次订购书目(含现采)。同一供应商所供图书品种不得重复出现(图书馆特别要求除外),否则做赠书处理。
12、供应商必须保证所供图书与图书馆报订的图书种类、数量相符,供书差错率应保证低于1‰(差错率=(错发数量÷报订数量)×1000‰)。图书入馆后,发现所配图书与订购不符时(超出1‰的范围),无论加工与否,一律不予付款,做赠书处理,差错率如超过5‰,采购人有权单方终止合同。
13、图书质量要求
(1)供应商必须保证图书进货质量,不准加入盗版图书及其他类型非法出版物,一旦发现,采购人按盗版图书和非法出版物总码洋的30倍对供应商进行经济处罚,并有权单方终止购书合同,所引发的法律责任全部由供应商承担。供应商为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。
(2) 本次采购图书质量必须符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量管理规定》的有关规定,均为正版图书,确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题,若出现上述问题,供应商必须无条件及时退换。
14、图书编目、加工的质量要求
供应商必须按照河南农业职业学院图书馆报出的图书订购单将图书采到,并免费运至采购人图书馆指定位置,经图书馆确认无误后,必须在图书到馆一个月内根据图书馆的图书编目、加工要求,按照图书编目、加工科学化、规范化、标准化的原则将所供图书全部编目、加工完毕,达到入馆典藏上架的要求。数据能为我馆妙思V6.5文献集成管理系统所接受,图书编目质量和加工质量不符合采购人要求者,须退回重新编目、加工。
15、投标商在供货前5工作日必须提供详细的加盖本单位公章的供货单(纸质及excel电子表格)和相应的marc数据,供货单详细列出每包书的ISBN号,书名、出版社、单价、复本量、总价、包号,每包图书必须附有与包内图书信息完全一致的清单,清单注明每种书的ISBN、书名、出版社、单价、复本量、总价及每包图书的总册数、总价、包号。
16、供应商所供图书品相及内容要求具体如下,不符者做赠书处理:
a.页码少于80页的、开本小于小32开的图书不选,带活页的图书不选。
b.少儿、中小学、中专、高职高专教材、少数民族文字和除英文以外其他语种的图书不选。
c.书脊非正常,无法正常粘贴书标的图书不选。
17、附件1、2,供应商需要做出实质性响应,否则投标有可能被拒绝。
18、供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务
。
19、所需采购图书80%以上来自以下出版社:
(1)中国农业出版社,(2)中国农业科学技术出版社,(3) 中国轻工业出版社,(4)中原农民出版社,(5) 人民邮电出版社,(6)机械工业出版社,(7)电子工业出版社,(8)高等教育出版社,(9)中央编译出版社,(10)化学工业出版社,(11)财经出版社,(12)宇航出版社,(13)科学出版社,(14)航空工业出版社, (15)法律出版社,(16)金融出版社,(17)社会科学出版社,(18)社科文献出版社,(19)经济管理出版社,(20)国防工业出版社,(21)立信会计出版社,(22) 旅游教育出版社,(23)人民美术出版社,(24)世界图书出版社,(25)中国商务出版社,(26)商务印书馆,(27)中国纺织出版社,(28)中国法制出版社,(29)三联书店,(30)中华书局,(31)上海外语教学出版社,(32)中信出版社,(33)上海世纪出版集团,(34) 各省人民出版社,(35)各大学出版社
四、采购、加工要求见附件1、2。
附件1:
图书采购要求
一、供应商通过互联网商务网站及时向采购人提供被采购人认可的各种采访书目信息(或向采购人提供现场图书采购方式)。
二、采购人通过互联网访问供应商商务网站,并接受供应商辅以地区代表的形式,与其取得直接联系。
三、采购人全权委托供应商根据采购人提供的书目订单,通过供应商自有渠道,高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书、配送及其他服务工作。
四、订单提供、收取方式:
1、采购人采用传统勾画方式提供订单,由供应商代表直接上门收取。
2、采购人采用E-MAIL邮件方式提供订单,由采购人将订单通过网络发送到供应商代表指定邮箱。
五、采购人委托供应商代为收集供应商提供书目以外的图书信息,(包括新书出版、发行、数量、价格、渠道等)及帮助宣传供应商业务,推荐新客户。
六、采购人可以采用传统勾画方式、E-MAIL邮件方式将图书征订订单及时转发给供应商,纸质订单由采购人图书馆采编人员签字并加盖公章后有效,excel版订单经采购人唯一专用邮箱发送有效。
七、未经供应商同意,采购人不得自行转让供应商提供的书目数据,不得用此书目数据从事商业活动,做有损供应商声誉和利益的事。
八、供应商提供新书时,同时免费提供该批新书分类和编目数据。分类号以《中图法(第五版)》为准,书次号依《河南农业职业学院图书馆图书索书号取号的有关规定(试用)》为准。编目严格按《普通图书著录条例》进行著录、数据符合CNMARC格式。
九、供应商根据采购人委托,免费为采购人加盖馆藏章、条形码及保护膜、粘贴磁条、加贴书标及保护膜、典藏上架并保证加工质量。
十、根据图书出版发行时间,供应商分期、分批及时将图书送交采购人,费用由供应商自行承担。
十一、供应商负责将采购人所订图书免费发至采购人图书馆,利用订单订购的图书,从每份订单发出20日内应到书95%以上,现场采购的图书,应在现场采购完成之日起20日之内,保证图书到货率达98%以上。供应商无法达到上述供货要求者,采购人可以要求无条件退货,并终止合同,由此带来的采购风险由供应商承担。
十二、供应商所供图书如有缺页、错装、倒装、重页等印刷质量问题,或有破损、污损等问题,应无条件负责退换并承担由此产生的所有费用。15日内未有回信既视同免费赠送。供应商必须保证图书进货质量,不准加入盗版图书及其他类型非法出版物,一旦发现,采购人按盗版图书和非法出版物总码洋的30倍对供应商进行经济处罚,并有权单方终止购书合同,所引发的法律责任全部由供应商承担。
附件2:
河南农业职业学院图书馆
图书采访、分编及加工具体细则
为了保证图书质量和加工质量,要求所有供应商在本省要有固定的办公场所及人员,或者公司在本省注册成立有分公司(营业执照复印件附标书中,原件开标时备查),供应商在为采购人提供图书的同时,必须提供图书配套加工服务,并具有到采购人图书馆加工和做到馆藏排架的能力,同时要按照采购人规定的合理期限完成相关工作。
其具体要求如下:
一、图书采访
1、采购人预订中文图书的依据是《新华书目报》和其他地方目录,供应商须按要求提供纸制版和电子版书目,并承担相应的费用。
2、供应商能够提供最新的现书预订数据(含书本式目录和电子数据目录)供采购人参考,采购人有权拒绝使用供应商提供的预订数据。供应商具有提供现场采购图书的能力。
3、供应商能够严格按照采购人提供的购书目录提供正版图书,不掺加非采购人订购的图书和非正版图书。
4、供应商能够按照供应商本地书目数据库查询采购人向其提供的历次订购目录(含现采),所供图书同一书商不得出现复本(除采购人特别要求外)。
5、现采或参加书市采购图书由供应商提供来往交通和食宿费用。
二、现场采购
1、供应商必须在投标文件中承诺为本馆提供至少1到2次、含3-4人规模的现场采购图书机会(全国性大型图书展销会、区域型图书展销会、省级以上现采场地或重点出版社等)。现采的来往交通和食宿费用由供应商提供。供应商必须在投标文件中给与承诺。采购人有权选择采购图书的地点和方式,并有权拒绝到供应商指定的书库现采。
2、供应商能够提供广泛的书源到采购人图书馆展开读者选书活动,所提供书源要求来自正规渠道,所供图书要求内容健康、学术研究性强,必须是正规的、大型的、权威的出版社的出版物。
3、供应商所提供图书如不符合采购人的复本及质量要求,包括现选的图书,供应商应无条件负责退换,所退换图书必须按采购人要求选择,供应商不得自行随意调换。
4、验收图书过程中的账目一律由供应商清点,准确无误后打印总括帐,然后交付采购人进行登帐。
备注:
(1)现场采购图书由供应商提供采集器及来往交通和食宿费用;
(2)供应商不得更改采购人任何采访数据,每次现采结束当日,供应商即当面向采购人提交该批采购的书目数据,否则采购人有权将该批书目数据作为废单处理,不作为采购范围,供应商2日之内必须重新提供现采机会,否则采购人有权终止合同,做废标处理;
(3)现采数据分Excel和Marc两种格式,著录项包括:题名、责任者、ISBN、出版者、出版年、版次、定价、内容简介等。
(4)所有订单经供应商查重,采购人确认后,经采购人唯一专用邮箱发送给供应商唯一专用邮箱,并作为唯一的图书电子订单的依据。
三 、图书分编
1、供应商的编目人员必须严格按照河南农业职业学院图书馆编目
制作标准的MARC数据。
2、供应商应熟悉掌握采购人图书馆的编目细则、工作流程,并要求到采购人图书馆现场进行图书加工工作,图书加盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴磁条(16公分钴基复合磁条)、加贴书标及保护膜、典藏上架并保证加工质量。
3、在同等条件下中标公司的数据员参加过CALIS中文图书编目业务的培训,有证者优先考虑,上岗前要经过采购人的业务考核。数据员队伍要保持人员稳定,不得随意换人,否则违反合同而造成书目数据质量下降,采购人可扣除3-5个百分点或终止协议,如因此造成的采购方工作损失,采购方有权扣除供应商所到书款5-10个百分点。
4、要求下载Calis数据或国图数据作为我馆的编制书目数据的依据,所下载数据的费用由供应商承担,需要做原编数据的,必须按我馆著录要求编制原编数据。
5、图书分类要按照最新版本的《中国图书馆分类法》来进行。
6、图书分类主题标引要遵照《中国分类主题词表》进行。
7、图书分类标引要符合采购人图书馆标引细则。
8、图书编目数据要符合新版中国机读目录标准和我馆编目要求,图书特征表述完善,CN Marc字段著录准确完整,要求著录330字段。每种图书一条marc数据,不能一书多条。
9、编目数据要经采购人审核后才能打印粘贴书标、加盖馆藏章、加防盗磁条等物理加工环节。
四 、图书加工:
1、所有图书必须运送到采购人图书馆,经采购人审核后供应商方可进行图书分编和加工。
2、粘贴条形码
具体要求:两个(同一本书必须是相同号码),在书名页位置即在出版社名称上方2cm空白处左右居中的位置和书籍最后一页下端空白贴近装订缝处各粘贴一个条形码。书名页:左右居中,上下位于中线以下空白处。条形码为39码,码的大小为长43mm,高18mm。每一种图书的条码号必须相连,上下册、多卷书条码号必须相连;所粘贴条形码均须加装护膜。号码段分配及条码样本由我馆管理人员提供。
3、打登录号
具体要求:两个,书名页及其后一页右上角,登录号取去条形码后六位。
4、加盖图书馆馆藏章:(馆藏章样章)
具体要求:两个,书名页、书口中间各一个。要压盖在条形码的正上方侧,但不能覆盖条形码线。
5、加防盗磁条
具体要求:每书一根“常州武进南方检测仪厂”生产16公分钴基复合磁条,400页以上的书夹两根,磁条一般夹贴在书靠前部分或靠后部分,贴近装订缝,夹贴后应不宜发现。
6、贴书标
具体要求:封面书脊的底端一个,高度距书籍下方均为3cm,同时,所粘贴书标均须加贴护膜。书标样本有我馆提供。单册80元(含80元)以上图书书标为红色,单册80元以下的且A—K类图书书标为蓝色,N—Z类图书书标为绿色。
7、索取号取号依据
依《中国图书馆分类法》(第五版)取分类号(见本馆细分规则);用著者号作为同类图书的区分号,著者号依据新四角号码法取号。
8、随书光盘
在书名页下方中间加盖馆藏章,并在光盘袋子的左上角加贴同样一个书标同时加盖藏书章。著录时,在300字段注明“此光盘可在随书光盘管理系统中下载”。
9、图书加工所用耗材和设备(电脑、打印机、扫描仪、书标、条码、磁条、保护膜等)全部由供应商承担。
10、供应商在加工过程中,如未按采购人要求进行加工,出现质量问题,采购人有权拒收所有出现质量问题的图书,其责任由供应商自行承担。
11、采购人若提供有加工材料,供应商必须按要求对应加工,不得私自将材料转移,不得以次充好,否则,由此造成的责任及损失由供应商全部承担。
12、新书到馆后应尽快与读者见面,加工周期视进书量而定,正常情况下,从到书之日起30日内完成全部物理加工及分编工作,书目数据入中央库后,新书10日内必须入库并上架完毕。
第三章 投标人须知
投标人须知前附表
序号
内容
内容要求
1
1.1 项目名称
河南农业职业学院中文纸质图书采购项目
1.2采购人名称
河南农业职业学院
1.3 项目编号
豫财招标采购-2018-144
1.4交货期
合同签订后30日历天内
1.5交货地点
采购人指定地点
2
投标人资格要求
1、投标人企业法定代表人授权委托书及委托代理人的有效身份证件;
2、投标人企业工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本;(三证合一仅需提供营业执照副本)
3、投标人提供经审计的2016年度财务
或开户银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函;
4、投标人提供2017年7月1日以来任意1个月缴纳税收凭据和提供2017年7月1日以来任意1个月缴纳社会保险的专用收据或社会保险缴费清单或缴纳凭据(依法免税企业,应提供相关证明文件);
5、参加政府采购招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6、“信用中国”网站“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) “政府采购严重违法失信行为记录名单”栏目页面截图。(截图内容要完整清晰);
7、提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》无行贿犯罪记录证明(公告发布之日起有效;查询内容:供应商、法定代表人、授权委托人)
3
采购预算
采购预算:A包:50万元 B包:70万元
4
投标报价及费用
4.1本项目投标应以人民币报价。
4.2投标报价为目的地交货价,包括:运输、售后服务费用及相关费用等。
4.2本项目服务费由中标供应商支付。
5
现场踏勘或标前答疑
本项目不组织现场踏勘或标前答疑会。投标人如果需要,可以自行现场踏勘。
6
投标文件要求
1、投标人必须在投标截止时间前提供:(1)加密的电子投标文件壹份(*.hntf 格式,在会员系统指定位置上传);(2)未加密的电子投标文件U盘壹份(*.nhntf格式一份);(3)纸质投标文件正本壹份、副本肆份。
2、非加密的电子投标文件U盘要求内容完整并能正常读取数据。
3、供应商对招标文件内容有异议,应在投标截止时间10天前提出,代理机构在收到书面异议后,在3日内进行回复。
7
签字和盖章
1、电子投标文件
(1)所有要求投标人加盖公章的地方都应盖投标人单位的 CA 印章。
(2)所有要求法定代表人或其委托代理人签字的地方都应盖法定代表人或其委托代理人的CA 印章。
2、纸质投标文件
按投标文件格式执行。
8
投标文件的递交
(1)电子投标文件的递交
a、各投标人应在投标截止时间前上传加密的电子投标文件(*.hntf)到会员系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认回复。请投标人在上传时认真检查上传投标文件是否完整、正确。
b、投标人因交易中心投标系统问题无法上传电子投标文件时,请在工作时间与河南省公共资源交易中心联系。
(2)现场递交电子投标文件U盘壹份和纸质投标文件正本壹份、副本肆份,应在投标截止时间前递交到规定地点。
9
投标截止时间及接收地点
投标截止时间:2018 年 4 月 19 日,上午09:00时(北京时间)
投标文件接收地点:河南省公共资源交易中心第15开标室 (郑州市经一路与农业路交叉口投资大厦A座13楼)
10
开标
开标时间:2018年4月 19 日上午09时 00 分(北京时间)(电子投标文件必须凭制作投标文件所用的 CA 密匙在20分钟内完成解密,可远程解密,因投标人未携带CA 密匙所造成的投标电子无法解密的,后果由投标人自负。)
开标地点:河南省公共资源交易中心第15开标室 (郑州市经一路与农业路交叉口投资大厦A座)
11
评标办法
采用综合评估法,详见第四章评标办法。
12
成交结果公告
评审结束后,采购代理机构在《中国采购与招标网》《河南省政府采购网》、《河南招标采购综合网》和《河南省公共资源交易中心门户网》上发布结果公告。
13
投标保证金
保证金金额:A包:捌仟元整
保证金缴纳方式:投标人必须在投标截止时间之前从其公司基本账户缴纳至河南省公共资源交易中心指定账户。(转账时需注明所投项目名称)。
开 户 行:中原银行郑州东风南路支行
名 称:河南省公共资源交易中心
账 号:016443
保证金金额:B包:壹万元整
保证金缴纳方式:投标人必须在投标截止时间之前从其公司基本账户缴纳至河南省公共资源交易中心指定账户。(转账时需注明所投项目名称)。
开 户 行:中国工商银行股份有限公司郑州投资大厦支行
名 称:河南省公共资源交易中心
账 号:5
(注:在投标截止时间前到账有效,为确保按时到账,请适当提前转款。未及时到账的视为自动放弃投标。)
14
履约保证金
中标人在与采购人签订合同前,应向需方提交履约保证金,其金额为中标价的5%。
注:投标担保函的形式以及专业担保机构详见第六章投标文件格式附件(具体规定详见豫财购(2011)20号文件)。
15
投标有效期
投标截止期结束后90天。中标供应商的投标文件是合同的组成部分,有效期至合同完全履行止。
16
本次采购项目联系事宜
招 标 人:河南农业职业学院
联 系 人:孙先生
联系电话:0371-********
详细地址:郑州市中牟县青年西路38号
代 理 人:河南华豫正大工程咨询有限公司
联 系 人:王女士
电 话:0371-********
详细地址:郑州市黄河路与经一路交叉口亚圣大厦1116室
17
解释
构成本招标文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准;除招标文件中有特殊规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按招标公告、投标人须知、评标办法、投标文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;当招标文件与招标文件的澄清、修改或补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。合同文件约定或后者明显错误的除外。按本款前述规定仍不能形成结论的,由采购人(或采购代理机构)负责解释。
18
中标服务费
标代理服务费按照国家计委计价【2002】1980号文和发改办价格[2003]857号规定计取,由中标人支付
一 说 明
1.适用范围
本招标文件仅适用于招标公告中所叙述项目的货物及相关服务采购。
2.定义
2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。
2.2 “采购代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。
2.3 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交本次投标文件的供应商。
2.4 “投标人代表”系指代表投标人参加本次招标活动的投标人的法定代表人或其委托代理人。
2.5 “货物”系指投标人按招标文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.6 “相关服务”系指招标文件规定投标人须承担的与本次采购货物相关的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
2.7 “投标文件有效期” 系指本次采购项目投标截止之日起至合同签订之日止的期限。中标供应商的投标文件有效期至合同完全履行止。
3.采购预算
见投标人须知前附表。
4.投标人应提交的证明文件
依据招标文件要求内容提供。
5.投标费用
5.1不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
6.联合体投标
本次招标不接受联合体投标
7.转包与分包
本项目不允许采取转包方式履行合同。
8.特别说明
8.1投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
8.2 投标人代表只能接受一个投标人的委托参加投标。
8.3投标人在投标活动中提供虚假材料或从事其他违法活动的,其投标无效,由相关部门查处。
9.质疑和投诉
供应商若对采购文件、采购过程、采购结果有疑问,有权按照财政部令第94号令规定的程序进行质疑和投诉,但须对质疑和投诉内容的真实性承担责任。供应商对成交结果有异议的,可以在成交公告期限届满之日起7个工作日内,以书面形式向采购人及采购代理机构提出质疑(加盖单位公章且法人签字),由法定代表人或其原授权代表亲自携带企业营业执照副本原件及本人身份证原件提交质疑函(书面质疑文件应该有质疑内容及必须附有相关证据材料和注明事实确切来源依据、单位名称、公章、联系人姓名、联系电话,否则视为无效质疑。),并以质疑函接受确认日期作为受理时间。逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。
10.投标人的风险
投标人没有按照招标文件要求提供全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。
二 招标文件
11.招标文件的构成。
本招标文件由以下部分组成:
11.1 招标公告
11.2 货物需求及技术规格要求
11.3 投标人须知
11.4 评标办法及标准
11.5 合同主要条款
11.6 投标文件格式
投标人应仔细阅读招标文件中投标人须知、合同条款的所有事项、格式要求和技术规范,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,将承担其投标被拒绝或废标的风险。
照抄或复印招标文件技术及商务要求的、手写的、未按规定签署的投标文件将导致废标。
12.招标文件的澄清与修改
12.1 投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如有疑问,应在投标人须知前附表规定的时间前在交易平台上进行提问,要求采购人对招标文件予以澄清。
12.2 招标文件的澄清将在投标人须知前附表规定的投标截止时间前在交易平台上公布给投标人,但不指明澄清问题的来源。
12.3 投标人在收到澄清后,应在投标人须知前附表规定的时间内在交易平台上回复确认已收到该澄清。
12.4 因交易中心平台在开标前具有保密性,投标人在投标截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清及回复,因投标人未及时查看而造成的后果自负。
三 投标文件的编制
13.要求
13.1 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件提供的格式编写投标文件,不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。招标文件提供格式的按格式填列,未提供格式的可自行拟定。投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应(包括投标文件格式中对投标的要求),投标人对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。
13.2 投标人应完整签署投标文件格式附件中《投标函》和《抵制商业贿赂承诺》及其他附件内容,不得随意增减内容。否则视为对招标文件未作出实质性响应。
13.3投标签章
电子投标文件的签章:投标人通过河南省公共资源交易中心受理大厅CA密 钥窗口办理电子认证,且招标文件中明确要求投标文件(*.hntf格式或*.nhntf格式)须加盖电子签章的,投标人必须加盖投标人电子签章。
纸质版投标文件应采用不褪色的材料书写或打印。投标文件(包括正本、副本等,下同)应使用打印、复印或不能擦去的墨水书写,文字要清晰,语意要明确。投标文件应按招标文件要求签名并加盖单位公章。副本可以使用已签字盖章的正本的复印件,但必须保证与正本同版一致。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,修改之处应加盖投标人单位公章或由投标人的法定代表人或其委托代理人签字确认。签字和盖章要求按投标文件格式执行
13.4会员信息库
13.4.1 河南省公共资源交易中心面向全国征集注册投标人会员。
13.4.2入库资料的真实性、有效性、完整性、准确性、合法性及清晰度由投标人负责、 河南省公共资源交易中心只负责对投标人所提供的入库资料原件与上传扫描件进行比对;本项目所需会员库资料有效性由本项目评标委员会负责审核。为确保投标文件通过评审,投标人应及时对入库资料进行补充、更新。如因前款原因未通过本项目评标委员会评审,由投标人承担全部责任。
13.4.3网上会员库中文字资料与扫描件资料不一致时,以扫描件资料为准。
13.4.4有关会员库的更多信息,请登录河南省公共资源交易中心网查询。
14.投标文件的语言和计量单位
14.1投标文件以及投标人与采购人就有关投标事宜的所有来往函电均应使用简体中文书写。
14.2 关于投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位。否则视为对招标文件未作出实质性响应。
14.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但应当提供中文翻译文件并加盖投标人公章。必要时评标委员会可以要求投标人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。
15.投标文件的组成。投标文件应包括下列部分:
1、法定代表人身份证明及法定代表人授权书
2、投标函
3、资格证明文件
4、投标报价表格
5、商务条款偏差一览表
6、供应商基本情况一览表
7、业绩证明
8、项目授权书格式
9、投标人售后服务承诺
10、投标人认为必要的其他证明资料
11、反商业贿赂承诺书
12、政府采购投标担保函(项目用)
13、政府采购履约担保函(项目用)
14、中小微企业声明函
附件:河南省政府采购信用担保试点工作专业担保机构联系方式
16.投标有效期
16.1 投标文件从规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。中标供应商的投标文件有效期至合同完全履行止。
16.2特殊情况下采购代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。
17.投标报价
17.1投标人应按照招标文件提供的投标报价表格式填写折扣率。
17.2投标折扣率应是采购人指定地点交货的包括交货前发生的货物价、各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价;
17.3投标报价应完全包括招标文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项。
17.4投标人对每种货物只允许有一个报价,采购人和采购代理机构不接受有任何选择报价的投标。
17.5投标人不得以任何理由在开标后对投标报价予以修改,报价在投标有效期内是固定的,不因任何原因而改变。任何包含价格调整要求和条件的投标,将被视为非实质性响应投标而予以拒绝。
17.7评标价的确定
17.7.1 对于小型和微型企业产品以扣除优惠比率后的报价参与价格打分,但不作为中标价和合同签约价。中标价和合同签约价仍以其投标文件中的一次报价为准。
17.7.2小型和微型企业产品价格给予扣除标准:
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的报价参与评审。对于中型企业产品的价格不予扣除。(小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。)
17.7.3按照评标
和标准产生的评标价仅限于评标的比较,对中标价没有任何影响。
18.投标货币
18.1除非另有规定,投标人提供的所有货物和服务用人民币报价。
18.2投标人提供从中华人民共和国境外取得的货物和服务应同时提供相应的CIF/CIP美元价格,该价格在任何情况下都不对约定投标货币产生影响。
19.投标人资格证明文件
19.1依据招标文件要求按第六章投标文件格式提交相应的资格证明文件,作为投标文件的一部分,以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。
20.证明投标货物符合招标文件技术要求的文件
20.1投标人应提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
21.投标保证金
21.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一,用于保护本次招标活动免受因投标人的行为而引起的风险。
21.2 投标人应按照投标人须知前附表的要求交纳和退还投标保证金。
21.3 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:
21.3.1 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标的。
21.3.2 中标供应商未按规定领取中标通知书的。
21.3.3 中标供应商未按规定缴纳服务费的。
21.3.4 中标供应商未按规定签订采购合同的。
21.3.5 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假的。
21.3.6 投标人影响或干预评审活动的。
21.3.7 其他不予退还投标保证金的情形。
上述不予退还投标保证金的情况给采购人或采购代理机构造成损失的,还要承担赔偿责任。
22.投标文件的签署
22.1投标人应按本须知前附表规定的份数提交投标文件。
22.2投标文件如不一致时,按下顺序确定其投标文件效力:
电子投标文件、电子投标文件U盘、纸质投标文件应一致,不一致时以电子投标文件为准。如电子投标文件出现问题,以电子投标文件U盘为准。电子投标文件、电子投标文件U盘均出现问题,以纸质投标文件为准。
22.3 电子投标文件的正文应编制目录。
22.4 投标人应按照投标人须知的要求准备投标文件。
(1)加密的电子投标文件壹份(*.hntf 格式,在会员系统指定位置上传);
(2)未加密的电子投标文件U盘壹份(*.nhntf格式一份),并密封。
(3)纸质投标文件正本壹份、副本肆份。
22.5 电报、电传和传真投标文件一律不接受。
四 投标文件的递交
23.投标文件的密封、标记
1.投标文件的正本密封在一个包封内、所有副本密封在一个包封内,电子版(U盘)密封在一个包封内,加贴封条,并在封套的封口处加盖投标人单位章。电子版(U盘)内包含投标文件全部内容且确保能安全打开和正常读取,否则,其投标将被否决。
2.投标文件的封套要求:
招标人名称:
投标人名称:
(项目名称) 投标文件(正本/副本/电子版)
在 年 月 日 时 分前不得开启
注:涉及到需要查验的原件,把所有原件密封在一个包封内加贴封条
24.投标文件的递交
电子投标文件的递交:
(1)投标人应在投标截止时间前上传加密的电子投标文件(*.hntf)到会员系统的指定位置。上传时必须得到电脑“上传成功”的确认。请投标人在上传时认真检查上传投标文件是否完整、正确。
(2)投标人因交易中心投标系统问题无法上传电子投标文件时,请在工作时间与河南省公共资源交易中心联系,联系电话:0371-********。
(3)现场递交未加密电子投标文件U盘壹份,应在投标截止时间前递交到规定地点。
25.投标文件的修改和撤回
25.1 投标人在递交投标文件后,在投标截止时间之前可以修改或撤回其投标文件,但投标人必须在投标截止时间之前。在投标截止时间后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。
25.2从投标截止期至投标人在投标文件中载明的投标有效期满期间,投标人不得撤 回其投标,否则其投标保证金将按照规定被没收。
五 开标
26.开标、唱标
26.1 招标代理机构将按招标文件规定的时间和地点组织公开招标。投标人授权代表应携带法人授权书、身份证明、CA密钥、未加密的电子投标文件(密封)、纸质文件参加开标并签到。
26.2开标前,招标代理机构将会同相关人员及投标人代表进行验标(检查网上招标系统正常与否,检查未加密的电子投标文件密封情况),确认无误后开标。开标时,各投标人应在规定时间内对本单位的投标文件现场解密,项目负责人在监督员监督下解密所有投标文件。
26.3如网上招标系统故障,投标人应使用非加密电子投标文件。
26.4因加密电子投标文件未能成功上传或误传而导致的解密失败,投标将被拒绝。
26.5开标时,招标代理机构将通过网上开标系统以投标人上传加密电子投标文件的顺序唱标,唱标内容包括投标人名称、投标价格,以及其它详细内容。
六 评标
27.组建评标委员会
采购代理机构根据采购项目的特点依法组建评标委员会。评标委员会由采购人代表1人,有关技术、经济等方面的专家4人(按豫财办购[2005]23号文由河南省政府采购专家库中随机抽取)组成。招标采购单位就招标文件征询过意见的专家,不得再作为评标专家参加评标;在开标后由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
28.投标文件的初审及详细评审:详见第四章评标办法与标准
29.投标文件的澄清
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其投标人代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
30.比较与评价
30.1 评标委员会将按本招标文件规定的评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行比较与评价。
30.2若投标人的报价明显低于其他投标人投标报价或者低于成本,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料。不能合理说明或不能提供相关证明材料的,将作无效投标处理。
31.评标过程及保密原则
31.1 凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及定标意向等,均不得向投标人或其他人员透露。否则,将按有关规定追究相关人员的责任。
31.2 在评标期间,投标人试图影响或干预评审的任何行为,将导致其投标被作为无效投标,并承担相应的法律责任。
七 定标
32.定标原则
32.1 最低投标价不作为中标的保证。
32.2 确定实质上响应招标文件且综合得分最高者为中标候选供应商(或中标供应商):
33.确定中标供应商和中标候选供应商
本项目由评标委员会对所有投标人的投标文件进行评审,并依评标价由低到高或评分由高到低的顺序推荐出三名中标候选人。
34.中标通知书及成交结果公告
34.1 评审结束后,采购代理机构在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省政府采购网》、《河南省公共资源交易中心门户网》上发布结果公告,向中标供应商发出中标通知书。中标供应商在领取中标通知书时缴纳服务费。
34.2 中标供应商在规定的时间内不领取中标通知书的,视为中标后自动放弃中标资格,承担由此引起的一切后果。
34.3 中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。
34.4 中标通知书将作为签订合同的依据。合同签订后,中标通知书成为合同的一部分。
35.采购代理机构宣布废标的权利
35.1 出现下列情况之一时,采购代理机构有权宣布废标,并将理由通知所有投标人:
35.1.1出现影响采购公正的违法、违规行为的。
35.1.2投标人的报价均超过了采购预算,采购单位不能支付的。
35.1.3因重大变故,采购任务取消的。
35.2 投标截止时间结束后参加投标人不足3家的,评标期间符合专业条件的投标人或者对招标文件作出实质响应的投标人不足3家的,采购代理机构将报请同级财政部门依法处理。
八 合同授予
36.合同授予标准
36.1除第37条的规定之外,采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应招标文件要求并有履行合同能力的评分最高的投标人。
37.1评标结束后1个工作日内,评标结果将在《中国招标投标公共服务平台》、《河南省政府采购网》、《河南省公共资源交易中心门户网》上发布,投标供应商对中标结果公告有异议的,应当在法定期限内内,以书面形式向招标采购单位提出质疑,逾期不予接受。
37.2投标人若对评标结果有疑问,有权按照财政部令第94号令规定的程序进行投诉和质疑,但须对投诉和质疑内容的真实性承担责任。
38.接受和拒绝任何或所有投标的权利
38.1如出现重大变故,采购任务取消情况,采购代理机构和采购人保留因此原因在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标、以及宣布招标无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任。
39.中标通知书
39.1在投标有效期满之前,采购代理机构将以书面形式通知中标人中标;
39.2中标通知书将作为进行合同谈判和签订合同的依据。
39.3按评标委员会推荐顺序,综合评比得分第一为中标候选人,经采购人资格后审合格后为中标人。
40.签订合同
40.1中标人应按中标通知书指定的时间、地点,与采购人进行合同谈判。
40.2招标文件、中标人的投标文件和澄清文件等,均应作为签约的合同文本的基础。
40.3如采购人或中标人拒签合同,则按违约处理。对违约方收取中标金额2%的违约金。
40.4如中标人不按招标文件约定谈签合同,采购代理机构和采购人将报请取消其中标决定,并没收其投标保证金。采购代理机构和采购人可在候选中标单位中重新选定中标单位。
41.履约保证金
41.1中标人应在与采购人签订合同前,中标人应按照合同条款的规定,采用招标文件中提供的履约保函格式或采购人可以接受的其他形式向采购人提交履约保证金,金额为中标价的5%。
41.2中标人不能按要求提交履约保证金的,视为放弃中标,其投标保证金不予退还,给招标人造成的损失超过投标保证金数额的,中标人还应当对超过部分予以赔偿。
41.3货物运输、验收合格,所有资料正式交接完毕,货物正式交付招采购人使用后三十日内,将履约保证金无息退还。
第四章 评标办法及标准
为公正、公平、科学地选择中标供应商,根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务类招投标管理办法》等有关法律法规的规定,并结合本项目的实际,制定本办法。
综合评标办法
评标应当遵循下列工作程序:
一、投标文件初步评审。初审分为资格性检查和符合性检查。
1、资格性检查。依据财政部87号令,公开招标采购项目开标结束后,采购人或代理机构依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
2、符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的相应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
初步评审有一项不符合招标文件要求的,作为无效投标文件,不得进入下一阶段评审。
注:澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超过投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
二、有效投标报价的确定:
符合不废标条款的投标报价均为有效投标报价。
三、投标人最终得分:
比较与评价。按招标文件中规定的评标办法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价,将投标人最终得分从高到低排列,推荐1-3名中标候选人。
四、其他评标因素(中标标准):
1、在评审后综合得分相同的情况下,以投标报价低者优先推荐中标候选人;在评审后综合得分且投标报价相同的情况下,以技术指标优者优先推荐中标候选人。
2、合同将授予商务、综合技术性能最大程度满足招标文件要求的投标人。
其他评标因素(补充废标因素):
1、未标明交货期或交货期超出招标文件要求的。
2、付款方式不满足招标文件要求的。
3、未按招标文件提供的格式完整地填写资格证明文件及各项表格的。
4、如果投标人仅复制招标文件的技术指标作为投标文件技术指标,并不能提供相应技术参数和性能证明材料来说明其投标货物完全符合招标文件技术和性能要求的,其投标将视为非实质性响应。
评标委员会按以下因素进行。
1、初步评审
项目
评审因素评审标准
资格性检查标准
营业执照、组织机构代码证、税务登记证
有效的营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(三证合一仅需提供营业执照副本)
纳税及社保证明
提供2017年7月1日以来任意1个月缴纳税收凭据和提供2017年7月1日以来任意1个月缴纳社会保险的专用收据或社会保险缴费清单或缴纳凭据(依法免税企业,应提供相关证明文件)
财务状况
投标人提供经审计的2016年度财务报告或开户银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函
资质
有中华人民共和国《出版物经营许可证》
无重大违法记录证明
参加政府采购招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
信誉
“信用中国”网站 “失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”栏目页面截图(截图内容要完整清晰)
行贿犯罪档案查询结果告知函
提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》无行贿犯罪记录证明(公告发布之日起有效;查询内容:供应商、法定代表人、授权委托人)
投标保证金
按照招标文件规定的要求递交
依据财政部87号令,公开招标采购项目开标结束后,采购人或代理机构依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
符合性检查标准
投标人名称
与营业执照一致
签字盖章
签字盖章符合招标文件的规定
编制格式
依照招标文件规定格式编制
其他
符合招标文件的其他要求
投标文件的初审
(1)评委会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。
(2)若文字表示的数值与数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。若投标人不接受对其错误的更正,其投标将被拒绝。
(3)允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致或不规则的地方。
(4)在对投标文件进行详细评估之前,评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对招标文件规定的标的物范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差,或限制了采购代理机构、采购人的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。
(5)评标中有下列情形之一的,其投标将会被拒绝:
5.1未按照招标文件要求提交投标保证金;
5.2投标文件未按规定标志装订密封的;
5.3投标文件没有法定代表人签字或签字人没有法定代表人有效委托书的或没有被授权代表签字或加盖投标人公章的;内容不全或字迹模糊辨认不清;
5.4明显不符合招标文件技术规格、标准要求的;
5.5投标文件附有采购人不能接受的条件;
5.6不符合招标文件中规定的其他实质性要求;
5.7在评标过程中,评标委员会发现投标人的投标报价明显低于其他投标报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,应当要求投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标,其投标做废标处理。
详细评审标准
评分标准(满分100分)
评分内容
分值
评标标准
投标报价
(35分)
35
投标基准价:满足招标文件要求且投标报价最低的投标人的报价。
投标报价得分=(投标基准价/有效投标人投标报价)×35
有效投标人是指实质上响应招标文件要求并通过实质性审核未被废标的所有投标人。
其中:对于小型、微型企业产品的具体评标价格扣除,均按财库[2011]181号文件中最低比例6%扣除。对于中型企业产品的价格不予扣除。(小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。)
注:评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。
商
务
部
分
(48分)
A、公司实力
3
提供信用评估报告。信用等级为AAA级得3分,AA级得2分,A级及以下不得分。(投标文件提供复印件,开标当天提供原件,开标当天不提供或提供的不符合采购文件要求的不得分)。
3
ISO9001质量体系认证证书、OHSAS1800:2007职业健康安全管理体系认证证书、ISO14001:2004环境管理体系认证证书,三证齐全得3分,否则不得分。(投标文件提供复印件,开标当天提供原件,开标当天不提供或提供的不符合采购文件要求的不得分)。
B、供书保障能力
32
1、投标人提供招标人要求的5家重点出版商(中国农业科学出版社、中原农民出版社、中国轻工业出版社、化学工业出版社、中信出版社)针对本项目的授权书。满分12分,每少1家扣3分,直至本项不得分。授权书以出版商公章为准,业务部门章无效(除授权代表签字外,授权书上无其他手写内容)。
备注:(1)标书正本提供授权书原件,副本提供授权书复印件,如有虚假,将做废标处理;
(2)出版商授权格式请参照招标文件8.1的格式。
2、投标人提供招标人要求的3家重点现采场地(江苏凤凰出版传媒股份有限公司、河南省新华书店发行集团有限公司、重庆出版集团图书发行有限公司)针对本项目的授权书。满分12分,每少1家扣4分,直至本项不得分。(开标时提供原件备查)授权书以现采场地公司公章为准,业务部门章无效(除授权代表签字外,授权书上无其他手写内容)。
备注:重点现采场地授权书格式请参照招标文件8.2的格式。
3、为保证数据著录质量,投标人具有固定的并经过正规培训的分编人员,并持有培训证书。要求投标人提供8个分类、编目资格证书或上岗证书,并加盖投标单位公章。(投标文件提供证书复印件,开标当天提交证书原件,开标当天不提供或提供的没有加盖投标公司公章等不符合采购文件要求的不得分。)满分8分,每少一个扣1分,直至本项不得分。
C、供应商的业绩
10
投标人提供2016年以来通过政府采购公开招标为河南省全日制高校图书馆供应纸质图书的合同5份,要求每份合同金额不低于50万元。每少一份扣2分,直至本项不得分。
备注:完整的一套资料=供书合同+中标通知书+中标公告查询截图打印件,投标文件提供供书合同复印件、中标通知书复印件、加盖投标人单位公章的中标公告查询截图打印件,开标当天提交合同和中标通知书原件。合同原件上标明的中标单位名称应和本次投标所使用的单位名称一致,开标当天不提供或提供的不符合采购文件要求的不得分。
技
术
部
分
(17分)
A、服务承诺
12
1、订单采购图书,保证在接收订单之日起,12日内到书50%以上,20日内到书率在95%以上。现场采购的图书,保证在20天之内到馆,图书到货率在98%以上。保证30日内完成图书编目加工、新书典藏上架及旧书加工任务。(5分)。
2、书面承诺,满足招标方提出的现采需求(5分)。 其中:
承诺参加全国图书交易博览会的可得2分。
承诺参加其他全国性大型图书博览会、大型图书批销中心展销会的可得3分。
3、其他有利于招标人的书面承诺(0-2分)。
B、 评标委员会对投标人的综合评价
5
评标委员根据投标人的公司实力、财务状况、供书业绩、在河南地区售后服务情况、招标人现采需求满足情况等,给予综合评价。
在评标过程中,凡遇到招标文件中无界定或界定不清、前后不一致,使评委会意见有分歧且又难以协调一致的问题,均由评委会予以表决,获半数以上同意的即为通过,否则即为否决。
分值计算方法说明:评标委员会按照评分标准和评分办法对所有投标文件进行集中审核分别打分后,评委评分的算术平均值(保留小数点后两位)作为投标人的最终得分。
说 明:
1、报价得分按四舍五入保留两位小数;
2、评委进行独立打分的项目,每位评委打分=∑各项评审方面得分;
3、计算投标人平均得分时,该投标人平均得分=评委打分分数之和÷评委个数。
第五章 合同条款及格式
合同条款资料表
序号号
内 容
1
买方名称:河南农业职业学院
2
项目现场:招标人指定地点
3
目的地:采购人指定地点
4
应提供的伴随服务有:按投标方所投标产品的技术性能进行服务
5
付款方式:全部货物交付并验收合格后支付95%。剩余的5%半年后付清。质保金于合同签订时,按合同价的5%,缴纳至甲方账户。
注:具体付款方式以签订合同为准
6
交货延误处罚:
供方不能按期交货,供方应向需方支付合同金额总值5%的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。需方无正当理由拒绝验收,应承担相应违约责任
合同文本(本格式仅供参考,以双方最终约定为准)
采购人(甲方): 签约时间: 年 月 日
成交供应商(乙方): 签约地点:
甲乙双方根据政府采购相关法律法规、合同法及_ 项目,项目编号 的评标情况,订立本采购合同。
一、 合同文件组成:
1、 合同条款
2、 成交通知书
3、 成交供应商投标文件
4、 采购招标文件
5、 约定其他内容等
上述合同文件组成部分是互相补充和解释的,甲乙双方签订的合同条款须与谈判文件要求、投标文件响应性内容一致。
二、 合同金额
2.1合同金额:投标企业根据本次招标内容进行报价(本次招标包含招标范围内的所有内容),投标报价应包括完成本项目所需的成本、管理费、利润、运输、风险费等所有费用。金额为________________(大写),¥__________(小写),以人民币作为结算单位。
采购内容
规格
数量
备注
……
……
……
……
2.2 交货期: 。自 年 月 日至 年 月 日。
2.3交货地点: 。
2.4增减范围:采购人需追加(或减少)与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。
三、质量要求及供货方对质量承诺条件及期限(依据采购内容要求):
1、供货方提供的货物必须是现货、全新的,符合谈判要求的规格型号和技术指标。
2、供货方在质保期内接到甲方电话后,在______小时以内到达现场,______小时以内解决问题,不能修复的,必须无偿提供备品、备件等措施,以保证甲方正常使用。
四、付款方式:_____________________________________________。
五、维保的承诺:
六、违约责任:
乙方如不按规定时间及时供货,一经调查属实,没收其交纳的保证金及全部履约保证金、取消其成交供应商资格,并赔偿因此而造成的一切损失。
七、合同的终止
1、如有下列情况之一发生,甲方有权单方面终止合同。合同履约保证金不退还:
(1)、乙方不履行合同规定义务的;
(2)、破产或无理赔能力的;
(3)、擅自更改投标价及服务承诺的;
(4)、弄虚作假的;
(5)、被甲方就质量等问题投诉经查证属实的。
2、甲方不履行合同义务的,乙方有权要求终止合同,退还履约保证金;
3、任何一方如遇不可抗力事件而丧失履约能力,本合同自行终止。
八、合同期限:
九、争议的解决
如双方在履行合同时发生纠纷,首先应协商解决;协商不成,任何一方可向有关部门提请协调,或者向项目所在地人民法院提出诉讼。
十、其他约定事项:
合同履行期间,签订本合同的双方经协商可对本合同条款进行修改或补充。
十一、本合同一式 份,采购人持有 份,成交供应商持有 份,本合同经甲乙双方签字盖章后生效。
甲方: 乙方:
法定代表人: 法定代表人:
签约代表 签约代表
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
签约日期:2018年 月 日 签约日期:2018年 月 日
开户银行: 开户银行:
账户: 账户:
第六章 投标文件格式
投标文件封面
河南农业职业学院中文纸质图书采购项目(B包)
投标文件
采 购 编 号:
投标人名称 : (全称并加盖单位公章)
法定代表人或授权代表:(签字)
投标人地址 :
日 期 :
目录
1、法定代表人身份证明及法定代表人授权书
2、投标函
3、资格证明文件
4、投标报价表格
5、商务条款偏差一览表
6、供应商基本情况一览表
7、业绩证明
8、项目授权书格式
9、投标人售后服务承诺
10、投标人认为必要的其他证明资料
11、反商业贿赂承诺书
12、政府采购投标担保函(项目用)
13、政府采购履约担保函(项目用)
14、中小微企业声明函
附件:河南省政府采购信用担保试点工作专业担保机构联系方式
附件:河南省政府采购信用担保试点工作专业担保机构联系方式
1、法定代表人身份证明及法定代表人授权书
法定代表人身份证明
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证
投标人: (盖单位章)
年 月 日
(注:法定代表人参加投标时需附此表)
法定代表人授权书
致: (招标人)
本授权书声明:注册于 (投标人住址)的 (投标人名称)法定代表人 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的 (投标人代表姓名、职务)为本公司的合法代理人,就贵方组织的项目名称 ,参加投标,以本公司名义处理一切与之有关的事务,本单位均予以承认。
本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。
供应商(盖章)
法定代表人:(签字或盖章)
委托代理人:(签字或盖章)
日 期: 年 月 日
附:法定代表人、委托代理人身份证复印件
(注:委托代理人参加投标时需附此表)
2、投 标 函
致:河南农业职业学院
河南华豫正大工程咨询有限公司
我们收到了采购编号(豫财招标采购-2018-144)的招标文件,经详细研究,我们决定参加该项目的投标活动并提交投标文件正本一份和副本 四 份。我们郑重声明以下诸点并负法律责任。
(1) 愿按照招标文件中规定的条款和要求,提供完成招标文件规定的全部工作,投标折扣率为 :(大写) ,小写: ,交货期 ,交货地点 。
(2) 如果我们的投标文件被接受,我们将履行招标文件中规定的各项要求。
(3) 我们同意按招标文件中的规定,本投标文件的有效期为开标后90天。如果中标,有效期延长至合同终止日止。
(4) 我们愿提供招标文件中要求的所有文件资料。
(5) 我们已经详细审核了全部招标文件,如有需要澄清的问题,我们同意按招标文件规定的时间向招标代理公司提出。逾期不提,我公司同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
(6) 我们承诺,与招标方聘请的为此项目提供咨询服务及任何附属机构均无关联,非招标方的附属机构。
(7) 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。
(8) 我们承诺一旦中标,向采购代理机构交纳中标服务费。
(9) 我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
与本投标有关的正式通讯地址:
地 址: 邮 编:
电 话: 传 真:
供应商名称:(盖章) 法定代表人或授权代表:(签字)
日期: 年 月 日
3、资格证明文件
填写须知
1) 投标人应填写和提交下述规定的全部表格以及其他有关资料。
2) 所附格式中要求填写的全部问题和/或信息都必须填写。
3) 本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4) 评标将根据投标人提交的资料判断其履行合同的合格性及能力。
5) 投标人提交的材料将被保密,但并不退还。
6) 全部文件应按“投标资料表”规定的语言和份数提交。
3.1 申明资格信
致: 河南农业职业学院
河南华豫正大工程咨询有限公司
我们收到了采购编号【豫财招标采购-【2018】- 号】的招标文件,并愿意参加投标,完成招标文件中规定的全部工作内容 ,递交下述文件并保证所有陈述是正确的和真实的。
签署人保证资格文件的陈述真实正确的证明。
供应商(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
3.2代理商或经销商资格申明
一 基本情况
1) 投标人名称
2) 总部地址联系电话、传真
3) 成立或/注册日期(提供其营业执照副本复印件)
4) 法人代表
5) 投标人所属的集团/财团公司
二 财务状况
年份
业务总额
国内
出口
三 近三年销售投标类似货物业绩
年份
货物名称
销售数量
销售金额
四 近三年中类似货物最终用户单位
用户名称地址
签约日期
货物名称
销售数量
合同额
投标人名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
3.3投标人递交投标保证金证明材料
投标文件中附递交投标保证金的转账凭证扫描件及开户银行扫描件
3.4、其它资格证明
1、投标人企业工商营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本;(三证合一仅需提供营业执照副本)
2、投标人提供经审计的2016年度财务报告或开户银行出具的资信证明或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函
3、投标人提供2017年7月1日以来任意1个月缴纳税收凭据和提供2017年7月1日以来任意1个月缴纳社会保险的专用收据或社会保险缴费清单或缴纳凭据(依法免税企业,应提供相关证明文件);
4、有中华人民共和国《出版物经营许可证》
5、参加政府采购招标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
6、“信用中国”网站 “失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”,中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为记录名单”栏目页面截图(截图内容要完整清晰)。
7、提供企业注册地或项目所在地检察机关出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》无行贿犯罪记录证明(公告发布之日起有效;查询内容:供应商、法定代表人、授权委托人)
(文件中附:投标人基本证件、纳税、社保、财务等上述证明材料,原件备查 )
4、投标报价表格
开标一览表
投供应商:(此处填名称)
项 目:(此处填名称)
投标人名称
投标折扣率(大写)
投标折扣率(小写)
交货期
交货地点
投标保证金
投标有效期
投标截止期结束后 天
其他声明
供应商(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
备注:1、图书实洋按实际供书计算;
2、折扣=(实洋/码洋)×100%;
3、合同执行时以该包中各类图书的折扣价签署供货合同
5、商务条款偏差一览表
投供应商:(此处填名称)
项 目:(此处填名称)
条款号
项 目
招标要求
投标响应
是否偏离
备注
1
保证金
2
交货地点
3
工商营业执照副本
4
2016年度财务报告……
5
缴纳税收凭据
6
缴纳社会保险
7
出版物经营许可证
9
…
…
…
…
…
注明:投标商必须如实填写本表,否则可能导致投标被废标。
供应商(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
6、供应商基本情况一览表
项目名称: 项目编号:
供应商名称
法定代表人
联系方式
注册资本
经营范围
主营
公司性质
成立日期
营业执照有效期
税务登记证有效期
公司地址
联系电话
传真
备注
注:后附资格证明文件
供应商(盖单位公章):
法定代表人或其委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
7、业绩证明
序号
项目名称
招标人
金额
时间
业绩类型
备注
供应商(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
8、项目授权书格式
8.1 出版商授权书
敬启者:
我们 (生产厂家/公司)是中国的法定出版商,商业总部设在 (地址),委托商业总部设在 (地址)的 (投标人名称),作为我方真实的各合法代理人进行下列有效活动:
1、代表我方应第 (采购编号)招标要求,用我方提供的图书参加投标,并对我方具有约束力。
2、我方保证以投标合作者来约束自己,并对该次投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
3、我方授权 (投标人名称)可在带领客户单位在我方样本室进行现场采购。
4、我们兹授予 (投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各所必须的事宜,具有撤消或替换的全权。兹确认 (投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我们于 年 月 日签署本文以资证明。
授权方名称(盖章):
法人或授权代表人姓名(签字):
职 务:
联系电话:
8.2现采场地授权书
敬启者:
我们 (生产厂家/公司)是中国的法定图书经销商,商业总部设在 (地址),委托商业总部设在 (地址)的 (投标人名称),作为我方真实的各合法代理人进行下列有效活动:
1、代表我方应第 (采购编号)招标要求,用我方提供的图书参加投标,并对我方具有约束力。
2、我方保证以投标合作者来约束自己,并对该次投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。
3、我方授权 (投标人名称)可在2018年度带领客户单位在我方举办的图采会和样本室进行现场采购。
4、我们兹授予 (投标人名称)全权办理和履行上述我方为完成上述各所必须的事宜,具有撤消或替换的全权。兹确认 (投标人名称)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。
我们于 年 月 日签署本文以资证明。
授权方名称(盖章):
法人或授权代表人姓名(签字):
职 务:
联系电话:
9、投标人售后服务承诺
供应商(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
10、投标人认为必要的其他证明资料
11、反商业贿赂承诺书
我公司承诺:
在 招标活动中,我公司保证做到:
一、公平竞争参加本次招标活动。
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。
三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
公司法人代表(签字或盖章):
法人授权代表(签字):
(公章)
年 月 日
12、政府采购投标担保函(项目用)
编号:
(采购人或采购代理机构):
鉴于 (以下简称“投标人”)拟参加编号为 的项目(以下简称“本项目”)投标,根据本项目招标文件,供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金,且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在投标人出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
1.中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》;
2.违反招标文件规定的应当没收投标保证金的其他情形。
(二)我方承担保证责任的最高金额为人民币 元(大写 ),即本项目的投标保证金金额。
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方的保证期间为:自本保函生效之日起 个月止。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的账号,并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
2.我方在收到索赔通知及相关证明材料后,在 个工作日内进行审查,符合应承担保证责任情形的,我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任终止。
3.按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。
五、免责条款
1.依照法律规定或你方与投标人的另行约定,全部或者部分免除投标人投标保证金义务时,我方亦免除相应的保证责任。
2.因你方原因致使投标人发生本保函第一条第(一)款约定情形的,我方不承担保证责任。
3.因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的,我方不承担保证责任。
4.你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:(公章)
年 月 日
13、政府采购履约担保函(项目用)
编号:
(采购人):
鉴于你方与 (以下简称供应商)于 年 月 日签定编号为 的《 政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在 年 月 日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保:
一、保证责任的情形及保证金额
(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:
1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;
2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形:
(1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;
(2) 。
(二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的 %,数额为 元(大写 ),币种为 。(即主合同履约保证金金额)
二、保证的方式及保证期间
我方保证的方式为:连带责任保证。
我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后 日内。
如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。
三、承担保证责任的程序
1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。
如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供 部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。
2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在 工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。
四、保证责任的终止
1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。
2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。
3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。
4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。
五、免责条款
1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。
2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。
3. 因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。
六、争议的解决
因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为 法院。
七、保函的生效
本保函自我方加盖公章之日起生效。
保证人:(公章)
年 月 日
附件:
河南省政府采购信用担保试点工作
专业担保机构联系方式
一、中国投资担保有限公司
联 系 人:余青 手机:139********
联系电话:(010)88822652
传 真:(010)68437040
电子邮箱:yuqing@guaranty.com.cn
地 址:北京市海淀区西三环北路100号金玉大厦九层
二、河南省中小企业担保集团股份有限公司
联 系 人:李广达 手机:139********
联系电话:(0371)86122082 86179782
传 真:(0371)86179809
电子邮箱:lgd1965@tom.com
地 址:郑州市郑东新区商务外环路25号王鼎国际27层
14、中小微企业声明函
(属于中小微企业的填写,不属于的无需填写此项内容)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小微企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称:(盖章)
年 月 日
1、中小企业划分标准,是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准进行核定。
2、.对于小型、微型企业产品的具体评标价格扣除,均按财库[2011]181号文件中最低比例6%扣除。
3、小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。
中小微企业声明函(制造商)
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定和《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准:第四条第______项______行业,本公司(此处填写营业收入或从业人员的具体数据),为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称:(盖章)
年 月 日