企业固定资产管理不当的弊端

企业固定资产管理不当的弊端 企业固定资产管理不当的弊端 摘 要 固定资产是企业资产负债表中的一项重要项目，通常情况下在企业资产总额中占有较大比例。企业为适应经济的发展对固定资产进行有效的管理是一个亟待研究的课题。本文阐述了固定资产的内涵，简要介绍固定资产管理工作范围，我国企业中对固定资产管理不当的弊端，并为现代企业提出如何避免这些弊端产生所应采取的措施。 关键词 固定资产 企业管理 管理不当 弊端 随着我国经济的腾飞，我国现代企业的发展在逐步壮大，而企业固定资产的规模也在迅速扩大。固定资产是企业重要的劳动资料，其特点是使用期限长并且单位价值高。企业对于固定资产的安全管理必然变得越来重要。因此要加强企业固定资产的管理，由于管理不当则会产生严重的弊端。 一、企业的固定资产的内涵及管理范围 (一)企业的固定资产的内涵 固定资产是企业进行再生产和扩大生产的物质基础，一个企业的生产能力和发展水平可以体现在固定资产的技术水平和数量上。现行财务指出，固定资产能够在生产经济周期中发挥作用，其单位价值较高，在使用过程中保持原有实物形态的资产。固定资产的价值随着使用过程中的磨损程度，逐渐地、部分地转移到所生产的产品中去，构成产品价值的组成部分。 《企业会计制度》固定资产提出了如下的定义:固定资产包括企 业使用一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具。此外企业中存在的价值在两千元以上的非生产物品，如果使用年限超过两年，则也应当属于企业的固定资产部分。固定资产的价值并非一成不变，应用固定资产的过程会使其产生磨损，固定资产折旧，最终会报废。 (二)企业固定资产管理的范围 管理的过程涉及到 固定资产的管理是一项非常复杂的组织工作, 基本建设、财务、使用等企业的多个部门。企业固定资产的管理包括固定资产盘点管理、固定资产购置管理、固定资产核算管理、固定资产维修管理等几个方面。 二、企业固定资产管理不当而导致的弊端 固定资产不像销售、存货或成本等因素对企业效益的影响直接可见，它们拥有的价值在短时间内部容易被看见，因此企业对固定资产的管理上就容易忽视。对于固定资产的管理不当，会对企业的生产经营产生重要的影响。 (一)盲目购建固定资产，造成浪费 有些企业在制定固定资产时，并没有从企业本身的条件出发，没有制定预算，盲目的扩大生产规模，购建过多的固定资产。还有些企业虽然对固定资产的购建进行了预算，结果由于企业本身的规模有限，预算脱离了实际，使用不了那么多的固定资产，也造成了浪费，预算失控，为企业造成直接的经济损失。 (二)账实不符，导致财产损失 有些企业的财会账目不清晰，有其对于固定资产的模糊。固定资产变价收入或残值收入不入账等现象普遍存在。这主要也是由于监管固定资产的力度不够，或者没有专人负责清理和处理固定资产的账目，导致账情不清。有些部门的设备早已经淘汰报废，但是却没有履行报废手续，导致财务和管理部门不能及时销帐。 (三)管理不力，固定资产流失严重 搞好固定资产的管理是企业管理的非常重要一环。企业对于固定资产的管理制度不够严格或者执行监督不力，因此就会导致某些部门或者个人为了自己的利益而占有固定资产，导致固定资产的流失严重。此外，固定资产的处置环节如果管理不到位，则分成容易产生私自建立“小金库”的腐败现象。 三、固定资产管理的中弊端的产生原因及避免措施 根据企业生产经营、业务管理的特点，建立独立于企业其他部门的内部审计制度。内部审计工作要求细致并具有可靠性。 (一)内部控制制度不健全，执行不得力 我国的企业离现代企业管理的还存在着一定的差距，企业内部的控制管理制度不够健全，执行起来也不够得力。在管理固定资产中存在着管理不到位的现象，以及固定资产使用效益不高等问题。 (二)固定资产管理责任不明确，考核不到位 并不是所有的企业都设立了专门的资产管理人员;有些企业虽然设定管理人员，但是缺乏严格的制度和准则来约束管理员的行为。 有些管理人员的责任心不强，工作热情不高，企业领导不能及时发现，缺少对管理员的考核措施。 (三)固定资产的维护保管不当，缺乏合理应用 首先要发挥企业管理层的领导作用，制定出适合企业运行的管理机制。要做到实事求是，切不可脱离实际，过高要求内部资产的管理制度，更不应该松懈管理，不能真正的制约到固定资产的利用。随着社会技术的进步，企业的规模也在不断的强大，固定资本管理占企业总的管理比重也就必然会增加，所以要健全资产保管部门，督促企业的领导者管理好固定资产。 其次要妥善安排固定资产的处置与转移。无论哪个部门对固定资产都不得擅自处理，固定资产需更换或变更的，使用部门必须提交书面处理意见，并经过领导研究批准后，才能按照企业规定的程序报批处理。企业要正确的处置固定资产，严格审核并派人监督处理的方式，并要求提供出适当的书面证明手续。财会部门及时对固定资产处置产生的相关费用及时入账，并保持完整的信息记录。 此外要实行职责和权力分离的制度。作为一个企业要建立和健全固定资产业务的岗位责任制，明确规定不同部门和不同岗位的权责，要确保办理固定资产业务时部门不相容，而且不同的部门之间要做到相互制约，彼此之间相互监督。绝不允许同一部门或同一个人负责办理固定资产业务的全过程，以防止腐败现象的出现。 结束语: 总之，固定资产是企业重要的生产力要素之一，是企业赖以生存 的物质基础及效益的源泉，要提高对固定资产的管理水平，这些直接影响着企业的竞争力，关系到企业的发展。 参考文献: [1]杨晓艳.固定资产减值有关问题浅谈.中国高新技术企业.2010.04. [2]秦宝坤,许旭.浅析企业固定资产管理.商业文化(学术版).2010.01. [3]邓昌华.新会计准则下固定资产管理的变化.中国工会财会.2008.01. [4]白波.浅论企业固定资产管理.现代经济信息.2011.08. [5]韩爱婷.企业固定资产内部控制风险研究.北京交通大学.2009.