首次业主大会投票表决告知书

关于南阳盛世首次业主大会投票表决的告知书 各位业主: 南阳盛世首次业主大会投票表决已于4月10日拉开帷幕!即日起,南阳盛世业委会筹备组工作人员将与社区志愿者一道,采取上门流动投票和固定投票的方式推进表决工作。流动投票按单元分组进行,每组由不少于3名的业委会筹备组工作人员、志愿者组成的工作组上门入户。工作组成员将佩带或穿戴由社区统一制作的工作证件、黄色志愿者背心,流动投票箱由社区上锁并盖公章加封。固定投票点则设在小区一期大门转盘花坛处,固定投票箱也由社区上锁并盖公章加封。 本次表决投票共有4项,均采用实名制,业主须在选票上填写房间号、房屋建筑面积及业主姓名、电话。1、业委会选举采用差额选举,业主从选票所列11名业委会候选人中勾选9人即可,多勾则为废票。2、监事会选举采用等额选举,业主对选票所列7名监事会候选人全部勾选即可。3、对《管理规约》《业主大会议事规则》《业主委员会工作规则》的表决,业主可勾选同意、不同意或弃权。4、房屋专项维修资金紧急使用的表决,业主可填写“同意”或“不同意”。填写选票一律用钢笔、圆珠笔或中性笔,字迹要清楚,符号要准确。对选票上字迹、符号书写不清、无法辨认的视为废票。 选票收回完毕后,将于2017年5月1日下午1:00在南阳盛世游泳池召开的首次业主大会上,由业主代表、选举工作人员在总唱票人、总监票人、总计票人及业主委员会筹备组成员、公证人员、街道、社区的监督下当场开箱验票。并将选票收回情况报告总监票人,收回选票等于或少于发出的选票,选举有效;否则,选举无效。 选票统计在总监票人和总计票人主持下进行,公证人员实行全过程监督。监票人、计票人负责唱票、计票。选票所列候选人和另选他人得票超过全体业主过半数选票始得当选。获得过半数选票的候选人的人数超过应选委员名额时,以得票多的当选。如遇票数相等不能确定当选人时,就票数相等的候选人再次投票,以得票多的当选。获得过半数选票的当选委员人数少于应选委员的名额时,对不足的名额,应在没有当选的候选人中另行选举,需票数过半,且以得票多的当选。 计票工作结束后,业主代表、选举工作人员填写选举结果报告单,由总监票人和总计票人签字并办理相关公证手续后,交业委会筹备组确认。业委会筹备组全体人员签字确认后在大会予以公布,并当场宣布选举结果。选票、选举结果报告单等相关选举资料由业主委员会筹备组上交社区备查。 华阳街道广都社区 南阳盛世业委会筹备组 2017年4月10日