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江苏大学团委行文标准
一、内容
,一,符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
,二,情况确实,观点明确,
达准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
二、格式
,一,人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标
, 后引发文字号~如你局《关于税收管理员
实施
的请示》,*地税呈„2006‟*号,收悉。日期应当写明具体的年、月、日。
,二,结构层次序数,第一层为“一、”~第二层为“,一,”~第三层为“1.”,第四层为“,1,”。
,三,应当使用国家法定计量单位。
,四,文内使用非规范化简称~应当先用全称并注明简称。
,五,公文中的数字~除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外~应当使用阿拉伯数字。注意:“一〃二八”事变,1月28日,、 “一二〃九”运动,12月9日,用“〃”隔开,汉字零用“〇”表示。
,六,字体
1(标题用二号方正小标宋体~居中排布,
2(正文用3号仿宋字~一般每面排22行~每行28个字,
3(文号用仿宋四号~居中排布~年份用“„‟”括起,
4(正文中一级标题用三号黑体~二级标题用三号楷体。
,七,排版
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1(党的机关公文~公文首页正文文字应不少于2行。正文无空间署名时~可另加空白页标注~并在该页第2行~左空2字标明“,此页无正文,”字样~即末页可以无正文。
2(行政机关公文的首页必须显示正文~末页也必须显示正文。即~当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时~应采取调整行距、字距等措施加以解决~务使印章与正文同处一面~不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
3(标题行间距28磅~正文行间距26磅。
,八,落款
1(江大团发文件~落款“共青团江苏大学委员会”~日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式,
2(江大团联发文件~落款“共青团江苏大学委员会”~日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式,
3(学生会、学生科协、社团联合会行文~无落款~日期“20××年×月×日”用阿拉伯数字格式。
,九,用印
一般的用印方法是:骑年压月~上大下小。当印章下弧无文字时~采用下套方式~即仅以下弧压在成文时间上,当印章下弧有文字时~则采用中套方式~即用印章的中心线压在成文年月日上。
江苏大学团委办公室
2009年4月
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格式范例:
江大团发〔2010〕*号
关于××的通知
各有关单位:
根据……~现将结果通知如下:
一、……
二、……
请各单位按照以上办法执行。
附件:……
共青团江苏大学委员会
2010年×月×日
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