OUTLOOK使用时间长后或者收发邮件过多后会由于超过了OUTLOOK的邮件最多2G (FA T32)/4G(NTFS)的限制,造成收发邮件的异常(不能收发或收发异常)。
通过删除邮件和清空“被删除邮件”也不能解决问题(因为这并不会让OUTLOOK文件夹容量缩小)
解决:1。先整理邮件,将不需要的邮件删除(即移到了“被删除邮件“文件夹)清空“被删除邮件”文件夹
关闭OUTLOOK
资源管理器-》OUTLOOK的储存文件夹,将“已删除邮件.dbx” “已发送邮件.dbx”“草稿.dbx”删除
重新启动OUTLOOK,回自动建立“已删除邮件.dbx” “已发送邮件.dbx”“草稿.dbx”
再检查OUTLOOK文件夹会发现容量明显小了很多
2。可以在OUTLOOK中右点“本地文件夹”选择新建文件夹,起个容易辨别的名字。
关闭OUTLOOK
资源管理器-》OUTLOOK储存文件夹下,会多出一个和你前面在OUTLOOK中新建的文件夹名称相同的文件夹,里面同样有收件箱.dbx等之类的文件,将上面OUTLOOK 文件夹下的收件箱.dbx,已发送邮件.dbx,已删除邮件.dbx的名称改成你新建文件夹下的相对应文件名,然后剪切到新建文件夹下覆盖原来的文件
重启OUTLOOK,会发现原来的文件夹下都是空的,同时也可以正常收发邮件了。而原来的那些邮件则可以点击刚才新建的那个文件夹,在里面找到。