关于样品费与快递费报销要求(试行)

关于样布板房与快递费相关要求 一、样品费 1． 样品费报销时须附：1）工厂回传的有明确单价和金额并有工厂盖章的样品采购单 2）有工厂盖章的收据 2．样品费报销统一由面料跟单员统一采购,各部门需要支付样品费的，需提前一天把已经签好的《样品货款申请单》交给面料跟单员，同面料跟单员安排统一付款事宜。附表： 样品货款申请单 样品科目： 日期   样品型号 数量 单价 金额 样品编码 备注 合计             注：科目根据用途可分别选填：订单样品费、开拓样品费,或订单样品.若订单面料必须在上面注明生产单号及供应商名称 3．付款方式：面料跟单员每月申请借支一次面料样布支付费2000元，每星期按报销流程报销面料样品费 二、快递费 1．定点寄快捷快递费：凡是寄快捷快递的,需在快递单表头上注明是订单的快递还是样品的快递.若是订单寄样的快递需注明订单号，以便跟单员可以根据订单单号进行货款申请。 2．顺风快递费： 1）业务要跟厂商商定付货方式，尽量减少到付。每月业务给定业务“到付”次数，超出的自己承担。 2）每天早上11点在群公布当天要将的快件，尽量将同一目的地的快件归集，避免同一地点的快件同一天出现重复多次寄件。若是急快，每三天11点收集一次再统一寄。这样可以避免重复快递费的产生。行政每月月底根据快递对帐单，审核业务寄件情况，若如果发现业务有同一地点同一天重复寄件的情况的，将按10元/次进行处罚（特殊情况必需分开寄除外） 3）业务寄件时必须填上寄件公司名称，禁止利用公司名义寄私人物件。 三，板房管理 1．板房样品管理由设计师负责 2．业务需要领样寄样给客人，需填写《领样申请单》。如下： 领样申请单 客户名称： 用途：　 日期   样品型号 数量 单价 金额 返回日期 备注 合计             3.样品盘点： 1）盘点时间：每月26日 2）盘点方式：全盘（根据库存数量进行全盘） 3）盘点人员：设计师及财务 4）盘亏处理方式：样品管理员把盘点原因查找出来，确认是其盘亏责任。确定盘亏的样品将按样品进货价进行赔偿