广东省国家税务局通用机打发票模板广东省国家税务局通用机打发票模板
篇一:通用机打发票操作说明1
纳税人普通发票管理系统使用说明书
一、系统介
绍........................................................................................................................... 3
二、系统的操作流
程.........................................................................
广东省国家税务局通用机打发票
篇一:通用机打发票操作说明1
纳税人普通发票管理系统使用说明书
一、系统介
绍........................................................................................................................... 3
二、系统的操作流
程............................................................................................................... 3
1、使用本系统开具发票操作流
程 ................................................................................. 3
2、使用本系统采集和导出普通发票数据操作流
程 ..................................................... 4
三、程序的安
装....................................................................................................................... 4
四、开始使用发票管理程
1
序 ................................................................................................... 5
1、程序的启
动 ................................................................................................................. 5
2、第一次登陆系
统 ......................................................................................................... 5
3、操作员设置(操作员即用
户) ................................................................................. 5
4、纳税人资料设
置 ......................................................................................................... 7
5、用户密码修改(当前使用者密码的修
改) ............................................................. 8
6、小提
示 ......................................................................................................................... 8
五、购进发票录
入................................................................................................................... 8
1、操作说
2
明 ..................................................................................................................... 8
2、小提
示 ....................................................................................................................... 10
六、电脑普通发票开票处
理 ................................................................................................. 10
1、通用机打发票(平推式)开票打
印 ....................................................................... 11
2、通用机打发票(卷式)开票打
印 ........................................................................... 13
3、出口商品发票开票打
印 ........................................................................................... 14
4、收购发票开票打
印 ................................................................................................... 15
5、作
废 ........................................................................................................................... 16
6、开具红字
票 .................................................................................................
3
.............. 17
7、通用机打发票(平推式、卷式)打印格式调整、出口
商品发票打印格式调整、
收购发票打印格式调
整 ................................................................................................. 18
七、开票常用资料设
置 ......................................................................................................... 19
1、商品代码维
护 ........................................................................................................... 19
2、客户代码维
护 ........................................................................................................... 20
(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:广东省国家税务局
通用机打发票模板) 3、设置常用开票备
注 ................................................................................................... 21
4、出口商品发票设
置 ................................................................................................... 21
4
八、发票数据录
入................................................................................................................. 23
1、一次录
入 ................................................................................................................... 24
2、二次录
入 ................................................................................................................... 26
3、两次录入对
碰 ........................................................................................................... 26
九、发票数据导
入................................................................................................................. 27
txt文件格式说
明 ........................................................................................................... 28
十、发票录入数据的导出和导出文件合
并 ......................................................................... 29
1、发票数据导出模块各按钮功能说
明 ....................................................................... 29
5
2、小提
示 ....................................................................................................................... 33
3、导出文件合
并 ........................................................................................................... 33
十一、查询统计模
块............................................................................................................. 36
1、查
询 ........................................................................................................................... 36
2、统
计 ........................................................................................................................... 38
十二、发票种类数据导
入 ..................................................................................................... 39
十三、数据库管
理................................................................................................................. 39
1、初始化数
6
据 .................................................................................................
.............. 40
2、数据库备
份 .................................................................................................
.............. 40
3、数据库恢
复 .................................................................................................
.............. 41
十四、版本信息查
看...................................................................................................
.......... 42
纳税人普通发票管理系统使用说明
(V3.2.0922)
一、 系统介绍
普通发票管理系统是提供给纳税人使用的单机单企业版
普通发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印
制的通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一发票
等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发
票、定额普通发票等发票)的录入、导入和导出,发票数据
查询统计等功能。系统运行环境:windows98或以上。
二、 系统的操作
下面介绍本系统各种普通发票数据采集和导出的操作流
7
程,具体的操作方法参考后面的各模块的操作说明。
纳
税
人
基
本
资
料
录
入
初次使用时 从税局购买发票后 开票和数据采集 到税局验旧前
1、 使用本系统开具发票操作流程
使用本系统可开具广东省国税通用机打发票、省出口商品统一发票、省收购统一
发票。基本操作流程如下:
1)在“操作员设置”模块设置操作员和权限。
2)在“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。
3)从税务机关购买发票后,进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录。
4)可进入“开票常用资料设置”模块的“客户资料维护”、“商品资料维护”、“设置常用开票备注”、“出口商品发票设
8
置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及出口商品发票里常用的一些开票信息;可进入“打印格式调整”模块进行发票的打印格式的调整(此步骤非必需,可根据实际情况录入代码和进行格式调整)
5)进入“电脑普通发票开票处理”-〉“通用机打发票(平推式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、 “电脑普通发票开票处理-〉出口商品发票开票打印”、“电脑普通发票开票处理-〉收购发票开票打印”模块进行开票和打印。
6)进入发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。
2、 使用本系统采集和导出普通发票数据操作流程
1)在“操作员设置”模块设置操作员和权限。
2)“纳税人资料设置”模块输入纳税人基本资料。
3)进行普通发票数据的采集。发票数据的采集可分为下面几种方式:
? 采用在本系统中录入发票数据的方式进行采集,此采集方式适用任何一种
普通发票数据(包括手写普通发票、定额普通发票)的采集,采集步骤如
下:
A、 从税务机关购买发票后,进入“购进发票录入”模块录入购进的发票
记录。
9
B、 进入“发票数据录入”模块进行发票数据的“一次录入”和“二次录
入”(如果是定额发票,在一次录入和二次录入模块,系统会自动填
入开票金额和开票日期)。
C、 进入“两次录入对碰”模块,进行两次录入对碰,修改对碰不符的录
入错误的数据。
? 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式使用于使用其他系统
开具或录入普通发票数据,以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的
企业。采集步骤如下:
A、 进入“发票数据导入”模块,导入从其他系统中导出来的发票数据文
件(具体文件格式见附录说明)或导入从“总局机动车销售统一开票
软件”导出的发票数据备份文件。
B、 保存导入的发票数据
4)进入“发票数据导出”模块,点击“未导出
”,选择要导出的发票数据后,点击“导出”按钮进行导出。
三、 程序的安装
10
1) 双击setup.exe进入安装界面
2) 一直点击下一步,直至完成安装
[注]:程序的默认安装路径为:C:\Program Files\普通发票管理系统。升级程序补丁的时候,请选回程序的安装路径。
四、 开始使用发票管理程序
1、 程序的启动
双击桌面的“普通发票管理系统”图标(图4-1)启动程序。
(图4-1)
或者选择“开始-〉程序-〉普通发票管理系统-〉普通发票管理系统”启动程序。
或者直接进入安装目录,双击ptfp.exe文件启动程序。
2、 第一次登陆系统
使用用户名sa,密码123456登陆。
3、 操作员设置(操作员即用户)
1) 进入系统后,选择菜单“系统设置”-〉“操作员设置”进入操作员管理界面,
如图4-2所示。
(图4-2)
2) 操作员管理界面如图4-3所示:
篇二:广东省国家税务局电子(网络)发票应用系统用户指南
电子(网络)发票应用系统用户指南
11
软件版本:V1.0 发行日期:2016年5月1日
目录
电子(网络)发票应用系统用户指南 1
软件版本:V1.0 ................................... 1
发行日期:2016年5月1日 ........... 1
1. 系统安装 ............................................ 4 目
录 ............................................................................................................... 2
1.1 运行环
境 ............................................................................................. 4
1.2 系统安
装 ............................................................................................. 4
2. 系统初始化 ...................................... 9
2.1 登
录 ...................................................................................................... 9
2.2 首
页 .................................................................................................... 10
3( 发票开具 ..................................... 10
3.1 发票开
具 .............................................................................................
12
10
3.2 红字发票开
具 .................................................................................... 14
3.3发票作
废.............................................................................................. 16
3.4 调整打印参
数 .................................................................................... 19
4、委托代开 ....................................... 20
4.1委托代
开.............................................................................................. 20
4.2代开发票作
废 .................................................................................... 22
4.3代开发票查
询 .................................................................................... 24
5. 发票查询......................................... 27
5.1 发票开具情况查
询 ........................................................................... 27
6. 数据应用......................................... 31
6.1 记账清单生
成 .................................................................................... 31
6.2记账清单查询作
废 ........................................................................... 34
13
7. 基础信息......................................... 35
7.1 领购信
息 ........................................................................................... 35
7.2 付款方信
息 ........................................................................................ 36
7.3 开票项目说
明 .................................................................................... 39
7.4 用户设
置 ............................................................................................. 41
8. 网点管理......................................... 43
8.1 网点设
置 ............................................................................................. 43
8.2发票分
配.............................................................................................. 44
8.3发票接
收.............................................................................................. 46
8.4发票退
回.............................................................................................. 47
8.5发票收
回.............................................................................................. 49
14
1. 系统安装
1.1 运行环境
安装之前,必须准备好软件与硬件环境,请仔细阅读。
软件配置:
操作系统:Win2000/XP/Vista/Win7/Win8/Win10
系统日期:必须设置成当天日期
日期格式:YYYY-MM-DD(本项在?开始菜单设置控制面板区域选项日期标签页?中设置。)
硬件配置
CPU:Pentium3 742 及以上
内存:最小 256 MB 内存
硬盘:200 MB 的可用空间
网络配置
直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等)
通过局域网连接互联网
1.2 系统安装
1.2.1.启动计算机
1.2.2.从网站下载安装包。
1.2.3.运行安装文件,详细如下:
(1)网站下载下来的程序图标如下:
(2)双击?票?字图标进行安装,会出现如图界面,可选择快速安装或者自定义安装,自定义安装界面如下:
15
篇三:广东省普通发票管理系统操作说明书
广东省普通发票管理系统操作说明书
一、 系统简
介 .................................................................................................. 2
二、 系统流
程 .................................................................................................. 2
1、 发票填
开 ........................................................................................... 2
2、 手工票管理和导出手工发票数据操作流
程................................. 3
三、 程序的安
装.............................................................................................. 4
四、 功能说
明 .................................................................................................. 7
1、 程序的启
动 ....................................................................................... 7
2、 第一次登陆系
统 .............................................................................. 7
3、 操作员设置(操作员即用
16
户) ..................................................... 8
4、 纳税人资料设
置 .............................................................................. 9
5、 用户密码修改(当前使用者密码的修
改)............................... 10
五、 购进发票录
入.........................................................................................11
六、 机打票管
理............................................................................................ 14
1、 通用机打发票(平推
式) ................................................................ 14
2、 打印格式调
整................................................................................. 16
3、 通用机打发票(平推式)营改增1+6填
开 ................................... 17
4、 通用机打发票(卷式)开票打
印 ................................................... 20
5、 广东省出口商品销售统一发
票 ................................................... 21
6、 广东省收购统一发票开票打
印 ................................................... 22
7、 作废发
17
票 ......................................................................................... 23
8、 开具红字
票 ..................................................................................... 24
七、 开票常用资料设
置 ............................................................................... 25
1、货物或应税项目维
护 ............................................................................ 26
2、客户资料维
护 ........................................................................................ 27
3、设置常用开票备
注 ................................................................................ 28
4、广东省出口商品销售统一发票设
置 ................................................... 29
八、 手工票管
理............................................................................................ 31
1、一次录
入................................................................................................. 31
2、二次录
入................................................................................................. 33
3、两次录入对
18
碰 ........................................................................................ 34
九、 发票数据导
入........................................................................................ 35
TXT文件格式说
明 ....................................................................................... 36
十、 发票数据导
出........................................................................................ 37
1、发票数据导出模块各按钮功能说
明 ................................................... 38
十一、数据管理模
块 ......................................................................................... 42
1、数据查
询................................................................................................. 42
2、数据统
计................................................................................................. 44
十三、数据库管
理 ............................................................................................. 44
1、初始化数
据............................................................................................. 44
19
2、数据库备
份............................................................................................. 45
3、数据库恢
复............................................................................................. 45
十四、版本、技术支持信
息 ............................................................................ 46
纳税人普通发票管理系统使用说明
(V4.0.121013)
一、 系统简介
普通发票管理系统是纳税人使用的单机企业版发票管理系统,本系统提供了广东省国家税务局统一印制的通用机打发票(包括营改增1+6类行业发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票等发票的开具打印功能,以及普通发票数据(含通用手工发票、定额普通发票等)的录入、导入和导出,发票数据查询统计等功能。系统运行环境:Windows XP或以上。
二、 系统流程
1、 发票填开
使用本系统可开具广东省国税通用机打发票(新增1+6行业分类发票)、省出口商品统一发票、省收购统一发票。基本操作流程如下:
1)在“系统维护”菜单中的操作员管理设置操作操作员和
20
权限
2)在“系统设置”》“纳税人资料设置”模块录入纳税人基本资料。
4)可先进入“系统设置”模块的“客户资料维护”、“货物或应税项目维护”、“设置常用开票备注”、“广东省出口商品销售统一发票设置”等模块中录入顾客、商品、备注信息以及广东省出口商品销售统一发票里常用的一些开票信息;
5)进入“机打票管理”-〉首先进行购进发票录入;纳税人从税务机关购买发票后,进入“购进发票录入”模块录入购进的发票记录;发票购进记录保存后,选择对应的发票打印类型,进入“通用机打发票(卷式)开票打印”、“通用机打发票(卷式)开票打印”、 “广东省出口商品销售统一发票”、“广东省收购统一发票开票打印”模块进行开票和打印。
6)通过手工票票管理录入并对碰手工发票或定额发票数据。
7)通过”数据管理”》发票数据导出模块导出发票数据提交税务机关。
2、 手工票管理和导出手工发票数据操作流程
1)进行手工发票数据采集。手工发票数据的采集可分为下面几种方式: ? 手工发票数据采集在本系统中录入发票数据的方式进行采集,此采集
方式适用(包括手写普通发票、定额普通发票),采集步
21
骤如下:
A、 从税务机关购买发票后,进入手工票管理“购进发票录入”模
块录入购进的发票记录。
B、 进入“手工票管理”》模块下“一次录入”和“二次录入”(如
果号码段是定额发票,在一次录入和二次录入模块,系统会自动填
入开票金额和开票日期)。
C、 进入“两次录入对碰”模块,进行两次录入对碰,修改对碰不
符或录入错误的数据。
? 采用导入数据的方式采集普通发票数据。此采集方式适用于使用其他
系统开具或录入普通发票数据,以及使用“总局机动车销售统一开票软件”的企业。采集步骤如下:
A、 进入“数据管理”》“发票数据导入”模块,导入从其他系统中
导出来的发票数据文件(具体文件格式见附录说明)或导入从“总
局机动车销售统一开票软件”导出的发票数据备份文件。
B、 保存导入的发票数据
22
4)进入“发票数据导出”模块,点击“未导出清单”,选择要导出的发票数据后,点击“导出”按钮进行导出。
三、 程序的安装
1) 双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入安装界面,见下图:
2) 【点击】下一步,进入安装路径选择,见下图:
3) 【点击】下一步,进入安装界面,如下图:
4) 【点击】安装按钮进入安装状态,如下图:
23
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