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2010年临泉县首届“祥和种子酒杯”相亲大会 活 动 方 案 2011年1月14日 一、活动背景及活动效果 活动背景：“相亲”是传统文化在历史发展中传承下来并不断发展，在融合当代社会新的元素后发展出来的新形式。相亲文化节上千人相亲以不同以往的相亲形式为人们提供了一个寻找选择人生伴侣的平台，而这个平台的支撑物正是中国传统文化和现代婚恋观、家庭观等元素的结合。现代社会现实和传统观念的冲撞造就了相亲文化节的火爆。 活动效果：本次２０１０年临泉县首届“祥和种子酒杯”相亲大会，是共青团临泉县委员会和临泉县妇女联合会的共同主办，活动采用单位报名、商家店面报名、网络报名的方式进行，前后将有2000名未婚男女报名参与，活动地点设在临泉县实验中学6万平方米的大操场进行，活动过程中将会有约3万人关注与参与到此次活动中来。从而造成活动既是帮助未婚青年完成婚姻大事的公益事业，也为冠名及参与商家带来很大的宣传及经济效果。 二、活动 （一）活动主 爱在和谐的社会 主题诠释：爱是永恒的主题，和谐是美好生活的追求，冬天是一年中最让人留恋的季节。让广大青年才俊从高楼大厦出发，从单一和封闭的生活圈中走出来，在历史名城，姜尚故里，感受一份惬意，邂逅一份浪漫，收获一份真情。爱在和谐的暖冬里绽放，冬天因此而温馨；和谐因此而浪漫…… （二）活动目的及意义 急青年之所急、想青年之所想、办青年之所需，竭诚服务青年，是团组织工作的出发点和落脚点。团县委组织的首届千人相亲活动文化节，使个人关心的事变成社会关注的事，有助于营造以人为本、助人为乐的人文关怀氛围，将相亲和文化结合起来可以使这一发源于民间的活动提升档次和水平。相亲文化可以和精神文明建设结合起来，突出以道德塑造和价值观引导贯穿于相亲文化和行为中；将相亲文化与传统文化和现代婚恋观相结合，使传统文化得以弘扬，现代婚恋观正确树立，服务和谐社会的创建。 （三）现场活动内容 现场活动按主题分区设计 （1）、风采展示区 A、开幕仪式 开幕仪式为整个活动的起始点，届时邀请团县委及其他主办及协办单位领导出席仪式并作简短讲话。开幕仪式的舞台为整个活动的主舞台，开幕仪式结束后作为其他活动的舞台使用。 B、民俗、现代情歌对唱 本届相亲文化节将邀请部分民间歌手或艺人来现场演唱民俗情歌，，也将现场邀请参加活动的青年男女上台演唱现代情歌对唱。 C、相亲者风采展示 对于参加相亲文化节的青年男女来说，光凭相亲名片上的简单资料无法全面了解个人情况，而青年男女往往身怀绝技、多才多艺，本届相亲文化节将为他们提供一个全面展示自我的平台。通过在报名表上自愿选择参与个人风采展示项目，在活动举办时，选取部分代表上台展示歌唱、舞蹈、朗诵、诗歌等方面的表演才能，既为台上表演者提供“推销自我”的机会，也为台下相亲者提供多方面了解目标对象的渠道，同时又提高了活动的参与性。 D、婚俗展示 与专业的婚庆礼仪公司合作，策划婚俗的展示活动，如抛绣球、抬花轿、背新娘等。 E、现场速配 通过在报名表上自愿选择参与现场速配项目，从中选取部分代表，活动举办前期进行初步的见面沟通和了解，借鉴电视媒体上有关爱情速配活动的操作手法，在活动举办时通过现场多环节的互动和展示，最终进行现场配对。（希望一些大胆的青年朋友走上舞台说出自己的心里话，只要参与到节目当中，就可以轻松赢取相亲文化节合作商家提供的丰厚礼品哦） （2）、相亲牌展示区 A、普通相亲牌展示 为了有效提高现场相亲牌关于男女和年龄的快速识别程度，相亲牌纸张由两种颜色组成，女青年的相亲牌为粉红色，男青年的相亲牌为淡蓝色，相亲牌区先按男女进行分区，再按年龄段进行分区，这样参与相亲的人就能很直接的找到有用的信息。 B、个性相亲牌展示 部分相亲者不满足于普通相亲牌对外传达的简单信息，希望制作更加个性化的相亲牌展示。为了满足这部分需求，将提供有偿服务，为相亲者制作个性相亲牌。为了维持活动的现场秩序，本届相亲文化节不允许相亲者自带相亲牌并在现场私自张贴。 C、心动就“贴”——最佳魅力女士、男士评选 相亲者在活动现场只要看到自己中意或欣赏的人就可以在相亲牌上贴一个“小红心”，最后根据相亲牌上“小红心”的多少来评比最佳魅力女士、男士，并提供相关奖励。此环节将引入公益活动，设计统一的“小红心”标志并由志愿者在现场售卖，收入所得用来资助贫困学生，同时评选出的最佳魅力女士、男士由赞助商提供丰厚奖品。 （3）、父母交流区 A、为儿择媳、为女择婿 父母的身影总是各类相亲活动中独特的风景线。由团县委组织的青年相亲文化节从组织活动的出发点上来说，是鼓励青年亲自参与活动和敞开交流的，在活动前期的新闻炒作中也会进行合理引导。但父母的参与始终是不可避免的事情，本届相亲大会将在活动现场设置父母交流专区，为代替或是陪伴儿女的父母们提供一个相互交流的场所，为他们为儿择媳或为女择婿提供便利。同时，考虑到关爱长辈的因素，父母交流区将设置座椅和帐篷。 B、互动小游戏 通过互动性强的小游戏，如踩气球、抢板凳、抢答题、两人绑腿行走等，为素不相识的相亲者提供相互交流的机会，通过现场活跃的气氛较快地拉近人与人之间的距离。 C、为爱向前冲 由参与相亲活动的人自己在现场选择一个异性伙伴参与活动，二人一组，男女相向相隔一定距离，腰上分别由弹性可伸缩橡皮筋与身后固定处相连，男女均向中间冲刺，一方将手中红心标识交到另一方手中并拿回方为成功，最终在一定时间内成功次数最多者获得胜利。 （4）、浪漫相约区 活动现场将设置一块区域为有一定交流意向的青年男女提供一个坐下来深入沟通的空间，该区域配备帐篷和座椅。 （5）、爱心助学区 爱心助学区紧邻相亲牌展示区，购买或制作相关爱心义卖物品，召集青年志愿者着统一服装现场售卖。现场摆放公益宣传牌，售卖所得用来资助贫困学生。主要物品为：爱心贴、“爱的格言”贺卡、气球、玫瑰等。 （6）、企业展示区 对于为本届相亲大会提供赞助的企业，将根据具体赞助情况为其提供一块企业形象展示区，该展示区以形象展示和现场咨询为主。 （7）、综合服务区 A、门前引导区 师范大门前引导区的功能主要是为参加相亲大会的人提供咨询，并协助验票，发放相亲身份标志贴和活动指南手册等。 B、活动现场总协调处 相亲大会各相关执行机构具体负责人现场协调和处理相关事宜。 C、媒体记者休息区 为参与活动采访的各方面媒体记者提供暂时休息的地方。 D、后勤服务区 放置水、药品、相关物料等，为执行活动任务的工作人员提供后勤服务，为出现意外情况的相亲者提供简单的医疗服务。 （四）其他内容 1、相亲文化节主题网站 为了塑造品牌，扩大活动宣传面，本次青年相亲文化节得到临泉在线网站的大力支持，该网站在报名时可用作宣传，及时提供活动信息，并且在活动结束后继续为广大青年提供网上交流的平台。 （1）、《相亲大会活动指南》 为方便参与活动的人员迅速找到各个活动场地并了解活动内容，相亲大会组委会将制作小开本的《2010临泉首届青年相亲文化节活动指南》，该活动指南内容主要为活动组织机构、活动场地平面图、主要活动内容、活动规则等。该指南由相亲者手持门票入门时免费领取。 （2）、活动宣传海报 设计并制作本次活动的宣传海报，随活动通知下发到各相关单位，并要求各单位在主要场所张贴，同时，安排人员在临泉县各高校、机关企事业单位单身公寓、写字楼、各居民小区宣传栏张贴，最大程度的传达活动信息，吸引更多青年报名参与活动。 三、活动筹办 （一）活动时间 1、举办时间 2011-1-21-2011-1-23 2、具体实施阶段 第一阶段：2010年10月28日－2011年1月10日活动报名阶段 第二阶段：2011年1月10日－1月20日 全面筹备阶段 第三阶段：2011年1月28日－1月30日 活动举行阶段 第四阶段：2011年2月10日---2月15日 活动总结阶段 （二）活动地点 临泉县师范南校区操场 （三）组织单位 主办单位：共青团临泉县委员会、临泉县妇女联合会、 冠名单位：安徽金种子集团 承办单位：临泉县天都影楼 协办单位：临泉县爱心品牌联盟单位 临泉县志邦厨柜　 　　　　 临泉县临武电器 临泉县好风景家私　 　　　　　临泉县欧派电动车　　　 临泉县美罗家纺 　　　　　临泉县老凤祥银楼　　　 临泉县冠珠陶瓷 　　　　　临泉县钜豪照明 临泉县家有喜事婚庆公司 　　　　　临泉县升达地板　　　　 临泉县花世界 　　　　　临泉县客来福家居 临泉县师范学校 临泉县青年创业联合会 网络支持：临泉在线（www.236400.com） 广告策划：元九广告传媒有限公司 （四）组织机构及工作分工 （1）、组委会构成 组委会主任：李玉玺（临泉县政协主席） 组委会副主任：常中利（共青团临泉县委书记） 刘建梅（临泉县妇女联合会主席） 组委会名誉顾问：蒋建华（临泉县青年创业联合会会长） 组委会名誉秘书长：蒋坤宏（临泉县人民政府信息科） 组委会秘书长：陈东方（安徽金种子集团临泉三秋酒业董事长） 组委会副秘书长：牛旭东（临泉天都影楼总经理） 王　旭（志邦厨柜临泉直营店总经理） 孟 磊（临泉在线网站站长） 宣传策划组组长：李永升（元九广告传媒有限公司总经理） 宣传策划组副组长：王庆（好风景家私经理） 申建中（家有喜事婚庆公司总经理） 公共关系组：杨海军（安徽金种子集团临泉办事处副主任） 方显洪（欧派电动车临泉专卖店总经理） 李志华（临武电器有限公司海尔专卖店总经理） 马总（老凤祥珠宝、银楼总经理） 活动执行组：韦守勇（钜豪照明临泉专卖店总经理） 耿龙 （升达地板临泉专卖店总经理） 郭媛媛（美罗家纺临泉专卖店总经理） 综合服务组：李涛 （客来福移门、衣柜临泉专卖店总经理） 陈军（冠珠陶瓷临泉专卖店总经理） 郭晓梅（花世界花店总经理） 秘书处下设、宣传策划组、活动执行组、公共关系组、综合服务组 （2）. 组委会领导职责 负责接洽各类新闻媒体，负责落实活动场地；各团组织单身报名落实情况。 （3）、秘书处职责 在组委会领导的指示下，总体负责整个相亲文化节活动的筹办、实施及监控工作，跟进活动实施进程，做好活动各部门和各环节的衔接工作，协调处理现场活动各种突发事情及财务收支工作。 （4）、宣传策划组 A、负责相亲文化节活动的整体策划； B、负责活动各赞助及合作单位的形象宣传策划，落实各赞助单位联络工作， C、搜集并提供新闻素材，配合新闻报道工作； D、负责相亲文化节各项宣传物品的设计及制作，如：海报、入场券、相亲者分类标志、相亲牌、相亲名片、相亲交友交友通讯录、相亲文化节活动指南、舞台喷绘背景、大门装饰、活动引导牌等； E、负责相亲文化节整个活动的文字及图象资料记录及保存工作。 （5）、活动执行组 A、依据确定的活动整体方案，负责落实各项活动具体执行工作； B、负责入场券发放工作； C、负责现场各类活动的组织、协调及执行工作； D、负责落实活动的安全保卫及消防工作； E、制定活动突发情况，及时上报并处理现场突发情况。 （6）、公共关系组 A、负责协调处理活动机构与社会各界的联络沟通工作； B、负责邀请出席活动各方面领导，并做好现场接待工作； C、负责前期与各大型企业的沟通工作，安排好企业组团相亲工作； （7）、综合服务组 A、负责活动所需物料的准备和活动现场的布置工作； B、负责现场的人流引导及资料的发放工作； C、负责活动工作人员的后勤服务工作。 D、其他综合性的服务工作。 （五）各阶段主要任务 （1）、活动报名阶段（2010年10月20日－2011年1月10日）主要任务 A、确定各协办单位，明确组委会构成及工作分工； B、确定活动全程执行的合作单位以及报名点合作单位； C、确定主冠名单位，下发活动通知，启动报名工作； D、与大型企业进行沟通，发动企业组团相亲； E、开展活动招商工作，明确各赞助及合作单位； F、持续进行新闻宣传，营造活动声势，扩大活动宣传覆盖面； G、统计、汇总报名者资料； H、设计制作并广泛张贴活动海报，制作并发放相亲名片，设计活动现场布置效果、入场券、相亲者分类标志、相亲牌、相亲交友通讯录、活动指南、舞台背景等各类宣传用品； I、与各相关单位落实现场活动策划及实施方案。 （2）、全面筹备阶段（2010年10月20日－2011年1月20日）主要任务 A、确定现场活动最终方案，各方面资源整合和协调到位； B、制作门票、相亲者分类标志、相亲牌、相亲相亲贴、爱心贴、相亲交友、活动指南、舞台背景等各类宣传用品； C、确认现场活动参与及执行人员准备工作到位； D、落实好活动安全保卫及消防工作； E、邀请出席活动领导； F、邀请新闻媒体采访； G、了解活动举办时天气情况； H、组委会全体成员召开最后一次筹备会议，落实活动执行各项细节问题； （3）、活动举行阶段（2011年1月23日－1月30日）主要任务 A、提前布置好活动场地，准备好活动所需物品；各赞助商家提供的活动礼品必须到位； B、入口处验票并发放《活动指南》，做好指引工作； C、开展各项主题活动； D、维持现场秩序，保护好活动现场物品； E、做好新闻媒体的接待工作； F、协调处理现场出现的各类问题。 （4）、活动总结阶段（2011年2月30日－1月30日）主要任务 A、进行活动后期反响方面的新闻宣传； B、与各合作单位结清各项费用； C、对本次活动进行全面总结； D、各有关资料分类进行归档。 2010年临泉县首届“祥和种子酒杯” 相亲大会组委会 2011年1月14号 相亲大会主会场活动安全应急预案 根据县委、县政府要求，为确保整个活动的安全、文明、有序开展，做好活动的各项筹备工作，特制定本方案： 为确保本次活动顺利开展，防范和处置各类突发事件，及时、高效、有序地做好突发事件的救援工作，最大限度地减少突发事件造成的损失，保护活动人员的安全。根据总体方案要求，特制定本预案。 一、组织领导 设立活动执行组 组长：耿龙 副组长：韦守勇 郭媛媛 成员： 二、工作要求 1、工作人员积极配合做好布展工作。 2、确保会场、餐饮、商店环境整洁卫生。 3、确保活动当日会场内外停车秩序，采取定点定位停车，禁止车辆进入会场。 4、做好活动当日人流分流工作，根据会场容量，确定入场人数，当会场饱和时，采取分时段入场，防止拥挤造成的事故。 5、安全经理根据具体情况安排安全员岗位，在参展点游客较多的地方配备保安人员，以便在突发事件发生时，及时疏通人员。 6、一旦发生事故，在第一时间内抢险，组织人员进行施救，并与会场最近医疗点或当地医院联系请求救援，并及时上报上级主管部门。 三、联系方式 联系人 固定电话 移动电话 、 、 、   2010年临泉县首届祥和种子酒杯相亲大会动员会方案 策划营销（1月28日——1月30日）阶段：各相关企业借助相亲大会活动展示自己的品牌，加大对外推广及后期策划营销力度，打响相亲大会品牌。 四、具体要求 （一）提高认识，统一思想。相亲大会文化是临泉文化的重要组成部分，各有关单位要高度重视、统一思想、强抓机遇、确保效果，力争本届活动的圆满成功。 （二）注重宣传，强化品牌。各参与单位要自始至终利用多种方式，从多个平台、各个层面加强对活动的宣传，营造良好氛围，扩大品牌知名度。 （三）精心组织，注重细节。本届活动持续时间长、覆盖范围广，各有关单位及部门承担工作任务较重，因此，各参与单位及部门务必要超前谋划、精心组织、注重细节，加强交流与协作。各分管领导具体抓，各部门负责人抓具体，分解任务，细化方案，责任到人，确保各项工作顺利推进。 （四）加强保障，安全第一。各部门及参与单位按照各自工作职责制定工作方案，并严格按照安全第一的要求执行方案，确保整个动安全、有序、文明、和谐地推进。 2010年临泉县首届祥和种子酒杯相亲大会工作任务层级图 2010年临泉县首届祥和种子酒杯相亲大会工作任务分解表 序号 工作任务 责任单位 责任领导 责任时间 1 活动宣传工作 爱心品牌联盟单位 李永升 王庆 申建中 10．20---1。10 2 安全保卫工作 爱心品牌联盟单位 耿龙 韦守勇 郭媛媛 1．27—1。30 3 公共关系工作 活动单位 杨海军 方显洪 李志华 马总 1．27-1．30 4 消防安全工作 爱心品牌联盟单位 耿龙 韦守勇 郭媛媛 1．27-1．30 5 相关工作人员的安排 爱心品牌联盟单位 方显洪 李志华 1．27-1．30 6 消防、卫生、安保、交通、接待、宣传等工作人员到位 爱心品牌联盟单位 牛旭东 王旭 1．27-1．30 7 媒体接待工作 政府信息科 蒋昆宏 1．27-1．30 8 后勤保障工作 爱心品牌联盟单位 李涛 陈军 郭晓梅 1．27-1．30 9 领导接待工作 团县委 妇联 常中利 刘主席 1．27-1．30 10 领导新闻媒体招待 金种子集团 杨海军 1．27-1．30 2010年临泉县首届祥和种子酒杯相亲大会开幕式方案  责任单位：安徽金种子临泉办事处 责任领导：陈东方 责任领导：陈东方 杨海军 蒋坤宏 孟磊 一、活动时间：2011年1月28日9：09-10：19 二、活动地点：师范南校广场 三、场地规模：30000人 四、预计人数：15000人（含参加活动人员200人） 五、主要活动： 1.主持人（广告公司提供2名）介绍参会的领导、嘉宾、媒体。 2.介绍本次活动内容。 3.宣布2010年临泉县首届祥和种子酒杯相亲大会正式开幕。 4.领导、嘉宾致辞。 5.文艺表演。 六.“相亲大会”活动开幕式人员安排方案 时间 工作内容 责任单位 责任人 1月27日晚上 1.现场布置全部完毕：舞台、条幅、展板、音响、座位安排、领导嘉宾姓名座、新闻单位来宾姓名座、讲台、广告片、胸花等 元九广告传媒有限公司 李永升 王庆 申建中 2.工作人员联系电话 好风景家私 王庆 3.入场卷的发放负责活动所需物料的准备和活动现场的布置工作 客来福家居花世界花店 李涛 郭晓梅 4.礼品分袋装好，准备好到会人员（记者、嘉宾）的礼品。 客来福家居冠珠陶瓷 陈军 李涛 5.落实好车辆接请记者。 欧派电动车 方显洪 1月28日7：00前 1、会场物品、茶水、开幕式后的节目录制现场布置及前期准备工作完成。 家有喜事 申建中 2、音响设备调试 家有喜事 申建中 3、工作人员、礼仪、医疗人员到位 美罗家访 郭媛媛 王庆 1月28日早上7:30前 1、到场媒体签名（在入场口签到本上签字）并安排座位 临武家电 李志华 2.政府负责签到工作人员到位 团县委 常中利 刘主席 蒋建华 4.、消防、卫生、安保、交通、接待、宣传等工作人员到位 各责任单位 牛旭东 王旭 2.主持人、嘉宾、媒体记者到位，进行节目前的简短沟通。 政府信息科 蒋坤宏 孟磊 1.开幕式开始，主持人介绍到会领导，相亲大会活动，播放相亲大会广告片。 5分钟 申建中 1月28日8：30-9：30 2.领导、嘉宾致辞。 5分钟 蒋建华 蒋坤宏 孟磊 4.文艺演出。 26分钟 申建中 1月28日9:30 6.《相亲大会》录制现场 3分钟 牛旭东 1月28日8：30-10：00 （开幕式） 政府领导致辞 申建中 常中利代表团县委青创会致辞 妇联致辞 承办单位致辞 冠名单位致辞 1月28日早上 10：15-12：15 相亲大会正式开始 活动当天会场人员安排 人员姓名 联系电话 负责事项 【需志愿者4名】负责现场咨询、义卖入场券、相亲贴、提供笔，爱心捐款，所有款项有团委捐献希望工程 【需人员2名】负责剪票、抽奖事宜…… 【需人员2名】负责现场用水…… 【需人员10名】负责提供相亲贴和相亲人员的进一步咨询…… 【需公安人员10名】负责现场外、大门入口秩序…… 【需公安人员10名】负责现场相亲秩序；流动巡视…… 【需人员1名】负责临时报名…… 【需人员5名】负责见面交流区…… 【需人员1名】负责舞台协助、个人才艺展示报名…… 【需人员1名】负责舞台主持…… 【需人员5名】负责消防安全…… 【需人员2名】负责医疗安全…… 【需人员2名】负责宾馆人员接待工作 【需交警人员2名】负责交通次序 本次大会共需人员57名，组委会人员除外