派车管理规范

派车管理规范 一、总则 1.目的为加强机动车辆管理,节约运营成本,确保行车安全,特制定本规定。 2.范围本规定涵盖公司自备和租赁机动车辆(以下简称公司车辆)的配置、使用、维修、管理, 以及驾乘人员的行为规范等内容。 3.管理 3.1管理部是公司车辆管理的职能部门,对车辆的添置、租赁、使用、维修、管理、处理,以及 安全行驶负责; 3.2 车辆调度管理人为司机班长,向管理部主管报备。部门经(副)理对自备、租用公司车辆的安 全负监督负责; 3.3 司机班长对车辆的日常使用管理负责; 3.4 司机对车辆规范使用,行车安全负责。 二、车辆管理与派车 4.车辆档案管理 公司车辆必须建立以下档案资料及记录: 4.1 司机班长以车牌号建《车辆档案》,记载车型、车牌、购置日期;以车牌号建立《车辆维 修保养履历表》,记载保养、维修记录、事故记录等内容。 4.2 以车牌号建《加油记录表》、《车辆日常卫生保养检查表》,由司机详细记载相关事项。 4.3 出车时,由当班保安记录调度行车的日期、行车去向、行车公里数等事项,并依此作为司机 的工作考勤记录依据。 4.4 有长期租赁车辆也应执行以上款规定。 5.车辆使用管理 5.1使用规范 5.1.1. 派至外地出差过夜的车辆, 须由总经理核准 5.1.2 司机班长调度车辆原则依次为: 送货/样,业务拜访,业务其他,其他部门 5.1.3 禁止任何人公车私用,特殊情况需经总经理批准。 5.1.4 公司非专职司机,未经总经理核准,不得擅自驾驶公司车辆。 5.2派、用车流程 5.2.1 申请部门需在隔天下班前提出次日用车需求, 在OA申请派车(LY业务部还需登记 在”派车明细表”),司机班长根据轻重缓急和车辆情况统筹安排。 5.2.2班长根据派车情况,填写《派车&交通费用报销单》(简称:派车单)内容:日期、部门、 派车事由及地点、申请人、预计出车时间、车牌号。 5.2.3司机出车时,须填写派车单其他内容:实际出发时间、始发公里数、车况、司机签名、 随车人本人签名、返回时间、返回公里数;出厂、回厂由保安签名确认。 5.2.4派车单白联由司机留存/报销,保安凭红联发放车钥匙,并留存备查.出厂、回厂保安须将 出车的正确信息登记于“行车记录表”。 5.2.5原则无派车单不可出车,但出现紧急或突发事件需用车时,管理部经(副)理或司机班长 可电话调度车辆,事后立补派车OA流程。 第 1 页共4 页 5.2.6司机出车只能使用已派好的车辆,未经班长同意不得使用其他车辆。 5.2.7员工特殊情况因私使用公司车辆,需在OA申请派车,经总经理批准,产生的过路、 过桥、停车等使用费用由用车人自理,消耗的汽油,由使用人补给公司。出现交通意 外,由申请人负责。 5.2.8随车人员需爱护车内外环境,禁止将脚印及泥巴留在不应该留地方;禁止向车内留、 或向车外丢----垃圾、食品、饮料瓶(罐) 、纸屑等杂物,违者处警告处分。 5.3车辆使用费用报销规定 5.3.1 过路、停车费、油费按实报销;补胎、拉车等异常费用,须先报告班长,报销时注明, 司机班长审核后,由管理部主管审核。 5.3.2 出车途中加油,须经班长同意,并签名。 5.3.3 出车途中车辆出现意外,需拖车、或维修,司机必须先报班长核准;并班长知会管理部 经(副)理. 5.3.4 收据财务不予接受。 6.车辆维修、保养 按2015年5月发布的《车辆保养维修流程》执行 7.车辆泊位 7.1公司车辆一律停放在指定的停车场地; 7.2无论在公司还是在外单位泊车时,都应遵守所属地有关泊车的管理规定,确保车辆安全,防 止车辆被损、被盗。 7.3未按上述规定,造成车辆被损、被盗或人员及其他伤害和损失的,司机承担相关责任和损失。 8. 司机岗位要求 8.1 必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,以及公司 相关的规章制度,安全驾车。 8.2 必须爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。 8.3 每天出车前,要对车进行例行检查。 8.4 发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会的,应立即报告班长,也可提出具体的维修意见。 未经批准,禁止私自将车辆送厂维修。 8.5 驾车一定要遵守交通规则,文明开车,禁止酒后驾车、禁止危险驾车(包括高速、爬头、紧 跟、争道、赛车等)。 8.6 违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 8.7 上班时间内,未出车或出车回厂,应在司机休息室等候出车。不准随便乱窜其他岗位。 8.8 对主管人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的, 事后可向班长讨论,或向上一级领导反映。 8.9 手机应随身携带,并保持开机,听从班长或管理部主管的调度。 8.10 未经班长批准,不得将车辆交由他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;严禁擅自使 用公司车辆。 8.11 严格按照公司的派车流程出车,认真填写《派车单》的相关内容,并请随车人员签字确 认。同时填写好《车辆加油记录表》的各项内容。 9. 若干待遇及费用处理规定 9.2 司机行车时不遵守交通规则,受到违章罚款的费用由本人自理。 9.3司机全体参加绩效考核,具体规定参照《司机班绩效考核办法》及补充规定。 三、租用车辆管理 10. 租用车辆的方式、程序及要求 10.1公司严禁各部门擅自租用车辆,以免造成公司自备车辆的闲置。 10.2短期租用 10.2.1 短期租用指,因工作需要临时租用外单位或个人车辆。 10.2.2 使用人申请派车,公司确实无法满足需求时,由司机班长统筹租用车辆, 10.2.3 短期租车的费用应以日结算,也需明确租赁双方的责任、义务; 过路、过桥、停车 等项杂费,应事先明确。 10.3长期租赁 10.3.1 长期租用是指需要长期连续(一个月以上)包租车辆。 10.3.2 长期租用由管理部统筹安排,并签定(相关义务与权利明确)。 10.4 租用车辆的安全管理 10.4.1 租用车辆,由司机班长纳入公司车辆统筹管理。 10.4.2 租用车辆的司机原则上必须由车主聘用。 10.4.3租赁车辆若发生各类交通事故,由其行负责,并向公司报告,公司依据事故严重程 度,提出事故处理意见。 四、私车公用 11. 私车公用规定 公司目前现有车辆主要用于拜访、接送客户和送货等用途。公司虽不鼓励员工私车公用,但为避免发生突发事件需处理、或公司车辆无法调配等特殊情况,导致公司车辆调度困难时,如有必要,请员工开自己车辆为公司服务,公司给予适当补助。 补贴和报销规定如下: 1、公司按每公里人民币1.5元给予补助 2、过路费、停车费实报实销 3、申请流程: 3.1填写派车单,若司机班长无法安排车辆,在派车单上注明原因并签名,由司机班长 再将派车单呈老厂/吕永利、新厂/王彩霞签核,员工可以使用自己车辆协助公司完成 任务。 3.2出门前,保安确认起始公里数,在派车单上登记、签名。 3.3员工车辆使用后,回厂时由保安再次确认回程公里数,员工将使用公里数的起始数、 至终止数之差额填写在派车单,由司机班长经过审核后,交财务部报销。 本规定即日起生效,如有不妥,将另行修改公布。 五、车辆安全管理 12. 安全教育及安全检查 12.1 司机班长应每天开晨会, 宣导最新规定,及安全行车知识。 12.2 司机班长任兼职安全员,定期对公司自备和租赁车辆进行车况安全检查。 12.3 公司自备车辆外借时,接车司机应对车况及里程表进行交接,发现问题应及时向班长通 报,并做好相应记录。 12.4 发生车辆交通安全事故,司机或随车人员应第一时间向管理部主管报告。 13. 行车安全责任 13.1 出车时,随车人员按职级顺序承担安全行驶间接责任。乘员不得要求司机超速、闯红灯、 变道等违章驾驶;也不得公车私用,违者重罚. 13.2 长途出车,随车人员不得强行要求驾驶员疲劳驾车。 13.3 随车人员和他人禁止对司机劝酒,严禁杜绝司机酒后驾车。 14. 本规定自2010年6月1日起实施。 管理部 2015-05-05