见面大会策划书

西  南  大  学 大学生中国特色社会主义理论体系宣讲团 干事见面大会 策 划 书 主办单位：中宣团 活动背景及目的： 经过初试和复试，我们最终选定了中宣团新一届的干事，干事们有着丰富的想象力与对未知工作的无比热情，但对我们团人员不甚熟悉。为了干事和部长、以及干事之间能够更好的沟通和交流，上下级之间的熟悉，我团将召开干事见面大会。 活动时间： 2012年10月21日星期日 19点至21点（初定） 活动地点：暂定 活动对象：全中宣团新老成员 活动：                        （一）前期准备： 1.各部长例会讨论，确定干事见面大会的具体时间、地点和活动流程，以及嘉宾邀请名单； 2.通知各个部门的干事关于见面大会的相关事宜，各部门通过部门例会讨论确定自我介绍和节目，并提交节目内容； 3.申请教室，邀请嘉宾； 4.选拔两名见面会主持人（一男一女），当选的干事做好主持相关准备，各部门排练见面会节目； 5.购买瓜子糖果、矿泉水等见面会需要的物品； 6.见面会当天，办公室全体成员提前半小时去布置会场。 （二）见面会签到 见面会到会人员，到办公室处进行签到登记。 （三）现场流程 1.两名主持人开场 2.介绍见面会人员，邀请嘉宾讲话 3.干事自我介绍环节，用特色语言介绍自己 3.部门展示，各部门展示，各部门干事表演节目 4.在两个部门展示完后，主持人主持“你画我猜”的游戏，并对竞猜胜利者颁发奖品 5.干事心声吐露，团长寄语 6.所有见面会人员齐唱《歌唱祖国》 （四）活动结束 1.主持人宣布见面会结束 2.中宣团成员自由合影留念 3.后勤人员打扫场地，规整物资； 物资需要：团旗，胶带，便签纸，小纸箱，签到表，矿泉水，糖果，相机 游戏介绍： “你画我猜”一个人比划，另外的人来猜。主持人事先准备写好词语的便签纸条，并投入纸箱。由自荐的见面会人员从小纸箱任意抽出一张，自己熟悉了解后然后面向全团成员进行表演。表演完毕后，主持人宣布竞猜开始。竞猜成功者，奖励棒棒糖一个。 经费预算： 名称 单价（元） 数量 花费（元） 矿泉水 1.5 8瓶 12 棒棒糖 0.5 10个 5 水果糖 3 2袋 6 便签纸 2 1本 2 合计（元） 25