军用公文格式

目录 军队机关公文    1 1 范围    1 2 引用文件    1 3 术语和定义    1 3.1 字 word    1 3.2  行 line    1 4 公文用纸主要技术指标    1 5 公文用纸幅面及版面尺寸    2 5.1公文用纸幅面尺寸    2 5.2公文页边与版心尺寸    2 6  公文中图文的颜色    2 7  排版规格与印制装订要求    2 7.1排版规格    2 7.2制版要求    2 7.3印刷要求    2 7.4装订要求    3 8  公文中各组成要素标识规则    3 8.1概述    3 8.2 眉首    3 8.2.1 份号    3 8.2.2密级    3 8.2.3  发文机关标识    3 8.2.4 发文字号    4 8.2.5 签发人和已阅人    4 8.3 主体    4 8.3.1  标题    4 8.3.2 主送机关    4 8.3.3  正文    4 8.3.4  署名    5 8.3.5  成文日期    5 8.3.6印章    5 8.3.8  发文（传达）说明    5 8.4   版记    6 8.4.1  主题词    6 GJB5100-2005 军队机关公文格式 1 范围  本了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。 本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。 2 引用文件  下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单（不包括勘误的内容）或修订版本都不适用标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。    GB／T 17172－1997 四一七条码  《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局 中秘文发〔2005〕56号 3 术语和定义  下列术语和定义适用于本标准。  3.1 字 word  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。   3.2  行 line  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标  公文用纸一般使用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85%，PH值为7.5～9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1公文用纸幅面尺寸  公文用纸为A4型纸（210mm×297mm）和16开型纸（184mm×260mm）,尺寸的允许偏差均不超过2mm。  通告、公文附图（）以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。 5.2公文页边与版心尺寸  A4型纸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm;          公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm;          版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。  16开型纸：公文用纸天头（上白边）为：25mm±1mm;            公文用纸订口（左白边）为：25mm±1mm;            版心尺寸为：139mm×215mm(含页码)。 6  公文中图文的颜色  未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。  7  排版规格与印制装订要求 7.1排版规格  正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28这个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。 7.2制版要求  版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 7.3印刷要求  一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。  7.4装订要求  公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位置差不超过4mm。骑马订或者平订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70mm,16开型纸为60mm，允许误差不超过4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～10mm；无毛茬或者缺损。 8  公文中各组成要素标识规则  8.1概述  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线（反线指位 于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156mm；16开型纸为139mm）以上的各要素统称眉首；红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。 8.2 眉首  8.2.1 份号  份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。  8.2.2密级  密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。 8.2.3  发文机关标识   固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称（外加圆括号）组成。  发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色（圆括号用红色）。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22mm×15mm(高×宽)。  发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心距离，“请示”和“报告”A4型纸为80mm,16开型纸为65mm(在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25mm.  发文机关名称通常在一行标识。  联合行文时各发文机关名称自上而下排列左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。  8.2.4 发文字号  发文字号用三号仿宋体字标识。“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布  发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”字。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号前不加“第”字，不编虚位(如1不编为001)。  8.2.5 签发人和已阅人   “请示”、“报告”中，用三号仿宋字标识签发人姓名和“签发”字样。“签发”字样右顶格标识在最后一个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排，从左到右 、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。 “请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人下一行，用三号仿宋体字体标识已阅人姓名和“已阅”字样。已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。  签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。 8.3 主体  8.3.1  标题  标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.3.2 主送机关  主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。 8.3.3  正文  正文(不含标题)用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行顶格。  正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”??，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”??，第三层用“1.”、“2.”、“3.” ??，第四层用“（1）”、“（2）”、“（3）”??，分别按顺序编排；第一层用黑体，第二层用楷体，第三层和第四层用仿宋体字。  公文有附件的在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号(如：“附件：1.XXXXXXXX”),序号上下应当对齐。  8.3.4  署名  机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8.3.6.1。  首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8.3.6.2。 8.3.5  成文日期  成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“〇”。具体标识位置见8.3.6.1和8.3.6.2。  8.3.6印章  8.3.6.1  机关署名公文的印章  印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。  单一机关制发的公文，署名位于正文右下方(有无正文说明在无正文说明右下方),成文日期在署名正下方适当位置标识。印章上距正文一行之内或者无正文说明二行之内，下压成文日期。  联合发文时，各联署机关署名按发文机关标识中的顺序两个一排从左至右对称均衡排布在正文下方(有无正文说明的在无正文说明下方)；署名为单数时，最后一个左右居中排布。署名与正文之间(有无正文说明的与无正文说明之间)、署名之间，应当保持适当距离以加盖印章。成文日期在最后一个署名正下方位置标识。上排印章不压正文和无正文说明，最后一个发文机关印章下压成文日期；印章排列整齐，印章间互不相交或者相切。  8.3.6.2  首长名章和签名章  首长名章用红色，签名章用蓝色，均在职务右侧空一字加盖，不压成文日期，不超出版心。     成文日期在首长名章或者签名章正下方适当位置标识。 8.3.7  无正文说明   正文排完后所剩空白处不足以排下署名和成文日期时，应当将署名及成文日期另起一页标识 ，并用三号仿宋体字在版心上部第三行居左空二字标识“(此页无正文)”字样。 8.3.8  发文（传达）说明  用三号仿宋体字，在成文日期下空一行左空二字加圆括号标识。 8.4   版记  版记一般位于公文主体下方，版记的最后一行一般是公文末页的最后一行。如公文主体下空位不足以排印版记全部内容时，应当将版记全部另起一页排印，该页不标识“（此页无正文）”字样。  8.4.1  主题词  用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。