PowerPoint2010教程笔记

PowerPoint2010教程笔记 第一节:PowerPoint2010简介与界面组成 一、PowerPoint2010简介 PowerPoint是由美国Microsoft公司所开发的一款制作演示文稿的专业软件,(如:教师讲课的讲义、公司的宣传资料等)目前最新版本是2010。 二、PowerPoint2010界面组成 1、快速工具栏 2、功能面板 3、大纲编辑区 4、幻灯片编辑窗口 5、备注窗口 6、状态栏 三、基本概念 1、演示文稿:整个文件叫一个演示文稿。 2、幻灯片:一个演示文稿是由多张幻灯片组成。 注:演示文稿不等同幻灯片它两个是不同的概念。 第二节:新建演示文稿 一、新建演示文稿 1、新建空白演示文稿。 2、根据主题新建演示文稿。 主题:即为每一张幻灯片添加背景。 3、根据模板新建演示文稿。 模板:既为每一张幻灯片添加背景,又提供整体设计思路。 例:员工培训演示文稿 (1)演示者姓名 (2)培训日期 (3)人员名单 (4)培训目标 (5)………… 第三节:新建幻灯片以及幻灯片版式的设置 一、新建幻灯片(ctrl+m) 1、可以对现有幻灯片的版式进行更改。 2、在默认情况下新建幻灯片的版式,取决于当前所选择幻灯片的版式。 3、在新建幻灯片时可以选择不同的版式来新建。 二、删除幻灯片:按Delete键。 三、版式:幻灯片在幻灯片上的排列方式和放置位置。 版式包括: 1、标题幻灯片(演示文稿中第一张幻灯片一般都应用该版式) 2、标题和内容 3、节标题 4、两栏内容 5、比较 6、………… 注:在新建的空白演示文稿和主题演示文稿中,第一张幻灯片默认采用的是标题幻灯片版式。 第四节:幻灯片上输入内容 一、如何在幻灯片上输入内容 1、在幻灯片上直接输入。 2、在大纲窗口中输入。 注:光标位于第一级别按一次回车,会自动新建一张幻灯片。 二、升级和降级 1、通过减小缩进级别和增大缩进级别按钮 2、通过快捷键 (1)Tab:降级 (2)shift+tab:升级 3、ctrl+回车:进入下一个文本框或新建一个幻灯片。 第五节:幻灯片的编辑和幻灯片视图 一、幻灯片的编辑 1、幻灯片的选定 (1)Shift:选择连续的幻灯片 (2)Ctrl:选择不连续的幻灯片 2、移动幻灯片 (1)直接拖动 3、复制幻灯片 (1)ctrl+shift+d:复制幻灯片(只能复制在选择的幻灯片后面) (2)ctrl+拖动(先拖动然后再按ctrl键) 4、幻灯片四种视图 1、普通视图:是我们编辑幻灯片内容所用的视图,所以也叫编辑视图。 2、幻灯片浏览视图:在这种视图下可以查看幻灯片的整体效果。并且可以幻灯片进行移动、 复制等操作。 第六节:幻灯片的放映 一、幻灯片视图 1、普通视图:是我们编辑幻灯片内容所用的视图,所以也叫编辑视图。 2、幻灯片浏览视图:在这种视图下可以查看幻灯片的整体效果。并且可以幻灯片进行移动、 复制等操作。 3、阅读视图:也称放映视图。(带有标题栏和状态栏) 4、幻灯片放映:放映幻灯片(全屏播放) 注:阅读视图和幻灯片放映视图在播放动画时都是从当前所选择的幻灯片开始播放。 二、幻灯片放映的面板 1、从头开始:从第一张幻灯片开始播放 2、从当前幻灯片开始:从当前所选择的幻灯片开始播放 3、自定义幻灯片放映:可以任意设置要播放的幻灯片。 三、隐藏幻灯片 隐藏的幻灯片只有在放映动画时才会被隐藏,在普通视图和幻灯片浏览视图并不会被隐藏。第七节:主题背景的应用与设置 一、设计面板 1、主题颜色设置 (1)应用于所有幻灯片 (2)应用于所选幻灯片 2、主题背景的复制:用格式刷进行复制。 第八节:幻灯片背景其它效果的设置 一、设计面板 1、背景样式 (1)纯色填充 (2)渐变填充 (3)图片或纹理填充 (4)图案填充 第九节:幻灯片母版 一、视图面板 1、母版分类: (1)幻灯片母版 (2)讲义母版 (3)备注母版。 2、幻灯片母版:对多张幻灯片进行相同格式的设置,用于控制整个演示文稿的外观。 3、每一种版式都有相对应的母版,也就是说母版的数目取决于版式的数目,有多少种版式就有多少个母版。 第十节:其它对象的建立 一、插入面板 1、格 2、图片 3、形状 4、文本框 5、艺术字 6、………… 第十一节:对象动画的设置 一、动画面板 动画面板主要是针对幻灯片中的对象设置动画,而不是幻灯片本身。 1、动画的分类 (1)进入:表示对象以什么动画进入场景。 (2)强调:突出显示对象。 (3)退出:表示对象以什么动画退出场景。 (4)动作路径:让对象沿着路径进行运动。 第十二节:为对象添加动画效果 1、效果选项:对前面所设置的动画效果进行进一步设置。 2、添加动画:可以给一个对象添加多种动画效果。 3、开始 (1)单击时:单击鼠标时播放动画效果。 (2)与上一动画同时:和上一个对象的动画同时播放。 (3)上一动画之后:等上一对象的动画播放完以后,再播放此对象的动画效果。 注:当一个对象上添加个多个动画效果,这些动画效果最好不要同时播放。 4、F5:从头开始 第十三节:动画窗格和其它选项 1、动画窗格 2、动画刷:可以将一个对象的动画效果复制给另外一个对象。 3、持续时间:对象的动画效果播放多长时间。 4、延迟:推迟多长时间再播放此对象动画。 第十四节:效果选项 1、向前移动和向后移动:用来调整动画窗格中对象的次序,从而调整幻灯片中对象动画的播放次序。 2、右键——效果选项 (1)声音:为动画添加声音。 第十五和十六节:实例动画——汽车推起文字 1、在复制对象时会将对象中所设置的动画一起复制。 2、Ctrl:复制 第十七节:幻灯片切换动画 一、切换面板 1、切片动画分类 (1)细微型 (2)华丽型 (3)动态内容 2、效果选项:对前面所选择的换片动画进行进一步设置。 3、声音:在换片时要不要添加声音。 4、全部应用:表示将所设置的参数应用于所有的幻灯片。 5、持续时间:换片所持续的时间。 6、换片方式 (1)单击鼠标时 (2)设置自动换片时间 第十八和十九节:实例动画——飞机降落 1、当自动换片时间小于动画持续时间,换片时间取决于动画持续时间 2、当自动换片时间大于动画持续时间,所设置的换片时间是有效的。 3、当选择自动换片时,幻灯片中对象的动画开始方式只有两种方式: (1)“与上一动画同时” (2)“上一动画之后” 注:“单击时”归为“上一动画之后”这个方式。这一点需要特别注意的。 第二十节:演示文稿的保存格式 一、文件格式 1、PowerPoint演示文稿:此格式的文件需要有powerpoint软件才能打的开。 2、PowerPoint放映:是一个独立的播放文件。 3、PowerPoint模板 第二十一(二)节:排练计时和录制旁白 一、幻灯片放映 1、排练计时:人为控制每张幻灯片持续时间,让计算机自动记录下来。 2、录制幻灯片演示:也称录制旁白(主要用于给整个演示文稿录制添加解说词或讲解说明)第二十三节:幻灯片背景音乐的添加 一、添加声音 1、幻灯片中的对象 2、幻灯片切换时 3、给所有幻灯片添加背景音乐 二、插入面板 1、音频:插入背景音乐 (1)开始 A、自动 B、单击 C、跨幻灯片播放:在多张幻灯片之间连续播放。 (2)放映时隐藏:隐藏声音图标。 (3)循环播放,直到停止:循坏播放声音,直到所有的幻灯片播放完。 第二十四节:插入外部视频 1、视频:插入外部视频 (1)开始 A、自动 B、单击时 (2)全屏播放 (3)未播放时隐藏:隐藏视频界面。 (4)循环播放,直到停止: 第二十五节:超链接 一、插入面板 1、超链接:所谓的超链接指的是由一个对象指向另一个对象的连接关系。 2、链接对象:文字,图形,图片等。 3、添加超链接的方法 (1)插入面板 (2)右键 (3)Ctrl+K 4、链接目标 (1)现有文件或网页 (2)本文档中的位置 (3)新建文档 (4)电子邮件地址 第二十六节:实例——目录链接 第二十七节:动作按钮 1、动作按钮:动作按钮也是用来做超链接的。但是和我们前面所讲的超链接也有不同的地 方。 2、创建动作按钮 (1)使用现成的动作按钮 (2)自定义动作按钮 A、文字 B、图形 C、图片等。 3、超链接和动作按钮的不同点: (1)前面所讲的超链接,只能通过单击鼠标来打开对应的链接。 (2)动作按钮不但可以通过单击鼠标来打开对应的链接,也可以通过将鼠标移动到设置链 接的对象上来打开对应的链接。 (3)动作按钮可以加入声音。 第二十八节:实例——自定义浏览幻灯片 1、添加幻灯片编号 插入面板——幻灯片编号 第二十九节:设置幻灯片放映 1、幻灯片放映(类型)方式 (1)演讲者放映(全屏幕) 注:此放映方式下可以用笔演示 (2)观众自行浏览(窗口) (3)在展台浏览(全屏幕) 注:只显示一张幻灯片 2、在放映时按W键表示进入白屏模式。 3、在放映时按B键表示进入黑屏模式。