学生资助审计整改情况报告-广西xx职业技术学校

学生资助审计整改情况报告-广西xx职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况的报告 广西教育厅、财政厅、审计厅: 2011年5月，广西财政厅审计组进驻我校，对我校2007年秋季至2010年秋季的学生资助资金管理进行了审计。审计组对我校学生资助资金管理工作所取得的成绩给予充分肯定，同时明确指出我校在学生资助资金管理工作中存在的不足并提出了很好的意见。为了切实落实中等职业学校家庭经济困难学生各项资助政策，促进教育公平、公正、和谐发展，确保国家惠民政策落实到实处，接到审计报告后我校领导高度重视，组织相关人员召开专门会议学习研究，对照国家、自治区的相关政策和规定，逐项进行核实，认真剖析问存在的根源，制定整改，及时整改，收到了良好的效果。现将我校学生资助资金管理专项审计及整改情况作如下汇报。 一、加大学生资助管理机构建设力度，切实保障学生资助工作的顺利开展 我校领导高度重视学生资助工作，建立健全组织机构。早在2007年9月就成立了“学生资助管理工作领导小组”，由韦XX校长任组长，徐XX副校长任副组长，组员有徐XX、陈XX、覃XX、覃XX、吴XX、刘XX和各班班主任，覃XX同志担任专职工作人员。2009年，由于学校人事变动，学校立即调整学生资助管理工作领导小组的成员(吴XX校长任组长，徐XX副校长任副组长，成员有肖XX、韦XX、陈XX、覃XX、覃XX、蒙XX、刘XX和各班班主任，覃XX同志担任专职工作人员)。2011年3月，学校成立“学生资助管理办公室”，指派学生科韦XX副科长担任资助办副主任，覃XX老 第 1 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 师担任专职工作人员。2012年2月根据学校人事变动，调整学生科黄XX副科长担任资助办副主任，仍由覃XX同志担任专职工作人员。总之，我校的学生资助管理工作实行专人负责，不存在随意临时指派人员或频繁更换专职工作人员的现象。 二、进一步学生学籍管理，坚决杜绝虚假注册学生学籍和冒领流失生助学金的行为 我校所有受资助学生均是在“广西教育厅中等职业学校招生管理系统”办理注册录取手续并经教育厅批准备案取得正式学籍后，新生信息按要求导入“全国中等职业学校学生信息管理系统”并获认可后，我校学生资助管理办公室才确认其具备国家助学金和免学费申请资格。同时，学生资助管理办公室通过“全国中等职业学校学生信息管理系统”加强对自行流失学生学籍的监管，实时报告本校中途流失学生信息。 审计报告指出我校部分学生资助资金受助人数审核不严格，审计中发现有1人在2010年秋季学期免学费受助名单中重复。原因系工作人员电脑操作问题，整改措施是加强教育，进一步增强工作人员的责任心，严格按要求细心操作，同时学生资助管理办公室领导严格把关，避免此类情况的再次发生。 审计报告指出我校学生资助管理控制制度不健全，学校未及时统计转学、退学等异动人员人数及其相关材料单独归档。原因是工作人员工作失误。对此，我校已进行整改:健全控制制度，每月15日核实在校学生情况，各班上交座位表、在校学生签名表，其次，统计转学、退学学生情况，并将座位表、签名表按月造册，按学期单独存档，最后再到“全国中等职业学校学生信息管理系统”里做相关操作。从2010年春季学期起到现在都能及时统计，已收集统计材料79份，并单独归档。 第 2 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 三、严格受助资格评审，确保符合条件学生获得有效资助 学校成立学生资助管理办公室，负责组织实施学校各项学生资助项目的评审和认定工作。在评审开始前，通过发放宣传小册子、学校广播、 黑板报、手抄报、征文比赛等形式广泛宣传学生资助政策，组织班主任学习培训，再让其回班级指导学生填表申请等配合资助的相关工作。在评审过程中，严格按照学生资助项目管理办法和实施细则有关规定，对学生申请材料的完整性、真实性和有效性进行认真审核。对于没有按规定提交证明材料或提供的证明材料不符合规定要求的，不认定其受助资格。同时，为确保评审通过的受助学生与公示名单一致，在评审结束后，按规定在学生的资助申请表中签署审核意见和盖章确认。 对审计报告指出的存在问题，我校均已整改: (1)06级会计、计算机及应用专业胡XX、黄XX等28名学生未能按规定提供相应的户籍证明材料，这是因为这些同学是学校组织去广东以工助学回来后才办理，故未能及时提供户口复印件。现已整改，胡XX等28名同学已补交户口簿复印件。 (2)06级电子电器应用与维修专业谭XX无国家助学金申请表，原因是该生系2008年春季才开始受助，由于工作疏忽，未能及时填写资助申请表。现已整改，谭XX同学已补填申请表。 (3)08级会计、电脑美术设计、计算机及应用专业罗XX、覃XX、覃XX等23名学生的相关证明材料只有身份证复印件，无户口簿复印件，是因为对政策学习不够，理解偏差引起的，没有对学生明确要求提供户口簿复印件。专项审计之后，我校已整改，罗XX等23名同学已补交户口簿复印件。 (4)2010年度受助学生申请表均未加盖学校公章，这是工作人员工作疏忽造成。现已整改，在受助学生申请表上补盖了学校公章。 第 3 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 (5)王XX等19名学生无中等职业教育免学费申请表，原因是当时文件也不是很明确有申请表，后来才要求，系工作人员对政策理解有偏差引起的。现已整改，王XX等19名学生已补填免学费申请表。 (6)谭XX等13名学生无免学费申请表及相关证明材料，原因是第一年已有申请表及相关证明材料，工作人员也以为可以了，系工作人员对政策理解有误所致。专项审计后，已整改，让谭XX等13名同学补交了免学费申请表及相关证明材料。 今后，在学生资助管理工作中我们将严格执行学生资助政策，杜绝此类错误再次发生。 四、强化资助资金发放管理，坚决杜绝违规使用学生资助资金现象 一是不为无注册学籍和已流失不在校的学生发放资助金。我校认真做好“全国中等职业学校学生信息管理系统”的学籍注册和资助信息的填报工作，对于未经自治区招生部门正式注册学籍和已流失不在学校的学生，不纳入当月受助学生名单和发放资助金。每月15日左右，学生科和资助办都对学生学籍异动情况、在校生的实际情况进行核实、统计，所以一直以来都很好地杜绝“吃空饷”现象发生，以后我们将继续保持。 二是不为不符合资助条件的学生发放资助金。我校严格按照中职学生资助管理办法及实施细则，明确学生资助的身份、户籍和学籍要求等条件，对不符合资助条件的，坚决不发放资助金。 三是不改变资助金的发放方式。我校将资助金按政策规定形式直接发放到学生银行卡中，从不以学费、课本费、水电费等形式进行抵顶和扣减。 审计报告指出我校存在国家助学金银行卡发放签领不规范现象， 第 4 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 2007年秋季学期至2010年春季学期国家助学金银行卡发放签领部分存在班主任代签情况。原因一是当时文件对此也没有明确要求，二是对签领问题认识不充分不到位，三是认为班主任代领发放可提高工作效率。通过专项审计后，认识到我们的做法欠妥。现已整改:以前由班主任代领的已补上学生委托书。从2010年秋季学期开始，学校统一办理的中职卡，下发时全部由学生本人凭身份证或学生证等证件签领，不允许班主任或其他人代领或代签，并把相关资料存档保存备查。 四是不挪用资助金。我校领导历来对相关工作人员一再强调要求，一定要遵照相关资助文件规定办事，对国家助学金要专款专用，不占用不挪用，专款一到就按实际受助学生制作发放表并于第一时间下发，绝不拖延。 五是加强会计基础工作。我校按会计基础工作规范要求，建立和完善内部，对资助经费进行专账核算，真实、完整反映学生资助管理使用情况。 五、进一步规范学生资助档案管理，确保资助工作完整性 在专项审计之后，我校进一步规范学生资助档案管理，对每项学生资助项目的学生申请及证明、学校审核和公示、资助金发放和学生签领等材料，都分类分级进行整理归档，以备各级学生资助管理部门查验。 审计报告指出我校资助公示档案管理不规范，主要存在的问题是助学金无公示图片材料，特定人员学费资助无名单及无公示图片材料，免学费无公示图片材料。原因是工作人员对上级文件理解不够所致，我们已作整改:健全并落实公示档案管理制度，将所有受资助、免学费学生都进行造册打印公示，并拍下公示面版相片，留存图片材料。2010年和2011年都已经留有相关公示版面的数码相片。 六、足额安排经费，确保资金落实 第 5 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 审计报告中指出，学校资助资金未能及时到位和发放，此项的原因是上级财政拨款延迟，学校又没有足够的资金垫发，造成我校资助资金未能够及时到位而未能及时发放资助资金。在学生资助资金管理过程中，我校领导历来遵规守纪，经常强调相关工作人员一定要按资助文件的规定办事，对国家助学金专款专用、不占用不挪用，专款一到就按实际受助人数制作发放表并于第一时间下发，绝不拖延。只要上级财政下拨资金，我校都能做到及时把资金发放到学生资助卡中。 总之，经过这次专项审计，我校加深了对学生资助资金管理工作重要意义的认识，更加重视国家资助管理工作，不断加大学生资助管理机构建设力度，进一步规范学生学籍管理，坚决杜绝虚假注册学生学籍和冒领流失生助学金的行为，严格受助资格评审，确保符合条件学生获得有效资助，强化资助资金发放管理，坚决杜绝违规使用学生资助资金现象，进一步规范学生资助档案管理，完善资助资金管理工作，为确保国家惠民政策落到实处做出应有的贡献。 广西XX职业技术学校 2012年4月26日 第 6 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除～～～谢谢～～～ 可依靠的唯有自己 这是发生在一个普通犹太人家庭里，父亲和儿子的故事: 儿子叫约翰，在他4岁那年，有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正高兴，父亲抱起小约翰，把他放在沙发椅上面，然后伸出双手做出接的姿势，叫他往下跳。小约翰毫不犹豫地往下跳，在即将抓住父亲的瞬间，父亲缩回了双手，约翰摔到了地板上，他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助，妈妈若无其事地坐着，并不去扶他，只是微笑着说:“呵，好坏的爸爸～”父亲站在一边，以嘲弄的眼光望着上当受骗的小约翰。 这便是犹太家庭教子的之一，这样做的目的是灌输给孩子一个理念:社会是复杂的，不要轻信他人，唯一可依赖的就是自己。 犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题:“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑,”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问:“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗,”如果孩子回答不出来，母亲会 第 7 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 告诉他:“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。” 你对爸爸的爱，远远胜过那部车 一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。 有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。 这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。 儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧～他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。 等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了,这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说:“爸爸，对不起，爸爸，你来看～”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车～” 这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告:“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做,那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子,” 他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心～”突然间，他彻悟了。 他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。 父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说:“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。” 凡事要透过表面去看本质，当家人或朋友无意间做错了某件事时，我们要理智对待，不要只看事情的表面，而忽略他们内心真实的想法。学会用爱心去包容爱心，家会让你感觉自己的周围，时时洋溢温暖的阳光。 小饭馆的生意很好，因为物美价廉，因为他的谦和和妻子的热情。每天早晨，三四点钟他就早早起来去采购，直到天亮才把所需要的蔬菜、鲜肉拉回家。没有雇人手，两个人忙得像陀螺。常常，因为缺乏睡眠，他的眼睛红红的。 不久，一个推着三轮车的老人来到他门前。她驼背，走路一跛一跛的，用手比划着，想为他提供蔬菜和鲜肉，绝对新鲜，价格还便宜。老人是个哑巴，脸上满是灰尘，额角和眼边的几块疤痕让她看上去面目丑陋。妻子不同意，老人的样子，看上去实 第 8 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 在不舒服。可他却不顾妻子的反对，答应下来。不知怎的，眼前的老人让他突然想起了母亲。 老人很讲信用，每次应他要求运来的蔬菜果然都是新鲜的。于是，每天早晨六点钟，满满一三轮车的菜准时送到他的饭馆门前。他偶尔也请老人吃碗面，老人吃得很慢，很享受的样子。他心里酸酸的，对老人说，她每天都可以在这儿吃碗面。老人笑了，一跛一跛地走过来。他看着她，不知怎的，又想起了母亲，突然有一种想哭的冲动。 一晃，两年又过去了，他的饭馆成了酒楼，他也有了一笔数目可观的积蓄，买了房子。可为他送菜的，依旧是那个老人。 又过了半个月，突然有一天，他在门前等了很久，却一直等不到老人。时间已经过了一个小时，老人还没有来。他没有她的联系方式，无奈，只好让工人去买菜。两小时后，工人拉回了菜，仔细看看，他心里有了疙瘩，这车菜远远比不上老人送的莱。老人送来的菜全经过精心挑选，几乎没有干叶子，棵棵都清爽。 只是，从那天后，老人再未出现。 春节就要到了，他包着饺子，突然对妻子说想给老人送去一碗，顺便看看她发生了什么事。怎么一个星期都没有送菜,这可是从没有过的事。妻子点头。 煮了饺子，他拎着，反复打听一个跛脚的送菜老人，终于在离他酒楼两个街道的胡同里，打听到她了。 他敲了半天门，无人应答。门虚掩着，他顺手推开。昏暗狭小的屋子里，老人在床上躺着，骨瘦如柴。老人看到他，诧异地睁大眼，想坐起来，却无能为力。他把饺子放到床边，问老人是不是病了。老人张张嘴，想说什么，却没说出来。他坐下来，打量这间小屋子，突然，墙上的几张照片让他吃惊地张大嘴巴。竟然是他和妈妈的合影～他5岁时，10岁时，17岁时……墙角，一只用旧布包着的包袱，包袱皮上，绣着一朵梅花。他转过头，呆呆地看着老人，问她是谁。老人怔怔地，突然脱口而出:儿啊。 他彻底惊呆了～眼前的老人，不是哑巴,为他送了两年菜的老人，是他的母亲, 那沙哑的声音分明如此熟悉，不是他母亲又能是谁,他呆愣愣地，突然上前，一把抱住母亲，号啕痛哭，母子俩的眼泪沾到了一起。 不知哭了多久，他先抬起头，哽咽着说看到了母亲的坟，以为她去世了，所以才离开家。母亲擦擦眼泪，说是她让邻居这么做的。她做工的爆竹厂发生爆炸，她侥幸活下来，却毁了容，瘸了腿。看看自己的模样，想想儿子进过监狱，家里又穷，以后他一定连媳妇都娶不上。为了不拖累他，她想出了这个主意，说自己去世，让他远走他乡，在异地生根，娶妻生子。得知他离开了家乡，她回到村子。辗转打听，才知道他来到了这个城市。她以捡破烂为生，寻找他四年，终于在这家小 第 9 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 饭馆里找到他。她欣喜若狂，看着儿子忙碌，她又感到心痛。为了每天见到儿子，帮他减轻负担，她开始替他买菜，一买就是两年。可现在，她的腿脚不利索，下不了床了，所以，再不能为他送菜。 这种信任和理解真的很重要。 这个故事对于众多家长来说有很强的的启迪和警示作用:“你到底爱的是孩子，还是孩子努力的结果,如果是后者，那说明你不会爱～”亦或是“你到底是爱自己的孩子，还是爱那个你心目中的孩子,如果是后者，那说明你不会爱～”，往往，在和孩子互动过程中，我们关注自己的感受，关注孩子是否改错，关注孩子是否优秀，而我们忽略了关注孩子本身，这些都是打着爱的旗号伤害着孩子，但我们往往认为这就是爱。请牢记，孩子本身最重要～ 让孩子去开辟自己的天空 《一个犹太人的家庭教育》讲的是一个伟大的犹太母亲把三个孩子培养成才的理念和方法。这位母亲生在上海，父亲是犹太人，在她12岁那年去世了，随后母亲也离她而去，她成了孤儿。长大后在上海铜厂做女工，结婚后生下三个孩子，但不久后丈夫又离她而去了。为了逃避痛苦，她成为中以建交后第一批回到以色列的犹太后裔。 为了生存，也为了三个孩子能早日回到以色列，她先发奋学习希伯来语，然后，在路边摆了个小摊卖春卷。以色列的官方货币是谢克尔，一谢克尔兑换人民币2块钱，更小的币值是雅戈洛，一谢克尔等于100雅戈洛。她的春卷小摊每天只能赚到十来个谢克尔…… 1993年，她接回了三个孩子，大儿子14岁，二儿子13岁，小女儿11岁。开始她一直秉承再苦不能苦孩子的原则，依旧做着合格的中国式妈妈。把孩子送去学校读书，她卖春卷，孩子放学，她就停止营业，在小炉子上面给他们做馄饨或者面条。这一幕被邻居看到了，就来训斥大儿子:“你已经是大孩子了，你应该学会去帮助你的母亲，而不是看着你母亲忙碌，自己就像废物一样。”然后转过头训斥母亲:“不要把那种落后的中国式教育带到以色列来……” 大儿子和她都很难受，但他们都在慢慢地改变，大儿子不但学会了做春卷，还把春卷带到学校卖，每天，三个小孩子能赚到10个谢克尔，回家交给母亲。母亲觉得很心酸，让他们小小年纪就担起生活的担子，但犹太人不这么认为，在犹太家庭里，孩子们没有免费的食物和照顾，任何东西都是有价格的，每个孩子都必须学会赚钱，才能获得自己需要的一切。 于是妈妈不再提供免费的餐食和服务，同时也给他们赚钱的机会，以每个春卷30雅戈洛的价钱批发给他们，带到学校后，可自行加价出售，利润部分自由支配。 第 10 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校 学生资助资金管理专项审计整改情况汇报 三个孩子卖春卷的方式竟然截然不同。小女儿最老实，按老价钱50雅戈洛一个零售;二儿子则以40雅戈洛的价钱批发给学校餐厅，每天让他送100个春卷;大儿子则举办了一个“带你走进中国”的讲座，讲座的噱头就在于可以免费品尝美味的中国春卷，但需要买入场券，每人10雅戈洛，结果收入1500雅戈洛。 随后他们琢磨出了更多更新颖的赚钱方法，他们很努力地去学习和思考，学业并没有受到任何影响。 同样作为父母，是不是应该引起我们的反思,我们每天一睁开眼睛就为了孩子忙活，做饭、洗衣服、接送、辅导作业，然后才是做自己的事情，每天忙的团团转，累得筋疲力尽。一发牢骚，孩子还会心生厌烦，根本不理解我的付出。再回头看看，每一位中国母亲不都是这样吗,这样我们就很伟大吗,我们付出了很多，却造就了一个又一个“小皇帝”、“小公主”…… 我们希望孩子成才，却又过度的保护他们，使得孩子变得无能无法自立;过分的溺爱，带来孩子的无情;过多的干涉，让孩子多了很多无奈;过多的指责，让孩子变得不知所措，找不到前进的方向…… 想要为孩子创造一个无忧无虑，快乐成长的天空，但却发现自己完完全全的占据了创造者的位置，其实，这个位置也要有一部分让孩子承担。现在的照顾，也许会暂时保护着他们，但是他们总有一天会长大，会在长大后遇到许许多多的困难，那个时候，我们是如何也帮不了他们的……也许，让孩子过早的面对金钱面对名利面对社会，会有不舍和心疼，但他们总有一天要面对，总有一天要承担。 我们为何不像那位犹太母亲那样，放开手，让孩子自己去开辟属于他们自己的天空呢, 第 11 页 ,共 11 页, 广西XX职业技术学校