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费用报销流程费用报销流程费用报销管理制度一. 目的为规范公司费用报销管理，明确费用报销的标准、程序和办法，特制定本规定。二. 范围 1. 本规定适用于公司员工费用申请和报销. 2. 关于差旅酒店机票等费用请参考行政与人力资源部发布的二. 费用报销审批 1. 费用报销包括差旅费、招待费、交通费、通讯费、车辆使用费、办公费、会议费等支出。 2. 公司各部门应于年初根据业务需要制定本部门年度费用预算并报财务部。财务部审核后报上级批准后下达费用预算定额。年度费用预算执行过程中，财务部每个季度将根据实际费用情况对费...

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、程序和办法，特制定本规定。二. 范围 1. 本规定适用于公司员工费用申请和报销. 2. 关于差旅酒店机票等费用请参考行政与人力资源部发布的二. 费用报销审批 1. 费用报销包括差旅费、招待费、交通费、通讯费、车辆使用费、办公费、会议费等支出。 2. 公司各部门应于年初根据业务需要制定本部门年度费用预算并报财务部。财务部审核后报上级批准后下达费用预算定额。年度费用预算执行过程中，财务部每个季度将根据实际费用情况对费用预算做适当调整。 3. 报销各项费用时，属各部门预算内的正常支出，由各部门授权审批人签批后，报财务部直接审核报销. 对于超过预算的各项费用,报销人应提供超支费用说明, 并提交主管副总裁和首席财务官审批, 如果部门累计季度费用超过预算5%,需提交总裁批准. 4. 各部门全年各项费用预算执行情况，由财务部定期向相关部门管理人员公布。 5. 各部门报销有签字权的为经授权的部门总监。部门总监因故无法签批报销时，确需急办的，报请上一级主管领导签批。 6. 部门总监报销须经主管副总裁签批;主管副总裁本人业务报销须经总裁签批。三. 差旅费 1. 差旅费包括交通费、住宿费、出差补助和邮电通讯等其他费用。 2. 出差人员出差前需填写”出差预算申请”说明出差日程及费用预算, 同时填写”出差日程表”详细说明具体出差日程安排、约见客户姓名，计划出差天数、人数等,若申请出差招待费的，需在”出差预算申请”上注明费用明细及所属项目，经出差人员主管审批后才能办理出差手续。”出差预算申请”经审批后方可向前台申请办理机票预订手续. 3. 出差人员返回后，应在十五日内到财务部办理报销手续。报销时须将经审批的预算申请表附于实际报销凭证后方可报销.如报销费用超过预算申请费用,报销人需附经主管副总同意的费用超支说明,如果实际报销费用超预算15%,需请首席财务官加批; 若实际报销费用超预算30%, 需请总裁加批. 4. 员工出差需根据公司行政部制定的订购机票及选择入住酒店. 5. 财务部审核报销时将复核出差人员是否按公司规定预订机票和酒店,出差发生费用是否超过申请预算, 对于未按规定操作的，公司将不予以报销。 6. 出差人员住宿及出差补贴及费用标准: (1)住宿标准请参考行政部颁布的酒店住宿标准. 员工报销时需提供酒店住宿清单附于住宿发票后. Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 1/8 (2)出差餐费补贴标准国家或地区币种合计国内人民币 80 港澳港币 100 台湾新台币 390 美国,澳洲美元 25 欧洲美元 25 日本美元 25 韩国美元 20 员工报销出差补贴需提供等额发票.(如办公, 交通, 餐费等) (3)出差天数按自然天数计算(出发、返回当日均算) (4)副总裁以上的人员出差，各项费用实报实销 (5)公司职工与公司领导共同出差，财务部将视具体情况确定报销标准;请公司以外的人员同公司职工共同出差办事，被邀请的公司外部人员的报销标准比照陪同人员的报销标准。 7. 员工外地出差发生的招待费，原则上应按本制度第四条的规定于出差前申请，特殊情况应按授权审批流程事先口头请示，回公司后补办手续。出差发生招待费的扣除陪宴人员宴请当日一半的出差补助。 8. 员工出差发生的邮电,通讯费,文印费等杂费支出按发票据实报销.通讯费需提供电话记录水单. 9. 员工出差一律使用公司协助员工统一办理的信用卡，或者员工自备信用卡，出差归来后将发生的差旅费及时报销。 10. 公司员工出差外地,不在宾馆住宿,投宿于亲友家中,公司可按出差当地的住宿报销标准,按以下标准给予50%的住宿费补贴: 地区报销标准 300 特区、直辖市及沿海城市 250 省会城市 220 其他地区员工报销时需提供等额发票.(如办公,交通,餐费,住宿等) 四. 招待费 1. 业务招待费包括:招待来访客人的茶叶、水果、饮料等费用;宴请客人(包括工作餐)的用餐、食品、酒水等费用;赠送客人、客户的纪念品等费用。 2. 公司用于接待来访客人的茶叶、水果、饮料等统一由行政部负责购买、保管、发放及费用控制，不得超过财务部下达的费用预算限额。 3. 以公司名义制作的纪念品，礼品，统一由市场部负责订做和管理，各部门需领用时，按市场部有关规定办理领用手续。 4. 若因业务需发生礼品,招待费用必须填写”费用预算申请”,经主管副总裁批准后方可购买。 5. 员工报销礼品及办公用品费用时,需在发票后附上购物小票. Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 2/8 五. 交通费 1. 费用标准 (1)福利部分,每位员工每月230元. (2)业务相关部分的交通费根据预算情况签批报销. 2. 因公自驾车报销标准 (1)自驾车因公只限于本市内,超出本市范围需先提出申请,请主管副总裁签批后方可执行. (2)自驾车公务, 公司报销汽油费,过程(桥)费,停车费 (3)自驾车人员报销时要写明业务目的,往返地点,时间,公里数. (4)汽油费报销按0.50元/公里报销 3. 关于公司公车使用行政部根据公车实际使用情况,按月统计各部门用车情况, 并根据规定的计费标准汇总数据提交至财务部,财务部根据行政部提交的公车使用统计

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按部门分配费用.(公车使用计费标准参考行政部相关规定) 六. 通讯费 1. 标准 (1) 针对销售人员、技术支持人员经常出差情况的考虑，公司统一选用套餐，对套餐不包括长途、漫游的地区，与业务相关的长途和漫游费实报实销。具体资费标准如下: 北京国内通话月最低消费部门月租费本地接听 (元/包含数据业务 (元/月) 分钟) 销售 35条彩信 0.32 268 10M GPRS流量 0 0 手机新闻早晚报技术支持 0.36 168 注:“月最低消费”是指用户每月产生的本地基本通话费、国内漫游基本通话费、本地及国内漫游时的国内长途(包括普通长途和IP长途)通话费之和要达到的最小金额(国内漫游及国内长途均不包含港澳台);不含国际、港澳台长途、国际漫游及使用其他业务产生的费用。深圳包省际主/被叫50分钟,超出后本地:0.29元/分钟\268套餐:包本地/省内主叫及省内被叫销售长途:0.39元/分钟\省1000分钟内、省际漫游:0.49元/ 分钟。 168套餐:包省际主/被叫50168套餐:包本地/省内主叫及省内被叫技术支持分钟:超出后,与268套餐500分钟一样收费标准. 上海销售 1800分钟(市话或长途或漫游)/458 另需付月租费10元/月技术支持 1800分钟(市话或长途或漫游)/458 另需付月租费10元/月 Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 3/8 (2)针对财务部、行政与人力资源部、生产部、采购部、市场部、研发中心部门经理及总监 200元,月员工 100元,月 2. 参加公司规定套餐的，在标准范围内实报实销。选用公司规定套餐，但发生套餐外费用的，如长途、漫游费，需提供明细话费单，经主管副总裁签批实报实销。 3. 销售和技术支持员工的原手机号码不能参加公司安排的套餐的，公司可以统一提供电话卡(手机自备)，离开公司后，电话卡需归还。 4. 因个人原因不选用公司规定的套餐，只报销相应标准的上限。 5. 如因业务量增加导致话费增加的，经销售副总裁签批后，公司可适当调整报销级别。七. 费用报销时间 1. 所有费用必须在发生后次月的10号之前报销。 2. 超过3个月期限的原则上不予报销，如有特殊情况的的需要走特批流程。费用金额在1万元以内的，由主管业务VP签批并注明审批理由;费用金额在1万元以上的，由CEO审批。八( 附则 1. 本规定由财务部负责解释和修订。 2. 本规定自2011年03月16起生效，原《费用报销管理规定》同时废止。下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除～～～谢谢～～～ Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 4/8 可依靠的唯有自己这是发生在一个普通犹太人家庭里，父亲和儿子的故事: 儿子叫约翰，在他4岁那年，有一天他和姐姐在客厅玩捉迷藏。他们玩得正高兴，父亲抱起小约翰，把他放在沙发椅上面，然后伸出双手做出接的姿势，叫他往下跳。小约翰毫不犹豫地往下跳，在即将抓住父亲的瞬间，父亲缩回了双手，约翰摔到了地板上，他号啕大哭起来。小约翰向坐在沙发上的妈妈求助，妈妈若无其事地坐着，并不去扶他，只是微笑着说:“呵，好坏的爸爸～”父亲站在一边，以嘲弄的眼光望着上当受骗的小约翰。这便是犹太家庭教子的

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之一，这样做的目的是灌输给孩子一个理念:社会是复杂的，不要轻信他人，唯一可依赖的就是自己。犹太家庭的孩子都要回答这样一个问

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:“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑,”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问:“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗,”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他:“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。” 你对爸爸的爱，远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。 Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 5/8 儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧～他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了,这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说:“爸爸，对不起，爸爸，你来看～”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车～” 这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告:“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做,那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子,” 他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心～”突然间，他彻悟了。他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说:“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。” 凡事要透过表面去看本质，当家人或朋友无意间做错了某件事时，我们要理智对待，不要只看事情的表面，而忽略他们内心真实的想法。学会用爱心去包容爱心，家会让你感觉自己的周围，时时洋溢温暖的阳光。小饭馆的生意很好，因为物美价廉，因为他的谦和和妻子的热情。每天早晨，三四点钟他就早早起来去采购，直到天亮才把所需要的蔬菜、鲜肉拉回家。没有雇人手，两个人忙得像陀螺。常常，因为缺乏睡眠，他的眼睛红红的。不久，一个推着三轮车的老人来到他门前。她驼背，走路一跛一跛的，用手比划着，想为他提供蔬菜和鲜肉，绝对新鲜，价格还便宜。老人是个哑巴，脸上满是灰尘，额角和眼边的几块疤痕让她看上去面目丑陋。妻子不同意，老人的样子，看上去实在不舒服。可他却不顾妻子的反对，答应下来。不知怎的，眼前的老人让他突然想起了母亲。老人很讲信用，每次应他要求运来的蔬菜果然都是新鲜的。于是，每天早晨六点钟，满满一三轮车的菜准时送到他的饭馆门前。他偶尔也请老人吃碗面，老人吃得很慢，很享受的样子。他心里酸酸的，对老人说，她每天都可以在这儿吃碗面。老人笑了，一跛一跛地走过来。他看着她，不知怎的，又想起了母亲，突然有一种想哭的冲动。一晃，两年又过去了，他的饭馆成了酒楼，他也有了一笔数目可观的积蓄，买了房子。可为他送菜的，依旧是那个老人。又过了半个月，突然有一天，他在门前等了很久，却一直等不到老人。时间已经过了一个小时，老人还没有来。他没有她的联系方式，无奈，只好让工人去买菜。两小时后，工人拉回了菜，仔细看看，他心里有了疙瘩，这车菜远远比不上老人送的莱。老人送来的菜全经过精心挑选，几乎没有干叶子，棵棵都清爽。只是，从那天后，老人再未出现。 Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 6/8 春节就要到了，他包着饺子，突然对妻子说想给老人送去一碗，顺便看看她发生了什么事。怎么一个星期都没有送菜,这可是从没有过的事。妻子点头。煮了饺子，他拎着，反复打听一个跛脚的送菜老人，终于在离他酒楼两个街道的胡同里，打听到她了。他敲了半天门，无人应答。门虚掩着，他顺手推开。昏暗狭小的屋子里，老人在床上躺着，骨瘦如柴。老人看到他，诧异地睁大眼，想坐起来，却无能为力。他把饺子放到床边，问老人是不是病了。老人张张嘴，想说什么，却没说出来。他坐下来，打量这间小屋子，突然，墙上的几张照片让他吃惊地张大嘴巴。竟然是他和妈妈的合影～他5岁时，10岁时，17岁时……墙角，一只用旧布包着的包袱，包袱皮上，绣着一朵梅花。他转过头，呆呆地看着老人，问她是谁。老人怔怔地，突然脱口而出:儿啊。他彻底惊呆了～眼前的老人，不是哑巴,为他送了两年菜的老人，是他的母亲, 那沙哑的声音分明如此熟悉，不是他母亲又能是谁,他呆愣愣地，突然上前，一把抱住母亲，号啕痛哭，母子俩的眼泪沾到了一起。不知哭了多久，他先抬起头，哽咽着说看到了母亲的坟，以为她去世了，所以才离开家。母亲擦擦眼泪，说是她让邻居这么做的。她做工的爆竹厂发生爆炸，她侥幸活下来，却毁了容，瘸了腿。看看自己的模样，想想儿子进过监狱，家里又穷，以后他一定连媳妇都娶不上。为了不拖累他，她想出了这个主意，说自己去世，让他远走他乡，在异地生根，娶妻生子。得知他离开了家乡，她回到村子。辗转打听，才知道他来到了这个城市。她以捡破烂为生，寻找他四年，终于在这家小饭馆里找到他。她欣喜若狂，看着儿子忙碌，她又感到心痛。为了每天见到儿子，帮他减轻负担，她开始替他买菜，一买就是两年。可现在，她的腿脚不利索，下不了床了，所以，再不能为他送菜。这种信任和理解真的很重要。这个故事对于众多家长来说有很强的的启迪和警示作用:“你到底爱的是孩子，还是孩子努力的结果,如果是后者，那说明你不会爱～”亦或是“你到底是爱自己的孩子，还是爱那个你心目中的孩子,如果是后者，那说明你不会爱～”，往往，在和孩子互动过程中，我们关注自己的感受，关注孩子是否改错，关注孩子是否优秀，而我们忽略了关注孩子本身，这些都是打着爱的旗号伤害着孩子，但我们往往认为这就是爱。请牢记，孩子本身最重要～让孩子去开辟自己的天空《一个犹太人的家庭教育》讲的是一个伟大的犹太母亲把三个孩子培养成才的理念和方法。这位母亲生在上海，父亲是犹太人，在她12岁那年去世了，随后母亲也离她而去，她成了孤儿。长大后在上海铜厂做女工，结婚后生下三个孩子，但不久后丈夫又离她而去了。为了逃避痛苦，她成为中以建交后第一批回到以色列的犹太后裔。为了生存，也为了三个孩子能早日回到以色列，她先发奋学习希伯来语，然后，在路边摆了个小摊卖春卷。以色列的官方货币是谢克尔，一谢克尔兑换人民币2块钱，更小的币值是雅戈洛，一谢克尔等于100雅戈洛。她的春卷小摊每天只能赚到十来个谢克尔…… 1993年，她接回了三个孩子，大儿子14岁，二儿子13岁，小女儿11岁。开始她一直秉承再苦不能苦孩子的原则，依旧做着合格的中国式妈妈。把孩子送去学校读书，她卖春卷，孩子放学， Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 7/8 她就停止营业，在小炉子上面给他们做馄饨或者面条。这一幕被邻居看到了，就来训斥大儿子:“你已经是大孩子了，你应该学会去帮助你的母亲，而不是看着你母亲忙碌，自己就像废物一样。”然后转过头训斥母亲:“不要把那种落后的中国式教育带到以色列来……” 大儿子和她都很难受，但他们都在慢慢地改变，大儿子不但学会了做春卷，还把春卷带到学校卖，每天，三个小孩子能赚到10个谢克尔，回家交给母亲。母亲觉得很心酸，让他们小小年纪就担起生活的担子，但犹太人不这么认为，在犹太家庭里，孩子们没有免费的食物和照顾，任何东西都是有价格的，每个孩子都必须学会赚钱，才能获得自己需要的一切。于是妈妈不再提供免费的餐食和服务，同时也给他们赚钱的机会，以每个春卷30雅戈洛的价钱批发给他们，带到学校后，可自行加价出售，利润部分自由支配。三个孩子卖春卷的方式竟然截然不同。小女儿最老实，按老价钱50雅戈洛一个零售;二儿子则以40雅戈洛的价钱批发给学校餐厅，每天让他送100个春卷;大儿子则举办了一个“带你走进中国”的讲座，讲座的噱头就在于可以免费品尝美味的中国春卷，但需要买入场券，每人10雅戈洛，结果收入1500雅戈洛。随后他们琢磨出了更多更新颖的赚钱方法，他们很努力地去学习和思考，学业并没有受到任何影响。同样作为父母，是不是应该引起我们的反思,我们每天一睁开眼睛就为了孩子忙活，做饭、洗衣服、接送、辅导作业，然后才是做自己的事情，每天忙的团团转，累得筋疲力尽。一发牢骚，孩子还会心生厌烦，根本不理解我的付出。再回头看看，每一位中国母亲不都是这样吗,这样我们就很伟大吗,我们付出了很多，却造就了一个又一个“小皇帝”、“小公主”…… 我们希望孩子成才，却又过度的保护他们，使得孩子变得无能无法自立;过分的溺爱，带来孩子的无情;过多的干涉，让孩子多了很多无奈;过多的指责，让孩子变得不知所措，找不到前进的方向…… 想要为孩子创造一个无忧无虑，快乐成长的天空，但却发现自己完完全全的占据了创造者的位置，其实，这个位置也要有一部分让孩子承担。现在的照顾，也许会暂时保护着他们，但是他们总有一天会长大，会在长大后遇到许许多多的困难，那个时候，我们是如何也帮不了他们的……也许，让孩子过早的面对金钱面对名利面对社会，会有不舍和心疼，但他们总有一天要面对，总有一天要承担。我们为何不像那位犹太母亲那样，放开手，让孩子自己去开辟属于他们自己的天空呢, Version Dec. 2008 保密级别:高中低 18/12/2008 8/8

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