关于做好重要档案异地备份工作的实施方案

关于做好重要档案 异地备份工作的 为贯彻落实北京市关于加快推进重要档案异地备份的要求,进一步加强全区档案安全体系建设,结合本馆的实际情况,制定本馆重要档案异地备份实施方案: 一、确定的备份基地: 1、异地备份基地:陕西省档案馆 2、同城备份基地:北京市信息安全容灾备份中心 二、工作要求: 负责本馆重要档案备份数据的制作、报送、封存和安全保密工作,按照市档案局统一要求和安排,对备份数据进行定期更新,确保备份数据安全、有效。 三、异地备份内容: 2011年12月31日之前本馆保存的档案数字资源。主要包括以下内容: 1、馆藏纸质、照片、录音、录像档案数字化副本; 2、馆藏电子档案(电子公文、数码照片); 3、馆藏档案机读目录(案卷级、文件级); 4、软件系统(服务器操作系统、数据库管理系统、档案管理系统、网站发布系统等)。 四、开展档案数字资源清查: (一)2月15日—3月31日,开展档案数字资源清查工作,掌握档案数字资源的内容、分布、数量等情况。 (二)4月1日—4月30日,填写《北京市区县档案局(馆)重要档案异地备份内容计划》。 (三)5月1日—5月15日,核查异地备份内容计划表的各种信息,确定无误,按要求上报市档案局信息化处。 五、制件异地备份数据: (一)按照市档案局统一要求,采购统一的移动硬盘一式两套。 (二)5月16日—8月15日,分别制作完成两套备份数据。 (三)8月16日—8月31日,完成备份介质标签注录工作(粘贴标签、标明档案馆名称、介质套别、介质序号等)。 (四)制定备份数据恢复方案,开展数据恢复演练,确保备份数据能够准确、完整恢复。 六、报送异地备份数据 按照市档案局要求,填写《北京市区县档案局(馆)重要档案异地备份介质交接文据》,办理登记、交接和封存等手续。