wps2007教程

wps2007教程 WPS文字2007教程 一、新建文档、保存文档、另存为、自动保存 1、新建文档:“文件”?“新建” 2、保存文档:“文件”?“保存” 3、另存为:“文件”?“另存为”?选择保存路径 4、自动保存:“工具”?“选项”?“常规与保存”?“恢复选项”?定时备份 时间间隔 二、文档编辑 1、字体、字号选择 2、剪切复制粘贴功能 剪切:Ctrl+X; 复制:Ctrl+C; 粘贴:Ctrl+V。 “选择性粘贴”功能:右键?“选择性粘贴”?“无文本” 3、文字对齐 “对齐”工具按钮:从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐和行距调整按钮。 注意:在用“对齐”时～看一下标 1 尺上的“首行缩进”标记是不是不为零～如果不为零～请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置。 不过～首行缩进后再居中也不是完全没有意义～比如公文落款时～落款单位和落款时间要在页面中间靠右的位置～且上下要对齐～这时～就可以选中落款单位和时间～按“居中对齐”按钮～再调整首行缩进标记到适应的位置。 4、正文的首行缩进 “格式”?“段落”?“缩进?特殊格式”?“首行缩进”～在“度量值”下的方框中输入“2”字符。注意单位:: 5、行间距和段间距 “格式”?“段落”?“间距” 注意:设置值的单位～如果选择了“固定值”～可以在“英寸、磅、厘米、毫米”等单位中任意选择。另一个值得注意的是设置面板下面选项“如果定义了文档网格～则与网格对齐”～如果勾选了这一项～那么你以上的设置很可能不会生效。 2 6、网格 可以设置每页的多少行～每行多少字符～并提供了“无网格”、“指定行和字符网格”、“只指定行网格”三种模式。 “视图”?“网格线” 设置网格线:“文件?页面设置”?“文档网格”,用鼠标左键双标尺的空白处～也可调出“页面设置”面板,一般都是用“无网格”或者“只指定行网格”。 7、稿纸设置 在文档录入好后～点“格式”?“稿纸设置”?“使用稿纸方式”～可设置“规格”、“网格”、“颜色”、“纸张大小”、“纸 张方向”等。 8、查找替换技巧 “编辑”?“替换”?“查找内容”?“替换内容”。 9、文字工具 “文字工具?段落重排”?“智能格式整理” 注意执行的顺序:: 三、格操作技巧 3 1、如何插入表格 ,1,“表格”?“绘制表格”～然后用鼠标在文档编辑区“画”表格, ,2,“表格”?“插入”?“表格”～出现“插入表格”对话框～可以设置表格的行数、列数以及列宽等。 ,3,工具栏中的“插入表格”工具～按着鼠标左键不放～拖动鼠标～即可定制出指定行列数的表格。 2、表格行列的调整 ,1,直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小～与之相邻的行或列并不会随之改变。 ,2,把光标放到标尺上表格线对应的位置～除了要调整的列之外～所有的列宽都没有改变。 ,3,如果只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线～而不是整列移动～先将要调整的单位格选中～使其呈反黑状态～再拖动其表格线。 3、绘制斜线表头 将鼠标定位在欲设置的单元格中 4 ,一般为第一行第一列,～“表格?绘制斜线表头”?“斜线单元格类型”。 4、单元格的合并与拆分 ,1,合并单元格。选中要合并的相邻的两个或更多的单元格～右键?“合并单元格” ,2,拆分单元格。光标置于要拆分的单元格中～点击拆分单元格按钮～设置“列数”、“行数”。 5、表格内文字的对齐 ,1,“格式工具栏”中通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”, ,2,右键?“单元格对齐方式”～可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作。 6、跨页表头的标行重复 ,1,在第一页设置好你的表格～注意留出表格的第一行～合并为一个单元格～用来做表格的标题, ,2,选中第1、2行～也即标题行和表头行～点击菜单中的“表格”?“表 5 格属性”～调出“表格属性”设置对话框～切换到“行”选项卡, ,3,在“选项”中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”两项～点击“确定”退出。 7、边框设置 选中整个表格～右键～选择“边框和底纹”～依次选择连线的线型、粗细以及应用于哪些线条。 注意:要先选择线条的风格～然后再选择应用于哪些线条。 四、页眉和页脚 1、插入页码 “插入”?“页码”～可以设置页码的位置、对齐方式、数字格式以及是否在首页显示页码等。 ,1,页码的位置:分为“页面底端,页脚,”和“页面顶端,页眉,”～默认为页面底端～也就是插在页脚。 ,2,对齐方式:有“左侧”、“居中”、“右侧”、“内侧”和“外侧”可选。一般单面印刷的文档选“居中”比较适合～ 6 而双面印刷的文档则建议选择“外侧”。 ,3,数字格式 注意:页眉和页脚中的文字可以自由设置字体和字号的。 2、如何去掉页眉下的横线 遇到这样的情况:在页眉中插入内容后～文字下方有一条贯穿整个页眉的下划线～就算把页眉的内容全部删除～这条下划线也还是存在。这是软件自动为页眉中的内容定义了样式“页眉”～要消除下划线～只需要将页眉上文字的“样式”改为“正文”即可。 3、在同一篇文档中插入不同的页眉页脚 ,1,封面不显示页码 在插入页码时～“页码”?取消对“首页显示页码”?“高级”～“起始页码”输入为“0”。 ,2,在同一篇文档中插入各自独立的页码 将文章分为A、B两部分。把光标定位在A末尾～“插入?分隔符?下一页分 7 节符”～将前言部分和正文部分分成两个“节”～然后将光标定位在B部分～进入页脚编辑状态～选中页码～“页眉和页脚”?“设置页码格式”?“高级”?“页码编排”?“起始页码”,默认为～输入框中输入“1”。 ,3,为不同的章节设置各自的页眉 首先要确保每一个要设置独立页眉的章节都被“下一页分节符”分隔开了。然后进行“页眉和页脚”编辑状态～定位在页眉上～“页眉和页脚”工具条～取消“同前节”按钮呈弹起状态。 五、插入图片 1、来自文件 “插入?图片?来自文件”～调出“插入图片”面板～选中要插入的图片～即可将选中的图片插入文档之中。 2、艺术字 “插入?图片?艺术字”～出现“艺术字库”选择面板～选中需要的样式～点击“确定”～出现“编辑‘艺术字’文字”面板。在该面板中～可以输入要设 8 置的文字～并为其设置字体、字号以及加粗、倾斜等效果～设置完成后～点一下“确定”按钮～艺术字就会出现在文档中鼠标所在位置。 注意:在设置字体时～将把所有文字视为一个整体～而不能为其中不同的文字设置不同的字体。艺术字制作出来后～还可以用拖动鼠标的方式来调整其大小。 六、插入其他对象 1、插入日期和时间 ,1,“插入”?“日期和时间”～选择各种日期和时间样式～“确定”。如果希望每次打开文档时～插入的都是当前的日期和时间～则可以勾选“自动更新”。 2、插入特殊符号 如带卷的数字,???,、平方米,?,、摄氏度,?,等等。“插入”?“符号”。 ,1,善用“子集”。比如要输入带圈数字,???,～先选择“带括号的字母数组”～就可以快速定位在字符“?” 9 上～选中后再点“插入”按钮。 ,2,善用“近期使用过的符号”。在主选区下面～有一排“近期使用过的符号”～刚刚用过的或经常用的符号大多都会出现在这里～可以优先从这里选择。 ,3,善用“插入到符号栏”按钮。先选择经常使用的字符～点“插入到符号栏”按钮。从“视图”?“工具栏”中勾选“符号栏”。可以定制“符号栏”中符号的前后位置～也可以删除某个不需要的符号。 3、插入文本框 所谓文本框～就是一个矩形的“框”～文本框中可以输入各种格式的文本。可以用它来进行红头文件、信封、请柬的精确套打。 ,1,用直尺精确测量请柬的长和宽～将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持～还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。 ,2,目测估计需要在请柬上出现的文字的位置～“插入”?“文本框”～ 10 将文本框拉至合适大小。在文本框中输入需要的文字～设置好字体和字号。右击文本框?“设置对象格式”～填充颜色设置为“无填充颜色”～线条颜色设置为“无线条颜色”。 ,3,按照,2,～将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中～并根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸,也可以直接用一张请柬,～用打印机打印输出。 与用分行、空格的方式相比～用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立～调整一个文本框不会影响其它文本框的位置～且可以方便地进行微调～可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。 七、其他格式 1、项目符号和编号 “格式”?“项目符号和编号”～选中输入好的一行或多行文字～点击所需要的符号。 自动编号,“一、二、三、”、“,一, 11 ,二,,三,”等数字序列,其方法和技巧与项目符号类似。 小技巧 经常遇到这样的情况:输入一个带编号的标题,如“一、基本概念”,并回车后～下一行自动加上了编号,如“二、”,。如果要完全禁用“自动编号”功能～则可以在“工具”?“选项”?“编辑”～取消对“键入时自动应用自动编号列表”的勾选。 2、边框和底纹 ,1,边框。 设置文本或段落的边框的方法和步骤为:选中需要设置的文本内容。 “格式”?“边框和底纹”。在“边框”选项卡中选择需要的线型、颜色等样式。 在“应用于”列表中选取设置针对于文本还是段落。 注意:在“应用于”选项中的“文字”和“段落”是可以重复设置的～即同样的几段文字～可以单独给它们设置段落边框或文字边框～也可以为他们既 12 设置段落边框又设置文字边框。 除了应用于文字和段落的边框外～还可以设置应用于页面的边框。 ,2,底纹。 “格式”?“边框和底纹”?“底纹”选项卡。在此面板中可以对所选文字的底纹颜色和图案样式进行设置～同边框操作。 3、分栏 我们经常读的杂志～大多一个页面会分为2列或3列～这就是分栏。 选中要设置为分栏的文字～“格式”?“分栏”。可以在“预设”中选择系统为我们预设好的分栏～也可以定制自己的分栏方案。可以方便地对栏数、任意一栏的宽度、栏与栏之间的间距以及是否需要分隔线等进行设置。 注意:如果在分栏前没有选择任何文字～则在“应用于”的可选项为“插入点之后”和“整篇文档”二个选项～而如果在分栏前选择了文字～则“应用于”的可选项为“所选文字”、和“整篇 13 文档”。 4、文字方向 选中要改变方向的方案～“格式”?“文字方向”。 在“文字方向”设置面板中～可以为文字设置4种方向。其中最常用的是横向排版和由右向左的纵向排版。“应用于”的范围与分栏功能相似。 5、更改大小写 更改大小写～是应用于英文文字的一个工具。“格式”?“更改大小写”。 注意: ,1,更改大小写功能不适用于大段大段的英文。因为英文中有许多约定俗成的缩写和特别用法～比如PC～在任何时候都应大写～用于第一人称的“I”～也是在任何时候都应大写。 ,2,全角和半角的切换一般用不到。有些特殊的时候～比如在纵向中英文混排时～小写英文都是“躺着”的～如果你希望它们“站起来”～那么把它们改成全角就可以了。 14 八、中文版式 1、拼音指南 “格式”?“中文版式?拼音指南”～即可调出注音面板。每个字的读音都可以手工修改～如果是多音字～当光标放到该字的拼音框中时～就会出现下拉菜单～让你从中选择正确的读音。而如果你想改变某个字的拼音～可以在“声调”按钮的下拉选单中选择任何你需要的韵母及不同的音调。 2、带圈字符 “带圈字符”的主要应用是输入带圈的阿拉伯数字～由于在字库码表中本来就有?,?这10个字符～因此～带圈字符的主要用武之地就是输入11及11以上的数字带圈 。 首先～输入要圈起来的字符如“11”～然后用鼠标选中“11”使其呈反白状态～“格式”?“中文版式?带圈数字”。 3、合并字符和双行合一 合并字符和双行合一都是不太常用的“中文版式”功能之一。 15 相同点:都是使一行文字变成两行～且占原来一行的高度。 不同点:“合并字符”最多只能合并6个字符～如果选中更多的字符～则只转换前6个字符～其它字符会自动“消失”转换后合并的字符总共只占约一个汉字的空间。“双行合一”则没有这个限制。可以对更多的文字进行“合并”。 合并字符的应用～一般是合成字库 月月里没有的生僻字～比如“”字～如月月 果不知道如何输入～可以用“合并字符”来应急。只是并不很规范罢了。 “双行合一”应用的范围比较广。着重介绍一下联合发文红头文件的文件头制作方法。 ,1,“格式”?“中文版式”?“双行合一”～打开“双行合一”对话框。 ,2,输入用于制作红头的文字～两个单位名称用空格隔开。点击“确定”按钮保存设置。 注意:如果红头后面带有“文件” 16 两字的～不在此窗口输入。 ,3,调整字体。选择已经形成的双行合一文字～在工具条上选择相应的字体类型、字号和颜色以达到最终效果。 ,4,调整双行的红头。如果发现红头效果两个单位的名称不是分开独立两行～选中此双行文字～再次选择“格式”?“中文版式”?“双行合一”～打开“双行合一”对话框～在第一个单位名称后面～适当增加空格～再点击“确定”按钮。 ,5,在双行文字后面输入“文件”～调整格式。对于“文件”2字的位置调整～通过选择后～点击主菜单上的“格式?字体”?“字符间距”?“位置”。 17