2012.1.4会议纪要

会议纪要 会议时间:二〇一二年一月四日 会议地点:会议室 会议主持:余波董事长 会议:丁晓萍 参会人员:栾庆仁、余龙、李多忠、吴万荣、陈婷、赵夏、王亚林、牟方煜、敬洁、唐律师、物管李主任、陈金元 会议内容1:就新成立部门“资产经营管理中心”进行确定,通报,纪要如下: 一、新成立部门总称及人员配置和建立目的 1)总称:资产经营管理中心 2)人员:直接负责人余波董事长、次负责人栾庆仁、办事专员:李多宗、赵 夏,(、开发、招商、销售四部门作配合)。 成立目的:对外协调、对内各部门配合,整合现有项目对土地合理利用,作整体规划,进而达到该项目增值、超值、升值的有利体现 1)可以办产权部分:商业部份做到有的放矢,合理利用及规划土地面积, 并能通过招商引资使商业价值得到最大体现。 2)合理利用经营不可办产权但允许开发的土地面积(新增面积大概5000平 米左右)。 3)车位的利用。 4)楼底及户外利用。 二、栾总总结该部门职能:准确清理资产位置、大小、用途等关于项目一切 可再利用资产;作出资产定位方案;实现资产利益最大化。 参会人员:余龙、陈金元、财务部整体成员 会议内容2:董事长对财务的要求及财务问题纪要 一、对财务要求 1)公司往来明细的查账及做帐,例如:温州、一期核工业、三建、唐胜红 等账目往来。 2)公司内部发生的费用。 3)涉外人员的账目。 4)自查自清自公司成立以来项目帐,例如:对冉家坝、刘俊东等账目结算。 5)档案的建立,例如:对小额高息贷款事项建档备于核查,落实到现金支 付或是人头支付。 6)税收:跟进熟络涉及重点环节人员;合理避税;严格报销;及时清理 ,对经济合同的整理及备案。 7)对各部门的法律要求;加强对自身的要求,包括财务部自身管理机构的 成立落实 二、账目要求 1)公司账目 2)项目帐:兰波项目帐;已卖项目(与华瓯还产生4百多万的所得税须结 算)。 3)契税的退理落实:有销售部经办人核算交陈婷签字确认,财务部汤 玲核实签字,余顾问核实签字,最终刘琴退款。 三、财务部须得到董事长配合解决事项:一期核工业;军区发票;公司账务 白条(接近6千万);往来账目清算;余董个人家庭费用问题。 四、须审监委配合工作 1)合同的清理及项目清算 2)财务部涉及发票可上报审监委处理