ECN工程变更管理程序

封面 程序文件 标题：工程变更管理程序 编号： 编写： 版本/次： 审核： 日期： 批准：易贤武（管理者代表） 总页数：4页 版次 修改内容 编写人 日期 发放对象 份数 如控制图章非红色，此程序为非正式文件。所有程序文件的进行，只可参考控制文件。控制文件持有人必须确保此控制文件传阅有关人员，并在需要时提供此文件作为参考。 正本图章： 控制图章： 此份拷贝持有部门：&C&9第1页，共页内容 程序文件 编号： 工程变更管理程序 版次： 1.目的 使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降。 2.范围 本程序适用对旧产品工程、性能、结构、物料、、制程条件等方面的变更管理。新产品变更 管理见《设计开发程序》。本程序适用于微型计算机、显示器、机箱、电源、模具等产品。 3.定义 3.1ECR（EngineeringchangeRequst)：工程变更申请单。 3.2ECN（EngineeringchangeRequst)：工程变更通知单。 4.作业内容 序号 作业 责任部门 依据文件或说明 使用表单 1 各部门 任何部门可以就以下方面目的提出工程 《工程变更申请单》 变更申请，从而变更产品功能、性能结 构、物料、工艺、制程条件等。 1）客户要求 2）降低成本 3）产品改良 4）采购需求 5）制程改善 2 工程部 不同意变更时应说明理由并退回申请部门。（涉及到微型计算机工程变更由研发部进行主导确认，下同） 3 工程部 3.1工程部须从以下几个方面来考虑是 否同意变更 NG 1）能否达到预期的提升品质、降低成 本、提高生产效率等目的。 2）各零部件间的兼容性。 3）库存品处理的可行性。 OK 4）生产设备配套情况等等。 3.3必要时，工程部可决定通过试产来 确定以上因素 3.4如产品认证机构有要求时，变更前 须经认证机构批准。 4 工程部 工程部可直接就第一节中任何目的提出工程变更。 程序文件 编号： 工程变更管理程序 版次： 序号 作业流程 责任部门 依据文件或说明 使用表单 5 工程部业务部商务部 变更客户委托生产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。 《工程变更申请单》 NG 6 工程部 6.1根据审查结果拟定最佳工程变更方 《工程变更通知单》 OK 案。 6.2应明确变更的原因、具体内容、开 始实施日期、库存品（包括供应商库存 原料及本厂库存物料、半成品、成品） 处理方案、须修订的有关文件等等。 6.3采购部、管理部应协助查核库 存品数。 6.4当工程变更引致生产效率降低、物 料报废时工程部应与相关部门协商处理 7 工程部总经理 7.1一般情况下ECN由各厂厂长负责核准 NG 7.2下列情况下，ECN由总经理核准 1）增加成本 2）报废大量物料等等 8 相关部门 8.1ECN按《文件管理程序》要求发放。 OK 8.2各部门须严格按ECN要求执行。适 用时包括： 1）工程部：修订有关产品图纸、作业 指导文件、现场指导、制作样板及进行 现场指导等。 2）品管部：重点控制产品、工艺等更改 部分。 3）仓储部：按要求标识、处理库存品， 配合工程变更安排生产。 4）制造部：向有关人员传达ECN要求 作好相应标识、记录等。 5）采购部：将涉及物料的变更信息通知 供应商。 9 工程部 工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有效。 《ECN执行状况表》 NG 程序文件 编号： 工程变更管理程序 版次： 序号 作业流程 责任部门 依据文件或说明 使用表单 10 相关部门 应将对工程变更的有关要求予以化，包括制作/修改有关文件等。 11 相关部门 11.1涉及到工程变更的有关文件的修订 按《文件控制程序》要求执行。 11.2涉及工程变更的有关记录按《记录 控制程序》要求管理。 5.参考文件： 《文件控制程序》 《记录控制程序》申请审查提出意见工程部直接提出客户核准拟定ECN核准发放执行跟踪确认标准化文件记录管理