公司人员岗位职责

..优选.公司办公室主任岗位职责1、在执行董事的领导下，负责公司办公室的全面工作。2、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好会议纪要，并负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。4、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、、和打印机等所有办公设备设施。5、按公司相关规定，做好公司各类和文件资料的收集、整理、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和整理。6、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。7、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。8、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进展分析、监视和控制。9、执行落实公司制定的各项考核，负责各部门考核、处分和表彰工作的组织实施。10、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。11、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。12、完成公司领导交办的其他工作任务。财务室负责人〔财务总监〕岗位职责编制和执行公司财务预算、财务收支方案，拟定使用方案，开辟财源，有效地使用资金。2、进展本钱费用预测、方案、控制、核算、分析和考核，催促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进展经济活动分析。4、承办公司领导交办的其他工作。                          会计岗位职责按照会计制度的规定进展记账、复账、报账，做到手续完备，数据准确，账目清楚，按期报账。2、按照经济核算原那么，定期检查，分析公司财务、本钱和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向执行董事、总经理提出合理化建议，当好公司参谋。3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。4、认真编造税务报表，及时做好税务缴纳等工作。5、定期和不定期地检查指导出纳和采购员采购〔原材料、辅料〕、库房保管员的工作，做到账物相符、账账相符。6、完成执行董事、总经理或财务总监交付的其他工作。                       出纳岗位职责1、认真执行现金。2、严格执行库存现金限额，超过局部必须及时送存银行，不坐支现金，不用白条冲抵现金。3、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。4、严格支票〔信用卡〕管理制度，编制支票〔信用卡〕使用手续，使用支票〔信用卡〕需经会计签字前方可生效。5、协助会计做好报税、缴税工作。6、认真做好与生产、销售等有关部门的账目核对统计工作，做到日清日结，催促采购、生产、销售部门做好当天资金收支结算报告，并及时呈送总经理。7、协助会计做好与库房保管员的物资核对工作。至少每月与库房保管员检查核对一次账目和物资。8、认真完成领导交给的其他工作。审计员岗位职责1、在会计主管的指导下，按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定，负责拟定公司具体审计实施细那么，经上级批准后组织执行。2、监视公司各部门对各项财经规章制度的执行。3、负责或会同其他部门查处公司滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为。4、协助政府审计部门和会计师事务所对公司的独立审计。5、定期或不定期地进展必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。6、负责或参与对公司重大经营活动、重大工程、重大经济合同的审计活动。7、负责对所有涉及的审计事项编写部审计报告，提出处理意见和建议。8、负责对所有涉及的审计资料的收集、整理和建档工作，按规定保守秘密，并保护当事人的合法权益。9、完成会计主管临时交办的其他任务。人事岗位职责1、建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2、负责公司职员的招聘、选聘、录用〔安排面试、上岗、企业文化培训〕，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项；4、负责公司的办公卫生、固定资产管理；5、负责公司办公等物品采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的监视；7、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理〔包括公司所有合同〕，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8、负责公司所有职员办公用品的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训〔根底入职培训〕；10、负责筹划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；11、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；12、完成领导交办的其它工作；库管员岗位职责1、认真执行物品管理制度。2、严格执行物品出库、入库验证制度。物品出库要凭领导审签单，开出库票据，及时登记账目，做到心中有数。3、物品摆放整齐、美观，定期检查核对，严防损失浪费。4、积极配合财务部门搞好库存物品的检查核对工作，做到账物相符、账账相符。5、认真完成领导交给的其他工作。 前台文员岗位职责及流程前台为公司形象窗口及第一联络窗口，不得出现空岗情况，如有特殊事情需要处理长时间离开，需要安排有其他人员代值，一般代值不超过10分钟。客户接待及信息管★公司来访客户的日常接待流程：客户上门——引导接待入座〔询问来源〕—倒水——安排相关人员接待—客流详情登记。★客户回访流程：当班前台文员回访前一天上门客流—录入客户档案-如有异常来源客流转存—交至办公室主任回访审核。来访客人接待及流程★客人、贵宾来访：贵宾上门—热情询问是否预约—引导至预约人或预约部门—倒水泡茶4、熟练掌握公司概况，能够答复客人提出的一般性问题，提供常规的非信息。5、接听及留言处理★听到铃响，至少在第三声接听；接听时使用普通话，接听后先问候，并自报公司名。★标准语如下：您好，这里是XX公司对方讲述时仔细聆听并记录要点，迅速判断对方的需求1〕咨询业务——留下对方的，由专业人员进展回复。2〕推销产品——与公司关联的业务，那么直接礼貌回拒，告知对方我们没有这方面的需求，请联系其他公司。3〕找人——问清对方的身份、名字、是否和相关部门和相关人员有预约，再转接至相关人员或部门；如为不明那么快速完毕。4〕留言——记下留言人的名字及及要交代事宜到具体人或部门，如有重要事情第一时间通知到相关人员5〕其他——不得长时间通话占用前台，并保证畅通。6、负责、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。7、卫生值日执行〔1〕会议室、贵宾接待室卫生由前台专人负责，桌面卫生、茶具清洗、茶几、沙发清洁、地面、书柜卫生，保持室物件摆放整齐有序无尘。〔2〕前台区域卫生：前台为公司形象窗口，保证前台区域物品摆放有序，整洁干净明亮，由前台自行负责该区域。8、会务工作〔1〕会议前准备工作主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作容，并积极协助；做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。〔2〕会议中效劳工作维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。〔3〕会议后完善工作负责检查和关闭会议室电子设备及电器；整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。9、花草管理〔前台文员负责花木的养护、浇水、修剪和花木的数量管理，月底清点数量并造表报办公室处。〕10、及时更新员工通讯录。11、门禁系统、加班管理、水电照明〔1〕公司大门钥匙由前台保管，每天早晨前台提前15—20分钟到达公司开门，下午下班时检查好门窗是否关闭好再锁好大门离开；钥匙不得私自转借他人，否那么承担因此引起的各种损失或事故责任。〔2〕对于需要在办公室进展加班人员进展登记，、部门、加班开场、离开时间进展详尽的登记，并由当事人进展签字确认；如需领取办公室钥匙需要由办公室主任同意，并由当事人签字领取钥匙。〔3〕每天中午12:00—14:00时间段关闭大厅照明灯源，下班离开时检查所有电脑、显示器打印机、投影仪、饮水机、空调电源是否关闭，如有未关闭情况要警告到电脑使用人。12、物资管理、报刊收取〔1〕公司、包裹收发：因工作需要所寄出的由前台文员联系相关快递公司与之洽谈，员工包裹必须由本人或直接委托人签收并签字确认〔2〕公司所订报刊由前台每天在指定投放处收取，并发放到执行董事、总经理办公室。13、负责预订机票、火车票、客房、水票等，差旅人员行程及联络登记为公司出差工作人员进展火车票、飞机票预定，首先到财务处进展"借款申请单〞填写支取相关费用或个人先行垫付进展报销。水票由前台处保管，在水票将要使用完毕时及时进展补购，并保证公司饮水正常供给。14、完成局部文件的打印、复印、、文字等工作15、公司领导交办的其它工作。企宣岗位职责对做好企业文化宣传工作，提高企业员工凝聚力，塑造企业良好开展气氛；对外通过一系列宣传手段提升公司形象，提高公司影响力，树立企业社会公众形象，对公司持续长久开展负责；3、企业对外宣传资料的设计和制作；4、企业、易企秀、微信平台等的管理、维护及容的更新，微信订阅号每天早上9：30必须发布;5、电子资料档案的建立和管理；6、熟悉摄影根本知识及操作程序，熟悉摄影器材的性能、特点和使用方法及保管方法；7、能独立完成拍摄任务，后期图片处理〔熟练操photoshopcoreldraw等图像处理软件。〕并配套文字说明宣传。8、对来访的重要领导、贵宾、客户的抓拍，及重要活动、会议、讲话等活动的拍摄；9、协助上级完成各专案筹划工作，负责局部文案的撰写与加工工作；10、负责品牌管理，定期进展资料收集和整理分析工作，并对应提出合理化整改意见；11、负责筹划文案的落实和执行细那么，并及时完成活动总结；12、企业文化推广，为公司市场活动筹划文案，提高品牌知名度；13、负责编辑文字、演讲稿，完成公司领导安排的其他临时性工作；接待人员岗位职责服从公司领导委派的各项工作任务；严格按照公司接待礼仪要求，做到着装整洁、用语恰当、周到细致的做好接待效劳工作；3、接待人员必须熟知公司的根本情况，了解重点贵宾的相关情况和信息。对公司的重要信息必须，掌握城风俗习惯、历史文化及司马迁景区、党家村、及周边著名景点导游词；4、负责做好来我公司视察、访问、参观、交流的政府领导及贵宾、客户等的接待工作；5、根据接待要求制定来宾接待方案；6、负责做好来宾资料收集、汇总、存档、工作；7、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作，并及时汇报处理来宾在景区遇到的困难和要求；8、在陪同领导过程中，不索要领导、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话9、假设接待时需饮酒，接待人员要适量而行，严禁贪杯醉酒，有损公司形象。10、重要领导、客户、贵宾接待完成后，及时向上级汇报相关信息。11、接待人员每月底将接待资料分类整理，归档留存。12、加强个人学习，不断完善提高自身修养。司机岗位职责遵守公司、部门各项规章制度，提高平安驾驶意识，服从公司领导的安排。窗体顶端认真执行公司车辆平安管理规定和操作规程，遵守交通规那么，文明行车，确保行车平安；窗体底端3、每日出车前应对车辆进展全面的清洁、检查及维护，定期对车辆进展保养，发现问题及时解决；4、保持良好的职业道德，热诚的效劳态度，定期接送领导和客户。5、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。6、上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从公司领导的统一调度。7、车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状。8、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。9、做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话容。10、执行上级交付的其它工作任务。窗体底端