山西金晖煤焦化工有限公司2004年度目标责任书

山西金晖煤焦化工有限公司2004年度目标责任书 目标下达人：副总经理 目标责任人：办公室副主任 张小刚 一、公司行政事务管理 1. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调。 2. 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作和其它综合性文 稿。 3. 协调公司各职责部门及业务部门之间的工作关系。 4. 参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。 5. 负责公司企业文化建设。 6. 负责公司办公用品和办公用资产的管理，制定公司及各部门的办公用品和办公 用资产的定额和标准，定期向供应部提交需求计划，并负责办公用品的保管和发放。 7. 负责公司的保密工作，制定有关保密工作的，并监督制度的执行情况。 8. 负责公司的通讯设施的管理。 9. 负责公司的对外接待工作。 10. 负责公司信息化建设。 11. 负责外聘工程师的考勤工作。 二、公司文秘工作 1. 负责组织公司有关会议，做好会议考勤，进行会议记录，编写会议纪要，并督 促会议精神的贯彻实施。 2. 负责草拟、审核或转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件。 3. 负责公司印鉴和介绍信的管理。 4. 负责报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作。 5. 负责公司行政性文件的打印和复印工作。 6. 负责公司档案管理工作。 三、法律事务 1. 负责收集、整理和研究与本公司业务相关的各种法律、政策、规定以及法律文 件和资料。 1 2. 为本公司新上项目的合法性提供法律意见，并负责有关法律文件的起草和法律 事务的处理。 3. 负责指导和处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 4. 负责处理本公司的非诉讼性经济案件。 四、后勤保障 1. 负责司机、小车和通勤车的管理与调度工作。 2. 负责公司员工食堂、餐厅的管理。 3. 负责公司的卫生绿化工作。 4. 负责公司员工公寓、澡堂及其他后勤的管理。 2 一、企业信息化建设 目标时限：2004年8月31日 （1）建成企业局域网和OA（办公自化）系统（8月31日）。 （2）在二??四年的上半年，使管理岗位的员工全部掌握信息化工作手段（6月30日）。 二、企业文化建设 目标时限：2004年12月31日 （1） 完成企业视觉识别系统（VIS）的实施（5月31日）（5分）。 （2） 通过教育培训，使全体员工基本掌握金晖企业文化的内涵（7月31日）（3分）。 三、绿化 目标时限：2004年5月31日 （1） 制定出详尽的绿化计划（2月29日）。 （2） 完成2004年绿化任务（8月31日）。 四、后勤保障 （1） 食堂投诉率为0。 （2） 在6月30日前使员工对食堂的满意度达80%以上。 （3） 保证各部门饮用水供应不中断。 五、公司行政事务管理 （1） 车辆管理：小车费用控制在预算内； （2） 文印：投诉率为0； （3） 会议组织：公司级会议后1个工作日内整理出会议纪要。 六、对外接待 投诉率为0。 七、文秘工作 档案资料完整率、保密率为100％ 八、其他部门职责 其他部门职责履行不到位，根据《行政》及其他管理制度进行考核。 3 双方签字： 目标下达人： 目标责任人： 年 月 日 年 月 日 4 附：办公室考核 关键指标 标准分值 考核标准与计分办法 车辆管理、文印、会议组织等，如有缺欠，每 公司行政事务 20 项扣1－5分 对外接待 10 有缺欠，每次扣2－3分 各项文件的起草、下发管理，以及印章介绍信 文秘工作 20 管理等方面，有缺欠，每次扣2－3分 后勤保障 20 如有投诉，每核实1次，扣3分 部门办公费用 10 （计划费用－实际费用）?计划费用×10＋10 月度重点工作 20 重点工作计分： ?（各项重点工作分值％×标准分值） 在目标时限在目标时限在目标时限内，未能在目标时未能在目标 内，完全按照内，基本按照完成目标，完成限内完成目标，时限内完成 计划的要求计划的要求完质量有纰漏，对但对生产经营目标，对生 完成目标 成目标 生产经营活动活动无实质性产经营活动 基本无影响 的影响 产生影响 备注： 1. 重点工作中，如出现子项目或者分阶段目标的情况，应对子项目和分阶段目标都 赋予相应的标准分值。 2. 在计划期中，因生产经营活动的需要而对重点工作进行调整，应对重点工作的标 准分值进行相应的调整。 5