!天津市塘沽区声像档案管理实施细则

!天津市塘沽区声像档案管理实施细则 天津市塘沽区建设工程声像档案管理实施细则 为加强对我区城建声像档案的管理，形象记录滨海新区建设与发展的过程，根据《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》(建办档[2004]39号)、《天津市城市建设档案管理规定》(2003年天津市政府令第5号)和《天津市建设工程文件归档整理规程》(J1042242-2004)，结合我区城建声像档案工作的实际制订本细则。 一、实施方式 凡与我馆签订《建设工程档案报送责任书》的建设单位，其建设项目如符合附件二内“接收等级”要求，须在移交建设工程纸质档案的同时，移交建设工程声像档案(以下简称声像档案)，作为竣工验收依据。 二、 声像档案验收流程 (一)、报验时间: 建设工程规划验收前30日内向塘沽区城建档案馆报送声像档案进行预验收。 (二)、报验流程: 附:声像档案报验流程示意图，见附件一。 三、声像档案接收等级及内容要求 附:声像档案接收等级及内容，见附件二 四、声像档案接收 (一)拍摄、载体和处理等要求 1、照片 1)拍摄、复制、编辑的照片内容真实，能客观反映工程状况。 2)使用胶卷、胶片拍摄的照片，以5寸照片作为存档用照片。 3)通过数码相机等设备拍摄的照片在报送电子版同时,选择部分照片冲印成5寸照片归档。必须冲印的有:单位工程多角度、分阶段拍摄建筑物的全景、中景、近景、正面、侧面、背面;不同工序的分项工程确保各有一套完整工序描述的照片。 4)所有电子版照片刻录成光盘上报(含已打印部分)，文字说明必须完整、配套。 5)照片分辨率应达到300万像素以上。 2、录像 1)拍摄、复制、编辑的录像内容真实，能客观反映工程状况。 2)附件二中第1、2、4项所涉及内容应使用专业Betacam、DVcam摄像机拍摄，以Betacam、DVcam录像带作为归档用录像带。其余项目可采用光盘报送，格式为DV-AVI。 3)进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个不同项目之间，要用标志间隔开。 4)要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。 5)保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。 (二)、文字说明要求 1、总体要求 1)文字说明应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过20。文字简洁，语言通顺。 2)一组若干联系密切的照片或录像应在第一张照片或第一段录像处加以总说明。其它需要注明的，可在相应位置加以说明。 2、建筑物、构筑物 简要填写工程概况，使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承包商、设计单位，施工单位、开工日期、竣工日期等字段。其中建筑工程应明确占地面积、建筑面积、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等信息。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级;道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。 3、会议、活动 应包括会议召开时间、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。 4、施工过程 涉及重点部位、工作、隐蔽项目及分项工序的，必须明确工序名称及其所属的分项、分部和单位工程名称。事故材料应明确发生原因及处理后效果。新技术、新工艺、新设备、新材料应对名称和效果进 行说明。 (三)、照片、录像带立卷 1、纸制照片档案 1)立卷原则与方法 ?整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管，便于为利用者提供服务的原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理存放。 ?照片依据工程项目组成案卷。 ?照片与说明一起用双面胶贴固定在蕊页上，并组成案卷。蕊页规格为297mm*210mm，每蕊页粘贴两张照片。 ?案卷内蕊页以二十页以内为宜。 2)照片档案编目 案卷封面的编制应符合下列规定: ?档号:移交进馆后由档案馆填写。 ?案卷名:填写建设工程名称。 ?拍摄时间:填写本卷照片拍摄年代。 ?保管期限及密级:移交进馆后由档案馆填写。 ?进馆时间:指档案移交进馆时间。 3)卷内目录的编制应符合下列规定: ?序号:填写卷内照片排列的顺序号。 ?底片号:是指固定和反映底片位置的顺序号(由年代+流水序号组成，档案馆填写)。 ?照片题名: ?建筑物、构筑物照片题名: 建筑工程照片题名由工程名称或单位工程名称+详细部位名称组成。如建筑物、构筑物有原名称，应加以注明。市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。 ?工程会议及各种活动照片题名: 主办单位名称+会议名称+拍摄具体内容。 ?页号:指本卷内照片所在蕊页的页号。 ?案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。 ?页号填写在蕊页右上角。 ?备注:填写所要说明的问题。 4)照片档案蕊页的编制应符合下列规定 ?照片序号:是指照片在卷内位置的流水序号，用两位阿拉伯数字填写。 ?底片号:指固定和反映底片位置的顺序号(由年代、流水顺序号组成由档案馆负责填写)。 ?照片题名:(与卷内目录题名一致)。 ?地点:指建筑物、构筑物的坐落地点。 ?摄影时间:指该照片的拍摄日期。 ?作者:指拍摄人。 ?文字说明(参见(二)、文字说明要求)。 5)备考表的编制应符合下列规定 备考表应填写案卷照片的张数、总的页数。上半部分由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。 2、数码照片档案 参照“录像档案立卷管理”要求。 3、录像档案立卷管理 1)录像档案以盘(Betacam、DVcam、光盘)为管理单位。整理前要先对拍摄内容进行简单编辑，剪去不清晰和重复无用的镜头，加适当字幕说明。 2)录像档案的编目 ?外封面 ?盘号:进馆后由档案馆统一填写(年代+顺序号)。 ?案卷题名:填写建设工程名称。 ?顺序号:填写盘内各项内容的排列序号。 ?拍摄日期:填写盘内各项内容的拍摄时间。 ?内容:填写盘内拍摄的各项内容名称。 ?位置:填写该内容所在盘的具体位置，录像带、VCD、DVD等直接播放的录像以分、秒、祯表示，数据光盘以文件夹路径表示。 ?密级:移交进馆后由档案馆填写。 ?保管期限:移交进馆后由档案馆填写。 ?案卷目录 ?盘号:进馆后由档案馆统一填写。 ?案卷题名:填写建设工程名称。 ?页号:指本卷内光盘所在蕊页的页号。 3)录像档案蕊页的编制应符合下列规定 ?题名:(与案卷题名一致)。 ?盘号:(由年代、流水顺序号组成由档案馆负责填写)。 ?作者:指拍摄人。 ?拍摄地点:指建筑物、构筑物的坐落地点。 ?拍摄时间及其对应顺序号:拍摄时间，指该录像的拍摄时间，精确到秒;顺序号与外封面顺序号一致。 4)备考表的编制应符合下列规定 备考表应填写光盘的张数、总的页数。上半部分由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。 (四)、装具要求 按照《天津市建设工程文件归档整理规程》( J104242-2004) 中要求或采用专用“照片档案册”和“光盘档案册”。 天津市塘沽区城建档案馆 2008年11月20日 附件一 声像档案报验流程示意图 建设单位 声像档案和信息技术组 10个工作日验收 不合格 合格 整改通知书 验收合格通知书 建设单位 建设单位 附件二、声像档案接收等级及内容 接收等级 内容要求 1、市、区以上,含市级,重点建设工程 ?工程奠基、开竣工典礼 2、总建筑面积在2万平米(含2万平米)以上1、工程建设中反映重要政务活动?市级以上党政领导视察 建筑工程,不含住宅, 的声像资料 ?工程建设中重要会议、重大活动 3、高度16层以上,含16层,住宅 ?工程获国优、部优、市优奖项的情况 4、区县以上机关办公用房 ?工程原址、原貌和周边状况 5、区属文化、教育、科研、医疗卫生、金融?原重要建筑,构,物、古建古迹 保险、文娱、体育、广播电视、新闻出版等2、施工前地块原貌和工程前期声?拆迁、移民情况 公共服务设施 像资料 ?工程在立项研究、招商引资、土地征用、勘测设计、方案 6、城市基础设施:邮政、电信枢纽、电厂、 评审、招投标、承发包等过程中形成的主要声像资料 热电厂、煤气厂、水厂、微波中转站、短波 收发迅台、110KV以上变电站、燃气调压站、?基础施工及其特殊技术工艺和不同分项工程中的重要工序 热力调压站等工程 ?基础异常情况～建筑物位移、沉降、变形及其处理措施 7、城市交通设施:港口、民航机场、公共汽?钢筋、结构、基槽、焊点、砌体、砼灌注、屋面工程 车客运站及车辆保养中心超过500辆保养单?管线等主要隐蔽情况 位、地上和地下停车场建筑工程 3、施工中反映重点部位、重点工?道路、绿化、照明、交通等相关设施施工情况 8、区公园、广场、园林绿化工程和具有文化、作、典型的施工操作过程以及独?主体结构布局、大型构件安装情况 历史意义的名人故居、古建筑、标志性建筑具特色之处的声像资料 ?防水、保温、防腐工程工艺情况 等 ?采用新材料、新技术、新设备的情况 9、抗震、人防、水利、防洪、军事工程,军 事禁区、军事管理区除外, ?工程项目中重要试验、现场情况 10、区以上仓库、仓储工程及大型物流中心 ?工程质量事故的现场和处理情况 11、区以上市容、环境卫生、环境保护工程 ?工程全貌、单体建,构,筑物各立面情况,重点路段、站点、12、国际、国内各党派、民间团体、爱国侨主要交叉路口、主桥、引桥、匝道及辅助设施的情况 4、竣工后工程现状 胞、个人捐赠援助建设的建筑工程 ?工程建设相关的航拍资料～以及其它具有保留价值、纪念 价值的声像材料