甘肃省档案工作规范化管理办法

PAGE—PAGE1—甘肃省档案工作化管理办法附件：1.甘肃省机关档案工作规范化管理标准2.甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准3.甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表4.甘肃省档案工作规范化管理测评小组成员签字表5.甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表附件1甘肃省机关档案工作规范化管理标准项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分1组织管理2001.1单位有分管领导分管档案工作，有综合部门负责人主管档案工作。20没有明确分管领导的扣10分，没有单位综合部门主管档案工作的扣10分，出示相关文字依据。1.2档案工作列入领导议事日程，切实解决档案工作中的实际问题，并有明显成效。101.出示领导听取档案工作汇报及研究检查档案工作的文字依据，无依据的扣5分。2.档案工作实际问题未能及时有效解决，或解决不好的扣3-5分。1.3建立了与适应本单位、本系统档案工作需要的档案工作机构。20没有建立适应本单位、本系统档案工作需要的综合性档案工作机构（处、科、室）的,不得分。1.4档案工作管理体制健全，实行综合管理，做到统一领导、统一机构、统一制度，对全部档案实施有效管理★。301.建有本单位档案管理体系图，没有建立管理体系图的扣10分，有管理体系图但没上墙的扣5分。2.建有本单位档案分类体系图，没有建立分类体系图的扣10分，有分类体系图但没上墙的扣5分。3.各门类档案（人事档案除外）实行了集中统一管理。未集中的，每一种扣5分，扣完10分为止。1.5档案工作纳入本单位工作、目标管理和相关部门及人员的岗位职责，同本单位各项工作同步发展，对本机关文件材料的归档工作进行了监督指导。101.本单位五年规划和年度、目标管理中没有安排布置档案工作，人员岗位职责中没有档案工作内容的,缺一项扣1分,扣完4分为止。2.对本机关文件材料形成归档工作实施了有效的监督指导，检查近三年实施监督检查的相关文字依据，没有的扣3分。3.监督指导不力、机关文件材料归档不及时的扣3分。1.6经费能够满足档案工作发展需要。151.经费能够满足档案工作需要的不扣分。2.经费不能满足的，根据单位对档案工作实际需求的配置情况酌情扣分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分1.7档案健全。251．建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用和档案信息化建设等档案管理制度,缺一种扣2分，扣完10分为止。2．制定了本系统各种专业（业务）档案及电子文档的管理制度、办法,缺一种扣2分，扣完8分为止。3.档案收集、保管、利用等基本制度未上墙的扣2分。4.制度、办法执行效果差的，酌情扣分，扣完5分为止。1.8配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专（兼）职档案工作人员。201.无档案人员的扣10分。2.档案人员变动频繁（除晋升职务外没有连续从事档案工作岗位2年以以上），影响本单位档案工作健康持续发展的扣10分。3.档案人员工作变动时未及时办理档案移交手续的扣5分。1.9档案人员具有大专以上文化程度。5提供档案人员学历证明，达不到要求的扣5分。1.10全部档案人员经过上级、同级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。10三年内未参加一次档案业务培训的扣5分。1.11能够认真贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范，定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规的学习。10未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范,且无文字依据的不得分。1.12对本单位档案工作进行监督指导，组织档案基础业务知识培训。151.未开展监督、指导、检查,且无文字依据的，扣10分。2.未组织培训,且无文字依据的，扣5分。1.13对本系统、所属单位档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展检查，促进本系统和所属单位档案业务建设的协调发展。10未对所属单位、本系统开展监督指导、组织业务培训或业务检查,且无文字依据的，不得分。2设施设备190项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分2.1有符合要求的档案专用库房★。501.无档案专用库房的不得分。2.档案库房容量不足的扣5-10分。3.档案库房存在安全隐患的扣5-10分。4.有其他不符合要求的酌情扣分。2.2档案库房有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。40档案库房配有防盗设施、消防器材、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备或药物等，缺一项扣5分。2.3档案查阅室和档案人员办公室分设★。301.既无档案查阅室又无档案人员办公室的不得分。2.有档案查阅室无档案人员办公室或有档案人员办公室无档案查阅室的扣10分。3.档案查阅室没有配置复印机的扣5分（与其他部门共用能满足利用者复印档案要求的不扣分）。2.4有数量充足、质量较好的档案密集架或五节铁皮柜等档案柜架。401.档案装具数量不足、质量较差的酌情扣10-20分。2.没有防磁柜的，扣5分。2.5档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。30文书、会计、基建、照片及有规定的其它专业档案的卷盒、卷皮、芯页等，不符合国家及专业主管部门标准要求的酌情扣分。3业务建设2303.1制定了本机关文件材料归档范围和档案保管期限表。201.没有制定《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》的不得分。2.制定的《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》没有报同级档案行政管理部门审批，制定的不规范、不科学，归档范围太笼统，期限划分不准确的扣5-10分。3.2按本机关归档制度和归档范围及时接收各种门类和载体的档案，交接手续完备。101.未按不同类别档案归档时间要求及时归档的扣3分。2.无各处(科)室归档文件统计表的扣2分。3.无规范交接手续的扣3分。4.无光盘等载体档案或有其他不规范归档行为的酌情扣分。3.3归档的文件材料用用纸质量符合要求，书写材料适宜档案的长期保存。101.归档文件材料用纸质量不符合《党政机关公文格式》等要求的酌情扣分。2.归档文件中有不耐久字迹材料的，扣2分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分3.4文书档案文件材料齐全完整。10文书档案文件材料归档范围符合《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》规定，不符合规定，文件材料有缺项的酌情扣分，扣完10分为止。3.5会计档案文件材料齐全完整。10会计凭证、会计帐簿、财务报告及其它会计资料不齐全或缺项的酌情扣分。3.6声像、照片档案资料齐全完整。101．缺反映本单位重大活动（重大事件）照片、声像档案的扣3分，缺其他照片、声像资料的酌情扣分。2.照片缺底片（数码照片无底片须刻录成光盘）和相关文字说明的扣2分。3.7科技档案文件材料齐全完整。81.本单位基建档案的批复、设计说明、征用土地批件、红线图、竣工图纸、决算报告等和科研项目档案的审批文件及附件不齐全完整的扣5分，缺其他文件材料的酌情扣分。2.其他科技档案文件缺失的酌情扣分。3.本单位无科技档案的，此项不扣分。3.8其它专业档案的文件材料齐全完整。71．各种专业档案（如诉讼、国土、审计、新闻宣传报道、艺术、教学等）的归档文件材料不齐全完整的酌情扣分。2．本单位无专业档案的，此项不扣分。3.9收集与本机关业务工作有关的资料。如年鉴、刊物、文件汇编等。5没有收集与本单位有关的资料不得分；资料未规范整理的扣2分。3.10文书档案质量符合有关要求。251.2000年以前形成的文书档案，以案卷为计数单位，其质量符合《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）要求，不符合要求的酌情扣分。2.2000年以后以件为计数单位的纸质归档文件，其质量符合《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，不符合要求的酌情扣分。3.电子文件要符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）要求，不符合要求的酌情扣分。3.11照片档案、会计档案、基建档案的质量符合有关规定。251．照片档案的质量符合《照片档案管理规范》和《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）要求，达不到要求的酌情扣分。2．会计档案按照《会计档案管理办法》和《甘肃省会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范》的标准要求整理，不符合要求的酌情扣分。3．基建档案按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）整理，达不到要求的酌情扣分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分3.12磁性载体档案及光盘载体的档案质量符合有关规定要求。51.磁性载体档案，按《磁性载体档案管理与保护规范》要求，每张磁盘（带）要标明具体内容、时间、制式等标注，缺标注酌情扣分。2.光盘要编号，盘内要分别做好相关标记和说明，缺失的扣酌情扣分。3.13专业档案的质量符合相关规定。10专业档案的整理，与各专业档案管理办法的相关要求相符合，达到科学、合理、规范要求的酌情扣分。3.14档案保管期限划分准确。5各门类档案按照按照各保管期限的要求进行了准确划分，达不到要求的酌情扣分。3.15档号编制科学、规范。101.按卷整理的档案要按照《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）要求编制档号，不符合要求的酌情扣分。2.按件整理的档案，按《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求编制档号，不符合要求酌情扣分。3.其它门类档案按有关规定编制档号，不符合要求酌情扣分。3.16建立全宗卷，整理符合规范。101.无全宗卷的不得分。2.全宗卷内容未按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）要求分类整理，做到完整、详细的扣3-5分。3.17档案库房有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。51.无档案资料存放示意图、柜架上无指引标记的，每缺一项扣2分。2.柜架排放不符合要求，库内存放示意图和柜架指引标记不科学、不醒目的扣2分。3.18档案库房的温湿度符合国家规定。51.无温湿度记录的不得分。2.库内温湿度未控制在规定范围内，扣5分。3.19档案无破损、褪色、霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。51.有霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象之一不得分。2.对字张破损、字迹褪变档案没有进行抢救和保护的扣5分。3.20建立了各类档案统计台帐，数据准确，帐实相符。51.无各类统计台帐(包括档案收进移出登记、室藏总量、档案分类、提供利用、检索工具、编研资料等统计台帐)的酌情扣分。2.各类统计数据不全或帐物不符的扣3分。3.21及时准确填报统计报表并按要求向档案行政管理部门报送。8未向档案行政管理部门报送《档案事业统计年报》的扣5分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分3.22及时开展档案鉴定工作。81.未成立档案鉴定领导小组，对到期档案开展鉴定销毁工作的扣5分。2.销毁档案手续（包括销毁报告、领导批准的签字、销毁清册）不齐全完备的扣5分。3.23及时向国家综合档案馆移交档案。141.不按规定向同级国家综合档案馆移交档案的不得分。2.只移交了一部分档案，仍有部分到期档案没有移交的扣5-8分。3.无移交任务的此项不扣分。4信息化建设2004.1档案信息化建设工作纳入本单位信息化建设规划,与单位办公自动化工作同步规划实施★。301.本单位信息化建设规划中无档案工作内容的不得分。2.内容不具体、缺乏可操作性的,扣10分。4.2档案室配置有能满足档案信息化建设需要的硬件设备（包括但不限于计算机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、存储设备等）。30配置不全的，酌情扣分（与单位技术部门共用能满足需要的不扣分）。4.3档案室配置有功能齐全、便于扩展、方便易用的档案管理系统或单位信息化系统能够满足档案信息化管理需要★。30没有配置符合要求的档案管理系统且单位信息化系统无法满足档案信息化管理需要的扣20分。4.4通过档案管理系统著录各类档案全部案卷级目录★。15各门类按卷整理的档案没有在档案管理系统著录的，扣15分，著录不全的酌情扣分。4.5通过档案管理系统著录有各门类永久、长期或30年档案文件级目录★。201.永久保管的档案文件级目录未著录的扣15分，著录不全的酌情扣分。2.长期或30年保管的档案文件级目录未著录的扣5分，著录不全的酌情扣分。4.6对本单位各类档案永久部分的纸质、照片档案进行数字化扫描、形成数字化副本，并能够与档案管理系统挂接★。401.室藏文书档案永久保存部分没有进行规范扫描、形成纸质档案数字化副本的，扣15分。只有部分扫描的，按比例扣分。2.室藏其他门类（会计、基建、照片、声像等）档案永久保存部分没有进行规范扫描、形成数字副本的，酌情扣分，扣完15分为止。3.数字化副本无法与档案管理系统挂接，实现检索查询的扣15分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分4.7单位档案数据实现资源共享。20档案数据能够进行网络化检索，在单位档案部门与其他部门之间实现资源共享。达不到要求的扣10-15分。4.8全部档案数据脱机异质备份保存一式三套。151.档案数据没有脱机异质备份的扣10分。2.达不到套数要求的扣2-5分。5开发利用1805.1编有本机关组织机构沿革、正副领导人简介，至少延续至近两年。251.无组织机构沿革、正副领导人简介的不得分。2.体例不规范，记载不齐全、不详细的酌情扣分。5.2编有本机关大事记、重要会议简介，至少延续至近两年。201.无大事记、重要会议简介的不得分。2.格式、体例不规范，记录不全的，酌情扣分。5.3根据本机关业务工作需要，编有相关的参考资料和专题概要等各种编研资料。151.编有近三年来对本机关业务工作有实用价值的专题概要，每缼1年扣5分。2.专题概要选题不实用、内容单一、编写粗糙的酌情扣分。5.4编有与本机关相关的基础数据汇集，至少延续至近两年。251.没有的不得分。2.每年续编；缺一年扣2分，扣完20分为止。3.质量不高、数据缺乏真实性的酌情扣分。5.5编有各种门类和载体档案的案卷目录、全引目录、归档文件目录等手工检索工具一式两套。251.缺种类每缺一种扣5分。2.各门类和载体档案的目录编制不齐全、不规范的扣5-10分。5.6积极主动做好档案信息利用服务工作，服务形式多样，为机关各项工作服务。20现场查看为服务本单位中心工作采取的措施方法或编制的专题概要。服务形式单一，服务被动且服务效果差的，酌情扣分。5.7有查阅和利用效果登记，编有档案利用效果事例选编，内容延续至近两年★。201.没有编制档案利用效益事例选编的不得分。2.编制的档案利用效益事例选编过于简单，说明不了问题的酌情扣分。3.没有向同级档案行政管理部门报送档案利用效益事例的扣10分。5.8通过举办档案陈列、档案展览等形式开展档案宣传和档案信息资源的开发利用。301.没有档案展览或档案资料陈列室的扣20分。2.举办了展览但展览无关档案内容或与档案工作无关联的酌情扣10-15分。附件2甘肃省企业事业单位档案工作规范化管理标准项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分1组织管理2201.1明确单位领导分管档案工作并列入分管领导岗位责任制。301.无分管领导的不得分。2.未列入分管领导岗位责任的扣10分。3.分管领导解决实际问题不好的酌情扣分。1.2设置相应的档案工作机构和专（兼）职档案人员，有档案岗位，档案人员相对稳定，档案人员工作变动时及时办理档案移交手续。301.无机构、无档案岗位，无专（兼）职档案人员的不得分。2.人员配备不适应单位档案工作需要的扣10分。3.档案人员变动频繁（除晋升职务外没有连续从事档案工作岗位2年以上），影响本单位档案工作健康持续发展的扣10分。4.档案人员工作变动时未及时办理档案移交手续的扣5分。1.3档案工作列入单位发展规划和年度计划，并制定单位档案工作发展规划和年度计划。201.未列入单位发展规划和年度计划的扣10分。2.未制定档案工作发展规划和年度计划的各扣10。1.4档案工作实行统一领导、统一机构，形成了管理网络。201.没有实现统一领导、统一机构的扣20分。2.没有档案管理体系图的扣5分；有体系图但没上墙的，扣5分。1.5档案工作坚持集中统一管理原则，档案实行综合管理★。201.各种门类和载体档案（人事档案除外）未集中统一管理的扣15分，确因工作需要而设立专业档案室存放相关专业档案的不扣分。2.没有档案分类体系图的扣5分；有体系图但没上墙的，扣5分。1.6档案管理制度健全。201.建立了本机关档案的收集、整理、保管、鉴定(含销毁鉴定)、统计、利用和档案信息化建设等档案管理制度,每缺一种扣2分，扣完10分为止。2.档案收集、保管、利用等基本制度未上墙的扣2分。3.制度、办法执行效果差的，酌情扣分，扣完5分为止。+15项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分1.7档案工作人员文化程度、专业技术职务及接受档案业务培训。151.档案人员达到大专以上文化程度，具备相应的专业技术职务，不符合条件的扣3-5分。2.未参加档案行政管理部门或行业主管部门档案业务培训的扣10分。1.8档案人员与其他专业技术人员享受同等待遇。10在职称评定、薪酬待遇等方面未一视同仁的酌情扣分。1.9学习、贯彻、执行《档案法》《甘肃省档案条例》等档案法律法规和档案工作标准规范。10未学习、宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范且无文字依据的不得分。1.10执行《科技档案工作条例》和《企业档案工作规范》，做到“四参加”即档案部门参加基建工程竣工验收会、参加设备开箱会、参加科研课题鉴定会、参加产品定型会或有关业务工作会，“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员晋职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料★。251.未根据《科技档案工作条例》和《企业档案工作规范》要求建立“四参加”相关制度的扣10分，有制度但执行不力的扣5分。2.未根据《科技档案工作条例》和《企业档案工作规范》要求，建立“四同步”相关制度的扣10分；有制度但执行不力的扣5分。1.11对本单位各部门、下属单位或系统档案工作进行监督、指导。20未对各业务部门、所属单位、本系统开展监督指导、组织业务培训且无文字依据的，不得分。开展或组织的不好酌情扣分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分2设施设备1802.1有符合要求的档案专用库房★。501.无专用档案库房的不得分。2.档案库房容量不足的扣5-10分。3.档案库房存在安全隐患的扣5-10分。4.有其他不符合要求的酌情扣分。2.2档案库房有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等设施设备。35档案库房配有防盗设施、消防器材、吸尘器、温湿度计、避光窗帘、消毒杀虫设备或药物等，缺一项扣5分。2.3档案查阅室和档案人员办公室分设★。301.既无档案查阅室又无档案人员办公室的不得分。2.有档案查阅室无档案人员办公室或有档案人员办公室无档案查阅室的扣10分。3.档案查阅室没有配置复印机的扣5分（与其他部门共用能满足利用者复印档案要求的不扣分）。2.4有数量充足、质量较好的档案密集架或五节铁皮柜等档案柜架。401.档案装具数量不足、质量较差的酌情扣10-20分。2.没有防磁柜的，扣5分。2.5档案装具的式样、规格及质量符合国家标准。25文书、会计、基建、照片及有规定的其它专业档案的卷盒、卷皮、芯页等，不符合国家及专业主管部门标准要求的酌情扣分。3业务建设220项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分3.1制定了本单位档案分类和管理类文件材料归档范围和档案保管期限表。251.没有执行国家档案局10号令制定《企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》的不得分。2.制定的《企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》没有报同级档案行政管理部门审批，制定的不规范、不科学，归档范围太笼统，期限划分不准确的扣5-10分。3.2按本单位归档制度和归档范围及时接收各种门类和载体的档案，交接手续完备。151.未按不同门类档案归档时间要求及时归档的扣3分。2.无各部门归档文件移交登记统计表册的扣3分。3.移交登记表册无分管领导、经手人签名等不规范交情况的扣2分。4.无光盘等载体档案或有其他不规范归档行为的酌情扣分。3.3归档的文件材料用用纸质量符合要求，书写材料适宜档案的长期保存。101.有铅笔、圆珠笔、红或纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹的扣5分。2.载体不符合耐久性要求的扣5分。3.4归档文件材料完整、准确★。301.管理类、科技、会计、声像、照片、电子和其他专业档案的归档文件材料不齐全完整的，酌情扣分，扣完20分为止。2.归档的文件材料有印章、签字不完善的，酌情扣3-5分。3.5收集与本单位业务工作有关的资料。如产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、科技手册（操作规程、维修手册等。10本单位有相关的资料档案室没有收集的不得分；资料未能规范整理的扣2-5分。3.6档案整理符合国家或行业规范。451.管理类（文书）档案整理后的质量要符合《文书档案案卷格式》、《归档文件整理规则》等规范要求，不符合的扣3-5分。2.建设项目档案按国家或行业建设项目档案归档整理的有关要求进行整理，不合要求酌情扣3-5分；科技档案案卷质量不符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》的扣3-5分。3.照片档案质量符合《照片档案管理规范》和《数码照片归档与管理规范》（DA/T50-2014）要求，不符合要求酌情扣分，扣完5分为止。4.会计档案按照《会计档案管理办法》和《甘肃省会计档案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范》要求整理，不符合要求酌情扣分。5.磁性载体档案符合《磁性载体档案管理与保护规范》要求，不符合要求的酌情扣分。6.电子文件要符合《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）要求，不符合要求的酌情扣分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分3.7档号编制科学、规范。15按《档号编制规则》（DA/T13-94）编制档号，指代单一、具有唯一性，不符合要求的酌情扣分。3.8建立全宗卷，整理符合规范。101.无全宗卷的不得分。2.全宗卷内容未按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）要求分类整理，做到完整、详细的扣3-5分。3.9档案库房有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐，柜架上有明显的指引标记。101.无档案资料存放示意图、柜架上无指引标记的，每缺一项扣2分。2.柜架排放不符合要求，库内存放示意图和柜架指引标记不科学、不醒目的扣2分。3.10档案保管安全。201.库内无温湿度记录的扣5分；温湿度未控制在规定范围内的扣5分。2.档案出现破损、霉变、褪色、扩散、污损、虫蛀、鼠咬等现象的，每一项扣5分，扣完20分为止。3.11及时开展档案鉴定、销毁。151.未成立档案鉴定领导小组，对到期档案及时开展鉴定销毁工作的扣5分。2.销毁档案手续（包括销毁报告、领导批准的签字、销毁清册）不齐全完备的扣5分。3.12档案统计内容全面。151.未建立档案管理基本情况统计台账（档案数量、人员、库房、设备、库藏结构、档案利用）的，缺一项扣2分，扣完6分为止。2.未及时填报有关报表的扣2分。3.未向同级档案行政管理部门报送《档案事业统计年报》的扣5分。4信息化建设2004.1档案信息化建设纳入本单位信息化建设规划,与企业信息化工作同步规划实施★。401．本单位信息化建设规划中无档案工作信息化内容的不得分。2．内容不具体、缺乏可操作性的,扣20分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分4.2档案室配置有能满足档案信息化建设需要的硬件设备（包括但不限于计算机、扫描仪、光盘刻录机、服务器、存储设备等）。30配置不全的，酌情扣分（与单位技术部门共用能满足需要的不扣分）。4.3档案室配置有功能齐全、便于扩展、方便易用的档案管理系统或单位信息化系统能够满足档案信息化管理需要★。30没有配置符合要求的档案管理系统且单位信息化系统无法满足档案信息化管理需要的扣20分。4.4通过档案管理系统著录各类档案全部案卷级目录★。15各门类按卷整理的档案没有在档案管理系统著录的，扣15分，著录不全的酌情扣分。4.5通过档案管理系统著录有各门类永久、长期或30年档案文件级目录★。201.保管期限为永久的档案文件级目录未著录的扣15分，著录不全的酌情扣分。2.保管期限为长期或30年的档案文件级目录未著录的扣5分，著录不全的酌情扣分。4.6根据档案工作需要对传统载体档案进行数字化★。301.没有根据档案保管利用需要，有选择地对传统档案实施数字化，建立重点档案数字化副本的扣15分。2.只对部分档案开展了全文数字扫描工作，根据扫描比例酌情扣分。3.数字化副本无法与档案管理系统挂接，实现检索查询的扣15分。4.7单位档案数据实现资源共享。20档案数据能够进行网络化检索，在单位档案部门与其他部门之间实现资源共享，达不到要求的扣10-15分。4.8全部档案数据脱机异质备份保存一式三套。151.档案数据没有脱机异质备份的扣10分。2.达不到套数要求的扣2-5分。5开发利用1805.1有完备的档案借阅手续。201.无借阅登记的扣10分。2.登记手续不齐全的扣10分。项目号规范化管理内容标准分测评细则及评分标准自评分测评分5.2编制有档案总目录、分类目录、底图目录等手工检索工具一式两套★。251.未建立分类目录的扣5分。2.分类目录中缺类每缺一种扣3分。3.无底图目录（没有底图的单位该项不扣分）、声像档案目录的各扣3分，扣完6分为止。4.各门类档案目录编制不齐全、不规范的扣5-10分。5.3档案提供利用迅速、准确。101.档案人员不熟悉档案及相关业务的扣5分。2.档案人员调卷不迅速、不准确的扣5分。5.4主动服务、形式多样。151.未主动提供档案信息服务的扣5分。2.未采取多种形式服务（分发目录、电话调卷、网络查询等）的，酌情扣分，扣完10分为止。5.5常规编研成果。401.未编写组织沿革、大事记、全宗介绍的，缺一项扣5分。2.未汇编、汇总有关文件、制度、基础数据汇编等编研资料的扣5-10分。5.6其他编研成果。20利用档案编写有关质量、安全、经营、管理等方面的档案编研资料，有2种及2种以上的不扣分，有1种扣10分。5.7通过举办档案陈列、档案展览等形式开展企业文化宣传和档案信息资源的开发利用。301.没有围绕特定主题，采用多种形式举办档案展览的扣20分。2.企业举办了展览，但档案部门没有配合提供有关档案内容的，扣10分。5.8有查阅和利用效果登记，编有档案利用效果事例选编。201.没有档案查阅利用登记、编制档案利用效益事例选编的不得分。2.没有向同级档案行政管理部门报送档案利用效益事例的扣5分3.产生经济效益的事例未按《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定》进行计算的扣5分。—PAGE23—附件3：甘肃省档案工作规范化管理等级测评申请表单位名称档案机构名称申报级别地　　址邮　　编单　　位分管领导职　　务档　案人员数档　　　案部门负责人联系电话室（馆）藏档案总数（卷、件、册）起止年度文书档案（卷、件）会计档案（卷）科技档案基建档案（卷、件）照片档案（册、张）其他科技档案（卷、件）实物档案（件）专业档案（卷、件、册）电子档案磁性载体档案（盘、盒）其他其他电子档案（盘、盒）档案室面积（㎡）总面积库房面积阅览室面积办公室面积单位自查意见盖章年月日档案行政管理部门或专业主管部门审查意见盖章年月日档案行政管理部门或专业主管部门审批意见盖章年月日附件4：甘肃省档案工作规范化管理测评小组成员签字表序号姓名性别单位职务职称测评员等级签字1234567签字时间：年月日说明：此表一式两份，组织测评单位存一份，申报测评单位存一份。附件5：甘肃省档案工作规范化管理测评单位备案表市（州）档案局或省直主管部门盖章：备案时间：年月日序号测评单位名称单位类别测评等级批准文件编号说明：此表由各市（州）档案局、省直专业主管部门每年年终集中填写所管范围内已通过档案工作规范化管理等级测评的单位，一式一份向省档案局备案（同时上报电子版），并据此领取测评等级证书。甘肃省档案局办公室2016年8月23日印发