Word2003教案

Word2003 二、文档的新建、打开、保存与关闭 Word2003的基本操作 1Word2003的基本操作 3一、Word2003界面 3二、文档的新建、打开、保存与关闭 3第一节 新建文档 5第二节 打开文档 7第三节 保存文档 9第四节 多文档切换及关闭 9第五节 视图方式 9三、文档的编辑 9第一节　光标的定位 10第二节　文字的选取 12第三节　复制和粘贴 13第四节　移动和剪切 13第五节　文字的删除 13第六节　其他输入技巧 14第七节　插入符号 16第八节　插入日期和时间 17第九节　插入数字 18第十节　自动图文集 20第十一节　查找和替换 21第十二节　撤销和恢复 22四、基础排版知识 22第一节　文字的格式 23第二节　段落的格式 25第三节　边框和底纹 26第四节 项目符号和编号 28第五节　制表位 30五、高级排版知识 30第一节　使用格式刷 30第二节　样式 31第三节　分栏 32第四节　特殊排版方式 38六、使用表格 38第一节　插入表格 41第二节　单元格的选取 42第三节　单元格的合并和拆分 43第四节　单元格里文字的格式 44第五节　绘制表格 45第六节　插入行、列、单元格 46第七节　调整表格的大小 49第八节　表格的复制和删除 49第九节　表格的格式设置 51第十节　排序和数字计算 51第十一节　标行重复 52第十二节　表格和文字的相互转换 52七、图片和自选图形 52第一节　插入图片 53第二节　图片工具栏 56第三节 绘图工具与编辑图片 61第四节　曲线的绘制和修改 63八、其它图形对象 63第一节　使用文本框 65第二节　插入艺术字 66第三节　公式的输入 68第四节　插入Excel工作表 68第五节　插入图表 70第六节　插入声音和视频 71九、查阅文档 71第一节　文档结构图和大纲级别 73第二节　定位和浏览 73第三节　插入目录 74第四节　视图的介绍 76第五节　窗口、书签和索引 79十、检查、校对和审阅 79第一节　检查和校对 79第二节　语言的设置 80第三节　批注和修订 82第四节　使用审阅 82第五节　版本保存和文档比较 84十一、页面和打印设置 84第一节　页面设置 85第二节　使用分页符 86第三节 使用换行符 86第四节 使用分节符 86第五节 页眉和页脚 89第六节　文档的背景 90第七节　文档网络 91第八节　打印预览和打印 一、Word2003界面 （1） 使用键盘来打开菜单 我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单，事实上用键盘也可以打开菜单。菜单栏上每个菜单项中都有一个带有下划线的字母，按下Alt+字母键，可以打开相应字母对应的菜单。如我们按下Alt+F键，就可以打开“文件”菜单；菜单打开后用上下光标键可以控制光条的移动，当光条所选定的选项有下级菜单时，按向右的光标键可以打开下级菜单；按左光标键则可以取消这个子菜单的显示；如果想要执行某个菜单命令，只要在光条位于该选项时敲回车键就可以了。按Esc键可以回退菜单的层数，按一次回退一级。 （2） 智能菜单的功能 可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，Word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。 如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。 （3） 改变菜单栏的位置： 　　在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。 （4） 让工具栏显示出来： 可以在“视图”中“工具栏”上将需要用的工具打上勾，也可以在“工具栏”上单击右键再选择，如，在弹出的快捷菜单中选择“表格和边框”命令，界面中就又出现了一个“表格和边框”工具栏。 对一般的操作，使用“常用”和“格式工具栏就足够了，其它的工具栏在用到的时候再打开就可以了，而且有些工具栏会在需要使用相应的功能时自动弹出，而不用专门去打开它。 二、文档的新建、打开、保存与关闭 第一节 新建文档 (1) 自动新建。 Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”。 (2) 从工具栏中选“空白”文档，直接新建一个空白文档。单击工具栏上的”新建空白文档”按钮，现在我们就又 (3) 新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。 (4) 使用快捷键来建立： 在Word中按Ctrl+N键。 (5) 从“文件”菜单“下拉”新建，则会打开下一级菜单。 有两种可选： · 五种可选常用文档；XML象HTML一样，可扩展置标语言XML（eXtensible Markup Language）也是一种置标语言。 · 三种模板或到网上搜索。 · Office Online模板（Office网上模板） · 本机的模板（安装时自带的模板） · 网站上的模板（通过网上邻居查看的局域网模板） “本机的模板”有9个标签。提供了许多实用的文档模板，我们来看一看有“报告”标签里面有“公文向导”“实用公文向导”“出版物”标签有“论文”“小册子”“其他”标签有“”“会议议程向导”“名片向导”还有“信函传真”标签还有一个有特殊作用的“邮件合并”……。 要注意新建是“文档”还是“模板”的选择。如果选择的是“模板”，输入内容后保存是以“模板”的DOT格式保存；如果选择的是文档则以DOC格式保存。 （5）没有进入Word也可以新建文档： · 通过 “开 始”\“新建Office文档”命 令来 建立。 · “我的电脑”和“资源管理器”中用 “新建”命令来建立。 · 使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”\选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 第二节 打开文档 打开和新建一样，不用退出Word也可以打开文件。 （1）打开文档的多种方法 · 单击工具栏上的“打开”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。 对话框有5种分类：我最近的文档，桌面，我的文档，我的电脑，网上邻居。 　　　　　打开文件时要特别注意，文件类型的选择，选择一种类型，对话框中只出现这种类型的文件。 · 在Word里按“Ctrl+O”键。 在Word中使用“文件”菜单“打开”命令。 · 使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档：打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打过文档，单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。 · 不在Word里则“开始”\“打开Office文档”命令来打开。 （2）设置显示最近打开过的文档数目 “工具”\“选项”\“常规”选项卡，在这里有一个“列出最近使用文件？个”选项，输入框中可以输入文件的数目，而清除这个复选框则可以让Word不再记忆曾经打开的文件。 （3）打开和保存对话框 如果在打开时可以大致看到文档的内容，那在打开文件时 错误的机率就会大大地减少，在“打开文件”对话框的工 具栏中单击“视图”按钮右边的下拉箭头，选择菜单中的 “预览”命令，下面的文件列表的右边就出现了一个预览窗口。这样，在左边选中某个文件时，右边的预览窗口中就能看到文档开始部分的内容了。 同样，如果可以看到文档的生成时间、文件大小或其它信息，我们可以判断出它是否是我们想要打开的文档：而在“打开”界面中要查看这些信息也很简单 第三节 保存文档 （1）保存文档的多种方法： · “文件”|“保存”――如果是新文件，则跳出菜单，让你填写文件名，新文档系统会将第一行默认为标题。如果是老文件则是将最近改动的内容加入到文档中。保存文件时要特别注意保存位置。 · “文件”|“另存为”――另外再保存一个。在另存为”\“新建文件夹”按钮，它可是很有用的：我们平时的文件都是分类存放的，而有时要保存编辑的稿件，觉得放到哪里都不合适，这时我们就可以新建一个文件夹把文件放到里面。新建时也要特别注意保存位置。 · 工具栏上的磁盘按钮 （2）自动保存和恢复 · Word有自动保存功能，默认的时间是10分钟，后台保存。可以减少文档出现意外的损失。 需要注意的是，自动保存以后的信息并不是存储到了原来文件中，而是保存在了一些临时文件里，此时如果发生了断电，你原来的文档中保存仍然是你上次保存的内容。那自动保存有什么意义呢？自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息，在发生了非正常退出后，用Word再次打开原来的文件，可以看到会同时出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将原来的文档关闭，再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。 （1） 改变自动保存的默认的时间 “工具”\“选项”\“保存”选项卡，这里有一个“自动保存时间间隔”项，默认的时间是10分钟，你可以改变这个时间的设置。   （4）改变保存文档的默认路径 你一定注意到在启动Word后第一次使用保存和打开对话框时默认的文件夹都是“My Documents”即“我的文档”，如果你的大部分工作并不是保存在这个文件夹下，那是很不方便的，不过我们可以改变默认路径到指定的文件夹。 “工具\“选项”\“文件位置”选项卡，这里有一个“文件类型”列表，选择第一项“文档”，单击“修改”按钮， 弹出“修改位置”对话框，从对话框中选择默认的保存文件夹，单击“确定”按钮回到“选项”对话框，单击“确定”按钮，下次进入Word时默认的保存和打开路径就是刚才选择的文件夹了。 第四节 多文档切换及关闭 （1）我们打开了几个文档，我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。更快捷的方法是按下ALT+TAB键来切换。 （2）假如我们现在要关闭这个“文档2.doc”，单击标题栏上的这个“关闭”按钮就可以了。同时打开了几个文档时，它的作用就只是关闭当前编辑的文档。如果只有一个文档， “关闭”按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word。在“关闭”前，系统问你是否保存对新文档的保存，如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它也会提醒你进行保存 第五节 视图方式 5种视图方式：“普通视图”、“WEB版式视图”、“页面视图”、“大纲视图”“阅读版式视图”5种视图方式各有长处，我们要学会不同的情况下用不同的视图方式。例： · “普通视图”不显示页面的边框空白。 · “页面视图”的特点是可以看到最后打印的排版效果，有页眉页脚的效果。 · “大纲视图”可用来查看文档的框架结构。 · “WEB版式视图”以屏幕的宽度为显示。如果文档设置了背景填充在此不能显示。 · 在“阅读版式”下如果进行了大纲排版，则可以左边显示文档目录，右边显示内容。 大纲文档的制作：进入“大纲视图”模式，会出现“大纲视图”菜单，根据你的文章标题来分析，文档应该分几个层次，选中第一层标题，在工具栏上选中“一级”或“二级”标题前方变成了加号，此标题定为第二级标题，这个标题下的小标题可设定为第三级，同样，选中标题，在工具栏上选中 “三级”，标题前方变成了加号，变成三级。其他文字可设为“正文“。（例文：“现代办公软件开篇” 大纲文档的分层显示：在工具栏“显示级别“上选中“显示一级”、“显示二级”文档就会按照层次显示。 三、文档的编辑 第一节　光标的定位 1.启用即点即输 要想成为编辑的快手，我们就要掌握Word为我们提供的多种键盘快捷方式。 首先是一种叫做即点即输的功能。（空白文档演示）就是能快速地将光标定位到某些空白处。即用鼠标在空白处双击时，就可以将光标定位到双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开： “工具”\“选项”\“编辑”\“即点即输”一栏，选取“启用即点即输”复选框的选择，单击“确定”按钮，现在文档中的空白处双击就有了即点即输的效果(如图1)。 图1 2、Ctrl键+光标键 · Ctrl+Home键和Ctrl+End键的是到文本首和到文本尾。 · Ctrl+← →左右方向键：光标向左右移动一个词的距离。（英文为一个词，汉字一个标点） · Ctrl+↑↓上下方向键，使光标移到上段段首与下段段首落。重复则继续向上或向下到段首。 3、Ctrl键+翻页键 · 使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是上下翻页。 第二节　文字的选取 选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。 1.常规的鼠标选取 常用的选取方法是：在要选定文字的开始位置，按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开；或者按 住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 选择文字也有方便快捷的方法: 1. 行的选取 (1)把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击可选一行。 (2)把光标定位在要选定文字的开始位置，按住Shift键按End键（或Home键），可以选中光标所在位置到行尾（首）的文字。 2. 句的选取 按住Ctrl键+单击，选定鼠标单击处的整个句子。 3．段的选取 在段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。 4．矩形选取 按住Alt键，在要选取的开始位置按下右键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。 (如图2)。 图2 5．全文选取 (1) 段首三击可以选中全文。 (2)或先将光标定位到文档的开始位置，再按Shift+Ctrl+End键选取全文； (3)按住Ctrl键在左边的选定区中单击，同样可以选取全文。 6．扩展选取 此外，Word还有一种扩展的或双击状态栏上的“扩展”两个字“扩展”由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态；)再按一下F8键，则选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了整句；再按一下，就成了一段了；再按一下，就成全文了；再按，没反应了，(按一下Esc键，或双击状态栏的“扩展”变成了灰色的，表明现在退出了扩展状态。)扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用，进入扩展状态，然后按住Alt键单击，可以选定一个矩形区域的范围。 第三节　复制和粘贴 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便，方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行(制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦(如图3-4)。 · 在粘贴时改变文本格式---选择性粘贴：将文字选入到剪贴板后，从编辑菜单中可选择粘贴文字的不同格式。例：将“文字进行复制”复制成“无格式文本”及“图形格式”。“文字进行复制” 图34/1/2010 1:34:00 PM 图4 ((3/23/2012 第四节　移动和剪切 移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标右键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开，那儿的文字就跑到这儿了，这常用于字句位置的调换。按下左键拖动效果一样，不同的是出现菜单让你选择 你也可以这样做：先选定要移动的文字，按F2键，光标变成了虚短线，位到要插入文字的位置，按一下回车键，文字就移动过来了。 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 第五节　文字的删除 文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用，如果你要删除的文字很多，那就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令，就可以把选中的这个段落全部删除了！ 删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。 第六节　其他输入技巧 改写与插入 状态栏上可以改变“改写”为“插入”状态。双击或按Insert键。 “改写”是输入的文字替代掉了选定的文字或替代掉光标前的文字。 “插入”状态，则是输入文字出现在光标后。 插入符号合光标，我们可以在多个地方输入相同的内容。 第七节　插入符号　　 · 怎样插入符号：“视图”\“工具”菜单下打开“符号栏”， “符号栏”出现在状态栏中。都是常用的符号。 · 打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中(如图6)。 图6 （1） 打开“插入”菜单，单击“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“特殊字符”选项卡，在这里提供了一些特殊字符的快捷键。 ​​​​​​ ​图7​​​​ 符号”标签中要注意“字符”与“子集”的配合。例：插入一个欧元符号：注意到左边的“字体”下拉列表框中是“普通文本”，从右边的“子集”下拉列表框中选择“货币符号”，在下面的符号列表框中找到欧元符号“€”并选中它，单击“插入”按钮。 从这里还可以插入一些特殊的图形符号(如图8)。打开刚才的对话框，选择字体为Wingdings，下面的符号列表中出现了一些图形样子的字符。☆♂§㊣＠＆(((((((((((((((((Œ€☻(((( 最常用的划下划线方法：选中“工具栏”中的下划线按钮，再按下“空格键”　　　　　　　　　　　　　　划连续的破折号“---------------------------”键盘上的减号按住不放。 第八节　插入日期和时间 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期(如图9)。4时36分57秒 如果选中“自动更新”，当我们重新打开文档时，时间变更为当前日期或时间。 图9 如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”，可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了，还是使用它默认的格式，单击“确定”按钮，文档中就插入了一个这种格式的“英文”日期和时间(如图10)。6时11分0秒辰 图10 不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据Windows系统中的时间来确定的，如果系统时间不正确的话，插入的时间和日期也不正确。 插入域的方法可以使日期和时间像时钟一样变动：（“域”是Word中的一种特殊的代码，其应用非常广泛，可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料。）子 打开“插入”菜单，单击“域”命令，打开“域”对话框，在左边的“类别”列表中选择“日期和时间”项，右边的“域名”列表中选择Date，单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，从“日期/时间”列表中选择一种日期格式，单击“添加到域”按钮，给要插入的日期和时间设置一个固定的格式；单击“确定”按钮，回到“域”对话框，单击“确定”按钮，我们在文档中就添加了一个日期（如图11）。 图11 还可以使插入的日期和时间自动更新：打开“日期和时间”对话框，选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮。实际上它的作用是当你的系统日期改变时，插入的这个日期和时间会跟着改变，这样在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再手动去改了。 第九节　插入数字 一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲，已，丙...”项，然后在“数字”输入框中输入“10”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“癸”字（如图12）。 　　图12 第十节　自动图文集  自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选择就可以了(如图13)。南昌大学中文系汉语言101班 （1） 使用自动图文集的方法是： 单击工具栏上的“所有词条”按钮(如果看不到工具栏上的“所有词条”，进入“插入”\“自动图文集”\ “自动图文集”点击“显示工具栏”)，从弹出的菜单中选择词条，在文档中插入相应的内容。或者打开“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，选择“正文”项，单击词条名称输入词条内容。 图13 中华人民共和国参考: （2） 新建自动图文集词条的方法是： · 单击“自动图文集”，弹出“创建‘自动图文集’”对话框，输入要创建的词条名称，例：“谢谢回复，感谢支持！”单击“确定”按钮，一个词条就创建好了 · 选中需要的文字，打开“自动图文集”子菜单，选中 “新建”命令，出现创建“自动图文集”对话框，这里可以给词条起一个名字，缺省的是自动图文集的内容，单击“确定”按钮，就在自动图文集中加入了一个词条。 · 打开“自动图文集”对话框，在输入框中输入词条的内容，单击“添加”按钮。 （3） “自动更正”的作用 “自动图文集”中有一个“自动更正”，利用“替换”及“替换为”可以实现简单输入替代复杂输入，用正确词语替换出错词语。 例：“多多包含”自动更正为“多多包涵”设置“Z”字母变更为“汉语言文学专业” “:（”更正为“(”，: 输入电话，变成 ( 电话 “wrod”更正为”word “ 第十一节　查找和替换 · 如何“查找”和“替换” 如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”，我们不必一个一个去替换。打开“编辑”菜单，单击“替换”命令，（或纵向滚动条中的圆点）就出现这样一个“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容“编排”，在下面输入要替换成的内容“排版”，单击“查找下一处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处使用这个词的地方，这时单击“替换”按钮，Word会把选中的词替换掉并自动选中下一个词。如果确定了文档中这个词肯定都要被替换掉，那就直接单击“全部替换”按钮，完成后Word会告诉替换的结果。 如果不是想替换什么，而只是想查找的话， “查找”\“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，就可以找到文档中下一处使用这个字的位置了。 · 也可以查找字体格式通过找到格式来替换需要的格式。 例：利用字体颜色查找，（红色）利用字号或字体查找，在“查找与替换”｜“格式”选择颜色与字体字号，而输入框内空白。不需要输入具体的文字。 · 查找替换也可以用来替换其他符号 我们将网上下载的文章中的向下箭头换成word中的段落标记符号。 我们要知道以上的符号叫“手动换行符” 这个符号叫“段落标记” “查找：”\“特殊字符” \“手动换行符” \然后再在选中“替换” \“特殊字符” \“段落标记”然后再根据自己的需要来一一选择或全部替换。注意按下“不限定格式”按键。 图17 从前面我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡，在Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是Ctrl+F；替换是Ctrl+H；定位是Ctrl+G。 打开这个对话框还可以这样做：单击垂直滚动条上的这个按钮，单击面板中的望远镜图标，就打开了查找和替换对话框。 第十二节　撤销和恢复 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。 例如在文档中输入“晓宇”，结果一不小心输成了“小于”，单击“撤消”按钮，可以撤消这一步操作，再用鼠标单击“恢复”按钮，刚才输入的文字又出现了。 另外还可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮上的向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框中列出了目前你能撤消的所有操作，从中选择多步操作来撤消。但是这里不允许任意选择一个以前的操作来撤消，而只能连续撤消一些操作。 “编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令也可以实现撤消和恢复操作；其相对应的快捷键是：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Alt+Shift+Backspace键 。 四、基础排版知识 第一节　文字的格式 1. 常用文字格式 文字的格式可以说就是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。在常用工具栏就有不少设置文字格式的工具。 · “加粗”：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了； · “倾斜”：单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示； · “下划线”，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。 · “字符边框”及底纹：按钮，选中的文字周围就出现了一个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，文字又添加上了底纹。 · 突出显示：选择，可以下拉选择不同的颜色。在Word中还可以,选中后鼠标变成一支笔，可以对需要突出显示的地方起强调作用。（再按一下可取消） · 横向缩放：对文字在横向上进行缩放：选中文字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，文字就变宽了(如图2)注意与“显示比例”区别“显示比例“是对整篇文章面言。（演示对比效果） · 文字彩色 单击“字体顔色”，选中一种顔色，选中需要变色的文字，再单击此按钮。 2. 工具栏上没有的格式设置 1. 美化单个字体：阴影，空心，删除线，阴文，阳文等 2. 特殊要求的输入： 输入一个平方：x2 在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，\“格式\\“字体\“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮。 图1 这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。 · 设置动态效果 选中文字， “格式”\“字体”\“字体”\“文字效果”\“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。 刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果。 · 加宽与紧缩文字，在表格中的运用： 为了表格的整齐我们经常需要运用到文字的紧缩， “格式”\“字体”\“字符间距”\“间距”\“紧缩”。 王小二 南昌大学中文系汉语言文学 专业０６１班 ０７９１－１１１１１ １１ １２３＠１６３.com 欧阳祥保 南昌大学中文系汉语言文学专业０６１班 ０７９１－１１１１１１１ 123＠１６３.com 第二节　段落的格式 １.段落间距 把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。 ２.对齐方式 在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。 Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 ３.段落行距 行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 ４.段落的缩进 段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式。 用标尺设置：标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 使用对话框设置：进入“格式”\“段落”\通过缩进下的“特殊格式”等下拉菜单结合设置。单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以设置负值）单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了。 ５.自动套用格式 此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。 第三节　边框和底纹 1. 段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框(如图5)。 图5 再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了(如图6)。 图6 2.　页面加边框：打开刚才的对话框，单击“页面边框”选项卡，单击“艺术型”的下拉列表框，选择第一个“苹果”单击，“宽度”可以改变“苹果”的大小。注意这里的“应用范围”是“整篇文档”，单击“确定”按钮，我们就给这个文档设置了一个艺术型的页面边框。例： 第四节 项目符号和编号 1、 自动识别输入与取消： · 在工具栏中“项目符号”处在选中状态，就会自动生成“项目符号”，回车，下一行就出现了一个同级的符号；如果输入的是编号，就会自动生成编号，编号还可以选择根据同时出现的 来选择是否“重新开始编号”。 · 因为是自动加入的，有时我们要输入正文后再继续编号，符号反面会干扰我们，这时候只要让“工具栏”的“编号”或“项目符号”处在不选状态就行了。 2、 “编号”“项目符号”层次中不同符号的运用 注意下面的“编号”与“项目符号”都是分层次的，不同的层次用不同的符号来区分。这一定要结合工具栏中的 “减少缩进量”“增加缩进量”两个按钮来使用。 1) jdfsklgjfd 1. jfndsm,gnmfsd 2. uriweoutpwe 3. jdlkajkjsd;g i. sjgkjsk;jg;s ii. sjgkjsk;jg;s iii. sjgkjsk;jg;s 2) uwerioutp i. uireew 1. fsjgslgsdfjkgj 2. jfsgjksjgksdfj;gs a) iwurituwutpw b) urtiwutiwurrtprueopw · 89859048239058 · 92849584－2385－23 · 　84928594238－5 · 5893865－ · 429589435 · 8942895－2 3. 自定义“编号”“项目符号”的样子（可多级）： “编号”“项目符号”的样式都是可以改变的。 “格式”｜“项目符号和编号”｜“项目符号和编号”对话框，现在是“项目符号”选项卡，选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个自选的项目符号了，编号的改变就选择“编号”(如图7)。 图7 改变后结果如下： · 495829458－23 · 45248375802 · 72875809243 （1） 89842395－8423－ （2） 924859－243 （3） 9425423589－2 （4） 425942375 “多级符号”： 我们就需要在“多级符号”中选中一种，从“自定义”进入，然后根据“级别”、“编号格式”、“编号样式”、“符号位置”、“文字位置”等一一设置。（演示） 例：（项目符号） · 824952435 · 958924385－4 · 94829－54 · 7887707 · 429－582 · 7807870 · 9089－ · 8249385－23 例：“编号” A 4257287580423 B 284582943－52 i 2473524739580 ii 75802487305 1 724850243 2 47258043 1 472057248093 2 2450823940 如果是已经有了符号要改变新建的符号，则要在工具栏的按钮上重新点按一次。 第五节　制表位 1、 “制表位”的对齐功能 多用在无表格状态下的文字分隔后的对齐。例“目录”。要使文字在分隔后再对齐，可以使用空格，但这样往往没有办法真正地对齐。制表位可以精确地对齐。配合使用“Tab键”来移动光标，光标跳到制表位处。 2、 制表符默认排版时不可见 “制表位”是一种“ ”符号，只有设置了“制表位”可见，我们才能在排版中看见。（不会打印出来） “工具”｜“选项”｜“视图”｜“格式”｜“制表符”前面的复选框选中，｜“确定”。(如图14)。 图14 3、 增加与删除制表符： 在标尺栏上单击。栏上增加一个小拐角。单击一次增加一个。 删除“制表符”，需要在：“格式”｜“制表位”｜”“选中”“清除”来删除。 “制表符”可以在标尺栏上拖拉来改变位置。 （演示: H:\sp\办公软件教案\讲义\Word部分制表符效果.doc）。 4、 用“制表符“来设置”前导字符“ “前导字符”就是下面“章节”与“页面”之间的符号。这个目录里的这些编号就是用制表位来定位的，同时它们也使用了前导字符。操作如下：新建文档， “格式”｜“制表位”｜在“制表位”对话框中输入 “8”，“对齐方式”选择“右对齐”，“前导字符”选择小圆点，单击“确定”按钮。回到文档的编辑状态(如图15)。输入“第一章”，按一下Tab键，输入1，现在1的前面就有小圆点和前面的“第一章”相连。 （当然我们还有更方便的方法来建立目录）。 第一章 1 第二章 5 第三章 6 第四章 9 第五章 13 图15 总结：这一课学习了文字的格式、段落的格式、边框和底纹、项目符号、编号和多级编号，还有一个制表位。 五、高级排版知识 第一节　使用格式刷 格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。在Word中格式同文字一样是可以复制的：选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。 图1 我们可以直接复制整个段落和文字的所有格式。把光标定位在段落中，单击“格式刷”按钮，鼠标变成了一个小刷子的样子，然后选中另一段，该段的格式就和前一段的一模一样了。 如果有好几段的话，先设置好一个段落的格式，然后双击“格式刷”按钮，这样在复制格式时就可以连续给其他段落复制格式；单击“格式刷”按钮即可恢复正常的编辑状态。 另外还可使用组合键：　Ctrl+Shift+C、　Ctrl+Shift+V 把光标定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C键，把格式复制下来，再把光标定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V键，上个段落的格式就复制了过来；再把光标定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V键，格式也复制到了这里。 第二节　样式 1、 什么是样式： 样式是一种格式的组合。是预先排版好的格式的储备。（打开空文档及有排版结果的文档比较） 2、 使用一种储备好的格式 每次的排版都需要重新做是费力费时的，样式给我们提供了反复使用的方便。我们只要在先将光标定在需要改变的一行，然后在“样式”下拉菜单中选择一种就可以了。（举例说明） 可以新添格式到样式栏中： “格式”｜“样式”｜“样式”对话框，｜“新样式”｜“新建样式”对话框，｜“名称”一栏输入“黑体标题”，确认“样式类型”为“段落”，单击“后续段落样式”下拉列表框，选择我们刚起的名字“黑体标题”，单击“确定”按钮，这个“样式”就建立好了。单击“关闭”按钮返回编辑状态查看，样式也列在其中(如图5)。 第三节　分栏 　　 先选定你需要分栏的文字，“格式”｜“分栏”｜“分栏”对话框，选择“几栏”，还可以调整栏宽，再选择是否需要“分隔线”，单击“确定”按钮。 (如图9)。 图9 分栏时若包含了图片在内，图片会出现被文字遮盖的现象，要不我们调整图片，要不调整图片的环绕方式来解决。 分栏要注意，当一个页面文字较少时，它必须满足第一栏的文字，才有文字出现在第二栏或第三栏。举例：(G:\sp\办公软件教案\讲义\Word部分\Word中的“域”的使用.doc) 第五节　特殊排版方式  1．竖排文字 · 整篇竖排：打开一篇文档，单击“常用”工具栏上这个“更改文字方向”按钮，对话框中可选择“本节”“插入点之后““整篇文档”三个选项。 图11 · 部分文字竖排：选中要竖排的文字，｜“格式”｜“文字方向”，这种竖排会让选中的文字单独形成一个页面。如果要解决这个问题，需要竖排的文字与横排的文字在一个页面，我们可以用“文本框”的方式来做：“选中文字”｜在“绘图”工具栏上选择插入“文本框（有竖的横的）然后拖动文本框来调整位置。 上面讲的都是对整篇文档的文字方向进行更改，也可以选定一部分内容进行竖排：选中一段文字，在标尺的灰色部分双击，打开“页面设置”对话框，单击“文档网格”选项卡，在“文字排列”一栏中选择“竖排”，在“应用于”中选择“所选文字”，单击“确定”按钮，我们所选择的文字就变成了竖排的格式；而且同其它的文字也分了页(如图12)。 图12 2．拼音指南 若给EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(xin1),新)字注上拼音，先选中“EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(xin1),新)”EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zi4),字)，打开“格式”菜单，单击“EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(zhong1wen2ban3shi4),中文版式)”选项，单击“拼音指南”命令，打开“拼音指南”的对话框，Word就自动给这个字添加了一个拼音，其中拼音后面的数字表示的是声调；单击“确定”按钮，文档中的“新”字就有拼音了(如图13)。 图13 如果没有自动加上的拼音，那就是安装时没有将拼音字库选择上。拼音也可以删除：选中删除的字在对话框中单击“全部删除”。 单击“组合”按钮，文字和拼音都分别合并到了一个输入框中，单击“单字”按钮，各个字和EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(ta1men2),他们)的拼音都分开放置了(如图14)。 EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(shǐ),使) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(yòng),用)“EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(mò),默) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(rèn),认) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(pīn),拼) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(yīn),音)”EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(àn),按) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(niǔ),钮) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(kě),可) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(yǐ),以) EQ \* jc2 \* "Font:Arial Unicode MS" \* hps12 \o\ad(\s\up 11(bǎ),把)当前所选文字的拼音设置为Word默认的格式。默认的拼音形式并不是我们所习惯的，可以使用输入法把它们调整成通常使用的形式。 3．带圈字符　 eq \o\ac(○,1) eq \o\ac(○,2) eq \o\ac(□,3) eq \o\ac(◇,4) eq \o\ac(△,5) 打开“格式”菜单，单击“中文版式”项，单击“带圈字符”命令，或者单击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮，打开“带圈字符”对话框，在“字符”输入框中输入“注”，然后单击“确定”按钮，文档中就插入了一个带圈的“ eq \o\ac(○,注)”字(如图15)；如果要去掉这个圈可以选中这个“注”字，然后打开“带圈字符”对话框，在“样式”中选择“无”，单击“确定”按钮，圈就没有了。 eq \o\ac(○,1) eq \o\ac(○,1), eq \o\ac(○,12),13 　　 图15　　　　　　　　　　　　　　　　图16 4．纵横混排纵横混排 在文档中选中要混排的文字，打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，单击“纵横混排”命令，打开“纵横混排”对话框，单击“确定”按钮，文档中的数字就是横排的了；可以发现由于选择的字数较多，在文档中根本看不清设置的效果，打开“纵横混排”对话框，清除“适应行宽”复选框，单击“确定”按钮，设置的效果就可以看出来了(如图16)。 如果要恢复原来的样子，就将光标定位在混排的文字中，打开“纵横混排”对话框，单击“删除”按钮，单击“确定”按钮，文档中的文字就变成原来的样子了。 5．合并字符　 eq \o(\s\up 10(合并),\s\do 4(字符))功能可以把几个字符集中到一个字符的位置上。eq \o(\s\up 6(合并),\s\do 2(字符))打开“格式”菜单，单击“中文版式”选项，单击“合并字符”命令，打开“合并字符”对话框，在“文字”输入框中输入“天天向上”，单击“确定”按钮，在文档中就可以看到我们设置的效果了(如图17)；同样如果不想合并了，把光标定位在这里，打开“合并字符”对话框，单击“删除”按钮，文档中的合并字符效果就消失了。 图17 6．双行合一 选中要合并的文字，打开“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，单击“双行合一”命令，选定的文字已经出现在了“文字”输入框中，从“预览”窗中可以看到效果，单击“确定”按钮，文档中的这些文字就变成了一行的高度中显示两行的样子；如果不想要了，还是把光标定位到这个双行合一处，打开“双行合一”对话框，单击“删除”按钮就可以了(如图18)。 选中要合并的文字，打开“格式”菜单中的“中文版式”子菜单，单击“双行合一”命令，选定的文字已经出现在了“文字”输入框中，从“预览”窗中可以看 “双行合一”，它同“合并字符”的作用有些相似，但不同的是，合并字符有六个字符的限制，而这个选项没有，合并字符时可以设置合并的字符的字体的大小，而双行合一则没有。 如果想要“双行合一”后的文字带上括号，可以将“带括号”选项前的复选框选中。 　 图18 　　　　　　　　　　　　　　　　　　图19 ７．断字 对英文而言，如果在一行的末尾有一个单词特别长，在这一行中放不下时，Word就会把它移动到下一行中，单词用一个连接符表示。（注意红色单词） 自动断字效果：Abstract: This paper illustrated the role and effect of information technology course on the Chinese literature major and how to integrate them from an academic point of view, suggesting the “course work” integration solution. Combined with teaching exam​ples from overseas universities, emphasizing the importance and meaning of course work design. And it proposed the basic princi​ples of information technology course in course work design. 这样断字，右边页面边界比较平齐。但单词被分开。（是否断字，一篇文档只有一种选择） 没有自动断字的效果 Abstract: This paper illustrated the role and effect of informa​tion technology course on the Chinese literature ma​jor and how to integrate them from an academic point of view, sug​gest​ing the “course work” integration solution. Combined with teach​ing examples from over​seas universities, emphasizing the impor​tance and meaning of course work design. And it proposed the basic principles of information technol​ogy course in course work de​sign. 这样断字，右边页面边界有的空白比较大。但单词没有分开。 手动断字：这样就提供了自己选择是否断字的方法。“工具”\“语言”｜“断字”在对话框中选择“手动断字”，Word会自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，光标闪烁