家用空调国际事业部企业标准
XX-XX-2008
研发项目管理
修 订 页
编制/修订原因说明:
根据制冷集团家用国际事业部08年组织架构及管理体系调整进行修订。
原章节号
现章节号
修订(内容)说明
修订人/时间
一、 界定研发、产品管理部、营运管理部在项目管理、考核及项目薪资分配中的职责;
二、 明确产品管理部项目立项、关键节点考核及项目薪资分配的审核权;
三、 扩大项目经理的项目管理和项目薪资分配权限;
四、 清晰项目组直接成员和间接成员,调整项目薪资发放范围;
五、 明确项目等级、标准及项目的目标奖励额;
六、 项目薪资采取变动预算方式,即由原来年度总额固定预算调整为随项目数量及等级变动而变动;
七、 调整了项目薪资发放频率,由每年发放一次调整为每半年发放一次,并明确项目完成之后才能发放80%,其余20%半年之后视产品质量及市场表现发放。
管理职能会审/日期:
单位/部门审核/日期:
单位/部门外会签/日期:
营运管理部会签/日期:
审批意见/日期:
注:
1 流程清单内所有文件审批发布必须按照清单规定的审批流程组织审批,并在此处写明审批流程。
编制部门(研发技术管理部)→管理职能审核(产品管理部)→外部门会签(品质管理部、顺德工厂工程部)→家用空调国际营运管理部会签→审批(家用空调国际事业部技术副总裁)
2 流程清单外的文件审批流程由品质管理部和营运管理部确定。
1 目的
为提高研发项目管理水平,促进研发项目管理的科学化、
化,在技术研发系统建立公平、公开、公正的分配机制,充分调动技术人员的积极性和创造性,增强项目经理的管理能力,培养一批技术管理人才,特制定本规定。
2 适用范围
本办法适用于家用空调国际事业部所有正式立项的新产品开发项目和研究项目,主要包括企划新产品项目、技术研究类等。本办法适用于参与研发项目的所有部门和人员。
3 #管理
#
研发项目管理实行项目经理责任制。
4 定义
4.1 项目经理责任制
以项目经理为责任主体的研发项目管理目标责任制度。
4.2 项目实施期
是指从项目立项至稳定批量生产(10000台)的全过程。
4.3 项目经理
负责实现项目目标的责任人。
4.4 项目组成员
是指工作于项目的相关人员,包括项目直接组成员和项目外围组成员。
4.4 项目直接组成员
是指技术研发系统、产品技术模块、品质管理部直接负责新产品开发项目的人员,包括项目经理、性能开发、结构设计、电控开发、电器、平面设计、中试工艺、工程部项目负责人、测试验证项目负责人、认证工程师。
4.5 项目外围组成员
是指技术研发系统外部相关职能部门工作于该项目的人员,包括生产、现场工艺、供应链管理、品质管理(除测试验证外)等部门中相应的项目接口负责人。
4.6 公共平台人员
是指技术管理部、各开发部从事技术管理、标准化、专利、计算机辅助设计维护、工程数据处理、模具管理、项目管理、财务管理、产品企划以及中试电控工艺、两器工艺、模具技术管理等方面的人员。
4.7 项目薪资
是指项目直接组成员和公共平台人员完成该项目后可以获取的除月度岗位工资和季度绩效、年终奖金之外的薪资。
4.8 项目关键控制点
是指:企划评审、
评审、技术设计评审、试制、样机鉴定、试产、投产鉴定、首批产。
5 职责
5.1 研发中心
5.1.1 研发系统技术管理部是各类项目的日常管理机构,负责项目类别评审汇总、立项申报、项目日常管理考核及项目薪资分配的审核等工作;参与新产品开发质量计划会签,并根据新产品开发质量计划,在项目关键控制点向项目经理了解项目的实际进度,反馈信息给开发部部长、产品管理部和相关人员。
5.1.2 研发系统各开发部负责各项目类别的评定工作,并按时将评定结果交给技术管理部;
5.1.3 产品企划及技术支持部负责产品企划书的下达并负责过程中企划变更后项目管理的协调工作;
5.2产品管理部
5.2.1负责项目立项评定审核工作,根据项目开发的复杂难度对各开发部申报的项目类别进行评定审批,对于符合标准的予以审批,对于不符合标准的责令项目经理重新申报。
5.2.2负责监控研发系统技术管理部的项目考核结果,对技术管理部T类、Ⅰ类、Ⅱ类项目管理工作进行考评管理并结果负责;
5.2.3负责事业部项目薪资分配管理,对项目薪资整体预算负责,严格控制项目薪资的使用进度。具体负责项目薪资的年度预算与决算;对项目薪资的过程发放负责;对项目经理制定的项目薪资分配方案进行审批。
5.3 营运管理部
营运管理作为项目管理的支持部门,具体负责资源配备、项目薪资的发放并就项目薪资发放方面受理有关部门人员的投述、申诉,有权就项目薪资的实施情况进行调查了解,并作出最终裁决。
5.4项目团队
项目组采用矩阵式的项目组织结构,项目经理由各开发部门指派,技术支持、工程、中试、品质等负责人由各归口部门指定,作为该项目组成员。
5.5项目经理
项目经理负责组织项目组成员开展项目实施期的各项工作,在项目实施期间按矩阵式管理方式直接对项目组成员进行横向管理,确保项目开发进度和质量,对整个项目实施期负全面责任,同时对项目组成员进行考核
,提出项目薪资分配方案,对由于个人主观因素造成的项目失败负责,并承担相应的经济责任。具体如下:
5.5.1项目经理的职责
a)代表事业部实施研发项目管理,对项目实施的全过程负责,制订项目实施方案和推进计划,确保项目的进度、质量、成本符合公司的预期要求。b)对在开发过程中或上市后出现的设计质量问题按公司责任追究机制承担相应责任;新产品市场维修率达到公司的考核要求;c)参与新产品开发任务书的编制,跟进设计输入资料,对项目全套技术文档组织整理,并对资料的完整性、正确性负责;d)对项目的开展进行必要的监督、指导和调整;e)组织开发项目的各阶段评审,并对评审中提出的问题进行跟进处理;
f)协助财务进行产品成本核算和协助企业进行项目的检查、鉴定和评奖申报;
g)参与新产品开发任务书的编制和开发进度计划的确定;
5.5.2项目经理的权限
a)按矩阵式管理对项目组全体项目组成员进行任务分工和月度考核,在项目实施期间提议取消不服从指挥、表现差的项目组成员资格;
b)制定项目组直接成员的项目薪资分配方案,将分配方案和考核结果提交技术管理部审核备案;
5.5.3项目经理的利益
a)按项目实际完成情况获得项目薪资,对于优异的项目经理在提薪、晋升和调研等方面将优先考虑;
b)优先参加的项目管理相关专业知识技能的培训。
5.6项目组成员
5.6.1项目组成员职责:
a)接受项目经理的横向直接领导,执行项目实施方案和推进计划;
b)对在开发过程中或上市后出现的设计质量问题按公司责任追究机制承担相应责任;新产品市场维修率达到公司的考核要求;
c)向项目经理汇报所负责任务的进度、质量;
d)按时完成项目任务,并提供全套开发文档(文档在设计开发控制程序中明确);
e)协助项目团队其他成员完成任务。
5.6.2项目组成员权限:
a)对项目的设计方案有提议权,供项目经理和评审人员选择;
b)项目组成员对月度考核和项目薪资分配具有申诉权。
5.6.3项目组成员利益:
优秀的项目组成员在提薪、晋升、外出培训和调研等方面将优先考虑;
5.7项目组成员在项目实施期服从项目经理的领导和指挥,严格按《设计开发控制程序》、《新产品试制、试产、首批产绩效管理办法》等有关文件要求进行实施。
6、管理内容
6.1 项目来源 项目的来源主要是以下几个方面:
a)产品企划与技术支持部门下达的新产品开发任务书的项目;
b)技术研发系统立项的三新项目;
c)技术研发系统立项的研究项目;
技术研发中心降成本项目、质量改进项目由专项奖励基金进行奖励,不从该项项目薪资中支出。
6.2项目分类:
新产品开发项目按工作量和难度分为五级,项目薪资的额度
a)特类(T)项目:结构、性能、电控三个专业中有三个专业都是全新开发的全新开发的产品,或相当于此类难度的产品,开发难度及风险大、工作量大、开发周期长、预期在发展方向、销量、效益、品牌提升等方面有很大发展空间的项目,且项目评估总分在90分及以上。b)Ⅰ类项目:结构、性能、电控三个专业中至少有两个专业是全新开发的全新开发产品或相当于此类难度的产品)且项目评估总分在70≤X<90分之间。
c)Ⅱ类项目:结构、性能、电控三个专业中至少有一个专业是全新开发的全新开发产品或相当于此类难度的产品,且项目评估总分在50≤X<70分之间。d)Ⅲ类项目:在已有机型基础上派生出的变型产品,性能、功能、结构等改动较小;以及质量改进、降成本、
(或零部件)变更等项目,且项目评估总分在20≤X<50分之间。e)IV类项目:在已有机型基础上派生出的变型产品,性能、功能、结构等改动较小;以及质量改进、降成本、材料(或零部件)变更等项目,且项目评估总分在20分(不含)以下。
6.3 项目立项
项目类别的评定由研发系统各开发部负责评审,技术管理部负责汇总备案审核并将T、Ⅰ、Ⅱ三类项目类别报产品管理部审批。如项目经理对项目类别有异议,向产品管理部提出重新评定。
6.4项目进度
6.4.1项目进度控制以“新产品设计任务书”确定的完成日期为最终目标。项目进度控制总目标应案实际情况进行分解。可按项目生命周期各阶段任务分解为子项目,并按项目组成员分解为各个责任人的分目标,亦可按年、季、月计划期分解为时间目标。
6.4.2项目经理应按下列程序进行项目进度控制:
a)根据“新产品设计任务书”启动项目,编制“新产品开发质量计划”,明确项目组成员的分工和配合、各阶段的输出和所需要的评审和审查。定期检查项目组成员的工作进展;
c)按时实施项目进度,当出现进度偏差 (不必要的提前或延误)时,应及时进行调整,并应不断预测未来进度状况;
d)项目经理每周、每月须填报《项目进度报表》,报告项目开发进展情况。对实际开发进度比计划进度有所推迟的项目,进度报告中要分析原因,并提出有效的解决措施;d)当项目可能会延误时,项目经理及时将信息反馈给开发部、技术管理部、企划部、产品管理部,并及时调整开发计划;
e)T、Ⅰ、Ⅱ类项目在项目关键控制点由项目经理组织对进度完成情况评审,项目组主要成员及开发部部长要参加,全部任务完成后应进行项目总结。
6.5项目变更