第四章-档案的编研-信息与档案管理-教学课件

第四章-档案的编研-信息与档案管理-教学课件第一节内容与特点2一、内容档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出档案信息，主动地向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作，是档案信息资源开发的重要组成部分。31.汇编档案文献和编辑专题史料按照一定的作者、专题、时间或文种等特征，把档案材料选编成册，在一定范围内使用或公开出版。原始性、系统性、易读性42.熟悉与研究档案内容，编写参考资料档案馆（室）根据一定的题目，将自己所保存的档案材料的有关内容进行综合加工编写的一种材料，能为利用者提供较为系统的“素材”（即三次文献），是开发档案信息资源提供利用服务的一种方式。问题集中、内容准确、文字精炼、概括性强53.编辑档案文摘汇编档案文摘是对档案原文的缩写，以简练的文字概要地揭示档案文件的主要内容信息，是一种档案二次文献。4.参加历史研究和编史修志，撰写文章和著作6二、特点研究性政策性成果共享性7第二节档案文件汇编和档案文摘汇编8一、档案文件汇编档案史料汇编、现行档案文件汇编（一）要求全面性、原始性、完整性、时效性（二）程序确定汇编题目—划定选编范围—全面查找与复制有关档案文件—按一定体例统一—分类编排—审核—编印（出版或内部印发）9（三）种类法规文件汇编重要文件汇编发文汇编会议文件汇编公报、政报其他文件汇编10二、档案文摘汇编将若干篇编写好的文摘按一定体例汇编成册，以出版或内部印发的形式提供利用的一种编研成果。（一）特点篇幅小、信息密度高、忠于原文、引导作用、快速灵活。11（二）撰写方法原文作者自撰档案人员撰写12（三）步骤1）精读全文，熟悉内容，对原文献有充分理解2）把握文献主题内容，摘出要点3）综合编述，写出文摘4）对照原文进行审核修改13（四）格式文摘号文摘题名原文件者原文出处文摘员正文14（五）撰写要求忠于原文内容全面文字简练、准确15第三节大事记16大事记是按照一定的时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考资料。种类：机关工作大事记、国家或地区大事记、专题大事记、年谱等。17一、内容结构封面、序言、目录、正文、按语与注释、附录等18二、体例编年体、分类编年体、纪事本末体、编年纪事本末结合体、大事记述体、纪传体。19三、编写方法（一）封面题名（标题）、记事上下年限、编制单位或编制人、编制年月等事项组成题名应包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素。时间可以直接列入标题之中，亦可另附于标题之下《XX省1949—2006年行政区划大事记》《XX市大事记》（1949—2005年）20（二）序言对大事记编写情况总的说明主要内容包括：编写大事记的目的和读者对象，编著的意义；编写大事记的指导思想和原则；大事记的时间断限、选材、材料来源，档案史料的价值等；大事记的编排体例、结构以及某些需要说明的问题。21（三）目录是帮助读者查找大事条目的线索，大事记的目录应根据编排体例编写，编年体大事记可按历史时期或年代列出大事条目所在页次，分类编年体可按所分类目列出大事条目所在页次。22（四）正文大事记的主体部分，由条目组成。条目主要由大事时间和大事记述两部分构成。231.大事时间力求准确，即写明年、月、日，有些特殊时间还应写明确切的时、分、秒。对某些历史时间除了公元年号外，同时要标明当时的朝代年号。大事的时间排列上，以年为纲排列或以时间为纲，按年月日排列。242.大事记述是对史实的记述，是大事记中最重要的部分。一事一条每条都要把涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等因素揭示出来。25原则：内容真实，文有出处。详略得当，简明扼要。始末因果，交代清楚。言应摘要，人分主次。观点正确，实事求是。26（五）按语与注释按历史时期编排和分类编排的大事记，可在每个时期或类目之前加写按语，简要介绍这一部分的历史背景和大事要点，起到总括下文，引导阅读的作用。大事记中有某些记述历史事实的词句的特定含义，有些人物、地名、背景不为今人所熟知，可以注释形式加以说明，以便于读者理解。27（六）附录大事记的辅助材料，放在正文之后，以便于读者查阅。附录的种类根据大事记的内容和读者对象的特点而定，参考书目、大事主题索引、人名索引、地名索引、行政区划图，该地区、机关、企业具有代表性的数据或图表等均可作为大事记的附录。28第四节组织沿革29一、定义与种类系统记载一个机关、地区或专业系统的体制，组织机构和人员编制等方面变革情况的参考材料。种类1）机关、企业、事业单位组织机构沿革2）地区组织沿革3）专业系统组织沿革30二、内容机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况机关的性质、任务、职权范围和隶属关系机关内部组织机构的设置和人员编制的变换情况机关领导人的任免情况机关名称的变更、印信的启用与作废、机关办公地点的迁移等。31三、体例1.编年法2.系列法3.阶段法32课程作业二：撰写一篇大事记内容范围：以所在学院为对象体例：自选字数：不限作业截止时间：2012.4.11作业发送至1942817175@qq.com作业文件及邮件题名命名格式：学号_姓名_作业标题(例：20100101010X_张X_地球科学学院1999-2012大事记)33