EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Lists与Editor Lists

EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Lists与Editor Lists 2012/03/03 由 NTU Library 发 在Output Style修改中，Author Lists与Editor Lists是定义当一笔文献有多位作者或编辑时，其名称之间的连结符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为et al.)。在三处有此Lists设定，包括：Citations(引注)、Bibliography(参考文献)、Footnotes(脚注)，设定的位置如下： 虽然Bibliography和Footnotes多了Editor Lists选项，但三处的设定大致上都很类似，以下将分别介绍： ———————————————————————————————————————————— 【Citations】 定义引注处格式。主要分为Author Separators和Abbreviated Author List两处设定，如下： Author Separators是定义多位作者名之间的连接符号，区分为最后一位作者与前作者间(before last)、以及其余作者间(between)可设定以不同的符号连结。另外，因自X5版新增功能后引注格式可以为Author(Year)，因此后方特别增加「before last in format: Author (Year)」，用以区分与一般(Author, Year)引注格式之别。以上图的设定方式为例，在不同的状况下可分别呈现citation的作者清单如下： Abbreviated Author List是定义列出的作者数、以及被省略作者之替代文字。以下详述各项目之意义： · List all author names：无论作者数量，全部列出。 · If X or more authors, list the first Y author(s), and abbreviate with Z：当作者数量达到X以上时，仅列出前Y位作者，其余以Z替代。Z通常为「et al.」，可以斜体(勾选Italic)呈现。 · Abbreviated Author List又分为First Appearance和Subsequent Appearance，分别定义引用相同作者群第一次和第二次以上。因部分引注格式规定，在多次引用相同作者群的文献时，第一次和第二次以上列出的人名数不同。同样以前设定图示为例，不同状况可分别呈现citation的作者清单如下： ———————————————————————————————————————————— 【Bibliography】 定义参考文献处格式。包含Author Lists和Editor Lists，其实与【Citations】处非常类似，主要分为Author Separators和Abbreviated Author List两处设定；另外Author Lists多了「For Subsequent Works by the Same Author」，与【Citations】处的Subsequent Appearance也很类似。设定画面如下： · Author Separators：定义多位作者名之间的连接符号，请参考前述【Citation】处。但因参考文献没有Author(Year)的区别，因此更单纯。 · Abbreviated Author List： · 前两项「List all author names」和「If X or more authors,…」请参考前述【Citation】处。 · If eight or more authors, list the first 6 authors, insert T, and add the last author’s name：若有8位以上作者，列出前6位，其后以T替代，并在结尾加上最后一位作者名。T通常为「, . . .」。 · Author Lists的For Subsequent Works by the Same Author：第二次引用相同作者群的文章时的作者呈现方式。 · Print the author list as defined above：不作特殊呈现，如同第一次引用。 · Omit the author list：不呈现作者字段。 · Replace repeated authors with：用其它符号或字符替代作者字段，通常为「—」。 以前设定图示为例，不同状况可分别呈现bibliography的作者清单如下： ———————————————————————————————————————————— 【Footnotes】 定义脚注处引用的格式。内容与【Bibliography】处几乎完全相同，请参考【Bibliography】处之说明。唯一的不同是【Footnotes】增加了Short Form格式。因为某些引注格式中规定，当footnotes多次引用相同书目时，第二次以后呈现的格式需与第一次不同，因此这里的short form就是定义相同书目引用第两次以上的作者名或编辑名格式呈现。 - 要使用Short form，除了要在Author Lists和Editor Lists定义Short form的格式外，另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」，将「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定为「Use short form」，如下： 修改完毕，记得点选左上角File→Save 或Save As以储存修改喔。 By 张育铭 -