nullnull2008年8月27日内容提纲EXCEL学习介绍
EXCEL基本操作
EXCEL函数
EXCEL
技巧
EXCEL图
内容提纲EXCEL学习介绍EXCEL学习介绍EXCEL用户分类
新手、初级、中级、高级、专家
EXCEL学习内容分类
操作、函数、图表、分析、VBA
EXCEL学习介绍EXCEL学习介绍EXCEL学习方法
1.循序渐进
从扫盲入手,学会EXCEL的基本操作,如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。
向中级用户进军:熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。
高级用户标志:熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。
2.善用资源、学以致用
利用学过的东西尽可能解决问题
常用EXCEL帮助
学会利用互联网学习EXCELEXCEL基本操作EXCEL基本操作
掌握EXCEL菜单命令用法
掌握常用快捷键
双手操作EXCEL基本操作EXCEL基本操作单元格了解
主要了解单元格周围的小图标
鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格,放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格,放右下角按住CTRL可以实现数值累加,放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。
EXCEL基本操作EXCEL基本操作数据录入
1.减少无用点击次数(光标特性)
2.批量录入相同数据(ctrl+enter)
3.身份证号码输入(设置单元格属性为“文本”或者前面加 ’ )
4.分数输入(直接输1/3EXCEL默认为1月3日,应该写成0 1/3)
5.平方、立方的输入(右键选择单元格格式,选上标、下标)
6.单元格里回车(alt+enter)
6.1800频点输入(在工程参数中TCH频点是中“,“隔开的,而1800频点都是三位数,EXCEL在三位数输入时会默认“,”为千分号,所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。)
EXCEL基本操作EXCEL基本操作查找
1.模糊查找
按CTRL+F进入查找,在查找里直接输查找内容为模糊查找。
2.精确查找
在查找里点开选项,将单元格匹配的勾打上为精确查找
3.值查找
在查找里点开选项,查找范围选择值为值查找。(如果单元格里是公式那必须用值查找)
F4的使用
重复上一步操作
EXCEL基本操作EXCEL基本操作常用功能
1.冻结窗口
光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上,选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。
2.插入对象
选择“插入”-“对象”
3.分列
分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示,先选中你要分列的单元格,选择“数据”-“分列”,设置好分隔符。
4.快速查找工作表
移动工作表区域右键
5.下拉菜单制作
点到你要制作下拉菜单的单元格,选择“数据”-“有效性”,在允许框中选“序列”,在来源框中选择数据范围或者直接输入值,主要在直接输入值时要用“,”隔开。
6.外部数据导入
“ 数据”-“外部数据导入”
7. 数据透视表EXCEL函数EXCEL函数什么是函数
Excel函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例,它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。
什么是公式
函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符。EXCEL函数EXCEL函数基础概念—引用
1.认识工作表区域
EXCEL共有256列,65536行。
2.单元格引用方式(下+F4引用间切换)
相对应用 A1、B1
绝对引用 $A$5、$C$3
混合引用 $A5、C$3
3.单元格引用分类
一维引用 A1:A10, A1:F1
二维引用 A1:C10
三位引用 sheet1:sheet3!A1
EXCEL函数EXCEL函数常用函数
SUM,SUMIF,MAX,COUNT/COUNTA/COUNTIF,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN,HEX2DEC/DEC2HEX,LEFT/RIGHT,AVERAGE,VLOOKUP,LEN,MID ,SUBSTITUTE,IF ,AND/OR
EXCEL函数EXCEL函数SUM
用途:返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法:SUM(number1,number2,...)。
参数:Number1,number2,...为1到N个需要求和的数值。
用法举例:EXCEL函数EXCEL函数SUMIF
用途:根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
参数:Range为用于条件判断的单元格区域,Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
用法举例:EXCEL函数EXCEL函数MAX
用途:返回数据集中的最大数值。
语法:MAX(number1,number2,...)
参数:Number1,number2,...是需要找出最大数值的1至N个数值。
用法举例:如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96,则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函数EXCEL函数COUNT /COUNTA/COUNTIF
COUNT
用途:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。
语法: COUNT(value1,value2,...)
参数:Value1, value2, ... 为包含或引用各种类型数据的参数(1 到 N个),但 只有数字类型的数据才被计算。
函数 COUNT 在计数时,将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内; 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。
如果要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。
COUNTIF
用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目。
语法:COUNTIF(range,criteria)
参数:range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
用法举例:
EXCEL函数EXCEL函数ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN
用途:返回某个数字按指定位数取整后的数字。
语法:ROUND(number,num_digits)
参数:Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数,按此位数进行四舍五入。
ROUNDUP不做四舍五入的向上取整
ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整
用法举例:EXCEL函数EXCEL函数HEX2DEC/DEC2HEX
用途:十进制和十六进制的互相转换
语法:HEX2DEC(number)
参数:number为需要转换的数值
用法举例:HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=AEXCEL函数EXCEL函数LEFT/RIGHT
用途:基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符
语法:LEFT(text,num_chars)
参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。
RIGHT为取右
用法举例:left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g
left(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函数EXCEL函数MID
用途:回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符
语法:MID(text,start_num,num_chars)
参数:Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1,以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。
用法举例:MID("FS124",2,2)=S1EXCEL函数EXCEL函数VLOOKUP
用途:在
或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
语法:VLOOKUP(查找值,数据表,序列号,匹配条件)
匹配条件:0表示精确查找,1表示近视查找。
用法举例:EXCEL函数EXCEL函数LEN
用途:返回单元格字符数
语法:LEN(text)
参数:text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。
用法举例:A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3
EXCEL函数EXCEL函数VERAGE
用途:返回参数的平均值(算术平均值)。
语法:AVERAGE(number1,number2,...)
参数: Number1, number2, ... 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。
用法举例:A1为10,A2为12,A3为14,A4为12,则AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函数EXCEL函数SUBSTITUTE
用途:在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。
语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
参数:Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。 New_text用于替换 old_text 的文本。Instance_num为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。
用法举例:EXCEL函数EXCEL函数IF
用途:经过对错判断,返回不同的值。
语法:IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)
参数:logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式,满足条件返回value_if_ture,否则value_if_false
用法举例:A1为3,IF(A1>0,1,0)返回结果为1.EXCEL函数EXCEL函数AND/OR
AND
用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。
语法:AND(logical1,logical2,…)。
参数:Logical1,logical2,…为待检验的1~N个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。
实例:如果A1=2、A=6,那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104,那么公式“=IF(AND(1
OR
用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
语法:OR(logical1,logical2,...)
参数:Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至N个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。
实例:如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。EXCEL工程技巧EXCEL工程技巧我们的中文小区名通常都是长度不一的,如何通过函数套用实现小区到基站名的转换。
对于新建工程,我们到现场后局方通常值提供新建站的基站名和基站配置,我们如何通过函数套用和巧用排序实现基站到小区的制作。以及巧用排序插入空行。
如何巧用VLOOKUP刷选出相同列和不同列
如何巧用IF进行分类汇总和根据小区载频数求出基站配置(也可选出相同列和不同列)
工参中TCH列的制作
EXCEL图表EXCEL图表通过实例讲解