供应商来料不良联络函 (4页)

供应商来料不良联络函供应商来料不良联络函篇一：供应商联络函格式东莞市睿恒实业有限公司供应商联络函尊敬的供应商伙伴:因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装（3）拒退要求：供方货物到我司（睿恒）仓库后，按有关验收收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！致礼！祝商祺！东莞市睿恒实业有限公司采购部:黄锦光2013-04-12篇二：关于供应商供货证件问题的联络函正式版关于供应商供货证件问题的联络函采购部：为确保食品安全，杜绝原物料隐患，特督请采购部门做好如下的工作：一、各原物料供应商除需提供采购部所需要的证件外，还需提供相关资质证明。（见附件一）二、各原材料供应商提供的第三方检验，需每半年更新，如供应商不按期更新，则由我司送检，其费用由供应商承担，并由采购部按照规定做出相应的处理。三、各原物料供应商在合同续签时添加供应商所需提供产品资质证明条款。四、各原物料供应商证明必须保证所提供的资质证明真实、合法、有效，不得采用涂改、变造、伪造的手法出具假证明，一经查实，品控部门将提请作出严肃处理。品控部二○一五年三月二十七日附件一：供应商需要提供的资质证明一、肉禽蛋类的原材料需提供当批次的检验检疫合格证明材料，其中必须包含兽药、抗生素、重金属、瘦肉精等项目的检测结果，还需提供动物检验检疫证件、运输车辆消毒证明，供应商所提供的证明必须与运载车辆号牌一致，不一致的以无证明处置；二、工业制成品类的原料供应商必须提供同一生产日期的生产厂家检验证明或者是合格证，合格证上必须标明生产厂家的相关信息。如有多日生产的原料需提供当日生产的检验证明，并逐一在送货单标明每一生产日期原料的数量，以便核查；三、农产品类的原材料需提供农残、重金属等检验单据（如：蔬菜、香辛料等）。经过加工后的农产品（如：大米、小米、玉米片等）除需提供上述证件外，按照要求提供相关的出厂检验报告，具体要求同上；四、鲜活水产品的索证问题待商榷后再定；五、进口动物性原材料的供应商必须提供相同批次的《报关单》、《海关检验检疫证明》、《国外原产地证》（国外官方正本）（中英文对照）；六、其他进口原材料的供应商必须提供相同批次的《报关单》、《海关检验检疫证明》；以上证明供应商必须保证真实、合法、有效，供应商不得采用涂改、变造、伪造的手法出具假证明，一经查实，品控部门将作出严肃处理，并督促采购部门做出具体的处理意见。品控部二○一五年三月二十七日篇三：供应商联络函TO:各协力厂商首先非常感谢各协力厂商的支持和配合，在此对大家表示衷心感谢！我司办公系统于四月一日开始使用，现把部分再次告知，请大家配合为谢！一、报价单报价单以双方签名确认为准，不能有涂改。二、采购单收到采购单后于一个工作日内签名盖章回传，如有疑问请以面或邮件回复，否则，视默认所有条款。三、交货交期交货严格按交期执行，提前或推迟交货都需提前与采购沟通，经采购同意后方可执行。四、交货单证交货需附：。如未提供齐全，仓库有权拒收。五、对账对账日期为：每月1日至每月5日；对账周期为：上月1日至本月最后一天，逾期不对账。六、发票所有发票于每月15号前送至我司财务部，送发票需附：送货单和签回对账单，如单位为批，需附销货清单。发票抬头以采购单为准，单、双月分开例：三月份，纸箱发票抬头“”，四月份，抬头应该开“”。三月份，模具钢材发票抬头为“”；四月份，抬头应该开“”。七、请款请款时需附：送货单，签回对账单，收据，委托书。时间为下午三点到五点，具体日期以我司电话通知为准。如需转账请提供正确的银行资料以及委托书原件至我司财务部。以上请大家按要求执行，特殊情况，请书面告知，另附两份开票资料。采购部20年月日