招投标实习周记

PAGE/NUMPAGES投标实习周记2013年7月15日—7月21日不知不觉,大学的生活就这样结束了,接下来的是实习时间,感觉一切都来得太快。但是,该来的总会来,有结束才会有新的开始,实习就是一个新的开始。而我们上大学的目的,也不正是要把在学校里学习的理论知识付诸实践吗？所以,不要停留,勇敢的往前迈出自己的步伐,学习新的知识,结识新的朋友,创造新的生命的价值,这才是现在最重要的。我实习的单位是一个本土的刚成立的建筑公司,2011年刚成立。公司设有经理办公室、工程部、财务部、经营部等职能科室。我很有幸的在公司的经营部实习,所以这些科室中我对于经营科的业务范围最为了解。在我的认知里,经营科是公司所有科室中管辖事务最为琐碎的一个部门,小至给各项目部的资料盖章,大至工程的谈判,这些事情全都要由经营科来做。不过我深知任何大事都是由一点一滴的小事堆砌起来的,要有大的成就,就必须要经历磨练。古语有云：宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。而且对于工作上的事情我还只是一知半解,这些小事正好可以给我一个熟悉和锻炼的机会,让我可以在不知不觉中慢慢提升自己。在学校学的是工程造价专业,但实习的时候并没有涉及工程预结算这方面,这是让我挺失望的。刚进公司的第一周公司领导并没有安排什么重要的工作任务给我,先是让我试用了打印机、机、扫描仪等基本设施,不过打印机纸的正反之前老是弄混。慢慢的熟悉了这些基本设施,让我知道这是该公司所必需的设备。刚刚从校园步入社会,感觉格格不入,一开始进入这个公司,自己老是很害羞,不敢与同事领导多加交流,不过同事们对我都很关心照顾,什么都会教我,让我也慢慢适应融入到了这个集体。2013年7月22日—7月28日这一周我开始熟悉招投标文件,一开始完全不知道招投标需要做些什么。经过这一周的学习,对标书制作的和投标的流程有了大致的了解。公司安排一个有资历的前辈做我的师父负责教我,刚开始,师父为了让我对公司和投标工作有个基本的熟悉和了解,先让我熟悉招标文件和投标文件,做些整理资料的事情,通过对公司在建项目的统计和整理,虽然这个过程有些繁琐,但培养了我的细心和耐心,师父还让我整理之前她所做的投标文件,其实通过整理投标文件可以学到很多的知识,所谓的投标文件就是根据招标文件来编写的。投标文件是指投标人应招标文件要求编制的响应性文件,投标文件一般包含三部分,即商务部分、技术部分和报价部分。商务部分包括公司资质,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。技术部分包括工程的描述、设计和施工等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。价格部分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表等。刚开始接触制作标书的时候觉得很简单,只要按照招标文件后面的格式照做就行了,其实这制作的过程是不容易的。制作标书需要很大的耐心和细心,如果不注意忽略了或遗漏某个条款细节,那不仅会成为无效标,而且很容易产生废标,废标就会对公司产生负面的影响。在这一周中,我不会浪费每一次锻炼的机会,加快自身知识的不断更新和自身素质的提高。同时,我也尽量利用闲余时间向领导及同事请教有关投标的各种知识,使自己成为适合投标工作的人员。2013年7月29日—8月4日这两周不断学习招标单位的招标文件,通过从中的要求和细节,让我理清了思路,在编写标书的同时,有了不少的收获。在师父的指导下,明白了注意的问,总结了经常性会出现的错误,在封标前务必要检查清楚的地方,因为门面很重要。封面1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符〔尤其是我们的公司名字太多,要落实清楚。4、投标日期是否正确。投标日期要注意,因为我们经常会套用以前的封面经常把日期忘记改。目录1、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。2、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码〔内容首页、标题一致。所以说其实门面很重要,这些小小的问题也决定着一份标书的成与败。经过这段时间的学习,觉得招投标工作是很考验一个人处事的态度,眼神的犀利,双面的性格,只有这样才能在工作中游刃有余,我也相信细节决定成败。2013年8月5日—8月11日今天公司的业务人员拿回了一份招标文件,开标时间是在8月2日。师父看了一遍招标文件后拿文件给我让我自己独立做这个项目的标书,我当时的感觉是既兴奋又紧张,兴奋是因为可以自己学着独立做一份文件,紧张是害怕自己做的不对不好。不过师父经常鼓励我,让我放心的去做文件,后面她会再检查,这让我紧张的心情平静了下来。刚拿到招标文件,我并没有着急的就着手去做标书,而是按照师父之前教我的,先把招标文件看透看懂,一点要有耐心和细心,不能有一点的马虎。师父经常叮嘱我的话就是制作标书需要很大的耐心和细心,如果不注意忽略了或遗漏某个条款细节,那不仅会成为无效标,而且很容易产生废标,废标就会对公司产生负面的影响。于是我对于这个标很重视,因为它是我人生中制作的第一份投标文件。在熟悉了招标文件里面的条款内容之后,我开始着手做投标文件,这个标只分了资格审查部分和商务部分,商务部分的投标报价方面是不用我们担心的,是别人做好然后我就直接打印就可以。资格审查包含①诚信声明、②投标文件签署授权委托书、③农民工工资保障金的交纳与使用承诺书、④安全防护、文明施工措施方案的承诺书、⑤公司其他证件的复印件以及拟投入本工程的项目经理资格证书等等；商务部分包含：〔1投标函、〔2投标函附录；〔3投标报价汇总表；〔4工程量清单计价表：①投标总价；②单位工程投标报价汇总表；③分部分项工程量清单与计价表；④措施项目清单与计价表〔一、〔二；⑤其他项目清单与计价汇总表；⑥材料暂估价表；⑩规费、税金项目清单与计价表；分部分项工程量清单综合单价分析表；措施项目清单综合单价分析表；主要材料与价差汇总表。〔5需评审的主要设备和材料用量、价格及差价汇总表。投标报价的这些表格都是由报价软件自动生成。我只需要在填报价格的时候注意投标报价金额的大写和小写一致。我做完了标书打印出来自己检查一遍过后给师父检查,师父指出我做的文件的格式再编排得好点,还有一些错别字和漏字需要特别证明。我改了师父指出的那些错误之后重新打印再给另一位同事检查后就装订封标。通过这一周自己制作的投标文件后发现自己的能力还是有很多不足的地方,一份看似简单的投标文件,写起来都不简单,要涉及的范围也特别的广。2013年8月19日—8月25日通过上周自己制作的投标文件让我深深感觉制作标书的不易。虽然你看着那些招标文件上要求的格式是觉得简单的,但是到实际上去做的时候是需要认真考虑的。这周师傅没有安排文件给我做,我就是帮助其他同事检查和封标,上班空闲的时间自己就继续去熟悉各种招标文件,熟知招投标相关法律法规。其实帮助其他同事检查标书时可以学到很多知识的,你可以看别的同事做的投标文件与自己的区别在哪里,为什么他做的标书里面的表格跟我的不一样,为什么他要附这样的资料等等,也可以学习他们的排版格式。检查完打印复印盖章装订包封,这些过程同样可以学到很多知识。盖章和法定代表人、委托人签字也有学问在里面,招标文件有要求在规定位置盖章签名那我们就不能乱改乱签,投标文件的每一页都要盖上投标人公章,而且如果招标文件有要求复印件需要法定代表人或委托人逐页签字的话那就要在空白的地方签字,有些投标报价文件也是有要求预算编制人员逐页签字和盖章,那我们就要签造价人员的名字和盖他的执业印章。有时候投标报价的总封面也要求拟投入注册建造师签字和盖章。这些细小的要求就要我们很详细的熟读招标文件,不能忽略这些小细节。封标的时候也要很细心和谨慎,按照招标文件要求来密封,有时候招标文件是要求资格审查、商务部分、技术部分分别独立包封,然后再合包密封在同一个外层投标文件密封袋中,有时候它又是要求所有的正本、副本分别独立包封,再密封在同一个外层投标文件密封袋中。密封的要求要严格按照招标文件规定密封。招标文件还规定是否在投标文件的内、外层密封袋的封口处加盖密封章或投标人公章。这一周学到的知识很多,接下来继续努力工作。2013年8月26日—9月1日这周有好几个工程要开标,由于公司的人手不够,所以有些标公司安排我去开标,这让我终于有机会见识一下开标时怎样的一个程序了。因为开标的地点离我们公司有些远,为了不迟到我提前了一个小时出门,我宁愿早到在开标地点等也不要迟到,如果迟到那将不是我一个人受到的公司的惩罚,也让公司做这个工程投标文件的同事白做,还让公司受到了损失。开标时间是在上午10点,我9点10到达开标地点,然后在外面的等候室休息,等到9点30分的时候开标会议室有招标代理的人来后我就拿着招标文件进入开标室,进入后招标代理的工作人员就让我们把投标文件递交给他们,然后签到,最后递交开标需要的原件给他们检查。在截标的这段时间里陆陆续续地有投标单位拿投标文件进来提交签到,10点整一到招标代理就不再收任何单位的投标文件,有一家建筑公司在10点零几分才递交投标文件,后面被作为不按时递交投标文件废标了。开标会议开始,先是监督人员和评委到场,然后检查我们投标单位的资格证件原件同时检验各投标人是否按要求提交招标文件要求的原件和投标保证金证明材料。接下来各投标单位的代表交叉检验各投标文件密封的完整性；招标代理机构工作人员启封投标文件,对未按规定密封和逾期送达的投标文件不予启封；招标人代表和监督人员一同检验已XX的投标文件是否符合招标文件有关的规定,是否完整,并宣读核查结果,然后是唱标,主持人宣读各投标人在其投标文件中承诺的投标报价、工期、质量以及招标人认为有必要宣读的内容。唱标顺序按随机抽取方式进行。主持人公布经财政部门审定的招标控制价；主持人宣布评标期间的有关事项,最后主持人宣布开标会议结束,各投标人可以自行离场。这周开标见识了建筑行业的公正、公平、公开原则。2013年9月16日—9月22日这周接了一个招标文件的公告,公司已经确定要投那个苍梧县县林业市场大楼室内装饰工程的标了,现在师父教我做一份技术投标文件,但不包括施工组织设计,但是还是感觉很激动。技术标很多细节要注意的,比如项目管理班子配备,有要求到专业的、职称证、岗位证要一一核实,即使专业多加了两个字,都能构成威胁。有些招标文件要求拟投入的技术负责人是具有建筑专业或者市政专业中级职称,并且具有三年担任技术负责人的工作经验,在做技术标的时候我们要认真看招标文件的人员要求。招标文件要求项目管理人员需要附的资料我们要按照文件上的顺序附在投标文件里面。在工作期间我还是细心点,在发现有不懂的地方的时候能问的就问,虚心向上,认真做好笔记,公司的每一个同事都很友善,问他们的问题他们也不会说依仗着自己是公司的老员工故作高傲的姿态不理会你,而是很耐心的教我。在制作投标文件的过程中我有些还是很粗心,把商务标的财务状况表的逗号写成顿号,幸亏有审核的人员在进行核对,不然一点错误就要构成废标的危险,所以被发现错误后立即重新开始认真再核实一遍,这样即使没错误了,心里也踏实一点。慢慢的自己也习惯实习的日子,也明白在工作中要细心,要认真,什么都是要自己去努力的,别人最多是帮你一下,不会是一辈子的。今后工作中,我还是需要细心谨慎。2013年10月7日—10月13日国庆一周的长假休息完了,周一开始上班就有了假期综合症,早上起不来,中午做事没耐心,整天混混沌沌的,一点精神都没有。而且公司还实习打卡上班制度,每个月都会有那么一两次迟到被扣钱,我觉得这点最没有人性化。每次都要卡着那个点打卡。这周刚刚收假回来没有什么项目的标需要做。于是上班时间就拿photoshop的书来看,学习下知识。同是,我还自我反思,觉得自己实习的期间还有以下几个方面的问题需要解决。一、缺乏工作经验,做事分不清主次。二、工作态度仍然不够积极。三、工作时仍需要追求完美。这是一个短暂而又充实的实习,同时也是一个实践丰收的实习。从中学到的东西都意义重大,这些对将来走向工作岗位会有很大的帮助和启示。作为一名学生,向他人虚心求教,不懂就要问,踏踏实实走好每一步是始终要坚持的学习态度。实训所学到的经验和知识大多来自老师和同学们的教导,这是一笔宝贵的财富,感谢这次实训,让我收获颇丰,受益匪浅。社会是个大课堂,工作是门重要的课程,做好这门功课很重要的一点就是要学会沟通,只有具备看这种能力,才能在今后的工作中立于不败之地。我坚信通过这一段时间的学习所获得的实践经验将令我受益匪浅,在今后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中不断的融会贯通,将自己所学的理论知识和实践经验有机结合起来,充分展示自我价值,为实现自己的理想努力奋斗。2013年10月14日—10月20日还是全身心投入制作文件阶段,需要劳动合同的,需要执业证的,还有项目经理承诺书,承诺无其他在建工程的合同,我们公司八大员,建造师级别的那些证件都要知道,哪些建造师是市政专业、哪些是建筑或机电专业,有无职称、什么等级的职称等等,这样比较方便做标书时去配项目管理班子。在制作文件的时候还要根据招标文件准备好公司近近几年的工作状况,以及公司的工作设备的情况。师傅也慢慢开始教我怎么画施工进度图,刚开始只是拿比较简单的工程给我画,书到用时方知少,同样,EXCEL到真正用时方知糟糕,原来EXCEL不单止函数复杂,就连表格制作起来也有难度,特别这么多计划路线,还要填充图形,还要画分叉路线,整个版面密密麻麻的,由于是A3版面,电脑显示屏小,不能一次看清整个版面,因此更增加了工作难度,我只能局部完成然后预览,再修改然后继续,我现在才发觉,原来EXCEL的功能好多,竟然还能画出这么复杂的进度计划表出来,我开始恨自己为什么以前没学好经过不断的摸索和操作,速度也慢慢的提高,但还是有很多细节地方令人很挠头,比如画那个波浪线,我就怎么也画不整齐,没办法,我就只能找偏门,我打开"我的电脑"在里面搜索"进度计划表",结果真让我搜到了,我逐一打开,终于遇到有波浪线的图形,再复制下来,然后再粘贴在我的那份计划表上,不过过后我还是虚心请教其它同事教我怎么画,在同事们的帮助下,我也学会了简单的《进度计划表》的绘制。我深深的松了口气,然后挺满足的,因为自己又学到了很多。2013年10月28日—11月3日前段时间学习制作商务标,这一周让我接触到了如何制作技术标,虽然听的有点似懂非懂,但还是有所收获,总的来说,对于女生而言,还是比较适合做商务标。从制作技术标的角度出发,主要内容有以下几点：1、工程概况；2、监理工作内容；3、四控两管一协调；4、对重点、难点的阐述；5、对业主、设计、施工、监理自身的建议。投标书必须要有亮点,才能在竞争激烈的评标过程中脱颖而出,这就需要我们标书制作员提高自身的专业技术水平,熟悉图纸和施工现场工艺流程,结合实际,将每各投标项目中的重点难点在今后施工过程中会出现的问题进行分析,并针对性地编制应对措施,加强预控。如果要进一步做好标书制作,需要更加严格要求自己：1、熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书；2、熟悉图纸,反复看读图纸,了解设计意图,并根据图纸要求编制标书,避免标书跑题；3、主动与师父沟通,遇到一些设计图纸中的难点无法解决时,需要及时提问,及时对难点进行分析,并将应对措施写入投标书中；4、定期到公司重点、标化项目施工现场进行学习,并将好的内容进行拍照并运用于招标书中；5、留意网上信息,对新工艺、新材料、新的管理理念进行了解,每日进行记录,在制作标书过程中,进行删选,并有针对性地写入投标书中。通过了解了技术标的制作,其实自己更加适合做商务标,技术标需要对施工过程的了解,并且思路要清晰,对于女生而已,这一点很难做到,所以在后面的一段的时间内,我会更加努力的学习制作商务标,但我相信技术标和商务标是互通的,经过一周对技术标的了解也是有所收获的。2013年12月2日—12月8日这几周都是在不断的做标书中度过,至少现在还没发现什么很大的过错。想想实习的时间也快结束了,总觉得时间过得很漫长。这周几个同事都请假,公司只有两三个同事,感觉什么事情都冲着这一周来,投标报名做标书、出席开标会等等,几个人忙得晕头转向,结果导致几件事情发生错误。公司的业务经理发了几个苍梧那边的工程招标公告给我让我准备报名资料,由于我手头上正有一个标正在做,而且又是第二天9点就开标,所以我就叫另外一个同事帮忙准备一部分的资料,资料是准备得完整了,但是在拿下去苍梧报名的途中发现法人的安全考核A证原件没拿,这下急坏了我们,我们赶紧拿法人A证去琅东汽车站跟着大巴寄下去给同事报名,幸好时间还来得及还能报上名回来,不然我们就要承担因为我们的疏忽而造成的损失了。这周犯了几次这样低级的错误,有次也是报名,项目经理的"广西建筑市场诚信卡"又拿错,本来是需要建筑专业的项目经理,结果原件拿错市政专业的项目经理。低级错误一件接一件,实在是人手不够一两个人同时忙着几件事情,很容易搞混。幸好制作的投标文件并没有出现错误没有发现被废标的工程。周五公司领导组织员工开了一次自我批评的会议,每个同事都在会议上做了自我批评,还有为今后公司的发展提出了自己的建议。我主要是在制作标书的时候还是不太够细心,有很多细小的规则或要求很容易被我忽略,今后我会更加细心,制作标书之前多读几遍招标文件,把重要的地方用红笔划出,这样在检查时候也容易发现错误。2013年12月16日—12月20日时间过得真快,转眼间,20周的顶岗实习已无声无息地接近尾声。然而实训的过程还历历在目。20周的实习时间,让我学到了很多东西,不仅使我在理论上对招投标有了全新的认识,在实践能力上也得到了提高。这次实习对我以后的学习或找工作将会受益匪浅。实习让我初步从理性回归到感性的重新认识,对于以后所应把握的方向也有所启发！相信这些宝贵的经验会成为我今后成功的基石。经过这次实习,让我明白整个招投标过程中,必须由团队来分工合作。通过实习,我对招投标文件的编制更深一步的了解,对相应的操作技巧的认识与使用有了很大的提高。这次实习感受最深的,还有以下几点：第一、团结就是力量。团结是一种重要的精神,一个人要立足于社会或成功发展,除了自身要有较高的素质外。还必须要有能够与别人团结合作的精神。在整个招投标过程中,只有团结才能保证工作的顺利进行。大家才能朝着同一个目标前进努力,成功才有希望。如果有人对自己的任务不负责或闹意见不合,都会影响到投标是否成功,所以团结第一。第二、实习是对每个人综合能力的检验。做好每一件事,细心是关键。细节决定成功在投标过程中得到了很好的体现。在开标会议上被废标的主要是因为忽略了一些很小的细节,比如忘记分订成册、忘记填写报价、忘记盖印章、没有用字体填写报价等等诸如此类的小问题而导致废标。所以细心是尤其重要的。我们小组侥幸通过了初审,但在报价一块没有充分考虑,加上缺乏技巧,最终也被定为无效标。总之,在投标环节细心决定成败。第三、此次实习,我深深体会到积累知识的重要性。课外时间应该主动去关注、收集与课程相关的知识、信息。而不应局限于课本。要不断地拓宽知识面。尤其是不能教条主义。最后,"纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行！"实践是检验真理的唯一标准,积极投身实践,学以致用,才不枉所学。