工程竣工资料编制培训教材

竣工资料编制陕西建工安装集团石化公司讲解人：孙亚云时间：1月19日建设工程文件的形成及分类归档文件及其质量要求工程文件立卷工程文件归档工程档案验收与移交档案编制要点123456目录CONTENTS一、建设工程文件的形成及分类1、建设工程文件的概念在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和工程竣工验收文件，简称为工程文件。建设工程文件在工程建设活动中直接形成的具有档案保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。建设工程档案‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›2、建设工程文件的形成及分类工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、、等工程准备阶段形成的文件。工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。监理文件工程准备阶段文件竣工图施工文件工程竣工验收文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。施工单位在施工过程中形成的文件。工程准备阶段工程实施阶段工程竣工阶段工程资料形成分为三个阶段：‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›工程文件工程准备阶段文件（A类）A1立项文件A2建设用地、拆迁文件A3勘察、设计文件A4招投标文件A5开工审批文件A6工程造价文件A7工程建设基本信息监理文件（B类）B1监理管理文件B2进度控制文件B3质量控制文件B4造价控制文件B5工期管理文件B6监理验收文件施工文件（C类）C1施工管理文件C2施工技术文件C3进度造价文件C4施工物资文件C5施工记录文件C6施工试验记录及检测文件C7施工质量验收文件C8施工验收文件竣工图（D类）工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件E2竣工决算文件E3工程声像文件E4其他工程文件‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›二、归档文件及其质量要求(一)归档文件范围1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。2、工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。附录A建筑工程文件归档范围附录B市政工程文件归档范围表B.0.1道路工程文件归档范围表B.0.2桥梁工程文件归档范围表B.0.3地下管线工程文件归档范围（P36）‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(二)地下管线工程文件归档范围第1卷：施工管理文件工程概况表企业资质证书及相关专业人员岗位证书建设单位质量事故勘察记录建设工程质量事故书见证试验检测汇总表第2卷：施工技术文件施工组织设计及图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录（技术核定单）施工文件的组卷：‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›第3卷：进度造价文件1.工程开工报审表2.工程复工报审表3.工程延期申请表第4卷：施工物资文件（土建）出场质量证明文件及检测报告（水泥产品合格证、出厂检验报告；钢材产品合格证、出厂检验报告；商品混凝土产品合格证）进场复试报告（主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表；钢材进场复试报告；水泥进场复试报告；各类砌块、砖块进场复试报告；砂、石进场复试报告；粉煤灰进场复试报告；混凝土外加剂进场复试报告；混凝土构件进场复检报告）第5卷：施工物资文件（管道）管道构件产品合格证、出厂检验报告(二)地下管线工程文件归档范围‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›第6卷：施工记录文件（土建）测量交接桩记录工程定位测量记录水准点复测记录导线点复测记录测量复核记录沉降观测记录隐蔽工程检查验收记录中间检查交接记录水泥混凝土浇筑施工记录预应力筋张拉记录箱涵、管道顶进施工记录第7卷：施工记录文件（管道）隐蔽工程检查验收记录中间检查交接记录给水管道冲洗消毒记录(二)地下管线工程文件归档范围‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›第8卷：施工试验记录及检测文件（土建）击实实验报告地基钎探报告管道沟槽回填土压实度检验汇总表管道沟槽回填土压实度检验报告填土含水率检验记录石灰（水泥）剂量检验报告水泥混凝土强度检验汇总表混凝土抗压强度检验报告混凝土抗渗性能检验报告砂浆试块强度检验汇总表砌体砂浆抗压强度统计评定表砂浆抗压强度检验报告砂浆配合比设计报告钢筋焊接连接接头检验报告钢筋机械连接接头检验报告第9卷：施工试验记录及检测文件（管道）焊缝质量综合评价汇总表焊缝质量检测报告无压管道闭水试验记录压力管道水压试验记录表压力管道强度及严密性试验记录管道通球试验记录设备试运行记录设备调试记录(二)地下管线工程文件归档范围‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›第10卷：施工质量验收文件（土建）土建工程分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录（沟槽（坑）开挖、沟槽（坑）支撑、沟槽（坑）回填、模板、钢筋、混凝土（垫层、基础、构筑物）、砌体结构、防水、止水带、预制构件预制与安装）检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）第11卷：施工质量验收文件（管道）管道焊接安装工程分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录（焊接、管道安装、支架安装、设备及管路附件安装，管道防腐、管道保温）检验批质量验收记录（按独立施工的井室、相邻井室间管线段划分）(二)地下管线工程文件归档范围‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›第12卷：施工验收文件单位（子单位）工程竣工预验收报验表单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程外观质量检查记录施工资料移交书第13卷：竣工图地下管线竣工图地下管线工程竣工测量成果文件(二)地下管线工程文件归档范围‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)归档文件质量要求1、归档的纸质工程文件应为原件。2、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。3、工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。7、工程文件的纸张应采用能长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)归档文件质量要求8、所有竣工图均应加盖竣工图章，并应符合下列规定：（1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。（2）竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。（3）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。9、竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。一共准备6套竣工图，成本部2套，工程部1套，监理1套，集团公司1套，档案馆1套：不装订（不留装订线，装进三角斜袋）封皮：建设单位，设计单位，监理单位，施工单位负责人签名，日期，公章。内容：变更处标出，见哪个联系单、签证单（打印）电子版放在光盘的一个文件夹内。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›竣工图封面实例：‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›三、工程文件立卷(一)立卷流程、原则和方法1、立卷应按下列流程进行：（1）对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；（2）对卷内文件进行排列、编目、装订（或装盒）；（3）排列所有案卷，形成案卷目录。分类装订打码排列编目复印盖章2、立卷应遵循下列原则：（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(一)立卷流程、原则和方法（2）工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷；（3）一项建设工程由多个单位组成时，工程文件应按单位工程立卷；（4）不同载体的文件应分别立卷。3、立卷应采用下列方法：（1）工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；（2）监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；（3）施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷；（4）竣工图应按单位工程分专业进行立卷；（5）竣工验收文件应按单位工程分专业进行立卷；‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(一)立卷流程、原则和方法4、施工文件的立卷应符合下列要求：（1）专业承（分）包施工的分部、子分部（分项）工程应分别单独立卷；（2）室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独立卷；（3）当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。5、不同幅面的工程图纸、应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）。应图面朝内，首先沿标题栏的短边方向以W形折叠，然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠，并使标题栏露在外面。（JGJ-T185-2009《建筑工程资料管理规程》附录E——竣工图图纸折叠方法）6、案卷不宜过厚，文字材料卷厚不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。7、案卷内不应有重份文件。印刷成册的工程文件宜保持原状。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(二)卷内文件排列1、卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。2、文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。3、图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。4、当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)案卷编目1、编制卷内文件页号应符合下列规定：（1）卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。（2）页号编写位置：单独书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。（3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。（4）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)案卷编目2、卷内目录的编制应符合下列规定：（1）卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本规范附录C（P41）的要求。（2）序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。（3）责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个责任者，其余用“等”代替。（4）文件标号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。（5）文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“[]”符号。（6）日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。（7）页次应填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。（8）备注应填写需要说明的问题。目录范例‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)案卷编目备考表范例3、卷内备考表的编制应符合下列规定：（1）卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本规范附录D的要求；（2）卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明；（3）立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。签字处盖章。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)案卷编目4、案卷封面的编制应符合下列规定：（1）案卷封面应印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合GB/T50328-2014附录E的要求。（2）案卷封面的内容应包括档号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。（3）档号应由分类号项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。（4）案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。（5）编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。（6）起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。（7）保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。（8）密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。封面范例永久保管：指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。长期保管：指工程档案保存到该工程被彻底拆除。短期保管：指工程档案保存10年以下。绝密文件：是指内容含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。机密文件：是指内容含有最重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。秘密文件：内容含有一般国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)案卷编目5、编写案卷题名，应符合下列规定：（1）建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容；（2）道路、桥梁工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称及卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；（3）地下管线工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、专业管线名称和卷内文件概要等内容；必要时可增加工程地址内容；（4）卷内文件概要应符合本规范附录A中所列案卷内容（标题）的要求；‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(三)案卷编目6、案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写。7、卷内目录、卷内备考表、案卷内封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(四)案卷装订与装具1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。2、案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：（1）卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。（2）卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为20mm～30mm。（3）卷盒卷夹应采用无酸纸制作。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›(五)案卷目录编制1、案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。2、案卷目录的编制应符合下列规定：（1）案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求；（2）编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者；（3）编制日期应填写完成立卷工作的日期。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›四、工程文件归档1、归档时间应符合下列规定：（1）根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。（2）勘察、设计单位应在任务完成后，施工、监理单位应在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。2、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求，对归档文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后方可向建设单位移交。3、工程档案的编制不得少于两套，一套应由建设单位保管，一套（原件）应移交当地城建档案管理机构保存。4、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。5、设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规范附录A、附录B的要求立卷归档。四、工程文件归档‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›五、工程档案验收与移交五、工程档案验收与移交1、列入城建档案管理机构档案接收范围的工程，竣工验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。2、城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应查验下列主要内容：（1）工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况；（2）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；（3）竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；（4）文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；（5）文件的材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求；3、列入城建档案管理机构接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。4、当建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应提交移交案卷目录，办理移交手续，双方签字、盖章后方可交接。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›六、档案编制要点六、档案编制要点1、图纸会审须有详细的图纸会审纪要并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。2、施工组织设计（施工方案）及审批表应按规定签证和加盖企业行政公章。3、施工应有班组长签字的文字纪要。4、开工报告上的签章应完整。5、设计变更资料应由设计单位提供原件存档，不能在复印件上加盖红章。6、工程测量资料应准确、完整。7、原材料、成品、半成品、构配件、设备都要有生产厂家的出厂合格证和产品的质量证明资料，只能提供复印件的应加盖厂家和销售部门的公章，并标明使用单位、原件存放处、送货人姓名、身份证号，同时应有齐全的现场抽样送检资料。所有的原材料、半成品、成品出厂合格证或出产质量证明应有监理的签字和盖章，并且要有所使用的每一类型材料的汇总表，汇总表应有施工、监理单位的签章。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›六、档案编制要点8、钢材的出厂证明应具备以下几要素：1）加盖了厂家和经销商的章；2）注明了炉号和批号；3）钢材进场的批量；4）进场的日期；5）使用的部位；6）采购人经办人签名；7）监理的签章。9、水泥应有厂家提供的3d和28d的出厂试验报告。10、混凝土、砂浆应有强度评定验收记录。11、商品混凝土资料应包括以下部分：商品混凝土厂资质证明，原材料质量证明及试验报告，混凝土配合比试验报告、配合比设计通知书，混凝土抗压强度试验报告，商品混凝土出厂合格证。‹#›一、建设工程文件的形成及分类二、归档文件及其质量要求三、工程文件立卷四、工程文件归档五、工程档案验收与移交六、档案编制要点‹#›谢谢观看欢迎大家的批评指正！讲解人：孙亚云时间：1月19日