信息中心精细化管理细则

信息中心精细化管理实施细则为提高信息中心精细化管理水平，强化信息中心管理工作，结合信息中心实际工作情况制订本管理实施细则。一、工作职责建立财政信息网络，促进信息发展；制订辖区内财政信息系统和发展规划；建立系统内局域网及网络运行#管理#；收集处理财政信息数据，做好财政业务数据库的管理、传递和反馈等工作。二、人员管理1、本科室人员要严格遵守办公室考勤制度，不迟到、不早退，有事外出必须请假。2、工作期间不得用办公电脑上网娱乐。3、上班期间保持服装整洁、得体，不得穿奇装异服。4、科室人员要保持室内整洁卫生。及时清扫地面、擦拭桌椅窗台等，保持室内无积灰、无挂尘。三、设备管理根据本科室实际情况制订出《数码设备管理制度》、《设备机房管理制度》以及《会议室音控间管理制度》。四、政务公开制订《政务公开管理制度》，严格按照管理制度做好政务信息发布工作。附：《数码设备管理制度》《设备机房管理制度》《音控间管理制度》《政务公开管理制度》数码设备管理制度数码相机、摄像机及配件佳能EOS500D数码单反相机一台：长焦镜头一个、广角镜头一个、普通镜头一个、充电器一个、相机包一个佳能数码相机一台：电池一块、数据线一条松下DMC-GF2数码单反相机一台：长焦镜头一个、广角镜头一个、充电器一个、相机包一个索尼V1C数码摄像机一台：充电器一个、电池一块、数据线条、相机包一个HVR-HD1000数码摄像机一台：充电器一个，电池2快，数据线2条、相机包一个、三脚架一个、磁带六盘一、日常保管数码相机、摄影机由信息科负责日常保管，严格按照使用范围和程序借用，并建立借用登记、归还销号制度。二、使用范围限由局内各科室、重要会议、重大活动等公务活动使用，一律不借其它单位和个人。三、使用程序1、申请：相关科室需使用数码相机、摄影机时，必须提出书面申请；2、审批：由信息科分管领导负责审批；3、登记：信息科分管领导审核同意后，须在信息科进行借用登记；4、归还：相关科室归还数码相机、摄影机时，经信息科确认设备完好无损后方能销号。四、有关要求（一）相关科室借用数码相机、摄影机在市内用于公务活动，必须当天归还；市外公务活动使用归来后须立即归还，不得擅自外借他人。（二）拍摄、录制的相关影像资料必须在两日内或按领导要求时间在信息科进行制作，刻录后的资料由信息科进行存档。（三）使用设备是要做到人不离机，不让他人带操作，注意防震、防水、防尘、防盗。不使用时及时入箱入柜，搞好平时保养，做到随时可用。如出现故障，立即上报。机房管理制度一、机房人员日常行为准则、必须注意环境卫生。禁止在机房、办公室内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污机房地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持机房无尘洁净环境。、机房用品要各归其位，不能随意乱放。、机房应安排人员值日，负责机房的日常整理和行为督导。4、注意检查机房的防晒、防水、防潮，维持机房环境通爽，注意天气对机房的影响，下雨天时应及时主动检查和关闭窗户。二、机房保安制度、出入机房应注意锁好防盗门，应主动拒绝陌生人进出机房。、外来人员进入必须有专门的工作人员全面负责其行为安全。、未经主管领导批准，禁止将机房相关的钥匙外借给其它人员，同时有责任对信息保密。。、禁止带领与机房工作无关的人员进出机房。、绝不允许与机房工作无关的人员直接或间接操纵机房任何设备。三、机房用电安全制度、机房人员应学习常规的用电安全操作和知识，了解机房内部的供电、用电设施的操作规程。2、机房应安排有专业资质的人员定期检查供电、用电设备、设施。、不得乱拉乱接电线，应选用安全、有保证的供电、用电器材。、在真正接通设备电源之前必须先检查线路、接头是否安全连接以及设备是否已经就绪、人员是否已经具备安全保护。、严禁随意对设备断电、更改设备供电线路，严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。、如发现用电安全隐患，应即时采取措施解决，不能解决的必须及时向相关负责人员提出解决。、机房人员对个人用电安全负责。外来人员需要用电的，必须得到机房管理人员允许，并使用安全和对机房设备影响最少的供电方式。、机房工作人员需要离开当前用电工作环境，应检查并保证工作环境的用电安全。、在外部供电系统停电时，机房工作人员应全力配合完成停电应急工作。、应注意节约用电。四、机房硬件设备安全使用制度、机房人员必须熟知机房内设备的基本安全操作和规则。、应定期检查、整理硬件物理连接线路，定期检查硬件运作状态。、禁止随意搬动设备、随意在设备上进行安装、拆卸硬件、或随意更改设备连线、禁止随意进行硬件复位。、禁止在服务器上进行试验性质的配置操作，需要对服务器进行配置，应在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后，才能对服务器进行准确的配置。、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作应预先发布通知，并且应有充分的时间、、人员准备，才能进行硬件设备的更改。、不允许任何人在服务器、交换设备等核心设备上进行与工作范围无关的任何操作。五、软件安全使用制度、必须定期检查软件的运行状况。、禁止在服务器上进行试验性质的软件调试，禁止在服务器随意安装软件。需要对服务器进行配置，必须在其它可进行试验的机器上调试通过并确认可行后，才能对服务器进行准确的配置。、对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行软件配置的更改。、不允许任何人员在服务器等核心设备上进行与工作范围无关的软件调试和操作。未经上级允许，不允许带领、指示他人进入机房、对网络及软件环境进行更改和操作。、应严格遵守张贴于相应位置的安全操作、警示以及安全指引。六、机房资料、文档和数据安全制度、资料、文档、数据等必须有效组织、整理和归档备案。、禁止任何人员将机房内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向外随意传播。、对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等等必须妥善存放。4、重要资料、文档、数据应采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可还原性，防止遗失重要数据。七、机房财产登记和保护制度1、机房的日常物品、设备、消耗品等必须有清晰的数量、型号登记，对于公共使用的物品和重要设备，必须建立一套较为完善的借取和归还制度进行管理。、机房工作人员应有义务安全和小心使用机房的任何设备、仪器等物品，在使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不应随意摆放。、对于使用过程中损坏、消耗、遗失的物品应汇报登记，并对责任人追究相关责任。、未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品音控间管理制度1、必须注意环境卫生。禁止在音控间内吃食物、抽烟、随地吐痰；对于意外或工作过程中弄污音控间地板和其它物品的，必须及时采取措施清理干净，保持音控间洁净环境。2、音控间用品要各归其位，不能随意乱放。3、音控间每次使用后要做好断电工作。操作人员离开前要仔细检查电源、电闸等供电设施以断电，确保无人情况下的设备安全。、不得乱拉乱接电线，应选用安全、有保证的供电、用电器材。、严禁随意对设备断电、更改设备供电线路，严禁随意串接、并接、搭接各种供电线路。6、未经主管领导同意，不允许向他人外借或提供机房设备和物品。7、非操作人员严禁进入音控间。洮北区财政局政务公开管理制度为了认真贯彻落实中央和省、市、区政府关于全面推行政务公开的精神，推进我局政务公开工作，更好的为发展服务、为基层服务、为群众服务，特结合本局工作实际，制定本制度。一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”为指导，以国家法律法规为依据，坚持全心全意为人民服务的宗旨，进一步改进和转变机关作风，增强全局政务工作的透明度，自觉接受社会监督。不断提高服务水平和质量，促进廉政勤政建设，提高依法行政水平和办事效率。二、政务公开的原则合法、全面、真实、及时、便民三、政务公开的范围政务公开“以公开为原则，不公开为例外”。除涉及国家秘密和依法受到保护的商业秘密、个人隐私外，人力资源和社会保障工作中直接面对社会、面向基层，与群众利益密切相关的主要工作事项必须公开；本单位内部管理的重大事项与干部职工利益密切相关的工作也必须在相应的范围内公开。四、政务公开的内容政务公开的项目（一）本局机构设置、职责权限及办事指南;（二）行政许可的事项、法定依据、条件、程序、时限、结果以及需要提交的全部材料目录和申请书示范文本等；（三）行政审批的事项、法定依据、条件、程序、时限、结果以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等；（四）行政处罚事项；（五）行政服务的事项、法定依据、条件、程序、时限、结果以及需要提交的全部材料的目录和申请书示范文本等；（六）上级人事部门及本局制发或者经有关部门批准、批转与群众利益关系密切的性文件；（七）行政事业性收费项目、标准、方式、减免政策及其依据；（八）依照法律、法规、规章规定其他应当予以公开的政务内容。为了方便公民、法人和其它组织对本单位属于应当主动公开范围的政府信息进行查询，要根据政务公开工作要求和单位情况变化，编制洮北区财政局政务公开目录，并及时发布更新目录和相关内容。五、公开的形式、和时间1、通过洮北区政务公开网，向社会公开财政便民惠民政策、工作职责、职权、审批项目等需要向社会公开的内容。2、及时公示新的政策、法规和办事程序以及政务事项的变化情况。3、每年结合#工作总结#对内公开相关内容，在需要时，随时对内公开有关内容。六、政务公开的相关制度1、主动公开制度主动公开的政务事项应当在洮北区政务公开网站上进行公开，同时根据需要可以通过报刊、广播、电视、或其他便于公众及时准确获取信息的形式予以公开。主动公开的政务信息，应当在信息生成产生或变更后的10个工作日内公开。2、依申请公开制度公民法人和其他社会组织可以采用电话、信函、电报、传真、电子邮件等形式向全局提出申请。属于本局掌握的主动公开的事项，将告知申请人获得该政务信息的方式和途径；属于依申请公开范围的，应当向申请人提供其所需政务信息。对于当场可以答复或提供的要当场答复和提供；不能当场答复和提供的，应当在收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供，特殊情况下经局政务公开领导小组同意，可以适当延长，并告知申请人，延长期限最长不超过15个工作日。3、政务公开预审制度拟公开的事项必须经各科室负责人审核后由局信息科予以公开。重大事项要由承办科室提出并说明理由，经局政务公开领导小组会同有关科室初审，请分管领导审批后再行公布。4、政务公开公示听证制度有重大社会影响或与群众利益密切相关的重要事项，应当将拟决定的方案和理由向社会公布，在充分征求公众意见的基础上，再予以正式公布和实施。重大决策事项，按照听证程序组织听证后再向社会公布。