深圳市博乐影视广告公司制度手册

深圳市博乐影视广告公司制度手册 深圳市弧展广告有限公司 人 事 制 度 手 册 2012年5月 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 序 言 一、宗旨: ,一,标志的意义: 标志图例—— ,二,企业观: 1、人才观: 2、工作观: 3、准则: 4、服务: 5、承诺 ,三,目标: 在公司成立两年左右～形成一套科学、严谨、负责任的企业运作、 管理及决策机制～具备现代化企业的雏形～为员工营造良好的职业 氛围～为客户提供完善的服务～为社会创造有益的价值。 2 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 在公司成立五年左右～成为深圳市本土第三代广告公司中的佼佼者～ 综合实力和服务能力跃升深圳市前十名～具备大型综合性广告公司 所具备硬件配臵、人才储备及运营能力。 在公司成立十年左右～实现企业综合运营能力的提升～将企业发展 的形式由量变转化为质变～为员工提供多元化发展途径～实现一点 作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。 二、目的 根据国家劳动法法律法规的有关规定～为完善公司的管理机制～建立化的管理～使公司各项工作有章可循～照章办事～特制定下列规章制度。 三、组成 规章制度由三部分组成: 第一章:组织系统 第二章:人事管理制度 第三章:薪酬福利 第四章:工作时间及请假制度 第五章:行政管理制度 第六章:财务管理制度 3 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 第七章:各部门#工作职责# 第八章:业务操作流程 第九章:附则 第十章:附表 4 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 前 言 深圳市弧展广告有限公司自成立以来～一直坚持不懈的从点滴做起～致力于提升公司管理能力～为企业发展提供坚实的制度保障～同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期～公司结合经营现状及市场需要～制定本手册。 本手册是深圳市弧展广告有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要～整合了涵盖公司日常经营管理中所需要的多个系统文件而成的基本手册。 制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册～已成为公司提升管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册～将使公司在运作过程中有的放矢～目标性更明确～在日常管理中有法可依～提高管理的科学性及规范性～同时为员工的日常行为提供指南～形成规范～树立良好的公司内外部形象～为员工在公司的职业生涯提供近景及远景规划～增强员工积极性及向心力。 本手册在公司总经理胡展的提议及主持下～结合公司副总经理及各部门负责人在日常管理中总结的经验编撰而成～敬请广大员工在执行过程中提出合理化建议～便于及时修改、补充和完善。 5 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 第一章 组织系统 一、公司简介 二、组织结构图 董事长 董事长助理 (需要时设立) 总经理 副总经理 总经理助理 (需要时设立) 工 行 财营程设策政 务销制人 部 部 部 部 作事 部 部 由董事长分管 由总经理分管 由副总经理分管 6 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 第二章 人事管理制度 一、人事管理制度总则: ,一,目的:为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、 使日常管理有制度依据～特制定本制度。 ,二,适用范围: 1、本公司员工的管理除根据《劳动法》外～均依据本管理制度。 2、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工,包括临时工,。 3、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度～本公司将进一步修订本制 度～使之符合公司发展的需求。 二、人事聘用: ,一,招聘需求: 1、因工作需要～用人部门需增加员工时～应向行政人事部提交书面申 请并提供详细岗位描述～经总经理批准后由行政部会同用人部门执 行招聘程序, 2、如总经理有个别招聘需求～可直接通知行政部及用人部门开始执行 招聘程序。 ,二,招聘计划: 1、根据实际需要～可采用现场招聘、网络招聘、媒体广告、他人推荐 等形式进行招聘～但招聘计划需经过总经理正式批准后生效, 2、招聘计划一经确认～用人部门负责人须保证完成招聘目标～并计入 相应绩效考核。 7 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,三,员工录用: 1、各用人部门在招聘后拟录用人员由行政部通知办理试用手续～入职 时间以行政部核准时间为最后依据, 2、所有员工在正式进入试用期前～有三天无薪试用时间～无薪试用时 间段内～员工自动离职或公司辞退～均无任何补偿。 3、行政部在通知新员工正式入职后～于入职当天与员工签署试用期合 同～合同中明确界定员工工作岗位及薪酬、工作时间等细节, 4、新员工入职当天～须向公司提供以下资料: ,1,身份证原件、复印件 ,2,毕业证、职称证书原件、复印件 ,3,公司员工登记表 ,4,一寸彩色登记照两张 ,5,父母,及配偶,姓名、工作单位、联系方式及家庭住址 ,6,如暂住贵阳者须提供现有临时住处详细地址 行政部门须立即对新员工所提供资料进行核对并确认～如其身份不 能界定者～不能予以录用。 5、通过电话、实地考察或经公安机关、社保机构等渠道了解到有以下 情况的～不能录用: ,1,被剥夺政治权利未恢复者, ,2,被判有期徒刑或被通缉～尚未结案者, ,3,吸食毒品者, ,4,拖欠公款、有记录在案者, ,5,患有被医疗机构界定为不适合工作的精神病或传染病者, ,6,行为恶劣～被开除者, ,7,提供身份证、学历、有关职称及其他资料真实情况不符者～如中途 查实公司有权立即终止合同～一切损失由对方承担。 8 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,四,员工试用: 1、原则上员工的试用期为三个月, 2、如员工在试用期间表现突出～经部门负责人申请行政人事部审核后 由总经理批准可缩短试用时间, 3、试用期表现不合格者～公司可随时终止试用期～予以辞退～薪酬按 试用期工资平均日薪结算。 ,五,员工转正: 1、员工试用期满后应于行政人事部领取转正详细填写后送交本 部门负责人提出转正申请, 2、部门负责人在接到转正申请后当天做出批复～并转交行政部门审核 后交总经理批准, 3、员工转正后～行政部立即安排与新入职员工签订正式劳动合同。 ,六,岗位调动: 1、员工在公司工作期间～可根据自身兴趣向部门负责人提出岗位调动 申请～经部门负责人同意后报总经理批转后可调动工作岗位。 2、公司在工作需要的情况下～可调动公司员工的工作岗位及工作职务～ 员工应服从工作调动。 三、员工离职及辞退: ,一,自愿离职: 1、公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月通知主管 部门负责人及行政人事部～部门负责人以上岗位人员离职必须告知 财务部～提前做好财务对接工作, 2、在离开公司前～离职员工须将主管工作移交相关公司员工～将领用 的公司物品,文件、电脑、电话、办公用品、业务往来名单等,退 回公司。 9 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 3、在离开公司前～所在部门负责人及行政部将对离职员工进行离职面 试～填写表格和调查问卷～了解离职原因～总结经验～促进日后工 作。 4、在所有手续办完后～离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露 公司内部情况～不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违 反并给本公司造成损失的～公司保留追究法律责任的权利。 5、按正常程序自愿离职的员工离职时按具体工作时间及结算领取 应得报酬。 6、员工离职后～其社会保险相关手续全部移交给本人。 ,二,辞退 1、合同解除程序 ,1,公司有权辞退正式员工～办理程序:由员工部门负责人填写辞退意 见表交总经理签字～然后由该部门负责人同其它部门与该员工办理 离职前的交接手续～行政部根据签名齐全的审批表,见附表九,～ 方可通知财务发放工资。工资发放时间为交接手续办齐全后一个月 内。公司辞退部门负责人～由总经理办理～手续与普通员工一样。 ,2,公司有权辞退试用期员工～办理程序:由员工部门负责人填写辞退 意见表,见附表十,交总经理签字～然后由该部门负责人同该员工 办理离职前的交接手续～行政部根据部门负责人填写的辞退意见 表、到岗时间～参照试用期合同决定工资的发放。 2、有下列情况之一～公司可以随时解除劳动合同: 10 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,1,在试用期被证明不符合录用条件的, ,2,严重违反劳动纪律或公司规章制度的, ,3,严重失职、营私舞弊～泄露公司商业机密～对公司利益造成重大损 害的, ,4,被依法追究刑事责任的, ,5,不服从工作安排的。 3、有下列情况之一～公司可以解除劳动合同～但应提前一周以书面通 知员工。 ,1,员工不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位～仍不能胜任工作 的, ,2,无正当理由连续旷工三日或累计旷工五日者。 ,3,公司因经营困难需要减员的。 ,4,员工患病或非因工负伤～医疗期后不能从事原工作～不宜从事公司 其它工作的。 4、若不按本规章制度规定程序离职者～则公司将按国家劳动法规及 与其签署的劳动合同进行处理并追究其违约责任。 第三章 薪酬福利 11 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 一、薪酬定位: 1、试用期员工工资由部门负责人根据岗位情况及新员工自身学历、工作 能力确定～报总经理批准后确定～新进试用人员有三天无薪试用期。 2、正式员工转正后～由部门负责人根据员工的职务、学历、工作能力、 技术程度等情况综合制定后报行政部并经总经理批准后执行。 二、薪酬结构: 基本工资+岗位工资+加班工资+其他补贴。 三、支付方式 1、员工工资按月支付～发薪日为次月9日, 2、员工工作时间不足1月的～按日薪发放～日薪计算方式根据公司工作 性质按以下方式结算:日薪计算方式=月薪/26天*在岗天数 四、考核: 1、公司可根据员工岗位情况及工作任务完成情况～定期,原则半年一次, 由行政部组织～公司管理层考察～根据考察情况进行岗位调整并调整 薪金。 2、公司对工作能力突出、工作态度认真的员工可提高薪酬岗位～也可对 不符合要求者降低其薪酬岗位。 五、福利: 1、带薪旅游: 凡本公司的正式员工～可享受公司每年定期组织的带薪外出旅游一次。 费用每年每人不低于300元/人。费用由公司承担,活动由行政部根据 工作情况统一安排。 2、三险: ,1,凡本公司正式员工在签订正式劳动合同后3个月～均享受养老、失业、 12 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 医疗保险。 ,2,三险缴纳比例分为公司缴纳部分与个人承担部分～原则上具体比例按 照国家有关规定执行～个人承担部分在每月工资上扣除～公司统一交 纳。但考虑到本公司工作性质及经营状况等实际情况～对具体缴纳比 例按照以下标准进行调整: 担任副总经理以上职务的～公司承担100%, 担任部门总监职务的～公司承担90%～个人承担10%, 其他员工在公司工作年限满3年的～公司承担90%～个人承担10%, 工作年限满2年的～公司承担85%～个人承担15%, 工作年限满1年的～公司承担80%～个人承担20% 工作年限满半年的～公司承担75%～个人承担25% 工作年限满3个月的～公司承担70%～个人承担30% ,3,如员工因各种原因不愿交纳三险～由员工本人提出申请经过总经理同 意后～公司尊重员工个人选择～但公司不提供任何其他经济补偿。 3、生日补助 凡公司正式员工(不分职务),生日当天由行政部代表公司购价值50—— 100元范围内的生日礼物一份～赠送给当事人～以表公司同仁对员工的 关怀和祝贺。 4、年终奖: ,1,在年终奖金计算期间～对于已离职者或当月申请离职者～不发放年终 13 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 奖金。 ,2,领取资格:在公司服务半年以上的员工～计算方式按照正式入职后开 始计算～正式入职在每月15日后,含15日,～均按次月计算。 ,3,计算标准:年终奖原则上按照当年利润的10%进行统一核算～所有在 职员工,包括公司领导层,进行平均分配～具体计算公司为: 年利润10%?所有员工工作月数×本人工作月数=本人年终奖 ,4,发放时间:年终奖金每年发放一次～计算时间从前一年10月1日至 当年9月30日～发放时间每年为春节前7天。 六、个人所得税: 员工领取工资和奖金、各种补贴等其他报酬～有义务向国家缴纳个人 所得税～所得税原则上由员工个人缴纳～并由员工签字确认。 七、奖金及提成: 1、基础业务提成: 月回款30000.00元以内:按照毛利润的8%发放, 月回款在30001.00元—50000.00元间:按照毛利润的10%发放,月 回款在50001.00元—80000.00元间:按照毛利润的12%发放,月回 款在80001以上:按照毛利润的15%发放。 备注:基础业务包括制作、安装、印刷、展场布臵、地面活动等综合 性广告服务项目。 2、媒体业务提成: 媒体发布,含电视、广播、报纸、户外、杂志、楼宇、公交车等大众 14 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 及分众累媒体,为公司毛利润的5%, 短信群发和网站建设为毛利润的10%。 备注:媒体业务不计入业务总提成量。 4、奖金: ,1,每月达成新客户量10家以上100元奖金。每多一家多10元。 ,2,每月新客户回款率达到2万以上第一名100～第二80～第三以后50 元,每月回款总量达到5万以上第一名100～第二80～第三名以后 50元。 ,3,制作部每月业务量达到4万以后开始核发奖金～每超过5000元制 作部全体奖金为50元～达到6万以后每增加5000核发100元～该 奖金累计后内部协商发放。前提每月浪费材料市场金额不超过800 元～浪费材料部分是由于工作疏忽造成的核算到个人头上按照公司 成本扣除工资。 ,4,执行人员单独收取客户安装费时给予5%的提成奖励或临时确定。 15 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 第四章 工作时间及请假制度 一、工作时间: 原则上公司按照每周六天工作日制度执行工作时间～以处理一周工作中的未尽事宜。 二、作息时间: ,一,正常工作时间: 早上:8:30—12:00, 午餐时间:12:00—14:00, 下午14:00—18:00 原则上按照以上标准执行～根据季节变化灵活调整 ,二,延长工作时间: 1、公司原则上不鼓励员工加班～但各部门因工作需要延长工作时间～ 于闲时进行调休。 三、国家法定假日: 国家法定假日按原则上按国家规定执行～但各部门可根据业务情况作 出适当调整～并经部门2/3以上员工达成共识后执行。 四、其他假期: ,一,调休: 1、根据公司工作性质～有加班情况的员工可享受一定时间的调休。 2、调休时间原则上每月不超过两天～调休期间享受全薪。 3、调休由部门负责人根据工作情况统一安排～并报行政部同意后由总 16 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 经理签字认可。 ,二,事假: 1、公司原则上不允许请事假～事假当天的工资全额扣发。 2、三天以内的事假原则应于请假时间前一天向部门负责人及总经理申 请～首先填写请假单～部门负责人签字后交总经理签字即可～交行 政人事部备案。超过三天的事假应首先提前一个月征得总经理同意 后再行履行请假程序。 3、如遇特殊情况不能提前请假～应向部门负责人及总经理当面或电话 请假并取得同意～临时请假不得超过一天。 ,三,病假: 1、正式员工每年有3天带薪病假。 2、试用期员工病假按事假计算～试用期满但转正时间不满半年的～带 薪病假期间工资按正常日工资的50%计算。 3、带薪病假只能当年使用～不得隔年使用。 4、病假应至少于请假当日上班时间前1个小时向部门负责人电话请假～ 如部门负责人电话未通～则向总经理电话请假～并经口头同意～事 后补签手续～部门负责人病假须直接向总经理请假。 5、不超过1天的病假可不交医院证明～但需填写病假申请～由部门负 责人及总经理事后根据实际情况,身体状况等,判断后确认～如未 被认定～则按旷工计算。 6、超过 1天的病假需交医院证明。 7、员工带薪病假时间用完后～在其住院医疗期内～依照其在公司工作 17 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 时间的不同享受不同比例的病假工资待遇～具体标准如下: 医疗期 1-3个月 工龄1年以下 按事假计算 工龄1-3年 按本人基本工资50%计发 工龄4-7年 按本人基本工资60%计发 工龄8年以上 按本人基本工资80%计发 注:员工病假时间超过三个月～按照深圳市最低工资标准的50%发放～ 但发放时间不超过半年。 8、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作～按劳动法和公司有 关规定解除劳动合同。 9、员工长期休病假须完成下列手续: ,1,三天前提出申请并提出市级医院证明, ,2,病假期间应与部门负责人保持联系, ,3,病愈后提交医院证明。 10、部门负责人责任,在其下属员工长期休病假期间,: ,1,总结该员工的工作表现报行政部存档, ,2,做好该员工的工作交接, ,3,应将员工的健康状况及时告知行政部。 ,四,婚假 1、达到国家规定的结婚年龄结婚的员工～可享受婚假。 2、婚假期限为7天～该时间按工作日计算。 3、婚假一次性休完～不能累积或延时补休。 18 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 4、员工须提前两周通知部门负责人及行政部并经批准。 5、如直系亲属结婚请假～按事假计算。 ,五,丧假 1、公司正式员工如遇下述情况～均可享受时间不等的全薪丧假。 家属去世 假期 父母、岳父母、配偶、子女 5天 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 3天 2、员工申请丧假需出示相应的有效证明或经总经理认可。外地奔丧另 加路程假～最多另享受2天假期。 3、丧假期间工资为全薪。 ,六,产假: 1、员工请产假/陪产假～应提前两周通知～并提供有关证明报部门负责 人与行政部～并经总经理批准。 2、产假:根据相关法律规定～已婚女员工享有90个日历天的产假。 3、如遇难产或剖腹产～可增加15天休假。,须有相应证明, 4、产假为一次性休假～按日历天计算。 5、工作时间满一年的女员工产假期间享受全额月基本工资～工作时间 不满一年的女员工产假期间为无薪假期～产假结束后的员工工作岗 位由公司根据实际情况另行安排。 6、男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。 ,七,年休假:在公司服务满一年以上的员工～每年享受带薪,岗位工资,年假三天。 ,八,工休假:确因晚上加班时间较长而在次日稍延上班时间～或在节假 19 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 日加班后,按考勤卡为准,并已征得部门负责人或公司领导的同意～在规定工作日补休的。 1、员工因公出差或由总经理认可的其他情况不能在公司正常考勤～按 公假计算。 2、公假期间～员工享受全薪。 第五章 行政管理制度 一、考勤管理规范 ,一,考勤 1、员工必须按照公司作息时间规定按时上下班～到公司上下班必须亲 20 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 自打卡～延长工作加打离开时间～否则视为无延长工作。 2、当日未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部～在第二天之内 处理(说明原因～并填写好未打卡说明～部门负责人签字后交总经理 签字)～否则按旷工处理。 3、外出:员工因公外出～须直接向部门负责人报告。员工上班后中途 因私事外出～须向部门负责人请事假并经批准后方可外出～以上情 况均需在行政部登记本上填写去向表～否则作旷工处理。部门负责 人以上职务因私事外出～须向总经理报告去向。 ,二,迟到早退: 1、根据深圳市交通状况～每月允许员工有1次10分钟的情况出现～不 予经济处罚。 2、迟到或早退30分钟内第一次处罚10元～两次以上加倍处罚～超出1 次1倍～2次2倍以此类推。 3、迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内～按旷工半天处理。 4、迟到或早退超过60分钟～按旷工全天计算。 ,三,旷工: 扣罚标准按当日工资的3倍以上处理。 ,四,请假:根据请假性质按照第五章请假制度执行。 ,五,延长工作时间:由部门负责人根据工作需要向行政部申请～并经总 经理批准后执行～未经批准不得擅自延长。 二、电脑及网络管理规范 ,一,因公司业务性质决定～公司为除部分行政部员工外的所有员工配发 工作电脑～但不得用于私人用途。 ,二,因公司业务性质决定～公司所有电脑均接入互联网～以方便员工用 21 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 于查阅工作资料～传输工作文件及与客户沟通交流～但不得用于其 他用途。 ,三,所有电脑除安装工作必须的软件外～不得下载网络游戏、单机游戏 及其他软件～部门负责人负责每周检查一次～一经发现予以罚款100 元。行政部每月进行一次不定期抽查～抽查一经发现问题～除行为 人外部门负责人受连带处罚～分别罚款100元。 ,四,公司所有电脑均应加密～以防资料丢失或泄密～但密码应告知部门 负责人及行政部～以方便查阅。 ,五,为方便员工工作～并根据各部门工作性质～公司不限制员工使用网 络浏览器及QQ等即时通讯软件～但员工不得浏览与工作无关的网页、 论坛等～不得利用QQ软件聊天～不得通过浏览器进行网页游戏、空 间游戏、阅读小说等～一经发现～予以100元罚款。部门负责人负 有监督责任～一经行政部发现～部门负责人受连带处罚100元。 ,六,电脑的维护管理由设计部负责～电脑出现故障不得私自开启机箱～ 须经设计部专业人员检查后处理。 ,七,每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。 三、电话使用规范 ,一,为方便工作～公司为相应岗位配发座机～座机不得用于私人聊天～ 一经发现～立即予以50元经济处罚。 ,二,电话时注意长话短说～节约开支～严禁私话。 ,三,部门同事不在而其电话铃响时～应立即代为接听～并留下对方的姓 22 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 名电话号码及留言～将其详细记录到记录本上～待其本人回来时～ 如实转达。 ,四,如因工作需要须拨打长途～应到行政部登记备案～备案内容包括拨 打号码、拨打时间及时长～电话目的。如未登记～由电话管理人承 担话费金额10倍处罚。 ,五,普通员工个人手机必须保证早上7:30—23:30期间畅通～不得出 现停机、关机、电池缺电等情况～部门负责人或总经理指定的其他 人员必须保证电话24小时畅通～一旦出现手机无法畅通影响工作～ 视情节每次罚款20—50元。 四、打印机、复印机及打印纸使用规范 ,一,公司内部实行无纸化办公～除打印财务文件外一般情况不得使用打 印机打印内部文件。 ,二,如需对外提供纸质文件～需向部门负责人口头申请并经口头同意后 到行政部领取打印纸～并照实领取数量～填写领取登记表～使用人 签字并由部门负责人签字。 ,三,打印前使用人应仔细核对内容～尽量避免出错～如因打印机卡纸等 原因出错～应如实向行政部汇报并由部门负责人签字同意后重新领 取纸张。 ,四,如未经同意私自使用打印机及打印纸～每次罚款20元。 五、接待管理规范: ,一,员工因业务需要在公司内部接待人员～需经部门负责人同意后向行 政部申请～未经同意不得在公司内接待。 ,二,原则上～普通人员接待使用公司接待室～由行政部配合来客的礼仪 23 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 接待工作。非特殊原因～不得将来客领入办公区域。 ,三,在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时间不得超过5分钟。 ,四,一经发现员工违反接待规定～则处以每次100元的经济处罚。 六、大宗物品领用管理规范: ,一,公司的图书资料、手提电脑、数码相机、摄像机等设备在工作需要 时可到行政部领用。 ,二,领用时须经部门负责人同意并签字～领用人签字并注明归还时间。 领用程序:领用人?至行政部申请?领用人检查设施?登记?限期 内归还?行政部设备管理人检查?入库保存。 ,三,物品领用后～必须在规定时间内归还～不得延期～如出现延期～予 以200元经济处罚。 ,四,物品领用后如因个人使用不当造成的损坏～视情节由个人承担一定 金额的赔偿。 八、电器管理使用管理规范: ,一,空调、暖气、风扇、音响等电器由行政部人员负责开关～其余员工 未经同意不得私自开启～一经发现处罚100元。 ,二,员工使用电器后应立即断电～一经违反处以50元处罚。 ,三,行政部在每天下班前必须检查电源的关闭情况 九、会议管理规范: ,一,会议类型及组织 1、晨会:行政部在每天早上8:30—9:00组织晨会～由董事长、总经理 负责主持～主要用于安排当日工作。 2、部门内部会议:每日晨会结束后～各部门应召开部门内部会议～处 24 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 理部门内部工作。 3、其他会议:每周一次例会、每月一次的垦谈会～由公司董事长、总 经理根据需要安排。 ,二,会议地点及使用: 1、各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。 2、使用后应立即组织参会人员清理现场～桌椅归位。 十、员工行为管理规范: 1、员工上班不得穿拖鞋、短裤,要求服装仪容大方得体,仪容整洁及 注意个人卫生等。 2、工作时间内员工不得在办公室出现喧闹、聊天、吃东西等现象。 3、员工不得在公司处理私人事务～不得利用公司资源谋取个人便利。 4、员工不得利用工作之便贪污或收受回扣;不得在外兼职或炒单。 5、员工桌面要求保有持清洁～私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必 须归位。 6、员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管～否则丢失公司 不负任何责任～物品丢失后不得在公司内造成大范围影响～确认物 品丢失后只向部门负责人及行政部汇报。 7、员工休假时必须保持电话畅通～以便公司临时工作及活动通知～如 外出不方便联系必须告知其他备用电话号码。 十一、环境卫生管理规范: ,一,每天安排值日人员～负责清扫垃圾～清理地面污迹及水池杂物～清 理无人使用办公桌桌面的杂物, ,二,每人负责自己的办公桌桌面清洁, 25 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,三,每周组织一次大规模清理～对区域内的玻璃、绿色植物容器进行清 洗, ,四,随时保证地面清洁。 ,五,值日人员如未按照要求完成～每次予以50元经济处罚。 十二、合同管理规范 ,一,合同是公司正常经营的重要保证～因此全体员工均必须高度重视～ 严格按照本规范执行。 ,二,合同签署流程: 相关责任人草拟文本——部门负责人审核——向总经理汇报合同内 容、合同金额等细节——与对方确认——负责人签字——总经理签 字——盖章 ,三,合同的保存: 合同原件交财务室保管～复印两份～一份交总经理保管～一份由部 门负责人保管。 ,四,合同的电子文本及复印件均属公司机密～持有人需按照保密规范执 行。 十三、保密规范 ,一,严守公司商业秘密～不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄 漏公司机密。 ,二,不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 ,三,严格遵守文件,包括传真、计算机光盘,登记和保密制度。秘密文 26 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 件存放在有保密设施的文件柜内～计算机中的秘密文件必须设臵口 令～并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场 所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 ,四,严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文 件、资料、档案～须经总经理批准。并按规定办理借用手续。 ,五,秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻 印、复制时～应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文 件、资料的密级规定管理。 ,六,会议工作人员不得随意传播会议内容～特别是涉及人事、机构以及 有争议的问题。会议记录,或录音,要集中管理～未经行政部批准 不得外借。 ,七,调职、离职时～必须将自己经管的秘密文件或其他东西～交至公司 总经理～切不可随意移交给其他人员。 ,八,公司员工离开办公室时～必须将文件放入抽屉和文件柜中。 ,九,发现失密、泄密现象 ～要及时报告～认真处理。对失密、泄密者～ 视情节轻重～给予行政处罚及500元以上经济罚款。造成公司严重 损失的～送有关机关处理。 十四、公司印章管理规范 ,一,根据公司不同业务的工作需要～公司印章有不同的使用范围。为保 证公司的合法权益不受损害～杜绝失误发生～特规定如下印章使用 办法。 ,二,印章刻制按公司业务需要由部门提出申请～公司领导批准后～由总 27 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 经理统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续～填写《印 章管理登记表》～备案并留好印章样图。 ,三,公司公章原则上由总经理统一管理或总经理委托副总经理管理～财 务章由财务统一管理。 ,四,印章的使用: 1、 每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用审批单》～由总经理进行 审核并批准后使用。 2、 公司印章原则不允许携带外出～如确系特殊需要须经部门经理提出 书面借用申请～并经总经理批准签字后方可借走～借用时须填写《印 章借用申请表》～原则上借出的印章当天归还～不得延误。印章外借 期间的使用由部门负责人全权负责。 ,五,责任 1、 印章使用责任人,签字人,对印章负有经济、行政、法律责任。监 印人员对违反规定的签印有权拒绝用章～印章保管人员不得私自动 用印章。若非法使用印章～一经查出根据事件的严重程序给予严厉 的行政处分或追究其经济、法律责任。 2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失～则追究责任人相应的行政、 经济责任～给予严厉的处分～并赔偿所发生的一切费用。 十五、公司证照管理规范 ,一,公司证照由总经理指定财务统一管理。 ,二,证照包括:营业执照、法人代码证、法定代表人身份证、税务登记 证等。 ,三,证照的使用包括借用、复印等。 28 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,四,证照使用必须填写《证照使用申请单》。 ,五,证照借用程序: 借用人申请?部门负责人复核?总经理核准?办理借用手续?归还 借用完毕后～应在时限内归还证照保理人。 ,六,证照复印程序: 借用人申请?部门负责人复核?办理借用手续?归还 ,七,如证照复印件未使用～应立即退还证照保管人。 ,八,如需使用原件～则须总经理核准。 ,九,证照复印件必须注明“再复印无效字样”。 ,十,证照保管人必须做出登记～认真填写《证照使用登记表》。 ,十一,公司工商执照、机构代码证、员工社保手续的年检、变更等事宜 由行政部负责办理,税务登记证、统计证的年检、变更等事宜由财 务部负责办理。 十六、公司物资管理规范: ,一,本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1、消耗品:铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、 复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠 笔、钉书钉等。 2、管理消耗品:打,复,印纸、大喷布、写真布、展架等。 3、管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 ,二,办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保 管用品～如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用 用品～如打孔机、大型钉书机等。 29 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,三,消耗品及管理消耗品每月25日申请一次～管理品每季度末的十日内 申请一次～原则上不再另行申请。 ,四,行政部可向文具批发商采购～其必需品、采购不易或耗用量大者～ 应酌量存库。 ,五,固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏～公司将根据具体原因追究 当事人相关物品净残值予以赔偿。对于重大责任者～除追究经济责 任外～还将视情节给予相应的行政处罚～甚至追究法律责任。 十七、公司固定资产管理规范: ,一,原则上公司固定资产由行政部会同财务部沟通管理。 ,二,行政部主要负责资产进出统计、定期资产盘点、钥匙管理、资产编 号、员工资产领用登记等, ,三,财务部负责固定资产上下帐、账本的建立及资产盘点审核。 ,四,凡公司购买任何物品均先交到行政部登记～再由行政部统一分配到 部门,资产出库必须经总经理批准,经手人填写出库单总经理签字 确认后物品才可离开公司, ,五,员工个人领用公司资产到行政部申请～领用时必须当面清点并在资 产领用单上标注物品使用现状～双方签字确认后员工方能使用～如 中途由员工认为损坏则原价赔偿～自然损耗想行政部报备～核实后 填写损耗单。 十八、出差管理规范: ,一,差旅费申请: 公司员工因出差办理公务者～由部门主管提书面申请～申请内容包 括出差事由、去向、预计天数、预计差旅费明细等。总经理批示后 30 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 根据情况领取备用金。 ,二,报销制度:员工出差的膳食、住宿、交通费、杂费等原则上实报实 销,但必须出具发票,如吃饭、杂费等未能提供必须写出未提供发 票说明总经理签字认可后方能报销 十九、员工日常工作流程: ,一,8:30按时到工作岗位并进行打卡签到。 ,二,8:30—8:35听激励歌曲 ,三,8:35—9:00每日公司全体员工例会～告知所有同事当天工作计划及 是否需要其他同事配合工作～由主管领导进行工作分配。,设计部打 开电脑并登陆公司3个QQ～制作部如有工作安排则打开机器预热, ,四,9:00—9:15各部门召开小会安排本部门工作～如需其他部门协作的 工作,如设计～策划～送货～安装～收款等,由主管经理收集信息 后整理向上级领导汇报或自行与其他部门经理协商配合。 ,五,9:15—12:00 有计划的开展工作。 ,六,12:00—13:30 休息时间～大家也可聚在一起对工作中的问题做适 当交流和提些建议～观看部门培训类视频和书籍。 ,七,13:30—17:15回到岗位安排好下午的工作。 ,八,17:15—17:30组织召开各部门小会议对当天工作进行总结～处理未 完成事宜。 ,九,17:30—18:00组织全体员工开下午会。 ,十,18:00--- 整理各自办公区域物品,关闭电脑、打印机、复印机、 灯、电源～清理工作中留下的杂物～把椅子放到桌面下,～当天值日 同事开始打扫卫生。 31 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,十一,以上工作流程为固定模式～其他部门内部流程自行规定。 第六章 财务管理 一、借支规定: ,一,因工作需要借支须填写借支请款单～经部门负责人签字～总经理批 准签字后方可借支。 ,二,公司不批准私人借支。 二、请款程序: 申请人填写请款单——部门负责人审核签字——总经理签字批准—— 32 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 财务部办理 三、报销程序: 报销人填写报销单——部门负责人审核签字——总经理签字批准—— 财务部办理 四、请款、报销规定: ,一,公司员工因工作需要借用现金,支票,～需填写《请款单》～交部门 负人签字后再经总经理批准签字后方可借用。 ,二,请款单填写标准:日期、用途、大小写金额、请款单位、请款经办 人、用款人、付款方式～以上各项必须填写清楚。 ,三,除特殊情况外～必须在项目完成后五个工作日内报销。 ,四,报销单填写标准:日期、用途、大小写金额、报销人～以上各项必 须用黑色水性笔填写清楚～并附相关原始发票～凡原始发票金额内 容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者～财务部有权 退回或重新补正～如无原始发票～必须将情况填写清楚经总理签字 认可方可报销。 ,五,公司财务人员支付每一笔款项～不论金额大小均须总经理签字。总 经理外出应由财务人员设法通知～同意后可先付款后补签。 第七章 公司岗位设臵及职责 一、公司高层岗位设臵及职责: ,一,公司高层岗位设臵 1、董事长 2、总经理 33 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 3、如公司经营发展需要～可增设董事长助理、副总经理、总经理助理 岗位以协助董事长、总经理工作 ,二,公司高层岗位职责 1、董事长职责: ,1,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、经营计划及日常经营 管理中的重大事项。 ,2,决定公司总经理、副总经理及公司其他重要岗位人员任命及聘用。 ,3,决定公司管理人员及重要岗位人员的薪酬水平及其他待遇标准。 ,4,决定公司重大投资及经营项目～把握公司经营方向。 ,5,定期或不定期审阅公司财务报表及其他重要报表～全盘掌握公司的 财务状况并据此决定公司重大决策。 ,6,签署或审批各种对外的合同、文件、报表及资料～授权公司总经理 在一定范围内处理相应事务。 ,7,审核并签署重要的财务报销、付款及请款～授权总经理在一定范围 处理相应事务。 ,8,积极拓展市场～促进公司利润增长～为员工谋求发展。 附:董事长助理工作职责 ,1,协助董事长的日常工作。 ,2,撰写董事长工作中所需要的文件。 ,3,安排董事长日常工作行程～处理会议、交通、宴请等各方面事宜。 ,4,协助董事长进行外联工作。 ,5,完成董事长交办的其他任务。 34 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 2、总经理职责 ,1,依据董事长及公司确定的发展规划～拟定具体的经营方针及执行计 划～带领全体员工完成公司交给的各项经营任务。 ,2,全面主持公司工作～敦促、监督各项工作的进程及质量。 ,3,在工作中积极向董事长建言献策～协助董事长完成公司经营中的决 策。 ,4,抓好人力资源建设～把控公司组织结构的调整及人力资源调配方向～ 决定总经理助理、各部门负责人及以下人员的任命或聘用。 ,5,决定公司高层管理人员以外的员工薪酬水平及其他待遇。 ,6,在公平、公正的原则上决定对表现良好的员工的奖励、加薪和晋级。 ,7,依据实际情况～决定对员工的处分、降级、降薪及辞退。 ,8,在董事长授权范围内～代表公司参加谈判～对外签署合同等其他文 件并处理相应事宜。 ,9,在董事长授权范围内～审批并签署财务报销、付款及请款～处理相 应事宜。 ,10,负责安排员工的职业技能培训～提升员工基本素质及工作能力～为 员工进步提高尽心尽力。 ,11,做好员工的激励工作～加强员工队伍建设～建立一支高素质、讲效 率、有原则、守纪律的员工队伍。 ,12,完成董事长交给的其他任务。 附1:副总经理工作职责 ,1,协助总经理的日常工作。 ,2,根据分工完成公司相应方向的管理或拓展工作。 35 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,3,协助总经理完成公司日常管理。 ,4,完成董事长、总经理交办的其他任务。 附2:总经理助理工作职责 ,1,协助总经理的日常工作。 ,2,撰写总经理工作中所需要的文件。 ,3,协助总经理进行内外联系工作。 ,4,完成总经理交办的其他任务。 二、各部门岗位职责及岗位设臵: ,一,财务部工作职责: 1、负责公司日常财务核算～参与公司管理。 2、根据公司资金运作情况～合理调配资金～确保公司资金正常运转。 3、根据董事长、总经理的安排～处理报销、付款及请款事宜～保证员 工在工作中的资金需求。 4、根据董事长、总经理的安排～积极完成收款工作～加快资金回笼速 度～并有计划地完成开具发票、收据的工作。 5、严格财务管理～加强财务监督～严格按照财务手续处理工作～督促 财务人员及其他人员执行严格的财务纪律。 6、负责公司现有财产的管理～处理好现有资产的新增、折旧、报废等 方面的登记工作。 7、完成公司日常经营中的成本支出、项目收支、项目分类等方面的统 计工作～按月向董事长、总经理提供统计分析资料～便于公司领导 的经营管理决策。 8、完成总分类账、日记账等具体的财务工作～按月向董事长提交财务 36 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 报表。 9、完成发票的统一报缴作业、营业税及所得税的核算及申报作业、发 票冲抵作业等方面的税务工作。 10、对未按财务要求处理工作的事宜～负有监督、提醒、纠正的职责～ 并应将相关情况及时准确地汇报董事长或总经理。 11、完成董事长、总经理交办的其他任务。 附:财务部岗位设臵: ,1,财务总监 ,2,会计 ,3,出纳 ,二,行政人事部工作职责: 1、负责公司日常行政管理工作～拟定并完善公司各项公司管理制度～ 并在实施过程中负责监督执行。 2、协助公司领导做好各部么之间的协调工作～加强对各项工作的监督 检查～促进公司规范化管理。 3、负责公司公文、资料、信息、档案的收集整理及撰写工作～对公司 形成的决定的事项进行监督落实。 4、负责公司客户信息的收集管理及供应商信息的收集管理～促进公司 与社会各界的广泛合作与联系～树立公司良好的社会形象。 5、负责公司的印章管理、合同管理、营业证照管理～处理公司内外的 法律事务。 6、负责公司员工档案及公司后备人才库的管理～充分掌握人力资源信 息。 37 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 7、根据公司领导要求及各部门实际情况～按月拟定公司人才需求计划～ 并根据需求计划在公司领导批准后实施招聘计划。 8、负责公司员工的日常考勤～如实记录考勤记录。 9、编制每月工资表～并配合财务做好工资发放工作。 10、负责建立员工的业绩档案～组织对员工的考核。 11、负责新进员工的非专业培训～并组织各部门对新进员工进行专业培 训工作。 12、负责与新进员工签署试用合同、劳务合同～安排员工的转岗、晋升、 降职、辞退等工作。 13、负责安排公司内务管理～安排卫生值日。 14、负责处理劳务纠纷～协调公司与员工的劳务关系～及时了解员工的 心理状况～为员工排忧解难。 15、负责公司电脑及其他办公用品的分配及管理～落实负责人。 16、完成公司领导交办的其他任务。 附:行政人事部岗位设臵: ,1,行政总监 ,2,行政主管 ,3,行政助理 三、策划部工作职责: 1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意～不得有损公司利益。 2、协助董事长、总经理进行公司形象体系的规划与建设～使公司的服务 品质形象战略方向准确、目标清晰～发展势头长盛不衰。 38 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工 作～提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的策划。 4、负责配合营销部、设计部等部门参与客户接洽工作～并根据客户需求 为客户完成全案推广、品牌定位、媒体投放、活动执行等策划方案～ 并根据需要完成文案创作。 5、全程负责媒体投放、活动执行工作～协调内外关系～保证业务的正常 运作。 6、参与创意过程～与设计部门配合完成广告创意作业～完成公司所有业 务的个案策划、文案创作等工作。 7、负责拟定媒体投放、活动执行等业务的预算方案～经总经理批准后向 客户进行报价。 8、拟定公司业务作业模式框架～建立规范化的广告作业模式系统～为公 司运作提供范本～并在执行过程中不断了解及掌握广告、品牌、营销 管理新思想并创造性地融入作业模式的框架体系。 9、不断清楚地了解广告制作～广告媒介等最新材料、最新技术、最新形 式与方法～深入市场第一线及公司制作车间～掌握最基本的第一手信 息。 10、负责组织公司的大项广告业务的策划会议～广泛吸收智慧并协调安排 各项工作。 11、制定大型业务的工作计划、交接时间～经总经理批准后按要求监督执 行。 12、完成公司交办的其他任务。 39 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 附:策划部岗位设臵: ,1,策划总监 ,2,策划师 ,3,策划助理,广告文案、市场调研, 四、设计部工作职责: 1、配合公司领导及营销部等部门参与客户接洽工作。 2、配合公司各项广告营销业务的前期宣传推广工作～提供视觉独特、形 象醒目的平面宣传资料。 3、全程负责创意工作～完成广告创意作业～完成公司所有业务的平面表 现、效果展示、成品制作工作。 4、负责组织公司大项广告业务的创意会议～广泛吸收智慧并协助安排各 项工作。 5、不断清楚地了解广告制作～广告媒介等最新材料、最新技术、最新形 式与方法～深入市场第一线及公司制作车间～掌握最基本的第一手信 息。 6、保持与印刷、礼品制作、视频制作、动画设计等合作方的联系～并全 程跟踪合作方的设计、制作、交付等全过程～保证合作方的合作质量。 7、配合行政人事部进行电脑维护～处理网络管理及维护、软件安装、系 统维护、防毒杀毒等工作～并配合行政人事部对电脑硬件进行维修或 更换。 8、完成公司交办的其他任务。 附:设计部岗位设臵: ,1,设计总监 40 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 ,2,设计师 ,3,设计助理 四、工程制作部工作职责: 1、全面负责落实公司各项工程业务的任务～对各项业务的:安全施工、 质量管理、技术管理、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等 统抓共管。 2、每周拟定材料库存清单～并拟定用料计划～并将计划向总经理呈报～ 如需要增加材料库存～由总经理批准后进货。 3、做好门店接待工作～对门店客户到访情况进行全程的接单、设计、制 作安装及跟踪服务。 附:策划部岗位设臵: ,1,工程总监 ,2,熟练工 ,3,学徒工 五、营销部工作职责: 1、全面负责公司营销中心的市场运作和管理, 2、协助总经理制定总体的市场发展战略、目标并组织分解落实～制定相 应的实施策略和具体执行方案, 3、根据公司年度经营计划和市场状况～负责编制年、季、月度市场销售、 市场拓展、品牌形象推广计划～经上级或总经理办公会批准后全面组 织实施～并对实施结果负责, 4、负责完成公司下达的市场销售、市场拓展等年度目标任务～并负责将 目标责任制层层分解落实及采取有力措施进行检查、督导、考核～确 41 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 保各项工作目标得以实现, 5、负责营销中心工作的总体策划～建立健全各项管理制度～完善营销体 系管理, 7、负责协调营销中心各部门工作～建立有效的团队协作机制, 8、营销部门负责人管理并激励所属部门的工作绩效, 9、深入了解本行业、即时把握信息、向公司提供业务发展战略与决策依 据。 附:营销部岗位设臵: ,1,营销总监 ,2,业务经理 ,3,业务员 第八章 业务操作规范 一、首问责任制 为更好地改进工作作风～提高责任心及办事效率～提供优质服务～特制定本制度。 ,一,首问责任制是指外来人员来公司办事,或电话咨询,～被询问到的第 一位工作人员即为首问负责人～负责首问责任。首问责任制适用于 公司全体员工,含聘用试用期人员,。 ,二,首问人的责任: 42 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 1、办事人来我公司咨询或办理有关事宜～首问人要主动热情解答办事 人的咨询～属首问人职责范围内能够解决的事～应当即办理～一次 性告知有关事项～必要时提供有关资料、表格等。 2、办事人提出的办理事项～属于本部门职责范围内其他责任人的事～ 首问人应主动为对方告知或联系有关经办责任人。若有关责任人不 在或联系不上的～首问人应向对方说明情况,若对方有需要转告或 日后继续帮助其联系的～首问人应将前来办事人的单位、姓名、联 系电话及拟办事项等进行登记～并负责转交,告,经办负责人,若 遇经办责任人出差或暂无责任及责任不明确的事项～首问人应及时 向分管经理或总经理报告～并给对方答复。 3、属于本公司其他部门职责范围事项～首问人要主动告知对方所办事 项的部门～必要时帮助对方联系相关部门或责任人。 4、办事人办理的事项不属于本公司职责范围能解决的～首问人应向对 方作解释～并尽自己所知情况给予指导和帮助。 5、首问人在接待办事人时～应文明礼貌、热情大方～使用文明用语～ 禁用服务忌语～不得冷漠待人～敷衍塞责～办事拖拉推诿。 ,三,首问责任制要求全体人员必须熟悉掌握本职业务～了解公司各部门 的岗位职责～强化职业道德意识～树立为办事人服务的思想～加强 业务学习～提高政策水平和业务技能～不断提高办事效率。 ,四,对遵守首问责任制的个人～群众评价好的～单位将予以表扬鼓励。 ,五,对违反首问制被投诉查有实据的～视情节将给予批评教育、通报、 直至扣发奖金等处理。 二、业务操作流程 43 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 备注 编号 流程 操作规则 1 客户问询及接待 按首问责任制操作 行 首问责任人第一时间向行政人事部政 2 业务入档 备案～行政人事部安排进入业务操作 人 程序～并安排专人开始跟踪 事 策划、设计、广告制作安装由本公司部 3 成本确定 相应部门核算成本～需第三方合作的安 由总经理或指定人员询价 排 成本确定后～营销部依据成本提供报工 4 报价 价～经总经理批准后提供给客户～同作 步拟定合同并签署 人 整体方案由策划部依据业务内容制员 定业务计划～设计方案由设计部制定全 5 业务执行 计划～制作安装由工程制作部制定计程 划～计划应包含时间要求、质量要求、跟 责任人 踪 业务完成后～由营销部向客户交付或执 6 交付 交割～同时责任人员负责整理档案 行 财务部门开具发票或收据～行政人事7 收款 部收款 第九章 附则 一、本规定自2010年9月 日起执行。未尽事宜或随着公司发展需要调整的～届时另行通知。 二、本规章制度解释权归公司行政部。 三、本规章制度执行过程中若需修改～则由全体员工讨论～行政部负责人整理～总经理确认。 四、本制度为公司最高机密～任何员工无权以拷贝、复印等形式泄密～否 44 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 则按公司公司保密规范泄密处理。 下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 45 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同: a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 46 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订，一式两份，每份都用中文和_________ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 二手房屋买卖合同范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米，总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币__________元整，作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 47 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_______方承担，中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________，代表人是____________。 第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 48 深圳市弧展广告有限公司人事制度手册 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 鉴证日期:_______年____月____日 49