[工作]正规文件word文档的页面设置

[工作]正规文件word文档的页面设置 正规文件word文档的页面设置,红头文件,和一些注意事项 1,设定版心国标GB,T 9704—1999要求公文用纸采用GB,T 148中规定的A4型纸～其幅面尺寸为:210mm×297mm～公文用纸天头,上白边,为:37mm?1mm～公文用纸订口,左白边,为:28mm?1mm～版心尺寸为:156mm×225mm,不含页码,。设定:选定“纸型”标签～“纸型”选A4～“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签～根据上述数据要求～可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米～“下” 设定数值为3.5厘米～“左” 设定数值为2.8厘米～“右” 设定数值为2.6厘米～“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm,不含页码,。,2,设定页脚国标GB,T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下一行～数码左右各放一条4号一字线～一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字～双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框～选定“页边距”标签～“距边距,页脚”设定数值为3厘米～可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签～ “页眉和页脚”选“奇偶页不同”～可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”～“垂直对齐方式”选“顶端”。 ,3,设定每页行数与每页字数国标GB,T 9704—1999规定公文排版每页排22行～每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框～选定“文档网格”标签～选择“指定行网格和字符网格”～不选择“不改变字符跨度”～“每行 个字符”设为28～“每页 行”设为22～“档数”用默认值1～“文字排列”选“横排”～“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后～点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽,见右图,～出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置,此更改将影响所有基于NORMAL的新文档”,见下图,～点击“是,Y,”～保存所有更改设置～则以后建立新文档时～上述设置将以默认值出现～每次建立新文档时将不必再重新设置。4(字体设置GB,T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字～文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令～打开“字体”对话框。选定“字体”标签～“中文字体”选“仿宋,GB3212”～“字形”选“常规”～“字号”选“3号”～其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽～将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值～标题可在文字录入过程中另行设定。5(插入页码国标GB,T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识～置于版心下边缘之下1行～数码左右各放一条4号一字线～一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字～双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令～打开“页码”对话框～其中“位置”选“页面底端,页脚,”～“对齐方式”选“外侧”～若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”～点击“确定”～则在页脚位置出现页码～其中单页页码居右～双页页码居左。在文档第一页双击页码～页码数字所在文字框生效～选中页码数字～选定字号为“4号”～在汉字输入状态输入“,1,”～然 后选择“格式”菜单中的“段落”命令～打开“段落”对话框～选定“缩进和间距”标签～“缩进右”设为“1字符”～点击“确定”～关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态～即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码～页码数字所在文字框生效～选中页码数字～选定字号为“4号”～在汉字输入状态输入“,2,”～然后选择“格式”菜单中的“段落”命令～打开“段落”对话框～选定“缩进和间距”标签～“缩进左”设为“1字符”～点击“确定”～关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态～即完成双页页码设定。6(成文日期的输入国标GB,T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全,„零?写为„??”。这里所说的„??即不是键盘上的数字“0”～也不是英文字母“O”。„??可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令～打开“日期和时间”对话框～对话框里有多种时间和日期的表达式～其中便有GB,T 9704—1999所规定的日期表达式～选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”～如输入 “i2001”～按空格键～则输入的即为“二??一”。若想输入“二??一年十二月十一日”～可直接输入“i2001ns2ys1r”～再按空格键即可。总之～公文排版有许多技巧与方法～公文缮制者既要有强烈的责任心～同时还要掌握公文排版技巧～只有这样才能作好公文缮制工作。 红头文件的制作及 1 、进行页面设置 选择 “文件” —— “页面设置” 选择 “页边距” 附签～ 上: 3.7cm 下: 3.5cm 左: 2.8cm 右: 2.6cm 。选择“版式”附签～将“页眉和页脚”设置成“奇偶 页不同” ～在该选项前打“?” 。选择“文档网格”附签～ “字体设置” ～ “中文 字体”设置为“仿宋” , “字号”设置成“三号” ～单击“确定”按钮～选中“指 定行网格和字符网格” ,将“每行”设置成“ 28 ”个字符, “每页”设置成“ 22 ” 行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号字为标 准、每页 22 行、每行 28 字的国家标准。 2 、插入页码 选择“插入”—“页码” ～ “位置”设置为“页面底端,页脚, ” ～ “对齐方 式”设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮～ “数字格式”设置为全角的显示 格式～单击“确定”按钮～再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码～ 在页码两边各加上一条全角方式的短线,并将页码字号设置成“四号” ,字体 任意,奇数页的页码设置成有空一个汉字～偶数页码设置成左空一个汉字。 3 、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项～鼠标将会变成“ + ” ～ 在 woed2000 版面上单击鼠标左键～出现一个文本框～在该文本框内输入发文 机关标识～输入完成后～选中该文本框～单击鼠标右键——“设置 文本格式” ～ 在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签～ “颜色”设置成“无填充颜色” ～选择“大小”附签～ “高度”设置成“ 2cm ” ～宽度设置成“ 15.5cm ” . 注:用户可根据实际情况调 节尺寸。选择“版式”附签～单击“高级”按钮～水平对齐: “对齐方式”设 置成 “居中” ～ “度量依据” 设置成 “页面” , 垂直对齐: “绝对位置” 设置成 “页 边距” ～ “下侧”设置成 2.5cm ——平行文标准～ 8.0cm ——上行文标准～注: 用户可根据实际情况调节尺寸。 选择“文本框”附签～左、右、上、下都设置成“ 0cm ” ～单击“确定”完成。 文本框属性全部设置完成～单击“确定”按钮。选中文本框内的全 部文字～将 颜色设置为“红色” ～字体设置成“小标宋简体” ～字号根据文本框的大小设置 成相应字号～但要尽量充满该文本框～这样～宽为 155mm 、高为 20mm 、距上 25mm 的红头制作完成。 4 、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中～单击“绘图”工具条 的直线工具～鼠标会变成 + 字形～左手按住键盘上的 shift 键～右手拖动鼠标 名人堂:众名人带你感受他们的驱动人生 马云任志强李嘉诚柳传志史玉柱 从左到右划一条水平线～ 然后选中直线单击鼠标右键～ 选择 “设置自选图形格 式” ～红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签～颜色设 置为红 色～ “虚实”设置为实线, “粗细”设置为 2.25 磅。选择“大小”附签～ “宽度” 设置为 15.5cm 。选择“版式”附签～单击“高级”按钮～水平对齐: “对齐方 式”设置为“居中” ～ “宽度依据”设置成“页面” ～垂直对齐: “绝对位置”设 置为“页边距” ～下侧设置成“ 7cm ”——平行文标准～ “ 13.5cm ”——上行文 标准～注:用户可根据实际情况调节尺寸。单击确定。 5 、文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号——三号仿宋字体、 左空一个字的距离, 签发人——三号仿 宋字体,签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要用六角符号。六角符号插入方法:选择“插 入”——“符号” 附签～ 找到六角符号后～ 将光标置于准备插入的地方～ 打击 “插入” 按钮即可。 6 、主题词制作 选择“”——“插入”——“表格” ～个表格～单击鼠标右键——表格 属性—— “表格” 附签～ “对齐方式” 设置为 “居中” , 然后单击 “边框和底纹” 按钮～在“预览”窗口中将每行的下线选中～其它线取消～在表格 中填写具体 内容:主题词用三号黑体,主题词词目用三号小标宋,抄送、抄 报底纹、印发 日期用三号仿宋。 7 、保存成模板文件 单击“文件”——“保存” ～ “保存类型” :选择“”文档模板, “文件名” ～ 给模板命名, “保存位置” :模板所在路径,一般不做～默认即可, 。至此～模 板制作完成。 以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板～ 直接进行公文 正文的排版。 要对该模板进行修改～ 可以调出相应模板～ 方法是: 选择 “文件” ——“打开” ～找到相应的模板路径～若模板 保存时按系统默认设置的～然后 单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 制作公文正文内容的标准: 标题: 二号小标宋体字体～居中显示,主送机关:三号仿宋字体～定格～ 冒 号 : 使用全角方式,正文:三号仿宋字体,成文日期:三号仿宋字体～ 右空四 个字距离。附件:正文下空一行左空 2 字～用三号仿宋字体标识。 抄送机关间用逗号隔开～ 回行时与冒号后的抄送机关对齐～ 在最后一个抄送机 关后标句号。