爱普生R230彩色喷墨打印机使用方法.doc

爱普生R230彩色喷墨打印机使用方法.doc 爱普生R230使用方法 一、装入纸张 二、访问打印机 三、在主窗口菜单上进行设置 四、在页面菜单上进行设置 五、在维护菜单上进行设置 六、更换空墨盒 七、提高打印质量 八、打印文件 一、装入纸张 按照下述步骤将打印纸装入打印机 1. 打开托纸架，然后向外扩展; 2. 打开出纸器并将其延伸部分滑出; 3. 滑动左导轨使两个导轨间距略微大于打印纸的宽度; 4. 轻掸纸叠边缘使各页分开，然后在一个平整的面上轻墩纸叠使边缘齐整; 5. 使打印纸可打印面朝上，使打印纸紧靠右导轨，然后将其插入进纸器。然 后滑动左导轨使其靠着打印纸的左边缘。 二、访问打印机 1.从Windows应用程序 在文件菜单中，单击打印或打印设置，在出现的对话框中，单击打印机、 设置、选项，参数选择或属性进行设置选择 2.从开始菜单 单击开始，控制面板，然后单击打印机和传真机。(如果控制面板为分类查看，单 击打印机和其它硬件，然后单击打印机和传真机。) 三、在主窗口菜单上进行设置 进行基本设置 进行高级设置 可以进行质量选项，打印纸选项，打印选项，方向和高级设置并且在主窗口菜单上检查墨量。请参考下面的相应部分。 1、基本设置 2、质量选项 可以选择以下质量类型的一种 草稿 用于经济型，高速打印。 文本 用于中等质量，文本打印。 文本图像 用于高质量，标准文本和图像打印。 照片 用于高质量照片打印。 优质照片 用于优质照片打印。 用户自定义 如果创建自定义设置然后在高级菜单中选择其中一个，(唯一的名它将以一个图标出现。 称) 3、打印纸选项 来源 选择单页纸在普通纸上打印。 选择CD/DVD在CD/DVD上打印。 无边距 如果您希望使用无边距进行打印，请选择此复选框。 该 功能可打印到打印纸的四个边缘。 类型 选择与装入在打印机中介质相匹配的类型设置 类型的设置决定了可用的其它设置，所以应首先设定此 项设置。 要查找您正在使用的介质类型，请在介质类型设置列表 中查找您的介质。 尺寸 选择您希望使用的打印纸尺寸。也可以添加自定义纸张 尺寸。 要添加您自己的打印纸尺寸设置，参见下面链 接的部分。 4、打印选项 这个模式可以选择图像修正设置，该设置是为扫描或 数字拍摄照片而特殊设计的 PhotoEnhance 用反向排序打印文档，从最后一页开始打印 逆向打印 打印之前查看文档预览。 打印预览 当向打印机发送打印作业时，打印预览窗口将会打 开，可在打印前进行更改 EPSON打印预览工具栏包含几个图标按键，可以用来执行下列功能。 图标 按钮名称 功能 拖放 单击此按钮可选中并移动水印。 缩放 单击此按钮可缩放预览页的尺寸。 满屏 单击此按钮可调整预览页，使其填满整个 窗口。如果您想一次看到整个页面，此按 钮很方便。 最大化 单击此按钮以可能的最大放大比例显示 预览页面。 可打印区域开/单击此按钮可显示或隐藏标示可打印区 关 域的边界线。打印机无法打印超出这个区 域之外的任何。 水印 单击此按钮将打开水印对话框，在此您可 以向文档添加水印并更改当前的任何水 印设置。 重置水印设置单击此按钮可使所有的水印设置返回第 到原始状态 一次打开EPSON打印预览对话框时的设 置。 上一页 在预览当前页之前单击此按钮可显示上 一页。 下一页 单击此按钮显示文档的下一页。 5、打印方向 选择纵向(高)或横向(宽)以更改打印输出的方向。 6、显示设置 单击显示设置时，出现当前设置窗口。要隐藏该窗口，单击主窗口菜单上隐藏设 置或当前设置窗口中关闭。 7、恢复默认 单击恢复默认按键恢复到出厂的缺省值设置。 8、高级设置 要打开高级菜单，请单击主窗口菜单上的高级。如果出现下面的注意对话框，单击 继续。 打印纸和质量选项 来源 选择单页纸在普通纸上打印。 选择CD/DVD在CD/DVD上打印。 无边距 如果您希望使用无边距进行打印，请选择此复选框。 该功能可打印到打印纸的四个边缘。 类型 选择与装载在打印机中介质相匹配的类型设置 要查找您正在使用的介质类型，请在介质类型设置列 表中查找您的介质。 注意: 可用的打印质量设置取决于介质类型设置。因此，在 设置打印质量之前，进行介质类型设置。 打印质量 从列表中选择打印质量。 尺寸 选择您希望使用的打印纸尺寸。也可以添加自定义纸 张尺寸。 要添加您自己的打印纸尺寸设置，参见下 面。 打印方向 选择纵向(高)或横向(宽)以更改打印输出的方向。 打印选项 逆序打印 用反向排序打印文档，从最后一页开始打印。 高速 激活双向打印以使得打印机可以从左到右和从右到 左打印。高速模式使打印速度提高，但降低了打印质 量。 灰度 以灰度打印您的打印输出。 使边缘平滑 通过平滑锯齿状的图形边缘和线条来提高低分辨率 图像的打印质量。此项设置对高分辨率的图像或文本 文件不起作用。 打印预览 打印之前显示文档预览。 色彩管理 色彩控制 使用打印机驱动程序提供的色彩匹配和图像增强方法。 当选择色彩控制时，附加的设置出现在色彩管理选项下，它允许你可以选择色彩模式设置和调整色彩增强滑块。 灰度 通过更改半色调和中级灰度来控制图像对比度。 色彩模式 EPSON标准:提供与原始数据最接近的打印输出。 图表和图形:增加色彩亮度，增加图像半色调和高亮 区亮度。 对于图表和图形使用此设置。 EPSON鲜明:以数据为基础，为得到最佳的打印输出 增强色彩平衡。此设置为大多数打印作业推荐使用。 Adobe RGB:覆盖此产品可打印的所有范围的CMYK色 彩。推荐对打印数码照片使用此设置。 滑块 色彩增强滑块可在-25%至+25%的范围内调节选项。关 于每个选项的详细信息，参看打印机驱动程序帮助。 PhotoEnhance 此模式提供多种图像校正设置，您可以在打印照片图像前应用这些设置。PhotoEnhance并不会影响您的原始数据。 注意: , 只有在打印16位、24位或32位彩色数据时此模式才可用。 , 使用PhotoEnhance模式打印可能会使打印时间加长，时间长短取决于您的计 算机系统和图像中包含的数据量。 色调: 您可以从以下设置中选择。 自动校正 此设置对大多数照片进行标准的图像校正。 仿古 此设置将给照片加上仿古色调。 自然灰色 给打印数据提供黑色和白色色调。 冷灰色 给打印数据应用比自然灰色较冷的黑色和白色色调。 暖灰色 给打印数据应用比自然灰色较暖的黑色和白色色调。 选择PhotoEnhance还将启用数字相机校正复选框。 选择此复选框使颜色平滑复选框可用。打印数码相机拍摄的照片时，使用此复选框可使打印出的图像看起来与普通相机拍摄的照片一样平滑自然。 ICM 此方法可自动调整打印输出色彩，以使其与屏幕上的色彩相匹配。ICM代表Image Color Matching(图像色彩匹配)。 选择ICM还将启用[无色彩调节]复选框。通常不推荐使用此设置，因为不允许打印机驱动程序以任何方式增强或调节色彩。当创造一个新的色彩或如果其它模式设置不能生成满意的打印输出时，才可使用此设置。 保存设置 要将您所作的高级设置保存到自定义设置列表中，请单击保存设置。出现自定义设置对话框。 在名称文本框中为您的设置键入一个独有名称，然后单击保存。 名称最多包括16个字母和数字。您也可以使用8位双字节字符。然而根据操作系统设置的不同在屏幕上不能正确显示。您所做的自定义设置将添加到高级菜单中的自定义设置列表中。您最多可以保存10个自定义设置。 在保存之后，在高级菜单和基本设置菜单中打印质量选项下将选择最新的自定义设置。 要改变另一个自定义设置，只需在高级菜单自定义列表中选择它即 可，或者单击在基本设置菜单中打印质量选项下当前自定义设置名称的图标，并在出现的列表中选择您想要的自定义设置。 当在自定义设置列表已选择了一个自定义设置时改变设置，列表中的选项恢复到自定义设置并且基本设置菜单中打印质量选项下的用户自定义选择变为用户。此更改不会影响到之前所选的自定义设置并保留在列表中。要返回自定义设置，只需在高级菜单自定义设置列表中重新选择它，或单击基本设置菜单中打印质量选项下的用户图标，并在出现的列表中选择它。 要从自定义设置列表中删除设置，请在自定义设置对话框中选中它，然后单击删除。当删除或只有唯一自定义设置时如果删除的自定义设置是激活的，自定义设置列表选择返回到自定义设置，并且在基本设置菜单中打印质量选项下的用户自定义选择变为用户。要激活一个保存的自定义设置，只需在高级菜单自定义设置列表中选择它，或单击基本设置菜单中打印质量选项下的用户图标，并在出现的列表中选择您想要的自定义设置。 首先显示这个屏幕 当在打印机软件中访问主窗口菜单时，首先显示高级菜单。 重置默认值 单击重置缺省值按键恢复到出厂的缺省值设置。 基本 显示基本的菜单。 四、在页面菜单上进行设置 1.更多选项 按下面调节打印数据。 旋转180度 旋转180度打印页面。 镜像 打印的图像好像出现在镜子中。(文本和图像出现在 后面。) 缩小/放大文档 调节文档尺寸以适应打印页面的尺寸。 份数 选择希望打印的份数。 您可以从以下设置中选择。 逆序打印 用逆向排序打印文档，从最后一页开始打印。 逐份打印 一次打印一份完整的文档集。 多页 选择此复选框使一张多页和海报打印设置可用。 一张多页 在单张打印纸上打印2页或4页文档。 海报打印 一个文档可以放大打印到4，9或16张单页纸上。 无边距 当在主窗口菜单上选择无边距复选框时，无边距扩展滑块可用。使用滑块，可以在无边距打印过程中，控制超出打印纸边缘的图像大小。 对于大多数打印作业，为了消除打印纸四周的边距，推荐选择最大。 移动滑块到最小，减少超出打印纸边缘的图像的量。但是，减少此量，打印纸的一边或多边将出现边距。 水印 可以将文本或图像以水印方式打印到打印输出上。 双面打印 一共有两类双面打印。标准双面打印可先打印奇数页。一旦在这些页打印纸之后，可以重新装入打印机，在打印纸的背面打印偶数页。 五、在维护菜单上进行设置 EPSON Status Monitor 3 喷嘴检查 打印头清洗 打印头校准 打印机及选件信息 速度和进程 注, 应用工具名称后面括号内的字母代表此应用工具的快捷键。 在选择此菜单意 后，在按下Alt和键盘上字母键即可打开应用工具。 , 打印机通过网络与计算机相连时，请勿使用喷嘴检查、打印头清洗和打印头 校准应用工具。 EPSON Status Monitor 3 EPSON Status Monitor 3提供打印机状态信息(如剩余墨量)，并可检查打印机错误。 只有同时满足下述两个条件时此应用工具才能使用: , 打印机通过USB端口直接连接到主计算机。 , 系统被配置成支持双向通信。 喷嘴检查 喷嘴检查应用工具检查打印头喷嘴是否堵塞。发现打印质量下降和在清洗打印 头后确认喷嘴是否干净时可检查喷嘴。 如果喷嘴检查说明打印头需要清洗，可以从喷嘴检查应用工具中直接访问打印头清洗应用工具。 打印头清洗 打印头清洗应用工具可清洗打印头。 如果打印质量下降可能需要清洗打印头。首先使用喷嘴检查应用工具确认打印头是否需要清洗。 可以从打印头清洗应用工具直接访问喷嘴检查应用工具。 打印头校准 要改进文档的打印质量可以使用打印头校准应用工具。如果出现垂直对齐、线不齐或如果在文档中出现黑白或暗或淡的线条则可能需要调整打印头对齐。 使用此应用工具重新校准打印头。 打印机及选件信息 此应用工具使打印机驱动程序可确认打印机配置信息。它也提供关于一些打印机性能的详细信息。 获取打印机信息 根据系统配置的不同，打印机和选件信息对话框中显示的信息可能会自动更新，也可能需要手动输入。 如果在当前设置窗口中出现提示输入设置的消息，或者如果您更改了打印机配置，请按下列步骤手动进行必要的设置。 1、单击打印机及选件信息对话框中的设置页按钮，打印有关打印机和选件的信 息。 必须在打印机上装上A4尺寸的打印纸才能使用此应用工具。您将看到 类似以下的打印输出。 2、确保应用工具中的设置与打印出的设置页中的信息一致。如果不一致，请校 正屏幕上的设置，以与设置页中的信息一致。 3、单击确定以退出此菜单并保存您的设置。 厚纸和信封 调节压纸辊和打印头之间的距离大小。当打印时，如果磨擦打印输出请选择此复选框。 速度和进程 可在此对话框中进行关于打印速度和进程的设置。 下列设置可用: 注打印机软件中所用的特殊功能的不同取决于打印机型号和使用Windows版本。 意 高速复制 要较快地打印多份文档时，请选择高速复制。此选项在打印多份文档时使用硬盘空间作为高速缓存，从而提高打印速度。 显示进程表 为了在每次打印时显示进度表，选择显示进度表。 禁用EPSON Status Monitor 3 选择此复选框，禁用EPSON Status Monitor 3监视打印机状态。 假脱机RAW数据类型(适用于Windows XP和2000) 选中此复选框使基于Windows NT的客户机假脱机文档使用RAW数据格式而不是EMF格式(基于Windows NT的应用程序缺省使用EMF格式)。 如果使用EMF格式的假脱机文档打印不正确，请试用此选项。 假脱机RAW数据类型需要的资源比EMF要少，所以某些问题(“内存/磁盘空间不足”、“打印速度慢”等)可通过选中假脱机RAW数据类型复选框来解决。 注当为假脱机RAW数据类型时，进程表中显示的打印进度可能与实际打印进度不同。 意 页面绘制模式(仅对于Windows XP和2000) 打印时，当打印速度特别慢或打印头停止几秒时，选择此复选框。 注当使用此功能时，可能出现下面的问题: 意 进程表窗口中显示的打印进程可能与实际的打印进程不同。 启动打印可能需要较长时间。 位图打印(仅对于Windows XP和2000) 打印时，当打印速度特别慢或打印头停止几秒时，选择此复选框。如果假脱机RAW数据类型和页面绘制模式不能解决问题，尝试此选项。 监视参数 单击此按钮可打开监视选项对话框，您可以在此对话框中对EPSON Status Monitor 3进行设置。 也可以进行以下的设置。 选择通知 显示当前错误通知设置。 选中错误类型复选框以指定您要收到通知的错误类型。 注意: 单击缺省按钮可使所有的选择通知设置恢复为缺省值。 选择快捷图标 选择快捷图标复选框并选择一个图标类型，将在 Windows的任务栏上放置一个快捷图标。 您可单击任 务栏上的快捷图标来打开EPSON Status Monitor 3， 或右击该图标来访问某些打印机应用工具。 允许监视共享选中此复选框可使其他计算机监视共享打印机。 打印机 六、更换空墨盒 1、确保打印机已经打开，电源指示灯亮，但不闪烁。 2、确保打印纸支架打开，打开打印机盖并放下出纸器。(注意:在更换墨盒之 前，确保CD/DVD光盘支架没有插入打印机) 3、按下墨水按键。打印头移至墨盒更换位置，并且电源指示灯开始闪烁。 标记指示墨盒空或墨量低。(注意:如果墨量低，可以继续使用直到墨盒 空。 要确定每个墨盒的剩余墨量。不要按着墨水按键超过3秒。否则，打 印机开始清洗打印头) 告不要用手移动或用大力移打印头，这将可能会损坏打印机。 总是按 诫 着墨水按键来移动打印头。 4、按下墨水按键。 如果多于一个墨盒空或墨量低，打印头移到标记。 当每次按下墨水按键 时出现此情况，直到显示完所有的空墨盒或墨量低墨盒。然后 当按下墨水按键时，打印头移动到墨盒更换位置。 5、从包装中取出新墨盒 告, 小心当从保护包装袋中取出墨盒时不要拆断它两边的挂钩。 诫 告, 不要移动或撕掉墨盒上的标签，这样做会引起墨水泄漏。 诫 告, 不要碰触墨盒前面的绿色IC芯片。这将损坏墨盒。 诫 , 如果临时从打印机中取下墨盒，确保使墨盒的供墨口远离灰尘 和脏物，将它与打印机存储在相同的环境中。按上面所示保存 墨盒。注意:供墨口内有一个阀门，无需盖住或塞住供墨口， 但是要防止墨水沾污接触墨盒的物体。不要触碰供墨口或其周 围区域。 , 确保总是在取下一个当前的墨盒后立即安装墨盒到打印机。如 果没有立即安装墨盒，打印头可能会变干，导致不能打印。 6、打开墨盒盖。拿住您想要更换墨盒。将墨盒从打印机拉出并正确地 处理墨盒。 不要拆开用过的墨盒，或尝试给其重新充墨。 将墨盒垂直地放入墨盒舱中。然后，向下推动墨盒，直到它锁定到位。 8、当完成更换墨盒时，关闭墨盒盖和打印机盖 9、按下墨水按键。打印机移动打印头，并开始给墨水传输系统充墨。完成此过程约需一分钟。当充墨过程完成时，打印机将打印头返回到初始位置。 电 源指示灯停止闪烁并保持亮，墨水指示灯熄灭。 告打印机充墨时，电源指示灯会继续闪烁。切勿在此指示灯闪烁时关 诫 闭打印机。否则会造成充墨不足。 注如果在打印头移到初始位置之后出现墨尽错误，墨盒可能没有正确安 意 装。 再次按下墨水按键，并重新装入墨盒直到锁定到位。 七、提高打印质量 如果发现打印的图像意外地模糊或丢失墨点，则可通过检查打印头喷嘴来确定问 可以使用打印机软件中的喷嘴检查应用工具从计算机检查打印头喷嘴，题所在。 或使用打印机的控制面板按键对打印机自身进行检查。 注, 如果墨水指示灯闪烁，则不能清洗打印头。请首先更换相应的墨盒。 意 , 在使用喷嘴检查应用工具之前，确保CD/DVD光盘支架没有插入打印机，并 且CD/DVD导轨关闭。 使用喷嘴检查应用工具 请参考下面相应各节以使用喷嘴检查应用工具。 对于Windows用户 请按下述步骤使用喷嘴检查应用工具。 1、确保在进纸器装有A4尺寸的打印纸 2、使用打印机软件 3、打击“维护”标签，然后单击“喷嘴检查”按钮 4、按屏幕指示进行操作 使用控制面板按键 请按下述步骤使用控制面板按键检查打印头喷嘴。 1、关闭打印机电源 2、确保进纸器中装有A4尺寸的打印纸，然后放下出纸器。确保CD/DVD光盘支 架没有插入打印机，病区CD/DVD导轨关闭 3、按住打印纸按键并按电源按键打开打印机 4、当打印机打开时，仅松开电源按键。 开始喷嘴检查时，再松开打印纸 按键 下面是喷嘴检查图案的两个样例。 好的纸张 打印头需要清洗 如果检查页的打印质量不理想，则说明打印机有问题。原因可能是喷嘴堵塞或打印头失准。 如果发现打印的图像模糊或丢失墨点，则可通过清洗打印头来解决这些问题，这样可保证喷嘴正常出墨。 您可以使用打印机软件中的打印头清洗应用工具从计算机清洗打印头，也可以使用打印机的控制面板按键对打印机自身进行清洗。 注, 打印头清洗消耗一些墨水。为避免浪费墨水，请只在打印质量下降时(例如打意 印输出模糊、色彩不正确或丢失等)才清洗打印头。 , 首先使用喷嘴检查应用工具确认打印头是否需要清洗。这样做可以节省墨水。 , 墨水指示灯闪烁或亮时，不能清洗打印头。请首先更换相应的墨盒。 , 在使用打印头清洗应用工具之前，确保CD/DVD光盘支架没有插入打印机。 下面是喷嘴检查图案的两个样例: 好的纸张 打印头需要清洗 如果喷嘴检查页打印效果不理想，您可能需要重复打印头清洗并重新打印喷嘴检查图案。 注, 如果在重复此过程四五次之后打印质量仍未改善，则关闭打印机，将其放一意 晚上。然后再次进行喷嘴检查，如果需要，可重复打印头清洗工作。 , 如果打印质量依仍然没有改善，说明至少一个墨盒可能都已用旧或损坏，需 要更换。 , 如果更换墨盒之后打印质量问题依然存在，请与爱普生授权维修中心联系。 , 要保持打印质量，建议每月至少打印数页。 清洗打印头 请按下述步骤使用打印头清洗应用工具清洗打印头。 4、确保打印机已打开并且墨水指示灯灭 5、使用打印机软件 6、单击维护标签，然后单击打印头清洗按钮 7、请按屏幕提示进行操作 打印机执行清洗周期时电源指示灯闪烁。 告诫: 。切勿在电源指示灯闪烁时关闭打印机。这样做会损坏打印机 当电源指示灯停止闪烁时，装入几张打印纸并在打印头清洗对话框中单击打印喷嘴检查图案，可确认打印头是否需要清洗下面是喷嘴检查图案的两个样例: 好的纸张 打印头需要清洗 如果喷嘴检查页打印效果不理想，可能需要重复打印头清洗并重新打印喷嘴检 校准打印头请按下述步骤使用打印头校准应用工具校准打印头。 1、确保在进纸器装有A4尺寸的普通纸 2、使用打印机软件 3、单击“维护”标签，然后单击“打印头校准”按钮 4、按屏幕操作校准打印头 八、打印文件 1. 单击开始，控制面板，然后单击打印机和传真机 2(选择对应的打印机点击右键，选择“打印首选项”进行打印设置页面 3. 单击主窗口标签，然后进行质量选项设置 4. 选择单页纸作为来源设置 5. 进行合适的介质类型设置 6. 确保尺寸设置合适，可定义自定义打印纸尺寸(选择用户定义作为尺寸设 置，出现用户定义打印纸尺寸对话框，根据需要的尺寸进行设置) 7. 选择 纵向(高)或 横向(宽)以更改打印输出的方向 8. 单击确定可关闭打印机驱动程序设置对话框 9. 打开需要打印的文件，使用快捷键“ctrl+p”或者在“文件”选项中点击 “打印”，进行打印即可。 注意:在打印之前要首先到打印任务中查看是否有之前未打印完的任务，若有， 先将不需要打印的任务进行删除，再进行打印。