档案管理工作制度

档案管理工作 文件材料立卷归档制度 一、文件材料的立卷归档工作必须认真贯彻《档案法》对档案工作的一系列规定要求。本镇的文件材料由各部门收集、整理后定期向档案室移交。档案室对各部门形成的各种文件材料的收集、整理工作进行监督和指导。 二、凡是本镇各部门形成的文材料～包括收文、收电、发文、发电底稿、内部文件、、总结、统计报表、会议记录、各种申报资料、均应按照归档要求统一立卷归档。 三、档案工作人员应按规定将所要立卷的文件材料,包括有历史查考价值的录音、录像、照片、传真底稿等,按照收发文薄统一核对。收集齐全～分门别类进行整理、立卷,应保证归档材料齐全完整。 四、本镇各部门人员因公外出带回的文件材料,包括声像材料,～统一由各部门收集,镇领导带回的文件材料～由办公室收集。 五、上级文件由办公室收集齐全～选择其中有保存价值的文件立卷归档～按归档移交档案室。 六、每年的四月底～各部门必须将整理好的文件材料移交档案室。 档案保管制度 1、档案室管理要积极采取切实可行的保护措施～科学系统地管理档案～维护档案的完整与安全～延长其寿命～保证及时准确的提供利用。 2、要对档案进行科学分类、排列、编目～做到存放科学条理～整齐美观～查找方便。 3、建立健全档案统计工作～对档案内部接收、移出整理、销毁利用方面都要进行记录、统计～做到数据准确详细。 4、档案室要有防光、防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防高温、防尘、防病毒设备～不准在库房内规程杂物。 5、档案资料借阅、利用销毁要有严格手续～做到严密清楚～并定期进行检查～发现问题及时查清处理。 6、管理人员调离工作时～要严格办理交接手续。 档案工作保密制度 一、档案是党和国家的宝贵财富～要坚持集中统一管理的原则～妥善保管～积极开展利用工作。 二、本室工作人员要模范遵守保密制度～忠于职守～提高警惕。 三、档案室是保存档案重要场所～非本室工作人员不得 入内。兄弟单位人员因工作需要参观库房～须经批准～严格登记～并有本室工作人员陪同。 四、对于机密档案要严格管理～控制使用～未经有关领导批准～不得提供使用。 五、利用本室档案～未经同意～不得擅自抄录、复制,从本室抄录、复制的档案资料～未经本室批准～不得擅自对外公布或印刷出版。 六、本室档案工作人员违反保密制度、丢失或擅自提供档案～泄漏档案机密～否则～依照有关规定给予相应处分。 档案统计制度 1、档案室要把档案统计工作纳入档案工作细则之中～对接收、移交、销毁的档案要及时登记和统计～并按规定填写统计表。 2、档案统计工作要做到目的明确～数据真实准确～有始有终～从不间断。 3、运用科学的和方法～收集、整理、分析统计资 体方法。 料～寻求提高档案管理水平的具 4、做好档案数量、鉴定情况、利用情况等各项内容的统计～注意积累～为制定计划和检查工作以及总结经验教训 提供丰富、准确的统计资料。 5、各种统计材料一律使用钢笔填写～要整理存档。 6、向上级报送的各种统计材料～必须按要求填写～经分管领导审查同意后方可上报。 档案鉴定销毁制度 1、每年按规定和上级要求上交档案～要严格手续。 2、本镇分管领导和办公室组领导小组～每年对档案进行一次鉴定～鉴定工作依照上级有关规定及年限～要鉴定准确～对已推动保管价值的档案～须由小组提出意见登记造册～报镇领导审批～并在销毁清册上签字方可销毁。 3、批准销毁的档案在制定地点～由二人以上在场进行销毁。 档案查阅利用制度 1、档案人员要熟悉所藏档案的内容～主动了解本镇各业务处室对利用档案的需要～做提供利用工作。 2、对所有案卷编制案卷目录、全引目录、索引卡片等 检索工具～以便准确提供案卷。 3、档案人员要定期编写全宗、机构沿革、大事记、基础数字汇编～以便及时系统的提供利用。 4、凡查阅本室案卷～须经分管领导批准。上级机关需要调阅案卷时～需持单位介绍信～经分管领导批准～办理借阅手续～并规定借阅时间。 5、外单位借阅本镇案卷时～应持单位介绍信～镇领导批准方可借阅。 6、利用者必须在阅卷室阅卷～要爱护案卷材料～不得污损、圈划、折角、折卷、撕页等～如发现上述情况～要追究有关人员责任。 档案设备维护使用制度 1、档案设备是指档案装具以及为档案工作配置的各种设备。 2、档案设备不得擅自挪用～不经领导批准不能外借。 3、档案室工作人员必须严格按照操作规程的要求进行工作～要自觉遵守各项制度。 4、档案管理人员要熟悉各种设备的原理、性能和操作规程～明确设备使用目的和要求。若设备出现故障～要及时报告。并经常检查电源～杜绝一切隐患。 5、档案管理人员要爱护各项设备～每日要清理有关设备内外的浮尘～整理桌面、托擦地面～做到设备覆盖整齐～桌面清洁～地面干净。 重大活动档案登记制度 1、凡属我镇重大活动～都具有极高的保存利用价值～必须及时收集整理。 2、对我镇重大活动实行专人负责制。即在重大活动开始～由镇党组织指派专人跟踪收集材料～并加以整理～活动结束后～及时将全部材料送档案室。 3、档案专职人员要结合实际情况～对报送的重大活动材料进行审核～确保材料的齐全与完整～以便及时登记归档。 声像实物归档制度 一、凡能反映本镇真实工作、重大活动的照片底片、微缩胶卷、录音带、录像带等和具有保存价值的声像、实物均属归档范围。 二、独立项目的声像材料～在项目结束后应随时整理归档～零星项目的声像材料可在当年12月底到次年一季度整 理归档。 三、档案室是保存档案重要场所～非本室工作人员不得入内。兄弟单位人员因工作需要参观库房～须经批准～严格登记～并有本室工作人员陪同。 四、对于机密档案要严格管理～控制使用～未经有关领导批准～不得提供使用。 五、利用本室档案～示经同意～不得擅自抄录、复制,从本室抄录、复制的档案资料～未经本室批准～不得擅自对外公布或印刷出版。 六、本室档案工作人员违反保密制度、丢失或擅自提供档案～泄漏档案机密～否则～依照有关规定给予相应处分。