【实例】北京安必信电子科技有限责任公司薪资管理制度

【实例】北京安必信电子科技有限责任公司薪资管理制度 北京安必信电子科技有限责任公司 薪资管理制度 第一章 总则 目的 第一条 本制度的目的是确定北京安必信电子科技有限责任公司(以下简称“安必 1. 信”)的工资管理基准与程序;保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性，吸引优秀人才;对员工的贡献给予相应的回报，激励、保留员工;将短、中、长期经济利益结合，促进公司与员工结成利益共同体关系。 2. 安必信的深圳分公司可在本制度框架原则 1. 安必信编制范围 1. 本制度适用于安必信编制结构 安必信所有员工的工资均由以下几部分组成; 1. 基本工资:基本工资属于公司核定的法律意义上的工资，全员统一。 2. 职务工资:职务工资是通过任职资格评定而配置的一种与职务、职能有 关的报酬;对它的调整要与任职资格等级与持续的绩效考核成绩挂钩。 3. 学历工资 4. 工龄工资 5. 绩效工资 6. 福利工资:公司为其提供的社会保险，手机通讯费，午餐补助 7. 薪金的计算期间:一年为十二个月，一月为二十二天工作日，一天为八 小时。(给予十三个月的工资) 8. 原则上出勤一个月给予一个月的薪金，出勤一天给予1/22月薪金。 第五条 体系 1. 安必信年度工资总额预算，遵循公司工资总额的增长幅度不高于单位工 资获利率的增长幅度，每年由人力资源部提案、论证，总经理办公会审核批准。 2. 员工个人工资由当事人、所属部门主管与人力资源部三方协商确定;薪 金部分由人力资源部统一编制工资单并组织发放。 3. 人力资源部公司年度佣金总额，各子公司(部门)的佣金计算 公式与系数;根据公司的实际业绩，计算公司月度实际佣金，并分配到各子公司(或部门)。 4. 子公司(部门)根据员工个人业绩与考核成绩，对本部佣金进行二次分 配，将分配，报人力资源部统一审核。 5. 人力资源部编制佣金工资单、组织发放。 6. 财务部提供工资或报酬的支付形式并代表公司扣除应该代为扣除的部 分。 7. 公司人力资源规划以及人员编制，由人力资源部提案、论证，总经理批 准。 第六条 支付日 公司实行下发薪制。报酬的支付分为两期: 1. 每月的六号，支付月度的佣金(时间段:上上月26日至上月25日)。 2. 每月的十号，支付月度的薪金(时间段:上月26日至本月25日)。 3. 如遇支付日为公休日或法定节假日时，则提前发放，在做出必要扣除之 后，实际报酬全额支付给员工本人或其直系亲属。 4. 年薪制人员每月预支部分的发放时间同于薪金的发放时间。 第八条 佣金的管理程序与计算期 1. 佣金是通过评估员工为公司整体经营效果所作的贡献，依据评估结果进 行价值分配的一种具有奖惩性质的报酬形式。 2. 佣金直接与公司、子公司(部门)的实际业绩，以及员工个人的业绩(或 绩效)等方面挂钩。本着“先奖惩部门再奖惩个人的原则”进行管理，佣金的管理一般程序如下: (1)根据公司年度业绩规划(预算)与战略配置，预算年度工资总额与 报酬分配的策略; (2)根据年度人力资源规划与工资计划，设计公司薪金与佣金结构，设 计佣金的管理程序与公式，落实公司预算(案); (3)与子公司(部门)沟通公司年度工资管理细则，取得员工的认同。 (4)佣金的计算期:按照财务月度、季度、年度经营结算时间段划定。 在正常的出勤范围内，佣金一般不与考勤联系。 第九条 统一扣除 员工工资在支付前作如下统一扣除: 1. 社会保险费，即法定要求企业代为扣缴的有关个人的所有保险费用等。 2. 个人所得税及地方政府规定的有关个人的税费。 3. 员工与安必信所签的基本工资 1. 依据《中华人民共和国劳动法》有关条款，结合公司的经营特点与实际 经营情况，安必信以“基本工资”的形式，确认、解释《劳动》涉及的有关工资报酬等概念年终分红 年终分红是依据公司的整体经济实力与经营成果，每年经由公司董事会做出决定，对(持股)员工进行中长期激励的报酬形式(参见公司每年的具体操作方案)。 第二章 职能系列工资管理 第十三条 资格界定 安必信所有正式职能管理类员工(实行年薪制的除外)，均纳入本工资系列。公司共划分两大职能类: 1. 经营管理类(简称J类):包括承担一定经营管理责任的职能人员(主管职 位以上)，以及为公司经营管理层提供辅助、服务的职能人员如文秘、人事事务、行政事务、后勤保障事务、物流采购事务、商务等。 2. 专业技术类(简称Z类):包括从事技术支持、信息管理等技术服务、辅助 职务的人员，也包括从事市场研究与策划等职务的人员，以及其它专业技术人员如法律、财会、资讯、统计等职务工作的职能人员。 第十四条 职能系列的 薪金 1. 公司规定:职能系列的薪金由基本工资与职务-职能工资构成。 2. 职能系列的员工的年度薪金总额一般占其个人年度计划工资总额的 70-80%。 -职能工资之部分按照本章第十五条进行管理。 第十五条 职务-职能 3. 职务 工资等级 1. 通过对员工进行任职资格评定，匹配职务-职能工资等级。 2. 本系列共划分两大职能类、10个职能等、每等10个职能级。原则上从 最低等与级开始匹配。 3. 职务等级与“等”挂钩，职能与“级”挂钩。 表1:职务-职能等级对照表 第十六条 职能系列的佣金标杆 1、职能系列员工的薪金计划占其工资总额的70-80%，从而确定预计佣金为其工资总额的30-20%。 2、 在当年公司计划业绩范畴职能系列的佣金 1、职能系列人员的实得佣金首先直接与(总)公司、子公司(部门)的实际业绩挂钩。 2、人力资源部根据子公司(部门)的实际业绩或绩效组织第一次分配，并将分配方案通知给相应子公司(部门)。 3、子公司(部门)负责人组织第二次分配，它直接与员工个人绩效考核成绩挂钩。具体操作程序如下: (1)当月公司实际佣金总额D=当月公司实际业绩×A (2)当月子公司(部门)实际佣金总额E=D×B×部门绩效 (3)当月个人实际佣金=E×个人佣金标杆所占比重×个人绩效 第十八条 职务-职能工资的升降 1、职务-职能工资的升降，根据公司的任职资格评定系统与绩效考核制度进行。 2、根据任职资格评定系统对职务-职能工资进行调整的一般方法有自然晋等级、特殊晋等级、自然降等级、特殊降等级四种形式。 3、根据绩效考核成绩对职务-职能工资进行变动的一般原则如下: 第三章 年薪制工资系列 实行年薪制的人员 第十九条 1、系由总经理提名的且经总经理办公会通过的公司经营管理人员。 2、年薪制员工绩效特点是:绩效(成果)表现时间周期相对较长，容易量化，个人担负的责任与风险相对较大，对他们激励时需要采用长期与短期激励相结合的形式。 第二十条 年薪要素 确定年薪的基本要素是: 1、年薪制体系的相应人员所承担的责任(公司持续发展的责任、管理责任、利润责任与市场责任)。 2、公司期望的绩效水平(年度贡献与潜在价值)。 3、能力水平(实际才干与潜能，职业道德品质)等。 4、参照市场价格水平而确定。 第二十一 年薪构成 1、年薪一般由两部分构成:每月预支部分、年终考核发放部分。 2、年终(或股票)分红(见第一章第五条)类同其他员工。 3、公司给予突出贡献者特别奖励。 第二十二条 年薪的确定 1、年薪制人员与 “年度发展规划”小组(由总经理主持)沟通，协商目标发展规划，双方签署《年薪协议》。 2、《年薪协议》明确关键业绩指标与年薪发放办法，人力资源部备案。 3、“年度发展规划”小组一般由总经理，市场、人事、财务等负责人组成。 4、关键业绩指标一般包括:年薪制人员的年度发展规划中的管理目标、利润目标以及市场发展目标等。 5、关键指标尽可能量化，不同职责的年薪人员，其指标不同与指标所对应的年薪额权重不同。 6、年薪的调整幅度以部门预期业绩、公司预期业绩以及个人历史业绩为参照系。 第二十三条 确定的程序 1、每年12月下旬，由安必信“年度发展规划”小组对年薪制人员的关键业绩指标进行评估，确定年薪制人员的资格。 2、12月底或下年1月上旬，签署《年薪协议》;人力资源部组织执行与(半)年度评估，并组织提案相关发展建议。 3、每年1月上旬，对上年度《年薪协议》实施总体考核，根据考核结果，发放整体年薪;有突出贡献的给予特别奖励。 第二十四条 年薪的发放 1、计划年薪总额的50%，界定为年薪预支部分，按月平均发放。 2、另50%界定为年薪余额部分。 3、公司根据整体绩效管理整个年薪额度。 4、特别说明:纳入年薪制系列的人员，每半年考核一次，年终考核与年末考核的地位同样重要。 第二十五条 年薪的扣除 对履行不力，不能兑现目标承诺者，根据年薪协议与考核结果，年度发展 规划小组有权对年薪总额进行调整或扣除。 第二十六条 年薪的终止 对不能继续履行《年薪协议》的人员，经年度发展规划小组审议批准， 可以即时中止《年薪协议》。 第四章 销售系列的工资 第二十七条 资格 凡在安必信从事营销或批发的正式员工，如店面与地州分公司的一线 业务人员享有此工资系列。寻呼公司的寻呼服务人员，可参考本系列，制定 相应的计件式工资(佣金)管理办法。 第二十八条 销售系列的薪金 销售系列的薪金由两部分构成，由基本工资与职务-职能工资;职务-职 能工资根据公司任职资格评定系统与当年承诺的关键业绩指标等确定;原 则如下: (1)销售系列职务-职能工资(表3): (2) 营销员职务-职能工资管理(表4): 第二十九条 销售系列的佣金 1、销售人员，必须遵照总公司制定的，对各子公司(含地州公司)、店面等进行管理的规章制度展开业务，享有公司提供的佣金。 2、公司规定:员工的佣金是各种奖金或提成的综合表现，根据公司的实际业绩情况，除年终分红外(见第一章第五条)，公司不在提供带有佣金性质的酬金。 3、以公司的“指定成本”作为计算销售人员业绩的基础，保障公司与员工的双方利益;主要以(销售)毛利为考核指标，兼考核实际完成销售额。 4、 根据 总公司年度业绩规划与工资计划，人力资源部预算各子公司(含地州)、店面等的佣金预算，并根据上述部门的业绩规划，协商设计相应子公司(店面)当年度佣金计算系数(G);报公司总经理批准。 5、 佣金发放程序 (1)每月7号前，财务部向人力资源部与子公司(店面、地州)经理提供 本公司业绩额(上上月26-上月25)，以毛利为主; (2)、人力资源部根据下面的公式，计算子公司(店面、地州)的月度佣 金总额(不含年薪制者年薪余额): 子公司(店面、地州)月度佣金总额 =子公司(店面、地州)月度毛利总额×G (2)子公司(店面、地州)经理进行二级分配，并将分配明细表，报人力 资源部审核批准;人力资源部编制工资单发放，并负责跟踪管理。 第伍章 技术维修系列的工资 第三十条 资格 凡安必信公司从事通讯技术服务等业务的员工，享有本工资系列。 第三十一条 技术维修系列的薪金 1、技术维修系列的薪金由两部分构成，基本工资与职务-职能工资。 2、职务-职能工资根据公司任职资格评价(系统)与当年个人承担关键业绩 指标确定，原则如下: 1、职务-职能工资的升降，根据公司的任职资格评定系统与绩效考核制度进 行。 2、根据任职资格评定系统对职务-职能工资进行调整的一般方法有自然晋 等级、特殊晋等级、自然降等级、特殊降等级四种形式。 3、根据绩效考核成绩对职务-职能工资进行变动的一般原则如下: 第三十二条 技术维修人员的佣金 1 、公司根据发展战略与技术服务公司的人员整体素质，以及技术维修公司 当年对公司持续发展力的贡献，确定技术维修公司的整体工资水平;预算薪金与佣金总额，设计佣金计算系数。 2、人力资源部以公司的预算为指导，根据技术维修整体绩效与月度实际业 绩，组织第一次分配;技术维修公司负责人依据员工个人的实际业绩与个人绩效考核成绩(如维修的质量、对其它部门的支持程度等指标)，组织第二次分配。操作办法同第四章。 第六章 新员工的工资 第三十三条 新员工工资的界定 1、新员工(非应届毕业生)进入公司前，原则要经过当事人与用人部门负 责人、人力资源部负责组织与新员工报酬方面的沟通。 2、一般情况下，新员工必须有试用期。在试用期间，新员工的薪金原则上 为其转正后薪金总额的80%。 3、新员工必须经过转正考核;考核小组由用人部门主管、人力资源部人员 与其他指定人员组成。 第三十四条 应届毕业生工资 应届毕业生原则上参考以下确定试用工资。 第七章 附 则 第三十五条 加班津贴 1、加班津贴适用于职能部门且是经理以下人员，的确属于工作需要，由本 人提出申请(填写加班申请单)，经部门经理批准在人力资源部备案后，员工再加班。 2、加班工资,(基本工资，职务职能工资/2)/22.5×加班日×H (平时加班，H,1.5;假日加班，H,2;节日加班，H,3) 3、原则上公司提倡倒休，如果是一些特殊原因不能倒休的，按照 本条第二款计算加班津贴。 第三十六条 提 示 因工作调动，员工从一种工资系列调整到另一种工资系列，要按照新的 工资 系列重新设定。 第三十七条 员工投诉 1、员工对子公司(或店面、地州公司、部门等)的工资管理操作细则产生 质疑时，可以直接向人力资源部投诉。 2、人力资源部在2-3天附件 附件1:《北京安必信职能人员佣金管理细则》 附件2:《2005年安必信各业务公司佣金操作细则》