电话费管理制度

电话费#管理# 重庆德庄实业(集团)有限公司 重庆德庄实业(集团)有限公司 文件号 DZ/QG-01-08 管 理 制 度 电话费管理制度 第 0 次修改 拟制 行政人事部 审核 批准 1、目的:加强公司电话费用管理，方便工作，节省开支。 2.适用范围:集团本部及在渝的分公司，驻外分公司如涉及到“管理规定”相关条款，应参照执行。 3.职责:集团行政部负责协调集团各部门、各分公司电话使用和集团彩玲的增减、V网的开通、电话费的统计、缴纳工作，并对拆机、并机及话机故障进行处理，集团财务审计部负责员工电话费的发放及管理。 4.办公电话费管理 4.1集团各部门及分公司办公电话费列入各部门及分公司的费用考核，实行电话费按月定额制，当月节约部分可转入下月使用; 4.2每月末行政部提交电话费清单，对各部、各分公司当月电话费的使用情况进行通报; 4.3各部门、各分公司办公电话实行部门经理负责制，话费定额使用情况由财务审计部每半年考核一次，对于节约部分按50,奖励给部门及分公司。超标准使用及非工作话费由部门经理及分公司负责人按比例承担; 4.4各直营店的办公电话费均已纳入该店成本，按集团财务审计部确定的标准执行。 5.移动话费管理 5.1凡享受月定额补贴的员工，必须无条件的开通集团彩铃和V网，产生的费不再另行报销; 用 5.2移动话费执行月度定额报销制，未超支按实际费用报销，如超支，则一律由本人自理。 6.管理规定 6.1拨打公务电话时，应于通话前计划好通话，用语礼貌并简洁明确，长话短说; 6.2禁止用集团公司电话拨打私人及声讯电话等，否则，所产生的话费一律由 1 重庆德庄实业(集团)有限公司 违者自行承担; 6.3工作时间应尽量避免接打私人电话(指使用本人手机)。如有必须处理的私事，尽可能放在午餐时间; 6.4因工作需要移机、并机、拆机时，应及时填写《工作联络单》，报部门经理或分公司负责人批准后，由行政部或相应的分公司综合办协调专人处理。对于拆除的电话，及时报电信部门注销; 6.5对于只限市内洽谈公事的电话，应关闭区话及长途功能。 7.本制度从公布之日起实施。 2