银行代发工资流程
篇一:银行代发工资流程
我公司想给员工办理工商银行的工资卡,每月由银行转帐到员工的帐户上。我刚做人事,不知道怎么去工行办理这个流程?办理的时候需要注意些什么?还有一旦办理好了,每月发薪时还需要去银行作些什么吗?
一、适用对象
网上代发工资主要是通过工行企业网上银行贵宾室企业财务室或付款业务企业财务室功能,实现公司向个人的资金划转。适用于有代发工资、代报销或向个人账户划转各类费用需求,且在工行开立基本存款账户或经当地人行批准可用于支取现金的其他账户的企业客户。
二、特点和优势
企业可以脱离网点柜台,不受营业时间限制,随时通过我行企业网上银行企业财务室功能自助办理代发工资、奖金、福利费、代报销等资金等业务,获得优质高效的服务。具有如下特点:
(一)操作灵活、方便快捷
网上银行企业财务室操作简单方便,超越时间、空间障碍,由企业自己掌握办理业务时间,随时随地享受银行方便、快捷的服务。
(二)批量处理、入账及时
企业如果通过网银贵宾室的企业财务室发放工资,工资将实时处理,实时入账;如果通过付款业务的企业财务室功能发放工资,银行一天有4个批次通过计算机自动进行处理,保证工资及时到账;财务人员可以及时打印工资入户明细清单和处理结果。
(三)信息保密、降低风险
相对传统的磁盘代发工资方式,减少了交接环节,提升了工资信息的私密性。除企业财务经办人员以外,对企业员工的工资,任何人都无法知道发放的金额(包括银行工作人员),单位的员工可以通过个人网上银行点击账户查询功能下的查询电子工资单,轻松查询到本人的工资,避免纸质工资单的传递,从而降低了财务人员的工作强度,减少财务成本。
(四)交易安全、全国统一
企业在网上银行企业财务室发放工资、奖金,既可以避免领取、运送、保管现金所带来的安全问题,还可以避免发放领取现金发放工资、奖金出现的差错。
“付款业务-财务室”发放工资和奖金的范围广,只要企业员工在全国各地的工商银行开立银行账户,企业都可及时地将工资、奖金发放到员工手中。
“贵宾室-企业财务室”发放范围除了工商银行个人账户外,还可以向国内其它银行的个人账户进行支付。
三、安全机制
(一)国际
的证书认证和传输技术:
采用国际标准认可安全的1024位非对称密钥证书加密认证和128位SSL加密信息传输技术,可识别客户真实身份,防止信息在传输过程中被截取或篡改。
(二)科学、灵活的权限控制体系:
网上银行系统中,企业财务操作人员拥有一张本人专用的客户证书,存放着使用者本人的身份信息和数字签名信息。
网上银行提供对客户证书的权限管理和交易的授权机制,企业可根据公司财务
申领若干张客户证书,按照使用者的财务权限设置其证书的操作权限。
(三)先进科学的系统设计和管理:
网上银行使用双层异构防火墙框架和国际领先的入侵检测和漏洞扫描技术,同时配备专人进行全天候的系统检测,防止非法入侵。
四、网上代发工资业务开办及操作流程
网上银行代发工资业务开办流程
网上银行代发工资业务操作流程
五、注意事项
(一)开通企业网上银行贵宾室业务以及通过企业网上银行办理代发工资、代报销业务的各项收费参见工商银行电子银行资
费标准。通过柜面办理以网点公布收费标准为准。
(二)进行批量支付时,使用贵宾室企业财务室功能每个批量文件不得超过1000笔,使用付款业务企业财务室功能每个批量文件不得超过2000笔。
(三)对于贵宾室企业财务室中的指令,如果收款人拥有工商银行的账户,系统将自动核对收款账号和户名,如与银行
信息不符,银行将拒绝交易。
(四)对于企业财务室和贵宾室功能提交的可疑批量指令,系统会要求客户进行重复批量提交核对,避免因操作失误,而造成不必要的损失。
(五)按照人民银行有关规定,企业向个人账户转账单笔金额不能超过5万元。
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篇二:银行代发工资流程
比如,企业把一百万(月)的钱存入银行,企业是怎么把这一百万分成各个人的工资通过银行发出去,
工资打入个人账户的具体时间(某日某时某分)是谁设定的,银行,企业,怎么设定,
谢谢大家~ 企业通过银行代发工资的流程是怎样的,
篇三:银行代发工资流程
1.签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。
2.开户
委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号码等相关代发清单
,开户行根据清单办理批量开户手续。
3.资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工资明细清单。
4.履约上账
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。
5.客户取款
工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务。 1.一般要求在基本账户行代发工资。
2.银行有专门版本的代发协议,可以直接签署。盖公司公章或授权签署章。
3.协议签署生效后,提支票(工资总额)和工资明细表交给柜台人员就好了。员工如果有你的基本账户行的储蓄卡,报上卡号就
可以了;如果大多数人没有,公司人多的话,可以与银行人员协商批量代开。
4.大致如此,具体细节方面各家银行可能会有操作差别,建议与你的基本账户银行工作人员沟通。
首先,代发工资银行要求:你公司须是在银行开的户(基本户和一般户都可以)其他银行不行。
其次,与银行签署代发协议,
再次,带上转账支票、私章(企业法人的)公司财务章(有的是公章,主要看你公司开户时盖的是什么章子)
同时,要打一份工资表出来(工资表上也要核准、盖章),到时与支票一起交给银行。 最后,备注下:打发公司,最好提前几天去,银行不会是你把手续办好后就可以帮你把工资发下去的,一般要等1,2天。
篇四:中国银行代发工资业务操作指南
中国银行网银代发工资业务操作指南
网银登陆(从集团入口)
进入便捷服务 —— 工具下载
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下载红框内的一项,
解压,打开,选择“启用宏”。 具体操作可参照解压后的“RealTimePayoffBatchDataTemplate.xlt”的“
”Sheet。
蓝色为必填项。橙色为自动加总项。白色为选填项。
付款行联行号:41995
收款行:1
收款行编号:21
用途:EV
行数不够,点表格下方“插入行”。
填好表格,点“保存格式文本数据”。默认文件名不要改动。“代收代付批量数据文件.txt”。 2
(转 载 于:wWW.zw2.Cn 爱作文网:银行代发工资流程)
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4
进入代收代付 —— 快捷代发(工资)——委托 —— 浏览(导入生成的代收代付批量数据文件.txt)——上传 —— 上级授权 —— 集团授权 即可。
记录生成的批次号,可通过“批明细查询”和“笔明细查询”,查询处理结果。
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