让你成为组织条理性极强的人

让你成为组织条理性极强的人 准备开始 一般来说，使一切变得有组织性最困难的一步是着手开始。1.你的处境或者聘用一个专业的组织者。2.研究存储选项。3.选择你喜欢的组织产品。4.考虑日常活动。5.了解自己为什么想变得有组织性。6.制定长期和短期目标。7.开发一种方便文件有序执行的系统。8.保持简单的组织。9.学习怎样处理事情。10.事先计划。增强组织技巧你需要一个连贯的方法进行组织。11.每天花几分钟组织。12.写下“怎么做”的说明。13.创造一个舒适的工作环境。14.不要丢掉太多的东西。15.循序渐进的组织。16.走在你自己的前面。17.承认自己犯的错误并从中吸取教训。18.减轻混乱。19.停下来思考。20.记住，一旦组织好了，你的工作会变得更快更有效。使用对你有利的归档无论是电子文档、面文件还是其他，你要知道到什么的地方可以找到它们。21.按字母顺序排列项目。22.对事情进行编号。23.登记材料日期。24.采用不同的颜色。25.为每一样东西找到放置的地方。26.使每一样东西各就各位。27.对各类项目按重要性进行分类。28.采用彩色的文件夹跟踪文件。29.创建一个文件归档系统。30.采用悬挂式文件夹，使它们远离你的桌子。31.采用文件标签，更快地查找到悬挂式文件夹。32.在笔记本里自由记录。33.归档去年材料。34.工作区域仅保留今年材料。35.采用对你有帮助的组织产品。36.把最重要的文件放在文件夹的前面。使用组织工具为你工作为了更容易组织，使用合适的工具做正确的工作。37.发挥基本工具的作用。38.使用订书钉和纸夹把文件固定在一起。39.使用标签标明每一件事情。40.使用桌面组织器减轻混乱。41.记录时使用大张纸张而不要使用撕下来的小纸片，以免内容丢失。42.使用3孔打孔机装订散乱的笔记。43创建电话日志追踪重要电话。44.使用日历。45.使用个人组织器或者PDA进行跟踪。 46.考虑使用为你服务的新产品。47.拓展你的文件夹存储空间，保护好标签和标志。48.文件存储电子化。49.感受组织的乐趣。管理你的空间问题不在你的空间大小，而在于你如何使用这个空间。50.空间最大化。51.使用一种对你有帮助的系统来定制你的空间。52.控制你的文件，而不是让它们来控制你。53.为了防止遗忘，记下各种事情。54减少，再使用，循环。55.不要把什么都留着。56.改掉坏习惯。57.愿意尝试新方法。58.如果你在最近6个月都没有用到它，就把它去掉吧。59.重新安排各种事情，减轻混乱。60.为自省开辟一个空间。61.把旧东西捐赠给慈善事业。62.一开始就要做对事情。63.为节省地面空间，使用架子归档。64.把存储限制在一定的范围内。65.暂时弄来一堆东西是可以的。66.把你需要的一切放在看得见的地方。67.把所有信息放在同一个地方。68.使用容器存放文件或者存放其他所提供的东西。69.不要仅停留在放下，要东西放在正确的地方。优化排列你应该知道首先在什么时候做什么事情。70.工作分类71.优化你的时间表。72.通过首先完成最重要的任务来管理你的时间。73.优化你的文件夹:立刻、当前、随后。74.全神贯注于大图。75.保留最经常使用的组织事件详细目录。76.简洁明了。77.善于利用休息的时间。保持有组织的状态和其他系统一样，你需要保持生产效率进程。78.制定策略。79.回顾并调整先前确立的目标。80.找到可以帮你的东西。81.不要压垮自己。82.一次就接收一个项目。83.放松，不要恐慌，组织是一个过程。84.不要找借口。85.应用常识。86.如果一切组织妥当，奖励你自己。87.进行组织时集中注意力。88.不要放弃。89.如果一切组织妥当，尽情享受它带来的好处吧。90.有必要时去除琐事。组织你的工作场所工作时，保持系统工作。91.在你的部门或者公司，开发一个有组织的系统。92.选择一个人来分配任务。93.分享怎样成为一个更好的组织者的秘诀。94.运用更好的组织来节约时间。95.组织他人之前先要组织好你自己。家里井井有条96.确保家庭成员对自己的物品负责任。97.创建一个集中式家庭信息中心。98.不要在每个平面上乱堆东西，要知道桌子是用来就餐的。99.使用父母出租车服务系统来协调跑腿事宜。100.有规律的对家里的东西进行盘点。101.使每个人都感到愉快。