42内部门户-合肥第三人民医院

42内部门户-合肥第三人民医院 市三院OA用户使用手册 合肥市第三人民医院 OA系统用户操作手册 安徽龙讯信息科技有限公司 市三院OA用户使用手册 目 录 1 易OA的安装...................................................................................................................... 3 2 易OA的登陆...................................................................................................................... 6 2.1 登陆客户端 ..............................................................................................................7 2.2 登陆方式 ..................................................................................................................7 3 修改资料(用户管理) ..................................................................................................... 8 3.1 修改密码 ..................................................................................................................8 3.2 修改资料 ..................................................................................................................8 4 易OA功能介绍.................................................................................................................. 9 4.1 桌面 .........................................................................................................................9 4.2 内部门户 ................................................................................................................ 10 4.2.1 文章列表 ......................................................................................................... 11 4.2.2 文章发布 ......................................................................................................... 11 4.2.3 查看文章 ......................................................................................................... 12 4.2.4 投票调查 ......................................................................................................... 13 4.3 沟通平台 ................................................................................................................ 14 4.3.1 立体通讯 ......................................................................................................... 15 4.3.2 即时通讯 ......................................................................................................... 16 4.3.3 内部论坛 ......................................................................................................... 17 4.3.4 内部邮件 ......................................................................................................... 17 4.4 个人事务 ................................................................................................................ 18 4.4.1 日常工作 ......................................................................................................... 18 4.4.2 领导办公(该功能使用李中的领导崔柔刚的账户介绍) ................................... 20 4.4.3 我的任务 ......................................................................................................... 22 4.4.4 常用工具 ......................................................................................................... 23 4.5 协同审批 ................................................................................................................ 27 4.5.1 审批事项 ......................................................................................................... 28 4.5.2 事项管理 ......................................................................................................... 32 4.5.3 流程设计 ......................................................................................................... 36 4.6 档案管理 ................................................................................................................ 38 4.6.1 档案查询 ......................................................................................................... 39 4.6.2 目录管理 ......................................................................................................... 39 4.6.3 高级搜索 ......................................................................................................... 39 4.7 人事管理 ................................................................................................................ 40 4.7.1 我的考勤 ......................................................................................................... 40 4.8 行政管理 ................................................................................................................ 42 4.8.1 用品管理 ......................................................................................................... 42 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 1 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.8.2 车辆管理 ......................................................................................................... 42 4.8.3 会议管理 ......................................................................................................... 43 4.8.4 图书管理 ......................................................................................................... 44 5 售后服务联系方式 ........................................................................................................... 45 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 2 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 1 易OA的安装 1.1 安装客户端 , 双击安装程序:。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 3 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 4 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 5 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 2 易OA的登陆 本手册主要以普通用户李中为例来介绍系统常用功能模块的使用，个别地方需要用到管理权限，会以李中的直属领导崔柔刚的账户来完成。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 6 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 2.1 登陆客户端 , 双击迷你客户端登录。 2.2 登陆方式 , 用户名+密码的登陆方式。 , USBKEY登陆方式。 , USBKEY+用户名+密码登陆方式。 选择登陆后显示方式 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 7 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 3 修改资料(用户管理) 3.1 修改密码 , 输入原始密码、新密码。 3.2 修改资料 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 8 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 修改个人资料，包括形象照、用户信息、联系方式、密码提示信息、格言等基本信息。 4 易OA功能介绍 4.1 桌面 快捷导航方便用户使用 系统组织架构 当前登陆用户的信息 主要功能模块 个人工具栏 内部门户搜索框 便笺 沟通平台中收到的内部邮件 个人事务中需办理事项 协同审批中需办理事项 内部门户中需查阅事项 , 自定义风格:点击右上角图标，可随意切换系统内置三套皮肤。 , 搜索引擎:可在内部门户搜索相关信息。 , 个人工具栏:设置了桌面、日历、文档、通讯录等常用功能。 , 快捷导航:设置了新建事项、工作日志、即时通讯、我的日程等最常用的功能。 , 组织架构:显示单位组织架构及用户在线状态，点击姓名可与其即时通讯。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 9 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 便笺:即点即输的便笺功能，如体验C/S软件的快捷。 便笺编辑窗口 , 其他:显示待办、跟踪和已办事项，最新邮件、内部公告、新闻中心、我的日程、个人信息 等。 , 消息盒子: 提示所有待办事项列表，实现“事找人”。 4.2 内部门户 内部门户是组织内部的信息发布与交流平台，其多媒体的展现形式和计算机软件的技术的精确控制，使用信息的传达更加具有针对性，实现精确式信息发布。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 10 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.2.1 文章列表 文章列表显示界面 , 管理权限:有管理权限的用户可以维护内容，但只能修改自己发布的信息，不可交叉修改，无 管理权限的用户只可查看列表。 , 阅读范围:根据文章发布时选定的范围显示。 , 编辑:移动、加新、修改、删除等。 , 审核:审核过的文章才会正式发布，其他用户才能查看到。 4.2.2 文章发布 , 文章发布:新闻中心、内部公告、规章、电子简报、工作安排和文章共享等功能列表，支 持各种多媒体或附件信息，并可根据不同内容来选择文章的阅读权限和公开的范围，也可设置 文章是否打开评论功能。以新闻中心下的文章发布为例。 点击新闻中心——添加——编辑内容——保存——审核，来发表新闻。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 11 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 图片链接:用于内部门户上以图片展示形式显示的文章。 , 固顶文章:重要文章可以始终固定在列表的顶端。 , 开启评论:可以开启评论功能，让内部用户参与交流。 , 阅读权限:分“低、中低、中、中高、高”五个等级，不同用户显示不同内容。 , 发布范围:可以指定文章发布的部门，实现精确发布。 , 查看阅读人员:在选择阅读权限和发布范围后，可查看有哪些用户可以阅读文章。 , 编辑器支持各种大附件(400M以内)上传。 , 插入或修改图片:文章中的图片必须是电脑中的原文件上传。 , 文章发布成功后，系统会自动发送一条消息给有权限查看的用户。 新闻内容编辑界面 4.2.3 查看文章 , 查看文章，点击文章标进行查看。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 12 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 已阅读用户列表 文章查看界面 4.2.4 投票调查 工作中经常需要进行各种问题的投票调查，通过调查结果数据帮助单位领导了解单位内部信息。龙讯易OA即提供了这种方式满足了单位的需要，并可以通过调查问卷的结果自动统计并以图表直观地显示统计结果，为领导分析数据提供帮助。 , 可随意调置单选、复选等形式的问卷调查。 , 可设置是否记名，且平台内用户每人只能投一票。 , 可开启或关闭调查。 , 可设定投票范围和权限。 , 图表显示调查结果。 点击投票调查——添加投票——编辑调查内容——添加——投票选项——添加项目——填写投 票项目——确定——返回到投票调查列表页面——勾选创建的投票项，来发布一次投票调查。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 13 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 编辑调查内容界面 添加投票项目界面 4.3 沟通平台 将通讯技术与计算机软件技术融合，集成了包括文本会话、手机短信、文件传输等丰富的沟通方式，全面满足内部办公沟通和对外沟通等高效沟通需求。解决单位内人与人之间的协作沟通，搭建安全的沟通桥梁，进一步提高办公沟通效率，提升执行力。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 14 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.3.1 立体通讯 , 将最常用的沟通手段高度有机整合，实现“立体式通讯”。 , 在线用户显示为红色下划线提醒。 , 可一次选择多人、多种方式消息。 , 通过手机短信接口功能，实现向电信、移动、联通的用户手机发送即时短信。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 15 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.3.2 即时通讯 , 按单位部门进行划分用户组。 , 可实现即时文本对话。 , 可设置文本模式网络会议，会议结束时形成会议纪要。 , 谈话窗口中可插入各种心情图标。 , 可在任何形式局域网及单位专线网中使用。 , 员工之间可以发送离线消息。 , 操作简捷、界面清新。 , 历史消息管理器。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 16 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.3.3 内部论坛 , 分为经验交流、业界动态、灌水乐园三个板块，可阅读和发表帖子，交流分享。 4.3.4 内部邮件 , 内部邮件:集成一般邮件系统的常用功能(收件箱、写邮件、草稿箱、发件箱、垃圾箱)，支 持图文混排，支持各种媒体格式及大附件(400M以内)的在线发送。 , 收件箱中存放收到的内部邮件，草稿箱中存放写好未发的内部邮件，发件箱中存放已经发出的 内部邮件，垃圾箱中存放删除的内部邮件。 , 选择彻底删除的邮件直接清除出系统，不存放在垃圾箱中。 , 发送邮件:写邮件——选择收件人——编辑邮件——点击发送。 , 发送邮件时可选择多个收件人，或抄送给多人，勾选“密送”按钮时，收件人和抄送人只能看 到邮件发给自己，看不到其他收件人和抄送人。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 17 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 查看已发邮件收阅状态界面 4.4 个人事务 4.4.1 日常工作 4.4.1.1 工作日志 员工把每天的工作情况(工作成绩、遇到问题、解决办法、心得体会、合理化建议)写到日志里，以后需要时可以方便的查询出来，且有权限的领导可以查阅批示。添加工作日志时可以套用系统内已经设置的日志模板。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 18 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 添加工作日志界面 4.4.1.2 和总结 可以按周、月、季、年四个时间段来做，有权限的领导能查看他管辖职员的计划和总结并做出批示。系统会自动以消息的形式通知职员领导对其日志进行批示。添加计划和总结时可套用系统内的计划或总结模版。 添加界面 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 19 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.4.2 领导办公(该功能使用李中的领导崔柔刚的账户介绍) 4.4.2.1 领导批阅 有权限的领导能查看他管辖职员的日志并作出批示，系统会自动以即时消息的形式通知职员领导对其日志进行了批示。 批阅日志界面 4.4.2.2 任务安排 通过任务安排功能，领导可直接在下属的日程表上安排各项任务，并可查看自己安排的任务的完成情况。任务完成后，办结情况将以系统消息的形式通知任务分配人。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 20 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 查看下属日程界面 安排任务界面 4.4.2.3 完成进度 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 21 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.4.3 我的任务 4.4.3.1 我的日程 可提前设定日程及提醒方式，并对任务的完成情况做标记。 4.4.3.2 待办任务 等待办理的任务 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 22 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.4.3.3 在办任务 正在办理的任务 4.4.4 常用工具 4.4.4.1 我的文档 我的文档”相当于网络硬盘，员工可以通过“新建文件夹”来建立分类，通过“上传”功能把需要留存的文件上传至不同的分类中。 , 新建文件夹(添加组名) 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 23 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 上传文件 , 文件维护 , 共享文档 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 24 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.4.4.2 通讯录 , 点击A-Z字母可以根据联系人姓的声母快速检索 , 可根据自定义的分类进行查看 , 可根据输入关键字进行模糊检索 , 可自定义个人通讯录分组信息 添加分组界面 , 添加联系人 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 25 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 导入联系人:点击“导入资料”按钮，在弹出的窗口中下载“通讯录”模板，按照模板要求的 格式编辑好表格，通过“浏览”选中该表格，“确定”，上传至系统。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 26 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.4.4.3 万年历 提供一个详细的月历，可以通过选择西历的“年”和“月”等方式来定位日期，鼠标停留在日期上，会浮现该日期的西历年月日、星期、农历年月日、干支法表示的年月日和节日。 4.5 协同审批 龙讯易OA提供的公文管理通过实现跨组织机构、部门的电子文件流转功能，提升公文处理速度，提高工作效率，帮助企事业单位实现收/发文处理化、流程化，真正实现无纸化办公。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 27 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 需要办理的自己提交的 表单 表单 需要查看的表单的办理 表单 进程 4.5.1 审批事项 4.5.1.1 新建事项 , 点击“新建事项”，列出可供当前用户使用的表单模板，选择“培训请假单”(数据库类型的 表单) 表单模板列表 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 28 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 请假单填写页面 , 点击“提交”，弹出发送选项，根据提示进行选项设置 选项填写页面 , 选择步骤: 系统会列出当前用户可以将表单提交到流程的哪一步(流程定义的表单有的步骤因为工作需要 是可以跳过的，有时某一步也可能由几个人完成) 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 29 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 协同方式: , 默认:通常为选择一个用户(如此步选多个用户，则谁先签收谁办理) , 并联审批:通常为选择多个用户，这些用户分别办理了，这一步流程才结束 , 分步处理:通常为选择多个用户，这些用户依次办理了，这一步流程才结束 , 点击“分管领导意见[下一步骤]”，弹出用户选择对话框 , 选择常用短语 , 设置消息发送形式及内容 , 选择传阅(知会)人员 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 30 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.5.1.2 草稿箱 显示保存待发的事项列表，可再次编辑发送。 4.5.1.3 待办事项 列表包含所有等待本人本人办理的事项。 , 点击待办事项标题后 4.5.1.4 事项查询 可查询本人发起的新建事项表单和本人所有参与阅读或办理的文件(已归档的文件不显示) 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 31 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.5.1.5 我的短语 可添加数据，在一些拟办意见中通过点击“插入短语”插入已经添加的短语，达到快捷输入的 目的。 我的短语列表 “插入短语”按钮 插入短语界面 4.5.2 事项管理 4.5.2.1 文件归档 系统中所有办理完的表单，可以归档到档案管理中(归档的表单不在事项查询中显示)。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 32 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.5.2.2 流程监控 查看自己参与的各类事项，并显示事项当前的办理进度(系统管理员可以将流程强制关闭和重新发起)。 , 点击表单标题查看 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 33 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 点击打印预览后打印 4.5.2.3 查询统计 系统管理员可以对表单进行分类查询或根据填写内容查询，并可以对查询结果进行统计。可查询和可输出的字段可以在“流程设计”中的表单字段中设置。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 34 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.5.2.4 数据报表 系统中所有的数据库表单，均可以根据个人需求生成报表。 , 添加报表 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 35 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 , 生成报表 4.5.3 流程设计 4.5.3.1 审批表单 在系统中自行定义的数据库表单。从属性、布局定义、表单字段定义到办理流程，可完全根据实际工作情况来自由设计流程。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 36 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 表单流程列表 4.5.3.2 模板表单 将实际应用中的word、excel表单直接上传到系统中，进行办理流程的定义即可。 4.5.3.3 分类设置 4.5.3.4 导入导出 系统中的表单可以导出作为备份。右键点击表单，在弹出的菜单中选择另存为——桌面，即可将该表单保存为xml文档。点击导入——选择xml文件，即可导入表单。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 37 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 表单导出页面 4.5.3.5 用印管理 制作好印章图片，保存为PNG格式，点击添加用印——填写用印名称、上传印章图片——完成，即可生成用印。 添加印章界面 4.5.3.6 套红管理 添加方式与添加用印相同。 4.6 档案管理 从档案的实际工作出发，适用于各级档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室的全文档案管安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 38 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 理。坚持通用化、系列化、用户化的方针，“以文档一体化”为原则。实现从文书处理、组卷归档、档案管理都使用同一套数据，实现文书与档案数据的共享，一次输入、多次输出、多处使用，不仅极大地节约了人力、物力、和财力，避免了人为造成的不必要的主观错误，并且有效保证了所建档案的一致性、有效性和完整性。 4.6.1 档案查询 查看各类已归档公文库与审批库。点击索引标题可查看此索引下的条目。 档案管理界面 4.6.2 目录管理 , 添加目录时要选择可以查看的所属单位。 4.6.3 高级搜索 根据下列条件综合搜索档案 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 39 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.7 人事管理 4.7.1 我的考勤 4.7.1.1 上班签到 4.7.1.2 下班签退 4.7.1.3 请假申请 填写请假申请——确定，可提交请假申请给直属领导，等待领导审批。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 40 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 填写请假申请界面 4.7.1.4 外出申请、加班申请 操作方法与请假申请相同。 4.7.1.5 考勤记录 查看个人考勤数据。 个人考勤记录 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 41 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.8 行政管理 4.8.1 用品管理 4.8.1.1 领用申请 领用申请后需要物品管理人员审批后，再去领取，不需要归还，但是借出资产需要归还。 4.8.1.2 领用记录 查看所有领用的物品。 4.8.2 车辆管理 4.8.2.1 车辆申请 点击车辆申请——点击车辆空闲时段——填写申请——提交。申请车辆后需要车辆管理人员审批后，再去领用，用后需要归还。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 42 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 绿色为车辆空闲时段 车辆申请界面 4.8.2.2 私车公用 私车公用添加界面 4.8.3 会议管理 4.8.3.1 会议申请 会议申请的操作方法与车辆申请相同，申请获得同意后，可点击“通知大家”，发送消息给与会人员或相关人员。 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 43 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 4.8.3.2 我的会议 我的会议:会议结束后，可在“我的会议”里查看会议相关信息。 4.8.4 图书管理 4.8.4.1 借阅申请 点击借阅申请——借阅——填写借阅和归还日期——确定，发送借阅申请。申请借阅后需要图安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 44 页 共 46 页 市三院OA用户使用手册 书管理人员审批后，再去领用，阅后需要归还。 5 售后服务联系方式 安徽龙讯信息信息科技有限公司(总部) 全国热线:400-8866-728 网址:www.lonsun.cn 安徽龙讯信息科技有限公司 全国热线:400-8866-728 第 45 页 共 46 页