外文图书采购合同范本- 书刊供销合同

外文图采购范本- 书刊供销合同 年外文图书采购合同 合同签定地点:华中农业大学 合同签定时间: 年 月 日 购买方:华中农业大学 (以下简称甲方) 供货方: (以下简称乙方) 根据《中华人民共和国合同法》和招标(招标编号: )结果，本着平等互利、真诚合作的原则，就甲方订购乙方外文纸图书及相关服务，签订本合同: 一、合作范围 1.乙方受甲方委托，为甲方采配甲方所报订的外文原版图书，并提供相关的信息服务，甲方向乙方支付书款和服务费用。 2.甲乙双方的合作期限为壹年(自合同签定之日起计算);合同到期时如双方无异议，可续签下一年的合同。 3.对于甲方所购图书，乙方将按码洋(出版社定价，银行牌价)的一定折扣与甲方结算，即贸易额在30万以下为码洋的 ，贸易额在30万以上为码洋的 ;对于部分特价书折扣的增减，由双方另行协商，并将达成的合意作为本合同的子合同。 二、图书征订与报订 4.乙方应当定期以网站、电子邮件、文本目录等方式为甲方发送新书书目以供甲方查重、挑选。新书书目包括ISBN、题名(书名)、责任者、出版者、出版日期、定价等甲方采购、查重、挑选所需的字段。 5.甲方在收到乙方所发的新书书目之后，应当及时通过电子邮件、信函件等形式向乙方反馈报订书目，以便乙方配书;甲方所反馈的报订书目应当包括ISBN、书名、作者、定价、数量、发货方式、收货地点、联系电话等信息。 6.对于甲方反馈的报订书目，在经与甲方核对无误后，乙方将该报订书目作为甲方的采购清单和发书依据。 三、发书与缺书登记 7.对于甲方所报订的图书(不包括延期出版、出版社撤消出版、无库存、绝版等情况的图书)，乙方应当在60-90个工作日 内为甲方配齐并送至甲方指定地点，同时乙方还应当同时通过电子邮件向甲方提供其所订购图书的marc格式完整编目数据。 8.为便于统计到书率和到书周期，乙方应以电子邮件或文本方式按月向甲方反馈以下数据:当月收到的订单(包括种数、册数、码洋、实洋)和发书率;当月发出的图书(包括种数、册数、码洋、实洋)和与订单的对应情况。 9.乙方发书时须有完好的外包装，因包装缺陷造成的全部损失，由乙方承担。 10.乙方发货须有按甲方要求开具的随货清单，无随货清单的，乙方应当在发货之日起3日内通过电子邮件甲方并负责补办相关手续。 11.对于甲方报订后出版社改变书价的图书，乙方须在配书前通过电话或电子邮件及时告之甲方并按照甲方确认或修改后的意见配书。 四、图书验收与退换 1 12.甲方收到乙方所配送的图书后，应在20个工作日内对照随货清单清点验收，逾期乙方可视为验收合格。因乙方原因造成货物与甲方要求不符的(如甲方定单上没报订的，以及脏、残、缺页、错装、漏配、重配、错配等)，甲方应在20个工作日内通知乙方，乙方应负责调换或结算时冲减并承担相关费用。 13.乙方发货后20个工作日内未收到甲方的差错通知的，视为发货无误，结算时以发货清单为准。 14.甲方应按乙方的请求将上述不符合要求的图书退还给乙方，退货方式:乙方自提;因退货或换货所产生的费用由乙方承担。 五、结算 15.甲方应在收到乙方的正确发票之日起的30-60个工作日内(寒暑假期间除外)向乙方支付书款;结算原则上实行一单一结，一般采用银行汇款的方式;结算时以发货和退货清单为依据。 16.乙方应向甲方提供两份双方认可的最后结算清单，并在清单上加盖公司的财务专用章和骑缝章。乙方应按照实洋开具发票，发票上须注明码洋和折扣率。 六、关于提供MARC数据。 17.乙方根据甲方的要求，免费向甲方提供其所购图书的机读书目数据(MARC数据)，该数据使用CNMARC格式进行编目，适用于国内各种“通用图书馆集成系统”;乙方提供的数据中必须包括以下字段:020、100、245、250、260、300、440、504、650、700字段，并严格按照著录。 18.乙方提供给甲方的MARC数据(包括采访数据和详编数据)仅供甲方内部使用，甲方不得以销售、赠送以及其他方式向合同第三方提供该数据。 七、图书加工 19.乙方配送书籍中要粘贴复合磁条，200页内的贴一根，200页以上的贴二根。 八、其他 20.甲乙双方若发生重要人事变更、机构变更以及隶属关系变更，须及时通知对方，由变更后的相关人员、机构履行原合同的义务。 21.本合同一式三份，甲方执二份，乙方执一份，具有同等法律效力，自双方当事人或其授权的代理人签字并加盖公章后生效。合同未尽事宜可通过双方协商形成附加条款，附加条款与本合同具有同等法律效力。 22.双方当事人若就合同的履行、变更、解释等事项发生争议，应平等协商解决。协商不成，提交武汉市仲裁委员会仲裁。 九、违约责任 23.甲乙方任何一方违反本合同条款规定的义务，均应承担相应的责任。 甲 方(盖章):华中农业大学 乙 方(盖章): 授权代理人(签章): 授权代理人(签章): 地址: 电话: 账号: 年 月 日 年 月 日 2