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某公司全面职务描述体系

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某公司全面职务描述体系某公司全面职务描述体系 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 第一章 部门责任范围 ........................................................................................................................ 1 1、 办公室............................
某公司全面职务描述体系
某公司全面职务描述体系 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 第一章 部门责任范围 ........................................................................................................................ 1 1、 办公室................................................................................................................................. 1 2、 财务部................................................................................................................................. 3 3、 人力资源部 ........................................................................................................................ 5 4、 运营部................................................................................................................................. 7 5、 技术工艺部 ........................................................................................................................ 9 6、 设备动力部 ...................................................................................................................... 11 7、 质量管理部 ...................................................................................................................... 12 8、 供应部............................................................................................................................... 13 9、 销售部............................................................................................................................... 15 10、 项目部 .......................................................................................................................... 16 第二章 职务书 ...................................................................................................................... 18 1.高级管理层职务说明书 ........................................................................................................ 18 1.1总经理职务说明书 .................................................................................................... 18 1.2副总经理兼首席财务官职务说明书 ....................................................................... 21 1.3副总经理职务说明书 ................................................................................................ 24 1.4工会主席(兼监察组长)职务说明书 ................................................................... 26 1.5副总工程师职务说明书 ............................................................................................ 28 1.6总经理助理职务说明书 ............................................................................................ 31 2.办公室职务说明书 ................................................................................................................ 33 2.1主任职务说明书......................................................................................................... 33 2.24R助理职务说明书 .................................................................................................... 35 2.3策划与宣传职务说明书 ............................................................................................ 37 2.4信息管理职务说明书 ................................................................................................ 39 2.5档案管理职务说明书 ................................................................................................ 41 2.6文秘职务说明书......................................................................................................... 43 2.7驾驶员职务说明书 .................................................................................................... 45 2.8炊事员职务说明书 .................................................................................................... 47 2.9保卫职务说明书......................................................................................................... 49 2.10保洁职务说明书....................................................................................................... 51 3.财务部职务说明书 ................................................................................................................ 53 3.1经理职务说明书......................................................................................................... 53 3.2副经理兼经营预算组组长职务说明书 ................................................................... 55 3.3预算员职务说明书 .................................................................................................... 57 3.4成本会计职务说明书 ................................................................................................ 59 3.5出纳职务说明书......................................................................................................... 61 4.人力资源部职务说明书 ........................................................................................................ 63 4.1经理职务说明书......................................................................................................... 63 4.2人力资源管理职务说明书 ........................................................................................ 65 I 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 5.运营部职务说明书 ................................................................................................................ 67 5.1经理职务说明书......................................................................................................... 67 5.2副经理兼油墨组组长职务说明书 ........................................................................... 70 5.3物料跟踪员职务说明书 ............................................................................................ 72 5.4生产跟单员职务说明书 .................................................................................... 74 5.5统计及考核员职务说明书 ........................................................................................ 76 5.6油墨调色员职务说明书 ............................................................................................ 78 5.7打包工职务说明书 .................................................................................................... 80 5.8木工职务说明书......................................................................................................... 82 6.技术工艺部职务说明书 ........................................................................................................ 84 6.1经理职务说明书......................................................................................................... 84 6.2研发主管职务说明书 ................................................................................................ 87 6.3模具开发主管职务说明书 ........................................................................................ 89 6.4工艺员职务说明书 .................................................................................................... 91 6.5 技术员职务说明书 ................................................................................................... 93 7.设备动力部职务说明书 ........................................................................................................ 95 7.1经理职务说明书......................................................................................................... 95 7.2维修主管职务说明书 ................................................................................................ 97 7.3机械工程师职务说明书 ............................................................................................ 99 7.4钳工职务说明书.......................................................................................................101 7.5电工职务说明书.......................................................................................................102 7.6车工职务说明书.......................................................................................................104 8.质量管理部职务说明书 ......................................................................................................106 8.1经理职务说明书.......................................................................................................106 8.2质检主管职务说明书 ..............................................................................................106 8.3质检员职务说明书 ..................................................................................................108 9.供应部职务说明书 .............................................................................................................. 110 9.1经理职务说明书....................................................................................................... 110 9.2库房主任职务说明书 .............................................................................................. 112 9.3采购员职务说明书 .................................................................................................. 114 9.4库管员职务说明书 .................................................................................................. 116 9.5搬运工职务说明书 .................................................................................................. 118 9.6叉车司机职务说明书 ..............................................................................................120 10.销售部职务说明书 ............................................................................................................122 10.1经理职务说明书.....................................................................................................122 10.2业务经理职务说明书 ............................................................................................125 10.3业务经理兼内勤职务说明书 ................................................................................128 11.项目部职务说明书 ............................................................................................................130 11.1经理职务说明书.....................................................................................................130 11.2副经理职务说明书 ................................................................................................133 11.3成本核算员职务说明书 ........................................................................................135 II 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 11.4班长职务说明书.....................................................................................................137 11.5操作工职务说明书 ................................................................................................139 III 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 组织企业形象策划、品牌策划、管理策划工作。 2、 负责公司宣传、企业文化建设工作。 3、 组织公司4R和黄埔工作、执行本部门4R和黄埔工作。 4、 负责本部门三标一体文件编制。 5、 负责组织公司“智库”工作,并负责“智库”中管理方面知识案例的积 累。 6、 负责公司综合计划和综合统计工作。 7、 制定月度、季度、年度部门并组织实施。 8、 负责制定公司会议、文书、档案、文秘、信息、保卫、卫生、车辆、食 堂、宿舍管理等方面的规章制度,并组织落实。 9、 协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据,并 及时向政府部门报送相关资料。 10、 督促、检查各单位对总经理决定及经营班子会议决议贯彻执行情况。 11、 负责公司领导机构日常运转工作设计与安排。 12、 组织总经理及其他高管召集和主持的会议,安排会务工作并做会议记 录;协调安排涉及多部门主管参加的会议。 13、 起草公司阶段工作报告、领导总结报告等公司文秘工作。 14、 起草公司文件,审核相关部门以公司名义的行文。做好公司文件的编 号、打印、发放、立卷、归档及保管。 1 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 15、 收、管、传、办、存好外来文件。 16、 负责公司的对外联络、公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、 接待等工作。 17、 负责公司内外部事务的上传下达,文件收发等工作。 18、 负责档案管理工作。 19、 负责印章的使用和保管。 20、 负责公司营业执照、各种资质证书的管理及营业执照的报批检审。 21、 负责公司网站更新、维护、计算机管理工作。 22、 制定公司安全、消防、职业道德教育和培训的计划,对公司员工进行 必要的消防、安全知识培训,提高安全意识,消除安全隐患。 23、 负责公司安全保卫、保密、消防工作。 24、 负责职业安全、环保、职业卫生工作。 25、 负责公司运输车辆、客车管理。 26、 负责员工食堂管理。 27、 负责公司清洁卫生工作。 28、 负责办公用房分配管理。 29、 负责公司办公用品、办公设备、办公低值易耗用品的统一管理。 30、 负责公司各部门之间的协调工作。 31、 负责履行办公室职责范围内的“阳光采购”。 32、 参与相关绩效考核工作。 33、 完成领导交办的其它各项工作。 2 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 负责本部门三标一体文件编制。 3、 负责公司ERP工作。 4、 组织市场调研、及时了解原材料、设备、产品、劳动力等市场价格,并 分析和预测市场走势。 5、 负责编制公司业务规划和年度经营计划。 6、 负责编制产品价格表,并对价格外订单进行价格审核。 7、 负责制定生产预算任务单。 8、 完善和实施公司财务管理制度。 包括会计核算、财务控制体系、资产管 理体系及相关制度。 9、 建立和完善公司二级成本核算体系并组织实施。 10、 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。 11、 依据公司年度生产经营目标,组织编制企业财务成本预算。 12、 编制公司财务收支预算、决算。 13、 定期开展经济活动分析,按月、季、年度统计、分析各部门相关经济 技术指标完成情况。 14、 组织公司会计核算,正确及时地记录各项经济业务,及时准确地编制 财务成本会计报表,正确结算生产成本。 15、 负责分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持。 16、 负责预测并监督公司现金流的流入、流出和各项资金使用情况并负责 企业各项成本开支的分析、研究,提出成本控制方案。 17、 参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定 3 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 投资和融资方案。 18、 负责审核记账凭证。 19、 负责公司的账务处理、编制会计报表和公司所需的内部管理报表。 20、 管理和控制公司资产和资金,负责资金筹集。 21、 掌握公司资金收支平衡,合理调配资金,保证生产经营正常进行。 22、 办理货币收支、现金出纳。 23、 办理与银行的信贷业务,及时准确核算和上缴税金。 24、 保管库存现金和有价证券。 25、 办理各项费用开支、费用报销和往来借款、报账等核算业务。 26、 负责公司的工资发放。 27、 负责公司财务印章的使用、保管等工作。 28、 负责各种财务档案、文件的管理。 29、 负责与财政、金融、保险、税务、银行等以及会计师事务所单位建立、 维护良好稳定的关系。 30、 参与相关绩效考核工作。 31、 完成领导交办的其他各项工作。 4 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 认真学习、贯彻执行国家关于企业员工管理、劳动工资和社会保障方面 的政策法规。 3、 参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合公司的发展战略做好人 力资源规划并组织落实。 4、 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。 5、 做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设 置、定岗定编及人员安排提出改进建议,优化人力资源配置。 6、 完善公司的招聘制度和内部聘用制度,及时办理新进员工的入职培训和 转正定级。 7、 完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开 发、培养公司内部的人才。 8、 拟定公司劳动管理制度,实施公司员工考勤制度,对各单位执行情况进 行检查和考核。 9、 组织各部门签订《生产管理责任及考核协议书》。 10、 完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。 11、 做好劳动工资核算和统计工作,根据公司预算情况,控制好工资总额。 12、 负责组织实施绩效考核工作。 13、 组织员工签订、变更、终止、延续劳动,执行相关法律条例,进 行劳动合同管理。 14、 宣贯相关劳动法规,处理劳动争议,参与劳动工伤鉴定。 15、 负责员工社会保险管理工作。 16、 建立并管理人事档案。 17、 受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。 5 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 18、 与社会人力资源服务机构建立、保持良好关系,做好人才信息储备。 19、 组织编写三标一体方案并协助副总经理实施。 20、 完成领导交办的其它各项工作。 6 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 根据公司要求,建立并完善项目部运营各项管理制度和对项目部的监督 管理制度。 3、 根据产品生产预算任务单及各项目部生产情况,统筹安排各项目部生产 计划。 4、 根据各项目部订单生产计划的收集、统计,编制月度、季度、年度生产 总计划,并监督实施。 5、 负责协调、调度各项目部间人、机、料、法、环诸项业务。 6、 负责定期和必要时召开生产作业会,检查、考核计划完成情况。 7、 负责检查各项目部生产过程是否按规范进行操作,从生产过程中保证产 品品质。 8、 负责各项目部现场管理的检查和指导。 9、 负责监督设备动力部、供应部、质量管理部、技术工艺部等部门按计划 服务、支持、配合项目部完成生产的情况,必要时进行督促。 10、 负责产成品储运工作。 11、 负责产品任务单(订单)生产、储运全过程的跟踪,做好记录。 12、 负责与销售部业务员进行沟通,及时告知订单运行情况。 13、 负责各项目部生产情况的收集、统计、分析,编制月度、季度、年度 生产总统计报表、明帐,按时统计通报、上报。 14、 负责组织项目部经理、技术工艺部经理、设备动力部经理、经营预算 小组组长制定工时标准。 15、 负责公司生产所需油墨的调色工作以及涂层材料的制备工作。 16、 负责船务、货代及报关工作,履行“阳光采购”。 7 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 17、 参与相关绩效考核工作。 18、 完成领导交办的其它各项工作。 8 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 起草、制定公司技术管理制度,协同有关部门建立健全公司技术创新体 系和科技进步激励机制。 3、 编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发 展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等 工作。 4、 负责收集、整理铝箔制品行业科技信息和市场信息,并及时利用。 5、 依据铝箔制品行业发展趋势,产品市场动态,结合企业实际,组织拟定 新产品开发方向和新产品开发计划。 6、 组织进行新产品、新技术、新设备的研究开发,将研发成功的新产品或 者技术成果及时推介给公司相关部门利用。 7、 负责制定公司相关技术规程。 8、 编制产品的使用说明,负责产品的售后技术支持。 9、 负责制定公司产品标准,按年度审核、补充、修订。 10、 为销售人员提供技术咨询。 11、 新产品工艺要求在销售部签订合同前告知财务预算人员。 12、 根据经营预算任务单,组织人员制定相关技术图纸和技术文件指导车 间生产。 13、 组织进行生产车间的工艺纪律检查,识别关键工序、特殊过程并检查 车间对关键工序、特殊过程的控制。 14、 针对公司难点、重点技术问题和技术创新项目组织科技攻关。 15、 组织企业技术改造、技术引进工作,对引进的国内外新技术进行消化 吸收和创新改造。 9 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 16、 组织和运用国内外的技术和智力资源,积极进行国际国内产学研、企 业间的技术交流与合作,建立长期稳定合作关系。 17、 负责对公司技术人员的培训、考核,提高技术人员素质,稳定技术人 员的队伍,扩大技术人员力量。 18、 组织人员完成公司所需的各种模具的开发、设计和制备。 19、 负责组织公司技术成果及技术经济效益的评价工作。 20、 负责技术档案的建立,对于技术图纸、工艺文件等技术资料归档管理。 21、 负责公司的理化、计量管理及仪器、仪表管理工作。 22、 协调公司“三标一体”等标准体系推行工作。 23、 负责协调处理公司与政府相关技术管理部门之间的工作,比如相关政 策传达,技术项目的报批,科研经费的申请以及专利的申请等。 24、 负责技术保密工作。 25、 完成领导交办的其它工作任务。 10 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 负责制定公司的设备管理制度。 3、 负责编制年度新设备采购、设备维修、设备改造预算。 4、 负责设备选购。 5、 负责公司机械、动力设备的统一编号、统计、调拨、安装、验收、封存、 报废处理等工作。 6、 根据产品生产预算任务单的要求,做好生产设备准备工作。 7、 负责机械设备和特种设备的安全检测。 8、 编制设备的操作规程,确保操作人员和设备的安全。 9、 负责机械、动力设备的计划修理和故障排除,确保设备正常运转,安全 正常进行。 10、 组织制定设备更新、改造、技改、技措、革新计划并组织实施。 11、 制定设备定期巡查、巡检计划并组织实施。 12、 参与设备事故、安全事故的鉴定与分析并制定、实施整改方案。 13、 掌握、收集相关设备信息,提供设备需求方向。 14、 负责新购置设备和修理后设备精度检验工作。 15、 负责企业专用非标设备设计和制造。 16、 制定常用、易耗零部件的请购计划。 17、 负责对设备操作工的技术培训、考核、核发证书工作。 18、 对设备维修人员定期进行培训、考核、技术级别评定。 19、 负责企业设备档案管理。 20、 负责履行设备动力部职责范围内的“阳光采购”。 21、 参与公司相关绩效考核工作。 22、 完成领导交办的其它工作。 11 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 宣贯国家质量法规、ISO9000质量管理体系,编制公司质量管理制度。 3、 编制公司质量发展规划和质量管理工作计划。 4、 组织、实施质量管理体系文件,负责质量管理体系工作。 5、 制定并不断完善公司质量检验的方法和标准。 6、 按照产品生产预算任务单,提前做好订单产品检验标准、检验方法的准 备工作。 7、 组织实施对主要原辅材料及公司产品的质量检验、跟踪、追溯。 8、 负责检验样品的存档管理。 9、 组织车间质量巡检,监督实施工序产品质量控制。 10、 负责对不合格品的处置决定。 11、 负责处理有关产品质量方面的投诉。 12、 负责对质量事故的调查、分析和处理。 13、 对相关部门的质量改进、预防措施进行验证。 14、 建立公司质量信息体系,定期制定质量报告。 15、 统计分析各项目部质量情况,对其质量管理进行考核,并将结果提交 相关部门。 16、 负责质检员的培训、考核、上岗发证工作。 17、 协助推行“三标一体”的工作。 18、 协助相关部门进行“质量信得过”员工的评定。 19、 参与公司相关的绩效考核工作。 12 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 20、 完成领导交办的其它工作。 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 建立健全物资的购、验、管、发制度,防止和减少损失和浪费,物尽其 用,减少积压资金。 3、 负责编制公司年、季、月主要产品主料采购计划及资金需求计划。 4、 负责编制企业主要常用辅料、劳动保护用品、较大宗物资的采购计划。 5、 收集整理公司主要原料、辅料制造行业最新动态、市场信息,并及时利 用。 6、 负责对主要提供商的调研、考核、评定、确认,并建立相关档案。定期 考核其资金、信誉、质量、价格情况,进行动态跟踪。 7、 负责根据产品生产预算任务单的原料、辅料、特殊设备、零配件等物料 需求,查询库房信息及时反馈给相关部门。 8、 根据用料需求及时组织采购,保障订单正常的生产进度,并向相关部门 反馈采购货物的到厂日期。 9、 负责自制工具的外协加工制作。 10、 负责处理采购物资的质量不合格问题、采购物资的交货延误问题。 11、 负责制定公司货物的入库、出库、仓储保管等库房管理制度。 12、 负责组织、配备相关人力资源和设备设施,实施库房管理。 13、 负责组织实施采购物资的卸货、搬运、叉车作业。 14、 建立公司库房物资统计报表制度,及时编制报表和明账。 15、 按照财务部的要求定期组织实施仓库盘点清查,及时更新相关物资的 13 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 库存报表。 16、 负责实施对采购员的培训、考核。 17、 负责履行供应部职责范围内的“阳光采购”。 18、 参与公司相关的绩效考核工作。 19、 完成领导交办的其它工作。 14 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 参与制定企业发展战略并提出市场拓展与销售业绩提升方面的建议。 3、 编制市场拓展与销售的规划并组织实施,包括销售计划、利润计划、市 场份额维护与发展计划、客户支持与服务计划等。 4、 负责分解公司下达的销售目标,制定月度、季度、年度销售计划并组织 实施。 5、 负责编制各项销售管理规章制度,包括营销组织建设、销售考核奖励制 度等。 6、 进行市场与顾客需求分析。 7、 负责以各种方式向客户推荐公司产品和服务,推广公司,维护公司形象。 8、 及时掌握市场动态,与客户谈判。 9、 与技术工艺部、财务部、运营部等进行沟通,编制产品销售合同,并与 客户签订产品销售合同。 10、 负责编制产品任务单,及时送达财务部经营预算组。 11、 负责与客户进行沟通,并及时向公司相关部门反馈信息。 12、 制定相应策略手段,重点关注大客户的需求。 13、 了解和掌握市场和客户信息并及时反馈。 14、 负责客户服务工作。 15、 负责货款清收。 16、 负责顾客投诉处理。 17、 负责对售后服务的跟踪。 18、 负责合同与客户信息的管理。 19、 负责合同印信的保管、使用。 15 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 20、 完成领导交办的其它各项工作。 1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。 2、 根据运营部统一的生产计划,制定项目部工作计划。 3、 按照生产预算任务单的要求,提前做好相应的人员、机台、原料的准备 工作。 4、 负责按照运营部的计划,按时完成生产任务。 5、 突发或者意外事情发生,导致生产任务不能按时完成的,及时告知运营 部相关人员。 6、 负责项目部车间6S现场管理。 7、 负责产品的质量管理。 8、 负责车间的成本管理。 9、 负责生产车间的设备及材料管理。 10、 按照设备部的要求对相关设备进行保养、润滑和协助维修。 11、 负责原料的领取和成品的入库。 12、 负责车间的安全生产管理工作,对员工实施安全生产培训。 13、 检查、检测生产场地的环境和设备,负责车间生产人员的职业安全、 卫生、健康管理。 14、 负责车间消防安全工作。 15、 发现工艺部制定的工艺技术规程有改进必要的,运营部和技术工 艺部,进行工艺改进。 16、 收集车间生产人员的合理化建议,对于有重大贡献的人员,向人力资 源部提出奖励申请。 16 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 17、 负责生产人员的岗位技能培训,做到持证上岗。 18、 协同财务部,工艺技术部及其它相关部门,核定生产人员工时标准。 19、 负责收集、统计生产数据,协助财务部进行成本核算。 20、 按照财务部的要求,进行定期的车间物资盘点、清查。 21、 协助技术工艺部完成对生产车间所使用的计量器具进行检定、校准等 工作。 22、 评定质量信得过员工。 23、 完成领导交办的其它工作。 17 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 总经理 职务编号 所属部门 岗位定员 1人 直接上级 董事会 所辖人员 8人 副总经理兼首席财务官、副总经理、总 直接下级 工程师、工会主席、总经理助理、办公职务分析日期 2009年3月 室主任、人力资源部经理、销售部经理 拟定和实施公司总体战略,完成董事会(董事长)下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健 全管理体系和沟通渠道;领导建设高效的组织团队;分管办公室、人力资源、销售。 1. 拟定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整,得到董事会(董事长)批准后组织实施 公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2. 根据董事会(董事长)下达的经营目标组织制定、分解并实施工作计划,监督、控制经营计划的 实施过程,组织实施财务预算方案,对结果负责。 3. 组织公司各部门建立健全整体管理和控制体系,确保公司业务正常运营并始终处于高层影响和调 整范围。 4. 组织建立公司各种业务流程和管理制度,经批准后对公司内部发布并组织或授权下属监督具体执 行情况。 5. 领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 6. 根据公司分层授权体系执行总经理日常事项审核、核准、批复、批准和任务布置工作,并向相关 职务授权处理责任事务。 7. 根据责任范围主持公司日常经营和管理工作并向董事会(董事长)汇报重大事项。 8. 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 9. 代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 10. 批准各部门工作计划并听取汇报。 11. 负责公司员工队伍建设,推荐选拔中高层管理人员。 12. 领导分管部门的工作开展,包括办公室、人力资源部、销售部等。 18 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 13. 领导公司建立与相关政府机构、金融机构和媒体的沟通,树立良好企业形象,指导公司内部沟通 渠道建设和维护。 14. 作为公司管理者代表承担公司社会责任的执行和对外沟通工作。 15. 领导公司企业文化建设工作。 16. 领导公司4R和黄埔工作的开展。 17. 完成董事会(董事长)根据聘用协议交付的其他工作。 对董事会(董事长)经营目标和重大投资决策的建议权 对中高层人员的任免建议权、对一般人员的任免权 公司日常经营管理决策权 对公司各项工作的监控权 对公司高层以下人员奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级业绩的考核评价权 董事会(董事长)预算内的财务审批权 董事会(董事长)赋予的其他权力 董事会(董事长),高层管理人员,公司内各部门 政府机构、客户、供应商、合作伙伴、行业机构、媒体等 大学本科以上 管理、经济等相关专业 8年以上工作经验,2年以上高层管理经验 财务、营销、人力资源、金融、法律等方面的知识 具有很强的领导能力、判断能力、沟通能力,对业务单元有系统的驾驭能力,对工业制 造有系统的认识 办公室 一般通讯设备和办公设备(电话、计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 19 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 20 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 副总经理兼首席财务官 职务编号 所属部门 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 2人 直接下级 财务部经理、供应部经理 职务分析日期 2009年3月 分管公司预算、财务、成本、采购工作。 21 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1. 遵守有关法律法规,组织制定适合公司发展的财务管理制度。经常检查、指导岗位工作。 2. 负责组织编报公司财务预算;综合平衡各部门资源分配根据公司审批的年度预算和财务管理原 则,全面监督、检查、稽核预算费用和收支情况,严格控制费用开支在预算范围内。 3. 负责管理资金,在银行帐户操作中与董事长(总经理)会签。参与重大经济事项及重大合同谈判 过程,对重大经济业务进行必要的可行性调研,为公司决策提供参考性信息。 4. 根据公司的具体特点,提出公司最优的税收方案及实施办法,按照国家税法规定,严格审查、督 导办理各税项的解缴手续,作到依法纳税。 5. 参与公司重大财务、业务问题的决策。 6. 主持编制、下达并监督财务收支计划。 7. 指导财务部进行公司财务预算、决算与成本核算。 8. 负责款项拨付、支出的审核工作。 9. 负责财务信息对外披露的审批工作。 10. 协助公司领导的融资工作。 11. 负责公司的资本运作。 12. 参与设备的考察、招投标和采购。 13. 指导、监督项目部的成本管理。 14. 组织编写经济分析报告。 15. 指导编制产品价格表。 16. 负责组织制定材料采购计划和材料采购预算。 17. 负责大宗材料的价格谈判和决策。 18. 组织材料采购和供应,保证生产顺利进行。 19. 掌握和执行企业文化理念。 20. 负责所管理部门的4R和黄埔工作的开展。 21. 完成总经理及董事长安排的其他任务。 对公司经营方针和重大事项决策参与、建议权 对各种分析表、预算报表的审核权 对采购的材料有审定权 对下级工作有检查权 代表企业对外联络的权力 22 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 有对各项费用开支的监督检查权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 高层管理者,相关中层管理者,分管部门 金融机构、客户、供应商、合作伙伴等 大学本科以上学历 会计学、财务管理、工商管理等相关专业,会计证 5年以上财务工作经验,2年以上企业高层管理经验 对财务核算、会计法规有深刻的了解 掌握财务软件、办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判 断能力、沟通能力、计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 23 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 副总经理 职务编号 所属部门 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 6人 运营部经理、设备动力部经理、项目部直接下级 职务分析日期 2009年3月 经理 分管公司生产、安全、创新、设备、6S、三标一体工作。 1. 组织制定适合公司发展的生产运营管理制度。经常检查、指导岗位工作。 2. 指导项目部编制生产计划,组织编制综合生产计划并监督执行。 3. 组织编制生产统计报告,定期进行分析。 4. 指导运营部进行公司业务运营、流程优化、6S、运营监督工作。 5. 编制设备改造预算,组织设备采购和设备维修维护。 6. 主持召开生产协调会议,协调各部门资源,保证生产按计划进行。 7. 组织对项目部进行监督、考核。 8. 组织相关部门经理制定工时标准。 9. 负责制定安全生产管理制度,组织安全生产管理。 10. 负责三标一体工作的推行。 11. 负责组织公司品牌策划工作。 12. 负责鼎兴项目对外合作、洽谈、运营工作。 13. 组织境内外建厂规划、方案、投产等工作。 14. 参与公司重大业务问题的决策。 15. 掌握和执行企业文化理念。 16. 负责所管理部门的4R和黄埔工作的开展。 17. 完成总经理及董事长安排的其他任务。 对公司经营方针和重大事项决策参与、建议权 对各种生产计划的审核权 24 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 对项目部有监督检查、要求整改权 有统筹安排生产资源的权利 有对设备和材料采购的建议权 代表企业对外联络的权力 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 高层管理者,相关中层管理者,分管部门 客户、供应商、合作伙伴等 大学本科以上学历 工业工程、工商管理等相关专业 5年以上生产管理工作经验,2年以上企业高层管理经验 具备制造业生产运营管理知识 掌握办公软件的使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断能力、沟 通能力、计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 25 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 工会主席(兼监察组长) 职务编号 所属部门 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 职务分析日期 2009年3月 参与公司经营管理与决策;负责工会的各项管理工作;负责监察审计事务的管理,对各部门规章制度进行审核,并对制度的落实情况进行监督;执行公司业务监察和管理监察工作,提交检查报告和分 析报告。 1. 组织贯彻执行国家的方针政策以及上级主管机关有关工会工作的指示、决定。 2. 负责工会的组织建设。 3. 搞好企业职工思想教育工作。 4. 督促并协助有关部门做好职工集体福利、劳动保护和劳动保险等工作。 5. 组织开展劳动竞赛和有益于职工身心健康的文娱、体育活动。 6. 建立健全公司监察管理制度。 7. 对公司内部控制制度执行进行审计评价,参与有关经济制度的制订决策工作。 8. 对公司各项规章制度的执行情况进行定期监督检查,提交检查报告和分析报告,提出工作改进建 议方案。 9. 公司年度经营计划执行情况,进行不定期监督检查,提交检查报告和分析报告。 10. 对公司投资项目执行情况,进行监督检查,提交检查报告和分析报告。 11. 评价公司各个岗位职能的履行情况,提交评价报告。 12. 接受员工举报和反映的问题,并按照规定程序及时处理。 13. 掌握和执行企业文化理念。 14. 负责所管理部门的4R和黄埔工作的开展。 15. 完成总经理交办的其他工作。 对公司经营方针和重大事项的参与、建议权 组织召开职工代表大会的权力 26 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 有对员工相关行为的监督权 有争取保障职工利益的权利 各部门 上级工会、相关政府机关等 中专以上 行政管理、法律等相关专业 4年以上工作经验,2年以上管理工作经验 熟悉工会法,熟悉工会工作的运作流程,了解劳动法律法规、审计等相关知识 掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识。具有较强的领导能力、判断能力、 人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及交通通讯 设备 27 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 副总工程师 职务编号 所属部门 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人数 3人 直接下级 技术工艺部经理、质量管理部经理 职务分析日期 2009年3月 分管产品研发、技术、工艺、质量管理。 1. 参与设计公司的生产流程。 2. 参与选择适合的机器设备,并保证机器设备达到技术工艺的需求。 3. 制定产品质量标准。 4. 制定产品检验方法。 5. 识别关键工序和质量控制节点,编写关键工序的操作规程。 6. 制定公司原料、辅料质量标准。 7. 制定公司原料、辅料进货质量检验办法。 8. 组织进行对生产预算任务单的技术、质量管理上的准备工作。 9. 根据运营部的反馈,不断完善生产工艺和生产流程。 10. 根据生产中出现的质量、成本方面的问题,改进技术、工艺,使之达到要求。 11. 根据市场动态,组织研发新产品、新技术、新设备。 12. 负责三标一体工作在公司的推行。 13. 根据iso9000体系的要求,实施公司的质量管理。 14. 根据iso14000体系的要求,对公司的生产化境进行改造、设计,使之达到环境体系要求。 15. 根据iso18000体系的要求,对公司的办公和生产的环境、条件进行改造、设计,使之达到安全 健康、卫生体系要求。 16. 编制、核定公司的技术管理、质量管理各项制度。 17. 编制、核定公司技术发展规划。 18. 编制年度环境改造、技术研发的费用预算。 19. 培养相关专业人才,打造质量管理、技术管理的人才队伍负责对公司技术人员的培训、考核, 28 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 提高技术人员素质,稳定技术人员的队伍,扩大技术人员力量。 20. 负责组织收集、整理、研究铝箔制品行业科技信息和市场信息,建立行业信息、知识库,并及 时利用。 21. 组织企业技术引进工作,对引进的国内外新技术进行消化吸收和创新改造。 22. 组织和运用国内外的技术和智力资源,积极进行国际国内产学研、企业间的技术交流与合作, 建立长期稳定合作关系。 23. 负责协调处理公司与政府相关技术管理部门之间的工作,比如相关政策传达,技术项目的报批, 科研经费的申请以及专利的申请等。 24. 实施对公司技术、质量管理人员的绩效考核。 25. 掌握和执行企业文化理念。 26. 负责所管理部门的4R和黄埔工作的开展。 27. 完成总经理及董事长安排的其他任务。 公司的生产流程、生产工艺的制定、审核权 公司新机器、设备性能、规格的确定权 公司产品质量标准、产品检验方法、原料、辅料质量标准、原料、辅料进货质量检验办法的制定、审核 权 识别关键工序和质量控制节点,编写关键工序的操作规程的审定权 公司年度环境改造、技术研发的费用预算编制、审定权 公司销售、采购等方面的监察审计权 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 公司各部门 科研机构、学术团体、设备供应商 大学本科以上 机械制造、包装材料、技术管理相关专业 29 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 5年以上相关工作经验,2年以上高层管理经验 对行业技术有深厚研究,对行业发展有敏锐的洞察力 熟练使用办公软件,较强领导、组织能力,较强的沟通协调能力、影响力、人际能力, 具备较高的职业道德 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 30 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 总经理助理 职务编号 所属部门 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 职务分析日期 2009年3月 参与公司经营管理与决策,协助总经理进行行政事务与人力资源管理工作,保障内部管理系统正常运行,总经理不在办公现场时,经总经理授权代理其职权。 16. 制定和完善公司管理制度体系并监督检查制度落实情况。 17. 组织公司重要会议、重大活动的筹备工作,接待公司重要来访客人。 18. 负责总经理日常工作安排,协助其完成工作。 19. 协助总经理管理行政事务工作。 20. 协助总经理管理人力资源工作。 21. 组织公司企业文化建设工作。 22. 组织4R、黄埔专项培训工作。 23. 协助总经理组织质询会工作。 24. 参与公司经营管理决策。 25. 完成总经理交办的其他工作。 对公司经营方针和重大事项的参与、建议权 公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对公司各项工作的监控权 经总经理授权后有代理总经理行使职权的权利 高层管理者,相关中层管理者,公司内各部门 客户、政府机构等 31 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 大学本科以上 管理等相关专业 4年以上工作经验,2年以上管理工作经验 通晓行政管理知识,熟悉法律法规,熟悉人力资源管理知识 具有较强的领导能力、判断能力、极强的人际能力、出色的沟通能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及交通通讯 设备 32 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 主任 职务编号 所属部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人数 20人 4R助理、策划与宣传、档案管理、信息 直接下级 管理 文秘、驾驶员、保卫、保洁、炊事职务分析日期 2009年3月 员 组织公司宣传、策划及企业文化工作,组织公司会议、文书、信息、档案等行政事务,安排行政 会议并督办会议事项,组织公司安全、保卫、保洁、食堂、办公场所等工作。 1. 组织企业形象策划、品牌策划、管理策划工作。 2. 负责组织公司“智库”工作,并负责“智库”中管理方面知识案例的积累。 3. 负责公司宣传、企业文化建设工作。 4. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 5. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 6. 负责公司综合计划和综合统计工作。 7. 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。 8. 组织拟定公司会议、文书、档案、文秘、信息、保卫、卫生、车辆、食堂、宿舍管理等方面的规 章制度,并组织落实。 9. 协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据,并及时向政府部门报送相关 资料。 10. 督促、检查各单位对总经理决定及经营班子会议决议贯彻执行情况。 11. 负责公司领导机构日常运转工作设计与安排。 12. 组织总经理及其他高管召集和主持的会议;协调安排涉及多部门主管参加的会议。 13. 起草公司文件,审核相关部门以公司名义的行文。 14. 负责公司的对外联络、公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待等工作。 15. 组织公司信息、档案、安全保卫、保密、消防、食堂、保洁、车辆等工作。 16. 制定公司安全、消防、职业道德教育和培训的计划,对公司员工进行必要的消防、安全知识培训, 33 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 提高安全意识,消除安全隐患。 17. 负责办公用房分配管理。 18. 负责公司各部门之间的协调工作。 19. 参与相关绩效考核工作。 20. 完成领导交办的其它各项工作。 各部门信息、资料的搜集权 对会议根据需要有现场组织指挥权 对经理层指示和总经理会议决议有督办权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的绩效管理权 公司各部门 政府机构、行业机构等 大学专科以上 企业管理或者行政管理相关专业 3年以上工作经验,2年以上管理经验 掌握企业行政管理知识,熟悉文秘知识、统计知识,了解信息及档案相关知识 能够熟练使用各种办公室软件,具有较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断能力、 组织能力、沟通能力、计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 34 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 4R助理(行政助理) 职务编号 所属部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 4R 工作、黄埔工作及行政工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 在4RCOO指导下开展公司各项4R工作和黄埔工作,制订计划、跟踪完成情况并编写报告。 3. 拟定公司会议、文书、档案、文秘、信息、保卫、卫生、车辆、食堂、宿舍管理等方面的规章制 度。 4. 协助办公室主任组织总经理及其他高管召集和主持的会议;协调安排涉及多部门主管参加的会 议。 5. 协助办公室主任起草公司文件。 6. 参与对外联络、公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待等工作。 7. 协助办公室主任组织公司信息、档案、安全保卫、保密、消防、食堂、保洁、车辆等工作。 8. 拟定安全、消防、职业道德教育培训的计划,对公司员工进行必要的消防、安全知识培训,提高 安全意识,消除安全隐患。 9. 在办公室主任不在公司时,代理其后勤事务工作。 10. 完成领导交办的其他工作。 各部门信息、资料收集权 行政后勤制度建设的建议权 公司各部门 政府机构、行业机构等 35 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 大学专科以上 行政管理、企业管理专业 2年以上企业管理工作经验 具备文秘知识、行政管理知识、4R知识 熟练使用办公软件,具有较高的写作水平、较强的逻辑思维能力、沟通能力、计划和执 行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 36 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 策划与宣传 职务编号 所属部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司平面设计、包装设计、形象策划和宣传等工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 协助办公室主任进行公司形象策划、品牌策划工作。 4. 负责公司各种宣传材料的版面设计,包括展会的海报、产品目录、公司宣传栏等。 5. 负责根据销售部的要求,提供客户产品包装的风格设计。 6. 负责企业形象宣传物品的设计,包括公司员工名片、礼品袋等。 7. 负责公司样品册的设计和制作。 8. 负责公司会场拍照、打印照片。 9. 协助档案管理员制作客户产品档案。 10. 完成领导交办其他工作。 宣传策划建议权 职责范围内各项设计的建议权 公司各部门 媒体、刊物印制商、展会机构 大学专科以上 平面设计、工业设计专业 1年以上平面设计工作经验 37 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 熟练使用办公软件,专业设计应用软件,具备版面设计、美术设计知识 具有较强的审美能力和策划、设计能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 38 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 信息管理 职务编号 HY-BG-04 所属部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司计算机、网络等设施器材的运行、维护、更新及管理工作,负责公司网站建设和维护、 网络安全工作,负责电子商务、小型软件开发工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责公司各部门计算机系统的安装、软硬件故障的检查维修工作。 4. 负责公司网页信息的维护、定期更新和工作。 5. 采取多种措施,定期查杀病毒,维护公司内部局域网的网络安全。 6. 对公司员工进行计算机和网络使用安全方面的培训,增强安全意识和使用技能。 7. 提供购买计算机及其他通讯设备的专业建议。 8. 负责公司电话、传真等办公设备的维护、保养工作。 9. 负责公司电子商务工作。 10. 负责小型软件的开发。 11. 协助档案管理员建立电子信息档案库。 12. 完成领导交办的其他工作。 对相关计算机系统建设及检修的建议权 公司各部门 网络公司、电子器材公司、电子商务平台机构 39 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 中专以上 计算机相关专业 1年相关工作经验 熟悉计算机、办公设备相关知识 掌握基本办公软件的使用方法,掌握计算机、网络的维修技能,熟悉办公设备一般故障 检查及维修,具备较高的政治素质、具有较强的逻辑判断能力、分析能力和计算机操作 能力,具有一定的人际能力和沟通能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 40 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 档案管理 职务编号 HY-BG-05 所属部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司档案管理工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责建立公司档案库,包括财务、技术、文书、产品、客户档案等。 4. 定期收集公司各部门各种档案资料并对收集的文档进行编号、记录。 5. 妥善保管公司文档资料,做好档案管理室的防火、防潮、防盗工作。 6. 严格依据档案管理规定提供档案方面的借阅、查阅服务,严禁无关人员查阅公司档案。 7. 在信息管理员协助下建立电子信息档案库。 8. 协助策划与宣传人员工作。 9. 完成领导交办的其他工作。 档案管理建议权 公司各部门 档案机构 中专以上 计算机相关专业 1年相关工作经验 41 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 熟悉计算机、办公设备相关知识、档案管理知识 掌握基本办公软件的使用方法,具备较高的政治素质、具有较强沟通能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 42 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 文秘 职务编号 HY-BG-06 所属部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司内、外部文书处理,协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录,协助办公室主任做好公司的接待工作。负责相关的费用报销工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 协助4R助理制定4R和黄埔运营内容设计、跟踪和考核。 3. 处理公司内、外部文书,办理文件登记。 4. 根据登文记录和时间,执行办公室文件的传递及催办。 5. 负责行政公文的收发、编号、运转工作。 6. 协助办公室主任执行公司的接待工作,记录接待费用。 7. 协助办公室主任组织相关会议,记录会议内容。 8. 负责办公室常规值班工作。 9. 协助领导做好公司印信管理工作,落实印章的启用、回收等工作。 10. 统一安排办公室的文件打印、复印、装订、分送工作。 11. 负责公司报刊杂志的收集、分发工作。 12. 负责报销费用的核对和发放工作。 13. 负责公司营业执照、各种资质证书的管理及营业执照的报批检审。 14. 完成领导交办的其他工作。 办公室文件传递的督促权 费用报销的知情权 43 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 公司各部门 邮递部门、政府机构、行业机构等 中专以上 文科类相关专业 1年相关工作经验 熟悉文秘、行政管理的相关知识,了解办公设备的相关知识 熟练使用办公软件和上网操作,具有较强的写作能力和表达能力;具有一定的人际沟通 能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 44 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 驾驶员 职务编号 HY-BG-07 所属部门 办公室 岗位定员 3人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司班车和货车的驾驶、保养工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 严格遵守交通规则,文明开车,增强交通安全防范意识。 4. 准时接送上下班员工,确保行车过程中的人身和车辆安全。 5. 按时运送货物,确保行车过程中的人身、车辆和货物安全。 6. 爱护车辆,认真做好车辆维护保养工作,保持车况良好。 7. 努力节约车辆费用。 8. 行车工作结束,及时将车归位停放,缴交车钥匙。 9. 负责车辆年检及相关费用缴纳。 10. 协助跟单员的报关工作。 11. 完成领导交办的其他工作。 车辆维修、保养建议权 员工安全坐车及货物摆放的指挥权 公司各部门 交管部门、加油站、汽修单位等 45 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 无要求 汽车驾驶证 1年相关工作经验 了解汽车性能、构造及修理相关知识 熟练驾驶汽车,,熟悉当地交通道路情况,具有一定的人际沟通能力 室外 通讯设备 46 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 炊事员 职务编号 HY-BG-08 所属部门 办公室 岗位定员 5人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责饭菜制作,保证公司员工及外部来宾的用餐。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责购买食物原料,检查所购物资的质量、做好物资的统计、汇总、核算工作,履行“阳光采购”。 4. 负责食堂饭菜的制作,保证饭菜卫生。 5. 在保证饭菜卫生的前提下,改进花色品种,满足员工和客人工作用餐需要。 6. 负责餐厅和操作间的卫生保洁工作。 7. 负责炊事器材器具的清洗、保管工作。 8. 负责做好食堂和工作间的安全工作。 9. 负责记录(打卡)员工用餐费用,定期打印、公布餐费情况。 10. 完成领导交办的其他工作。 炊事器具配置建议权 员工用餐秩序指挥权 公司员工 卫生部门、菜市场等 无要求 47 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 主厨要求有厨师证 1年相关工作经验 了解食品营养相关知识 具有菜、面点等制作技能,具有一定的人际沟通能力 室内 炊具、冰箱、打卡机等 48 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 保卫 职务编号 HY-BG-09 所属部门 办公室 岗位定员 5人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责安全保卫工作,负责考勤打卡管理。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责公司安全保卫工作,保护公司财产安全。 4. 负责进出入公司车辆携带物品的检查登记工作。 5. 负责对员工进出入公司大门查看其随身携带物品工作。 6. 负责监督、管理员工上下班出勤打卡工作。 7. 负责巡视(或通过视频)查看公司安全状况。 8. 礼貌招呼外部来客来宾,按规定进行来客来宾的登记及检查。 9. 完成领导交办的其他工作。 车辆查看权 员工携带物品查看权 公司员工 无要求 无要求 49 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 无要求 了解保安相关知识 具有门卫视频系统、考勤机操作技能,具有一定的人际沟通能力 室内 门卫视频系统 50 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 保洁 职务编号 HY-BG-10 所属部门 办公室 岗位定员 2人 直接上级 主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司保洁工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责打扫责任区域的卫生,保持工作环境洁净。 4. 负责清洁工具的保养和修理。 5. 负责责任区域动植物的清洁卫生工作。 6. 完成领导交办的其他工作。 保洁器具配置建议权 员工保护办公环境清洁卫生的监管权 公司员工 无要求 无要求 无要求 了解动植物养护相关知识 51 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 具有一定的人际沟通能力 室内 扫帚、拖把、洗涤工具等 52 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-CW-01 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务总监 所辖人数 5人 副经理兼经营预算组组长、成本会计、、直接下级 职务分析日期 2009年3月 预算员、出纳 负责公司财务管理制度建设、建立成本核算体系,组织成本核算与分析、进行成本控制,组织会 计报表编制、现金管理、费用报销、税务管理、财务档案管理,协助领导开展投融资工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展,对公司4R和黄埔工作开展情况进行监督。 3. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4. 负责公司ERP工作。 5. 组织编制公司业务规划和年度经营计划。 6. 完善和实施公司财务管理制度。 包括会计核算、财务控制体系、资产管理体系及相关制度。 7. 建立和完善公司二级成本核算体系并组织实施。 8. 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。 9. 负责核对销售收入。 10. 组织公司会计核算,正确及时地记录各项经济业务,及时准确地编制财务成本会计报表,正确结 算生产成本。 11. 负责分析评估各项业务和各部门业绩,提供财务建议和决策支持。 12. 负责预测并监督公司现金流的流入、流出和各项资金使用情况并负责企业各项成本开支的分析、 研究,提出成本控制方案。 13. 参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融资方案。 14. 负责审核各种会计凭证。 53 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 15. 组织公司的账务处理、编制会计报表和公司所需的内部管理报表。 16. 管理和控制公司资产和资金,负责资金筹集。 17. 掌握公司资金收支平衡,合理调配资金,保证生产经营正常进行。 18. 指导办理货币收支、现金出纳工作。 19. 组织办理与银行的信贷业务,及时准确核算和上缴税金。 20. 负责与财政、金融、保险、税务、银行等以及会计师事务所单位建立、维护良好稳定的关系。 21. 负责保管财务章。 22. 参与相关绩效考核工作。 23. 完成领导交办的其他各项工作。 公司财务管理制度拟定权 业务运营情况知情权 公司各项经济数据的收集权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的绩效管理权 公司各部门 银行、税务机关、会计师事务所等 大学专科以上 会计学或者经济管理相关专业、会计职称 3年以上工作经验,2年以上管理经验 掌握企业财务管理知识,熟悉财务会计相关法律法规 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的领导能力、判断能力、组织能力、沟通能力、 计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 54 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 副经理兼经营预算组组长 职务编号 HY-CW-02 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 1人 直接下级 预算员 职务分析日期 2009年3月 负责公司业务规划、经营计划、经济分析,制定产品价格表及审价,制定生产预算任务单,组织 编制财务成本预算、决算。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责市场调研、及时了解原材料、设备、产品、劳动力等市场价格,并分析和预测市场走势。 4. 负责编制公司业务规划和年度经营计划。 5. 负责编制产品价格表,并对价格外订单进行价格审核。 6. 组织制定产品生产预算任务单。 7. 依据公司年度生产经营目标,组织编制企业财务成本预算。 8. 编制公司财务收支预算、决算。 9. 定期开展经济活动分析,按月、季、年度统计、分析各部门相关经济技术指标完成情况。 10. 参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析,配合制定投资和融资方案。 11. 参与相关绩效考核工作。 12. 完成领导交办的其他各项工作。 业务运营情况知情权 公司各项经济数据的知情权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的绩效管理权 55 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 公司各部门 行业协会、信息咨询机构、供应商等 大学专科以上 经济学或会计学相关专业 3年以上工作经验,2年以上管理经验 掌握企业财务管理知识,熟悉会计法律法规 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的领导能力、判断能力、组织能力、沟通能力、 计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 56 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 预算员 职务编号 HY-CW-03 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 副经理兼经营预算组组长 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 制定产品价格表,制定生产预算任务单,编制财务成本预算、决算。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 协助副经理进行市场调研、及时了解原材料、设备、产品、劳动力等市场价格,并分析和预测市 场走势。 4. 草拟产品价格表。 5. 负责制定产品生产预算任务单。 6. 依据公司年度生产经营目标,编制企业财务成本预算。 7. 协助副经理编制公司财务收支预算、决算。 8. 完成领导交办的其他各项工作。 公司各项经济数据的知情权 购买相关行业数据的建议权 公司各部门 行业协会、信息咨询机构、供应商等 大学专科以上 会计学或经济学专业 57 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 3年以上工作经验 掌握企业财务管理知识,熟悉会计法律法规 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的判断能力、沟通能力、计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 58 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 成本会计 职务编号 HY-CW-04 所属部门 财务部 岗位定员 2人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 协助建立成本核算体系,负责成本核算与分析、进行成本控制,负责会计报表编制。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 协助经理完善和实施公司会计核算体系及相关制度。 4. 协助经理建立和完善公司二级成本核算体系并实施。 5. 负责根据物资采购计划,制定相关的费用预算。 6. 负责核准出入库各种材料单据的审核,做到物、账、单相符。 7. 负责与供应商就采购各类物资进行定期对账,确保所购物资账目明晰。 8. 负责与仓库库管员进行定期核准库存物资。 9. 制定成本核算、成本指标考核计划,报经领导批准后,负责具体成本核算、成本指标考核的实施 组织工作。 10. 负责公司会计核算,正确及时地记录各项经济业务,及时准确地编制财务成本会计报表,正确结 算生产成本。 11. 编制各类会计凭证。 12. 负责企业各项成本开支的分析、研究,提出成本控制方案。 13. 负责公司的账务处理、编制会计报表和公司所需的内部管理报表。 14. 负责每月报税和员工工资核算工作。 15. 负责指导项目部成本核算员开展成本核算工作。 16. 完成领导交办的其他各项工作。 59 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 成年核算体系建议权 成本数据知情权 成本指标考核建议权 项目部成年核算员工作指导权 公司各部门 大学专科以上 会计学专业,会计证 3年以上工作经验 掌握企业财务管理知识,熟悉会计法律法规 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的判断能力、沟通能力、计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 60 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 出纳 职务编号 HY-CW-05 所属部门 财务部 岗位定员 1人 直接上级 财务部经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司现金管理、费用报销、税务管理、财务档案管理。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责现金、支票、有价证券的保管、签发支付工作。 4. 及时上缴息(税)金。 5. 办理各项费用开支、费用报销和往来借款、报账等核算业务,编制余额调节表。 6. 及时逐笔登记现金日记账和银行帐,定期上交各种完整的原始财务凭证。 7. 负责及时与银行定期对账。 8. 负责编制资金余额表。 9. 负责公司法人印章的保管工作。 10. 负责各种财务档案、文件的收集、整理,外部借阅手续办理。 11. 协助会计做好每月报税和工资发放工作。 12. 负责与税务、银行等单位建立、维护良好稳定的关系。 13. 完成领导交办的其他各项工作。 报销费用使用情况知情权 现金、支票等管理权 财务档案资料收集权 61 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 公司各部门 银行、税务机关等 中专以上 会计相关专业 1年以上工作经验 掌握企业财务管理知识,熟悉会计法律法规 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的沟通能力与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 62 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-HR-01 所属部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人数 1人 直接下级 人力资源管理 职务分析日期 2009年3月 负责公司人力资源规划、人力资源配置、招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理工作,组织与 实施三标一体工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3. 组织与实施三标一体工作。 4. 认真学习、贯彻执行国家关于企业员工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。 5. 参与公司中、长期发展规划的制定、修改,结合公司的发展战略做好人力资源规划并组织落实。 6. 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。 7. 做好工作分析,完善各岗位的职务说明书,并不定期对公司组织结构设置、定岗定编及人员安排 提出改进建议,优化人力资源配置。 8. 完善公司的招聘制度和内部聘用制度,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。 9. 完善公司的培训制度,制定长期和短期培训计划,并组织实施,大力开发、培养公司内部的人才。 10. 拟定公司劳动管理制度,实施公司员工考勤制度,对各单位执行情况进行检查和考核。 11. 组织各部门签订《生产管理责任及考核协议书》。 12. 完善公司的薪酬福利体系,并严格遵照执行。 13. 组织做好劳动工资核算和统计工作,根据公司预算情况,控制好工资总额。 14. 组织实施绩效考核工作。 15. 组织员工签订、变更、终止、延续劳动合同,执行相关法律条例,进行劳动合同管理。 16. 宣贯相关劳动法规,处理劳动争议,参与劳动工伤鉴定。 17. 组织员工社会保险管理工作。 63 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 18. 组织建立并管理人事档案。 19. 受理员工投诉,定期与员工进行交流,掌握员工需求和动态。 20. 与社会人力资源服务机构建立、保持良好关系,做好人才信息储备。 21. 完成领导交办的其它各项工作。 公司人力资源管理制度拟定权 对公司编制内招聘有审核权 对员工人力资源管理投诉的核实权 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力 对所属下级的绩效管理权 公司各部门 社保部门、劳动部门、招聘及培训机构等 大学专科以上 企业管理或者人力资源管理相关专业 3年以上工作经验,2年以上管理经验 掌握企业人力资源管理知识,熟悉劳动合同法 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的领导能力、判断能力、组织能力、沟通能力、 计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 64 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 人力资源管理 职务编号 HY-HR-02 所属部门 人力资源部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司员工招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理工作,协助经理实施三标一体工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 认真学习、贯彻执行国家关于企业员工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。 4. 负责员工招聘事务,及时办理新进员工的入职培训和转正定级。 5. 负责实施公司员工考勤制度,对各单位执行情况进行检查和考核。 6. 负责劳动工资核算和统计工作。 7. 实施绩效考核工作。 8. 负责办理劳动合同,包括员工签订、变更、终止、延续劳动合同。 9. 宣贯相关劳动法规,处理劳动争议,参与劳动工伤鉴定。 10. 负责员工社会保险管理工作。 11. 负责建立并管理人事档案。 12. 与社会人力资源服务机构建立、保持良好关系,做好人才信息储备。 13. 协助实施三标一体工作。 14. 完成领导交办的其它各项工作。 公司人力资源管理制度建议权 劳动关系管理建议权 绩效考核数据知情权 员工个人信息知情权 65 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 公司各部门 社保部门、劳动部门、招聘及培训机构等 中专以上 企业管理或者人力资源管理相关专业 3年以上工作经验,1年以上管理经验 掌握企业人力资源管理知识,熟悉劳动合同法 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的判断能力、组织能力、沟通能力、计划与执 行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 66 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-YY-01 所属部门 运营部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人数 10人 副经理兼油墨组组长、物料跟踪员,生 直接下级 产计划跟单员,打包工,木工,统计及职务分析日期 2009年3月 考核、油墨调色员 组织人力物力,按照生产预算任务单的要求,按时完成顾客订购产品的生产、包装、储存,保证 产品质量符合客户要求;生产过程节能降耗,降低成本,提高效率。 1、 掌握和执行公司企业文化。 2、 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3、 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4、 根据公司要求,建立并完善各项目部运营管理制度以及运营部和对各项目部的监督管理制度。 5、 根据产品生产预算任务单及各项目部生产情况,统筹安排各项目部生产计划。 6、 根据对各项目部订单生产计划的收集、统计,编制月度、季度、年度生产总计划,并监督实施。 7、 负责协调、调度各项目部间人、机、料、法、环诸项业务。 8、 负责定期和必要时召开生产作业会,检查、考核计划完成情况。 9、 负责检查各项目部生产过程是否按规范进行操作,从生产过程中保证产品品质。 10、 负责各项目部生产现场管理(安全、卫生、设备管理等工作)的检查和指导和考核。 11、 负责协调设备动力部、供应部、质量管理部、技术工艺部等部门按计划服务、支持、配合项目部 完成生产的情况,必要时进行督促。 12、 负责生产车间原料、半成品、产成品的储运管理工作。 13、 负责生产信息统计、分析、存档管理工作。 14、 负责与销售部业务员进行沟通,及时告知订单运行情况。 15、 负责各项目部生产情况的收集、统计、分析,编制月度、季度、年度生产统计总报表、明帐,按 67 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 时统计、通报、上报。 16、 负责组织项目部经理、技术工艺部经理、设备动力部经理、经营预算小组组长制定工时标准。 17、 配合人力资源部对生产序列的新进员工进行培训(公司制度、安全、设备操作规程)和考核。 18、 监督指导各项目部的成本核算工作。 19、 参与相关绩效考核工作。 20、 三标一体工作的具体落实和跟进。 21、 完成领导交办的其它各项工作。 对运营部工作人员、各项目部主要管理人员的任免建议权和绩效管理权 根据需要,生产任务计划调整权 对生产工艺流程的改进建议权 对于产成品质量判定的争议,有提请总经理仲裁的权力 对生产设备改造的建议权 工时标准的审定建议权 正常生产预算外的物料申请的审批权 对所属下级的绩效管理权 公司各部门,各运营部 本科以上 企业管理或者行政管理相关专业 3年以上工作经验,2年以上管理经验 掌握运营、生产管理知识,熟悉铝箔制品生产、设备、工艺,了解财务、会计相关知识 能够熟练使用各种办公室软件,具有较强的领导能力、判断能力、组织能力、沟通能力、 计划与执行能力 办公室、各运营部生产现场 68 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 69 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 副经理兼油墨组组长 职务编号 HY-YY-02 所属部门 运营部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 4人 直接下级 油墨调色员 职务分析日期 2009年3月 负责油墨研发、调色工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责收集、整理铝箔制品行业科技信息和市场信息,并及时利用。 4. 负责制定公司相关技术规程。 5. 负责公司油墨研发。 6. 指导油墨调色员完成油墨调色工作以及涂层材料的制备工作。 7. 负责技术保密工作。 8. 负责油墨调色人员的培训、培养、指导工作。 9. 协调公司“三标一体”等标准体系推行工作。 10. 完成领导交办的其它工作任务。 相关仪器设备配置建议权 油墨调色指导监督权 对所属下级的绩效管理权 各项目部、质量管理部 技术监督局、油墨等化工原料供应商 大学专科以上 包装工程、材料科学与工程、精细化工、企业管理等相关专业 70 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 3年以上行业技术工作经验,2年以上管理经验 对铝箔深加工技术工艺有全面的、深厚的专业知识 能够熟练使用各种办公软件,较强的油墨研发能力,熟练的油墨调色技能,较强的人际能力、沟通能力 办公室、油墨房、理化室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 71 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 物料跟踪员 职务编号 HY-YY-03 所属部门 运营部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 物料采购单的编制、提交,采购进度的跟踪,保证公司订单生产所需物料按时到位,保证生产正 常进行。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据产品生产预算任务单的内容编制物料清单。 4. 收集库存原料等生产用物资的准确信息并制定库存原料动态统计表备查。 5. 在必要时参加原料库、油墨库的盘点清查。 6. 根据库存情况和物料的需求情况填制物料请购单。 7. 向供应部提交物料请购单并根据交货期限跟进物料的到货情况。 8. 根据订单需要,跟踪油墨、涂层等物资的制备进度。 9. 根据物料到货情况协助生产计划跟单员调整生产计划安排。 10. 对需要返工重做的订单,开具返工重做物料申请单并提交运营部经理。 11. 按照订单信息编制订单信息记录(信息袋)留存备查。 12. 提供考核供应部物料采购、技术部油墨制备进度的数据。 13. 汇总所有生产任务单的最终完成情况并就物料对订单的影响情况做出分析报告。 14. 协助生产计划跟单员处理船务、货代及报关工作。 15. 领导交办的其它工作。 对供应部的采购进度督促权 对原料库提供数据的准确性有监督权 72 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 供应部、技术部 中专以上 3年以上工作经验 掌握企业工艺生产流程,熟悉公司使用的各种物料的规格和特性 能够熟练使用各种办公室软件,具有较高的沟通能力,具有一定的计划与执行能力、判 断能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 73 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 生产计划跟单员 职务编号 HY-YY-04 所属部门 运营部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 生产调度、生产进度跟踪、船务及报关。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据产品类别确定各项目部的产能。 4. 根据订单交货期要求情况与各项目部确定交货期限的实际情况。 5. 按照交货期限对各项目部的生产进度进行跟踪。 6. 保持与销售部定期或不定期沟通,通报主要订单的生产进度。 7. 根据订单的整体情况,定期制定各项目部的动态生产计划表,并下达各项目部。 8. 协调各项目部人力、物料、设备等资源,保证订单生产任务的按时完成。 9. 按照交货期限对质量管理部门的质量检验进度与结果进行跟踪。 10. 对于影响生产进度的各种突发情况进行统筹协调,保证正常的生产进度,必要时,提交运营部 经理解决。 11. 定期制定动态的实际生产进度报表备查。 12. 汇总订单的实际完成情况,对各项目部的订单完成数据进行总结分析,提交阶段和月度分析报 告。 13. 负责船务、货代及报关工作,履行“阳光采购”。 14. 领导交办的其它工作。 对公司各项目部之间物料、人员、设备的调度权 协调、处理影响生产进度的物料、人员、设备相关问题的权力 生产会议提议权 74 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 正常生产预算外的物料申请权 销售部、公司各项目部、技术部、质量管理部、供应部、人力资源部 大学专科以上 企业管理相关专业 3年相关工作经验 生产统筹计划、进度跟踪 掌握基本办公软件的使用方法,熟悉公司的生产流程、人员、设备情况,具有较强的计 划能力,较强的沟通能力、统筹协调能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、专业摄像机、照相机 75 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 统计及考核员 职务编号 HY-YY-05 所属部门 运营部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 制定统计报表、进行统计分析和考核。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 各项目部工时汇总统计并提交财务部。 4. 各项目部费用和物料消耗情况的汇总统计并提交财务部。 5. 根据考核标准提供各类考核数据。 6. 生产考核情况的汇总统计上报。 7. 料、工、费的对比分析报告编制并上报。 8. 运营部的其它统计工作。 9. 领导交办的其它工作。 各类生产数据的收集权和核查权 各项目部成本核算员 中专以上 会计、统计类相关专业 1年相关工作经验 熟悉文秘、统计报表的相关知识,了解公司生产流程 76 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 熟练使用办公软件和上网操作,具有较强的统计分析能力;具有一定的人际能力、沟通 能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 77 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 油墨调色员 职务编号 HY-JS-06 所属部门 运营部 岗位定员 2人 直接上级 副经理兼油墨组组长 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 油墨调色、涂层原料配制。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 负责根据经营预算任务单的要求,确定油墨配方,确保印刷出客户要求的颜色。 4. 负责制定合适溶剂配比,确保油墨的印刷效果。 5. 负责制定涂层原料的配制,保证涂层效果符合客户要求。 6. 严格遵守公司相关规定,按要求佩戴使用相关劳动保护用品。 7. 负责工作场地的清洁卫生。 8. 完成相关理化试验工作。 9. 负责油墨配方、溶剂配比、涂层原料配方等技术资料的整理,存档管理。 10. 领导交办的其它工作。 油墨原料、溶剂和其它化工物料、理化试验器具的请购权 项目部、质量管理部 大学专科以上 化工、油墨相关专业 1年以上相关工作经验 78 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 具备相应的油墨知识、调色知识、化工知识 熟练调色能力 油墨房 调色工具、理化试验器具 79 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 打包工 职务编号 HY-YY-07 所属部门 运营部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 边角料打包、清洁。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 将混杂在边角料中的杂物拣出,收集起来倒垃圾箱。 4. 将4个项目部回收回来的边角料按照铝箔厚度不同进行分拣。 5. 严格按照打包机操作规程用液压机将边角料打包。 6. 负责将打包好的料入成品库。 7. 负责打包机的日常保养、润滑。 8. 负责打包区的清洁卫生。 9. 日清日毕,如果造成挤压,报告上级处理。 打包机故障可以提请设备动力部来维修 各项目部边角料回收人员,成品仓、原料仓 初中以上 打包机操作规程,铝箔的厚度测量 一般简单机械的操作技能 80 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 公司边角料打包区 打包机 该岗位员工要经过打包机安全操作规程、物料搬运的安全操作规程培训 81 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 木工 职务编号 HY-YY-08 所属部门 运营部 岗位定员 2人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 外包装用木箱的制作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 将公司原料铝箔的外包装木箱分拆成合适的木板备用。 4. 根据技术部制定的木箱规格图纸,制作合乎规格和要求的木箱。 5. 没有可利用原材料,告知生产计划跟单员。 6. 根据木箱的种类和数量,回复生产计划跟单员木箱的完成时间。 7. 按照计划完成木箱,保障交货包装的正常进行。 8. 根据需要,为项目部维修垫板。 9. 完成领导交办的其它工作。 木工工具请购权 技术部、销售部 小学以上 木工制作 1年相关工作经验 木工知识 82 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 木工制作 木工房 木工工具 83 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-JS-01 所属部门 技术工艺部 岗位定员 1人 直接上级 总工程师 所辖人数 4人 研发主管、模具开发主管、工艺员、技直接下级 职务分析日期 2009年3月 术员 负责公司新产品研发、技术改造、技术升级,制定生产工艺、技术规程,负责售后技术支持。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4. 参与公司“智库”工作,并负责“智库”中工艺技术方面知识案例的积累。 5. 起草、制定公司技术管理制度,协同有关部门建立健全公司技术创新体系和科技进步激励机制。 6. 编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并 组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等工作。 7. 负责收集、整理铝箔制品行业科技信息和市场信息,并及时利用。 8. 依据铝箔制品行业发展趋势,产品市场动态,结合企业实际,组织拟定新产品开发方向和新产 品开发计划。 9. 组织进行新产品、新技术、新设备的研究开发,将研发成功的新产品或者技术成果及时推介给 公司相关部门利用。 10. 负责制定公司相关技术规程。 11. 编制产品的使用说明,负责产品的售后技术支持。 12. 负责制定公司产品标准,按年度审核、补充、修订。 13. 根据经营预算任务单,组织人员制定相关技术图纸和技术文件指导车间生产。 14. 组织进行生产车间的工艺纪律检查,识别关键工序、特殊过程并检查车间对关键工序、特殊过 程的控制。 15. 针对公司难点、重点技术问题和技术创新项目组织科技攻关。 84 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 16. 组织企业技术改造、技术引进工作,对引进的国内外新技术进行消化吸收和创新改造。 17. 组织和运用国内外的技术和智力资源,积极进行国际国内产学研、企业间的技术交流与合作, 建立长期稳定合作关系。 18. 负责对公司技术人员的培训、考核,提高技术人员素质,稳定技术人员的队伍,扩大技术人员 力量。 19. 组织人员完成公司所需的各种模具的开发、设计和制备。 20. 负责组织公司技术成果及技术经济效益的评价工作。 21. 负责技术档案的建立,对于技术图纸、工艺文件等技术资料归档管理。 22. 负责公司的理化、计量管理及仪器、仪表管理工作。 23. 负责协调处理公司与政府相关技术管理部门之间的工作,比如相关政策传达,技术项目的报批, 科研经费的申请以及专利的申请等。 24. 负责技术保密工作。 25. 完成领导交办的其它工作任务。 工艺规程审定权、修改权 对车间违反生产工艺规程操作的处罚建议权 技术成果评估权 对所属下级的绩效管理权 运营部、各项目部、质量管理部、设备动力部 市政府、科学技术局、技术监督局 大学本科以上 包装工程、材料科学与工程、企业管理等相关专业 4年以上行业技术工作经验,2年以上管理经验 对铝箔深加工技术工艺有全面的、深厚的专业知识 能够熟练使用各种办公软件,较强的产品、技术、设备研发能力,人际能力、沟通能力、 技术管理能力 85 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 86 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 研发主管 职务编号 HY-JS-02 所属部门 技术工艺部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 新产品、新设备、新技术的研发。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 编制年度研发预算,提交财务部审批。 4. 负责收集、整理铝箔制品行业科技信息和市场信息,并及时利用。 5. 依据铝箔制品行业发展趋势,产品市场动态,结合企业实际,制定新产品开发方向和新产品开发 计划。 6. 根据公司技术发展规划,编制新技术、新设备研发计划。 7. 根据新产品、新技术、新设备研发计划,申请购买所需物料、设备、工具。 8. 进行新产品、新技术、新设备的研究开发。 9. 提交相关新产品、技术成果,进行经济效益的评价工作。 10. 负责及时将研发成功的新产品或者技术成果及时推介给公司相关部门利用。 11. 对研发成功的新产品,编制产品的使用说明。 12. 记录新产品的技术工艺,存档管理。 13. 负责相关产品、技术专利的申请。 14. 参与公司难点、重点技术问题和技术创新项目组织科技攻关。 15. 对公司引进的国内外新技术进行消化吸收和创新改造。 16. 参与公司“三标一体”等标准体系推行工作。 17. 完成领导交办的其它工作任务。 研发预算申请权 87 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 研发用物料、设备、工具申购权 相关发明创新奖励申请权 财务部、供应部、运营部、项目部、设备动力部、人力资源部 专利局 大学专科以上 设计、包装等相关专业 3年以上相关工作经验 熟悉箔制品市场发展趋势,熟悉公司现有技术、设备,熟悉新产品研发流程 具备产品创新、发明创造能力,较强的协调组织能力,较强的技术项目管理能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 88 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 模具开发主管 职务编号 HY-JS-03 所属部门 技术工艺部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 公司模具的设计、开发、制备。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 模具的设计、开发。 4. 模具图纸的绘制、保存。 5. 跟踪模具的加工、制造、安装、调试。 6. 模具的保管、维护。 7. 模具修理、改进。 8. 模具技术资料的档案管理。 9. 完成领导交办的其他工作。 外协加工制造的申请权 设备动力部、运营部、各项目部 模具外协加工厂 模具设计与制造专业,机械工程专业 3年以上相关工作经验 模具开发设计、加工、维护知识,CAD制图技术 较强的模具设计图纸制作能力、熟练操作数控机床、机械机床 89 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 模具室 机械制图工具、数控机床等机加工设备 90 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 工艺员 职务编号 HY-JS-04 所属部门 技术工艺部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 制定公司产品生产工艺。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 起草、制定公司工艺管理制度。 4. 负责制定公司相关技术规程。 5. 根据产品生产预算任务单,做好订单生产工艺,并提交运营部。 6. 识别关键工序、特殊过程并检查车间对关键工序、特殊过程的指导和控制。 7. 负责进行生产车间的工艺纪律检查。 8. 收集、整理铝箔制品行业科技信息,并及时利用。 9. 参与公司难点、重点技术问题识别、分析,参与织科技攻关。 10. 参与企业技术改造、技术引进工作,对引进的国内外新技术进行消化吸收。 11. 参与公司“三标一体”等标准体系推行工作。 12. 参与公司技术成果及技术经济效益的评价工作。 13. 完成领导交办的其它工作任务。 工艺设计权 运营部、项目部、质量管理部、设备动力部 91 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 大学专科以上 材料、包装等相关专业 2年以上相关工作经验 熟悉公司生产流程,熟悉箔制品深加工工艺技术 较强的图纸设计能力、工艺设计能力,一定协调组织能力,较强沟通能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 92 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 技术员 职务编号 HY-JS-05 所属部门 技术工艺部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责技术改进、技术引进、技术档案管理工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 编制公司技术发展规划,近期技术提高工作计划,长远技术发展和技术措施规划。 4. 收集、整理铝箔制品行业科技信息和市场信息,并及时利用。 5. 负责技术信息管理。 6. 参与新产品、新技术、新设备的研究开发。 7. 负责制定公司产品质量标准。 8. 负责产品的售后技术支持。 9. 协同相关部门,识别公司难点、重点技术问题,设立技术创新项目,进行科技攻关。 10. 负责技术改造、技术引进工作,对引进的国内外新技术进行消化吸收和创新改造。 11. 协调公司与外部科研机构、企业间的技术交流与合作,建立长期稳定合作关系。 12. 参与组织公司技术成果及技术经济效益的评价工作。 13. 负责技术档案的建立,对于技术图纸、工艺文件等技术资料归档管理。 14. 负责公司的理化、计量管理及仪器、仪表管理工作。 15. 参与公司“三标一体”等标准体系推行工作。 16. 负责协调处理公司与政府相关技术管理部门之间的工作,比如相关政策传达,技术项目的报批, 科研经费的申请等。 17. 完成领导交办的其它工作任务。 技术方案建议权 93 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 运营部、项目部、设备动力部 科研机构、政府机构 大学专科以上 材料、包装等相关专业 2年以上相关工作经验 熟悉公司生产流程,掌握箔制品深加工工艺技术 具备技术改造能力,较强的协调组织能力,沟通能力、较强的技术项目管理能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 94 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-SB-01 所属部门 设备动力部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理 所辖人数 9人 维修主管、机械工程师、钳工、电工、直接下级 职务分析日期 2009年3月 车工 负责公司设备管理、维修、改造、保养,非标设备的制作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4. 负责制定公司的设备管理制度。 5. 负责编制年度新设备采购、设备维修、设备改造预算。 6. 负责公司机械、动力设备的统一编号、统计、选购、调拨、安装、验收、封存、报废处理等工 作,履行“阳光采购”。 7. 根据生产预算任务单的要求,做好生产设备准备工作。 8. 负责机械设备和特种设备的安全检测。 9. 编制设备的操作规程,确保操作人员和设备的安全。 10. 负责机械、动力设备的计划修理和故障排除,确保设备正常运转,安全正常进行。 11. 组织制定设备更新、改造、技改、技措、革新计划并组织实施。 12. 制定设备定期巡查、巡检计划并组织实施。 13. 参与设备事故、安全事故的鉴定与分析并制定、实施整改方案。 14. 掌握、收集相关设备信息,提供设备需求方向。 15. 负责新购置设备和修理后设备精度检验工作。 16. 负责企业专用非标设备设计和制造。 17. 制定常用、易耗零部件的请购计划。 95 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 18. 负责对设备操作工的技术培训、考核、核发证书工作。 19. 对设备维修人员定期进行培训、考核、技术级别评定。 20. 负责企业设备档案管理。 21. 参与公司相关绩效考核工作。 22. 完成领导交办的其它工作。 新设备采购、设备维修、设备改造预算编制权 常用、易耗零部件申购权 对维修主任等所辖下属的指挥调度、考核权 财务部、运营部、各项目部、技术工艺部、供应部 大学专科以上 机电、设备相关专业 5年以上相关工作经验,2年以上管理经验 丰富的行业设备知识,非标设备制造知识,公司生产工艺流程 会使用相关办公软件,具备较强的设备维修、改造、保养能力、较强的领导能力、人际 能力、沟通能力、协调能力、计划、执行能力 设备动力部办公室、各种设备所在车间、非标设备制造车间 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备、 设备维修、改造工具,非标设备加工工具 96 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 维修主管 职务编号 HY-SB-02 所属部门 设备动力部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 8人 直接下级 机械工程师、钳工、电工、车工 职务分析日期 2009年3月 负责设备维修、保养。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据产品生产预算任务单的要求,做好生产设备准备工作。 4. 负责机械设备和特种设备的安全检测。 5. 负责机械、动力设备的计划修理和故障排除,确保设备正常运转,安全正常进行。 6. 组织制定设备更新、改造、技改、技措、革新计划并组织实施。 7. 制定设备定期巡查、巡检计划并组织实施。 8. 组织新购置设备和修理后设备精度检验工作。 9. 掌握、收集相关设备信息,提供设备需求方向。 10. 拟定常用、易耗零部件的请购计划。 11. 对设备维修人员定期进行培训、考核、技术级别评定。 12. 企业设备档案管理工作。 13. 完成领导交办的其它工作。 设备维修、设备改造预算拟定权 设备检查、维修权 常用、易耗零部件申购权 各设备使用部门 97 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 大学专科以上 机电、设备相关专业 3年以上相关工作经验,1年以上管理经验 丰富的行业设备知识和维修、改造、保养经验 具备较强的设备维修、改造、保养能力,较强的领导能力、人际能力、沟通能力、协调 能力、计划、执行能力 设备动力部办公室、各种设备所在车间 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备、设备维修、改造工具 98 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 机械工程师 职务编号 HY-SB-03 所属部门 设备动力部 岗位定员 1人 直接上级 维修主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 机械设备维修。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 协助新进设备的调试安装。 4. 协助机械设备和特种设备的安全检测。 5. 编制机器操作规程。 6. 协助机械、动力设备的计划修理和故障排除,确保设备正常运转,安全正常进行。 7. 定期巡查、巡检设备。 8. 负责新购置设备和修理后设备精度检验工作。 9. 参与实施设备更新、改造、技改、技措、革新计划。 10. 负责对相关维修后的设备进行验证、确认,确保设备维修质量,保证设备能正常使用。 11. 非标设备、零部件图纸绘制。 12. 协助主管设备台帐的管理工作。 13. 完成领导交办的其它工作。 设备检查、维修权 公司各部门 99 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 大学专科以上 设备、维修相关专业 3年以上相关工作经验 熟悉行业内机器设备原理,机械维修知识,机械绘图知识 具备较强的机器维修能力,具备较强的理解能力、判断能力,条理性 各车间 机械维修设备、工具,机械绘图工具 100 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 钳工 职务编号 HY-SB-04 所属部门 设备动力部 岗位定员 3人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责钻孔、攻丝、打磨、焊接等零件加工,非标设备制造。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 机械设备维修、改造需要的各种零件的加工。 4. 非标设备的制造。 5. 请购零件加工,非标设备制造所需物料。 6. 领导交办的其它工作。 非标设备使用部门 高中以上 钳工 2年相关工作经验 各种机加工设备操作知识、机械图纸的绘制知识 零件、非标设备的加工、制造能力,熟练操作机加工设备,较强的执行力 车间 机床等相关机加工设备 101 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 电工 职务编号 HY-SB-05 所属部门 设备动力部 岗位定员 3人 直接上级 经理、维修主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司电气、电器设备器材的维修、维护。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 参与制定公司电气、电器设备器材的维修维护制度,规范和完善相关设备运行管理制度。 4. 负责公司办公用电气、电器设备器材的安装、维修、维护工作,保障正常办公条件。 5. 负责车间电气、电器设备器材的维修维护工作,确保设备器材的完好运行,生产计划的顺利完 成。 6. 负责对工人在电气、电器设备安全作业方面的指导、教育、培训。 7. 负责电气、电器设备的安全检查、提示等管理。 8. 参与电气、电器设备事故、安全事故的鉴定与分析并协助确定整改方案。 9. 定期巡查、做好记录。 10. 完成领导交办的其它工作。 电气、电器设备制度拟定权,设备使用监督权 公司内所有电器、电力设备使用部门 电力部门 高中以上 持有劳动部门办法的电工证 102 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 2年以上相关工作经验 熟悉国家有关规范及要求,掌握电工专业知识,熟悉公司电气、电器设备 生产制造型企业设备器材的维修维护工作具有判断、分析能力,一定的人际能力、协调 沟通能力、计划与执行能力,具备良好的职业道德、责任心,对工作有高度的责任感和积极的态度 办公室、各车间现场 电工维修工具、专用仪表 103 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 车工 职务编号 HY-SB-06 所属部门 设备动力部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 零件加工,非标设备制造。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 机械设备维修、改造需要的各种零件的加工。 4. 非标设备的制造。 5. 请购零件加工,非标设备制造所需物料。 6. 领导交办的其它工作。 非标设备使用部门 高中以上 车工 2年相关工作经验 各种机加工车床操作知识、机械图纸的绘制知识 零件、非标设备的加工、制造能力,熟练操作机加工设备,较强的执行力 车间 机床等相关机加工设备 104 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 105 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-ZL-01 所属部门 质量管理部 岗位定员 1人 直接上级 总工程师 所辖人数 8人 直接下级 质检主管、质检员 职务分析日期 2009年3月 负责公司产品质量检验、质量管理、质量改进工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4. 宣贯国家质量法规、ISO9000质量管理体系,编制公司质量管理制度。 5. 编制公司质量发展规划和质量管理工作计划。 6. 组织、实施质量管理体系文件,负责质量管理体系工作。 7. 制定并不断完善公司质量检验的方法和标准。 8. 按照生产预算任务单,提前做好订单产品检验标准、检验方法的准备工作。 9. 组织实施对主要原辅材料及公司产品的质量检验、跟踪、追溯。 10. 组织检验样品的建档及管理。 11. 组织车间质量巡检,监督实施工序产品质量控制。 12. 负责不合格品的处置决定。 13. 负责处理有关产品质量方面的投诉。 14. 负责对质量事故的调查、分析和处理。 15. 对相关部门的质量改进、预防措施进行验证。 16. 建立公司质量信息体系,定期制定质量报告。 17. 统计分析各项目部质量情况,对其质量管理进行考核,并将结果提交相关部门。 18. 负责质检员的培训、考核、上岗发证工作 19. 协助相关部门进行“质量信得过”员工的评定。 20. 参与公司相关的绩效考核工作。 106 分享中人网?共建中人网 21. 完成领导交办的其它工作。 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 质量改进建议权 关于不合格品处置的决定权 对质检员指挥调度权、考核权 各项目部、运营部、人力资源部、技术工艺部 大学专科以上 企业管理、质量管理等相关专业 3年以上相关工作经验,1年以上管理经验 具备相应的质量管理、质量检验、质量改进知识、ISO9000质量管理体系知识 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的判断能力、人际能力、沟通能力、 计划与执行能力 办公室、生产车间 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 107 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 质检员 职务编号 HY-ZL-03 所属部门 质量管理部 岗位定员 7人 直接上级 质检主管 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 实施公司产品质量检验。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 对主要原辅材料及公司产品进行质量检验,并将检验结果通知相关部门。 4. 负责检验样品的存档工作。 5. 实施生产过程中的“首件检验”。 6. 实施现场巡检,对产品进行工序质量控制。 7. 定期将质量情况等信息输入计算机。 8. 参与相关部门进行“质量信得过”员工的评定。 9. 完成领导交办的其它工作。 原料、成品质量判定权 各项目部 中专以上 质检相关专业 1年以上相关工作经验 具备相应的质量检验、ISO9000质量管理体系知识 108 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 熟练使用检验设备与器具,具有较强判断与识别能力、一定的人际能力、沟通能力、较 强的执行能力 办公室、生产车间 质量检验设备、器具 质检员要经过相关培训,持证上岗 109 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-GY-01 所属部门 供应部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理兼首席财务官 所辖人数 8人 直接下级 采购员、库管员、叉车司机、搬运工 职务分析日期 2009年3月 负责公司采购管理、库房管理。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4. 建立健全物资的购、验、管、发制度,防止和减少损失和浪费,物尽其用,减少积压资金。 5. 负责编制公司年、季、月主要产品主料采购计划及资金需求计划。 6. 负责编制企业主要常用辅料、劳动保护用品、较大宗物资的采购计划。 7. 收集整理公司主要原料、辅料制造行业最新动态、市场信息,并及时利用。 8. 负责对主要提供商的调研、考核、评定、确认,并建立相关档案。定期考核其资金、信誉、质 量、价格情况,进行动态跟踪。 9. 根据请购单及时组织采购工作,保障订单正常的生产进度,并向相关部门反馈采购货物的到厂 日期。 10. 负责自制工具的外协加工制作。 11. 负责处理采购物资的质量不合格问题、采购物资的交货延误问题。 12. 负责制定公司货物的入库、出库、仓储保管等库房管理制度。 13. 负责组织、配备相关人力资源和设备设施,实施库房管理。 14. 负责根据生产预算任务单的原料、辅料、特殊设备、零配件等物料需求,查询库房信息及时反 馈给相关部门。 15. 负责组织实施采购物资的卸货、搬运、叉车作业。 16. 建立公司库房物资统计报表制度,及时编制报表和明账。 110 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 17. 按照财务部的要求定期组织实施仓库盘点清查,及时更新相关物资的库存报表。 18. 实行“阳光采购”。 19. 负责对下属的培训、考核工作。 20. 参与公司相关的绩效考核工作。 21. 完成领导交办的其它工作。 大宗物资采购计划制定权 采购资金需求计划编制权 对供应商的选择权 对所属下级的绩效管理权 公司各部门 供应商 大学专科以上 采购、供应管理、仓储等相关专业 3年以上相关工作经验,2年以上管理经验 采购、供应、仓储管理知识,熟悉原材料行业市场动态 熟练使用公司采购管理软件,仓库管理软件,办公软件,对原料市场价格趋势有一定预 测能力,较强的领导、组织能力,良好的沟通协调能力及谈判技巧,较强的判断能力、 计划与执行能力 办公室、库房 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 111 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 库房主任 职务编号 HY-GY-02 所属部门 供应部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 3人 直接下级 库管员 职务分析日期 2009年3月 负责机电、原料、成品仓库的管理工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 拟定公司货物的入库、出库、仓储保管等库房管理规章制度。 4. 参与制定仓库管理流程设计、做到安全、有序。 5. 负责组织、配备相关人力资源和设备设施,实施库房管理。 6. 负责根据生产预算任务单的原料、辅料、特殊设备、零配件等物料需求,及时查询库房库存信 息并反馈给相关部门。 7. 负责组织实施采购物资的卸货、搬运、叉车作业。 8. 负责库内物资的安全、防火防盗、防质变。 9. 建立公司库房物资统计报表制度,及时编制报表和明账。 10. 按照财务部的要求定期组织实施仓库盘点清查,及时更新相关物资的库存报表。 11. 负责指导、监督、检查库管员工作,确保物资出入库符合流程制度,做到账、物相符。 12. 负责对库存物资、产品出库申请的审批,确保库存物资安全。 13. 参加本部门的业务培训。 14. 参与库管员考核工作。 15. 完成领导交办的其它工作。 对库存物资、产品出库申请的审批权 对库管员的指挥调度、考核权 112 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 财务部、运营部、各项目部、销售部 中专以上 相关库房管理专业 2年相关工作经验 熟悉仓库物资管理的一般性知识,了解公司相关原料、产品、成品知识,熟悉库房管理 流程和库存物资情况 熟练使用公司库房管理软件,办公软件,具备仓库管理技能,具有一定的组织能力、财务处理能力;较强的沟通能力、协调能力;具备良好的职业道德、对工作有高度的责任感和积极的态度 办公室、库房 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 113 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 采购员 职务编号 HY-GY-03 所属部门 供应部 岗位定员 2人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司相关物资的采购工作。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 收集整理公司主要原料、辅料制造行业最新动态、市场信息,并及时利用。 4. 根据库存信息和产品生产预算任务单拟定采购计划并上报。 5. 根据批准的采购计划及时开展采购工作,保障订单正常的生产进度,并向相关部门反馈采购货 物的到厂日期。 6. 对主要提供商的调研、考核、评定、确认,并建立相关档案。定期考核其资金、信誉、质量、 价格情况,进行动态跟踪。 7. 根据相关分工,负责自制工具的外协加工制作。 8. 负责处理采购物资的质量不合格问题、采购物资的交货延误问题。 9. 负责为市场部、财务部、运营部分别提供其所需采购信息,包括物资采购的价格、供货时间周 期等。 10. 参与供应商管理,选择信誉良好、价格低廉、供货及时、质量可靠的供应商,确保采购物资价 格、时间、质量满足生产需要和合同需要。 11. 实行“阳光采购”。 12. 参与本部门组织的业务培训。 13. 完成领导交办的其它工作。 供应商选择建议权 公司各部门 114 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 供应商 大学专科以上 包装、材料相关专业 2年相关工作经验 熟悉采购流程,熟悉行业产品、生产原料、机电设备设备知识,熟悉原材料行业市场动态 熟练使用公司采购管理软件,仓库管理软件,办公软件,对原料市场价格趋势有一定预测能力,良好的沟通协调能力及谈判技巧,较强的计划与执行能力 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 115 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 库管员 职务编号 HY-GY-04 所属部门 供应部 岗位定员 3人 直接上级 库房主管 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责机电、原料、成品等仓库物资的保管。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 参与仓库管理流程设计,做到物资储存和出入库的安全、有序。 4. 根据生产预算任务单的原料、辅料、特殊设备、零配件等物料需求信息,查询库房库存信息并 及时反馈给相关部门。 5. 负责物资出入库的数量查对工作,严格按照公司库房管理制度完成相关进出库手续, 6. 协调搬运工、叉车司机完成相关货物的装卸、搬运。 7. 根据出入库物资数量,及时更新相关报表和明账,做到账、物相符。 8. 妥善保管相关出入库的单据,做到账、单相符 9. 根据库房管理制度,定期进行仓库巡查,保证仓储环境、条件符合规定要求,负责防火防盗、 防质变。 10. 按照财务部的要求定期组织实施库存仓库物资盘点、清查工作。 11. 完成领导交办的其它工作。 对于不符合公司库房管理规定的出入库作业拒绝权 对仓储条件的监督、改进权 公司各部门 116 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 初中以上 1年以上相关工作经验 熟悉仓库流程和库存物资情况,熟悉仓库管理的一般性知识 熟练使用仓库管理软件,具备一定的协调沟通能力,较强的执行能力,具有一定的财务 处理能力;具备良好的职业道德,对工作有高度的责任感和积极的态度。 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 117 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 搬运工 职务编号 HY-GY-05 所属部门 供应部 岗位定员 1人 直接上级 库房主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责仓库物资的搬运。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 协助仓库管理员按照仓库管理制度,办理相关物资的出入库工作,轻搬轻放。 4. 按照仓库管理员的要求,将指定物资搬运到制定地点。 5. 参与库房物资的盘点、清查工作。 6. 参加本部门的业务培训。 7. 完成领导交办的其它工作。 公司各部门 小学以上 1年以上相关工作经验 安全生产知识 熟悉仓库流程和库存物资情况,较强的执行能力,对工作有责任感和积极的态度。 库房 118 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 相关搬运设备 119 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 叉车司机 职务编号 HY-GY-06 所属部门 供应部 岗位定员 1人 直接上级 库房主任 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责叉车作业。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 协助仓库管理员按照仓库管理制度,办理相关物资的出入库工作,轻搬轻放。 4. 按照仓库管理员的要求,使用叉车将指定物资搬运到制定地点。 5. 负责叉车的日常保养。 6. 参与库房物资的盘点、清查工作。 7. 参加本部门的业务培训。 8. 完成领导交办的其它工作。 公司各部门 初中以上 叉车驾驶执照 1年以上相关工作经验 熟悉仓库流程和库存物资情况,熟悉仓库管理的一般性知识 熟练叉车驾驶技术,具备一定的协调沟通能力,较强的执行能力,具备良好的职业道德, 对工作有责任感和积极的态度。 120 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 库房、厂区 叉车 121 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-XS-01 所属部门 销售部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 所辖人数 人 直接下级 业务经理、业务经理兼内勤 职务分析日期 2009年3月 负责公司销售管理。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4. 参与制定企业发展战略并提出市场拓展与销售业绩提升方面的建议。 5. 负责编制各项销售管理规章制度,包括营销组织建设、销售考核奖励制度等。 6. 编制市场拓展与销售的规划并组织实施,包括销售计划、利润计划、市场份额维护与发展计划、 客户支持与服务计划等。 7. 编制年度营销费用预算 8. 负责分解公司下达的销售目标,制定月度、季度、年度销售计划并组织实施。 9. 收集市场信息,进行市场与顾客需求分析。 10. 负责以各种方式向客户推荐公司产品和服务,推广公司,维护公司形象。 11. 根据客户需求完成销售谈判。 12. 与技术工艺部、财务部、运营部等进行沟通,编制产品销售合同,并与客户签订产品销售合同。 13. 负责编制生产任务单,及时送达财务部经营预算组。 14. 督促运营部按时完成生产任务单,对于生产中出现的问题,及时与与客户进行沟通,并及时向有 关部门反馈信息。 122 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 15. 制定相应策略手段,重点关注大客户的需求。 16. 收集相关展会信息,组织、策划公司相关产品的展览。 17. 负责相关客户接待工作。 18. 负责货款清收。 19. 负责顾客投诉处理。 20. 负责对售后服务的跟踪。 21. 负责合同与客户信息的管理。 22. 负责合同印信的保管、使用。 23. 负责对下属进行业务培训、考核。 24. 参与公司相关的绩效考核工作。 25. 完成领导交办的其它各项工作。 营销费用预算编制权 销售合同签订权 对所属下级的绩效管理权 运营部、各项目部、财务部、技术工艺部 客户 大学专科以上 销售、营销相关专业 3年以上相关工作经验,2年以上管理经验 熟悉行业市场动态,熟悉公司产品 熟练使用办公软件,较强的领导、组织能力,良好的沟通协调能力及谈判技巧,较强的 灵活性及客户服务意识 123 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 124 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 业务经理 职务编号 HY-XS-02 所属部门 销售部 岗位定员 人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责公司市场开拓、客户管理和销售。 125 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据公司销售规划并制定月度、季度、年度销售计划、利润计划、市场份额维护与发展计划、客 户支持与服务计划等。 4. 努力完成分解销售目标,制定月度、季度、年度销售计划。 5. 收集市场信息,进行市场与顾客需求分析,并及时利用分析结果。 6. 准备参展资料,参加相关展会,推广公司产品,开发新客户。 7. 利用相关电子商务网站,推介公司产品,开发新客户。 8. 负责以各种方式向客户推荐公司产品和服务,推广公司,维护公司形象。 9. 根据客户需求完成销售谈判。 10. 与技术工艺部、财务部、运营部等进行沟通,编制产品销售合同,并与客户签订产品销售合同。 11. 负责编制生产任务单,及时送达财务部经营预算组。 12. 督促运营部按时完成生产任务单,对于生产中出现的问题,及时与与客户进行沟通,并及时向有 关部门反馈信息。 13. 制定相应策略手段,重点关注大客户的需求。 14. 负责客户接待、陪同参观等工作。 15. 负责货款清收。 16. 负责顾客投诉处理。 17. 负责对售后服务的跟踪。 18. 完成领导交办的其它各项工作。 销售合同签订权 运营部、各项目部、财务部、技术工艺部 客户 126 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 大学专科以上 销售、营销相关专业 2年以上相关工作经验 熟悉行业市场动态,熟悉公司产品 熟练使用办公软件,较强营销、销售能力,良好的沟通协调能力及谈判技巧,较强的灵 活性及客户服务意识 办公室、库房 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 127 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 业务经理兼内勤 职务编号 HY-XS-03 所属部门 销售部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 负责产品销售工作,销售人员的考勤管理、费用报销、资料管理等内勤工作。1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据公司销售规划并制定月度、季度、年度销售计划、利润计划、市场份额维护与发展计划、客 户支持与服务计划等。 4. 努力完成分解销售目标,制定月度、季度、年度销售计划。 5. 收集市场信息,进行市场与顾客需求分析,并及时利用分析结果。 6. 准备参展资料,参加相关展会,推广公司产品,开发新客户。 7. 利用相关电子商务网站,推介公司产品,开发新客户。 8. 负责以各种方式向客户推荐公司产品和服务,推广公司,维护公司形象。 9. 根据客户需求完成销售谈判。 10. 与技术工艺部、财务部、运营部等进行沟通,编制产品销售合同,并与客户签订产品销售合同。 11. 负责编制生产任务单,及时送达财务部经营预算组。 12. 督促运营部按时完成生产任务单,对于生产中出现的问题,及时与与客户进行沟通,并及时向有 关部门反馈信息。 13. 制定相应策略手段,重点关注大客户的需求。 14. 负责客户接待、陪同参观等工作。 15. 负责货款清收。 16. 负责顾客投诉处理。 128 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 17. 负责对售后服务的跟踪。 18. 负责合同与客户信息的管理。 19. 负责合同印信的保管、使用。 20. 销售人员的考勤管理、费用报销、资料管理等内勤工作。 21. 根据交货要求,预定货柜。 22. 收集整理相关出货单证。 23. 完成领导交办的其它各项工作。 销售合同签订权 销售印章保管权 运营部、各项目部、财务部、技术工艺部 客户、船务公司 大学专科以上 销售、营销相关专业 2年以上相关工作经验 熟悉行业市场动态,熟悉公司产品,出口船运知识 熟练使用办公软件,较强营销、销售能力,良好的沟通协调能力及谈判技巧,较强的灵 活性及客户服务意识 办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备 129 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 经理 职务编号 HY-XM-01 所属部门 项目部 岗位定员 1人 直接上级 副总经理(鼎兴为总工程师) 所辖人数 人 直接下级 副经理、成本核算员、班长、操作工 职务分析日期 2009年3月 项目部生产运营管理。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 负责本部门的4R和黄埔工作的开展。 3. 参与本部门“三标一体”文件内容编写,并严格按内容执行。 4. 根据运营部生产计划跟单员制定的生产计划表,制定项目部工作计划,按时完成生产任务。 5. 按照生产预算任务单的要求,提前做好相应的人员、机台、原料的准备工作。 6. 突发或者意外事情发生,导致生产任务不能按时完成的,及时告知运营部生产计划跟单员。 7. 负责项目部车间6S现场管理。 8. 负责产品的质量管理。 9. 负责产品的成本管理。 10. 负责生产车间的设备及材料管理。 11. 按照设备部的要求对相关设备进行保养或者简单维修。 12. 原料的领取的签批和成品的入库单签批。 13. 负责车间的安全生产管理工作,对员工实施安全生产培训。 14. 检查、检测生产场地的环境和设备,负责车间生产人员的职业安全、卫生、健康管理。 15. 负责车间消防安全工作。 16. 发现工艺部制定的工艺技术规程有改进必要的,通知运营部和技术工艺部,进行工艺改进。 17. 收集车间生产人员的合理化建议,对于有重大贡献的人员,向人力资源部提出奖励申请。 18. 负责生产人员的岗位技能培训,做到持证上岗。协同财务部经营预算组,工艺技术部及其它相 关部门,核定生产人员工时标准。 130 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 19. 负责收集、统计生产数据,协助财务部进行成本核算。 20. 按照财务部的要求,进行定期的车间物资盘点、清查。 21. 协助工艺技术部完成对生产车间所使用的计量器具进行检定、校准等工作。评定质量信得过员 工。 22. 参与相关绩效考核工作。 23. 完成领导交办的其它各项工作。 根据设备、人员情况,发现不能满足生产要求的有权向运营部生产计划跟单员提出调配要求 对其它项目部调配到本项目部的生产员工有调度、指挥、管理权 有生产工艺改进建议权 有生产设备改进建议权 有生产环境改进建议权 对本项目部正常预算外外物料有申请权 对本项目部员工有考核权 对于项目部员工的表现,根据规定有奖惩权 工艺技术部、质量管理部、设备动力部、人力资源部、财务部 大学专科以上 企业管理相关专业 3年相关工作经验,2年管理经验 熟悉生产管理的相关知识,了解企业管理、财务的相关知识 掌握基本办公软件的使用方法,熟练使用办公设备,具备较高的独立统筹能力,具有一 定的人际关系处理能力、沟通能力和表达能力 项目部办公室 131 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 132 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 副经理 职务编号 HY-XM-02 所属部门 项目部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 人 直接下级 成本核算员、班长、操作工 职务分析日期 2009年3月 与项目部经理合理分工,协助项目部经理进行生产运营管理。在项目部经理因故不能出勤的情况下,代理行使经理职权。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据运营部生产计划跟单员制定的生产计划表,制定项目部工作计划,按时完成生产任务。 4. 按照生产预算任务单的要求,提前做好相应的人员、机台、原料的准备工作。 5. 突发或者意外事情发生,导致生产任务不能按时完成的,及时告知运营部生产计划跟单员。 6. 负责项目部车间现场管理。 7. 负责产品的质量管理。 8. 负责产品的成本管理。 9. 负责生产车间的设备及材料管理。 10. 按照设备部的要求对相关设备进行保养或者简单维修。 11. 原料的领取的签批和成品的入库单签批。 12. 负责车间的安全生产管理工作,对员工实施安全生产培训。 13. 检查、检测生产场地的环境和设备,负责车间生产人员的职业安全、卫生、健康管理。 14. 发现工艺部制定的工艺技术规程有改进必要的,通知运营部和技术工艺部,进行工艺改进。 15. 收集车间生产人员的合理化建议,对于有重大贡献的人员,向人力资源部提出奖励申请。 16. 负责生产人员的岗位技能培训,做到持证上岗。协同财务部经营预算组,工艺技术部及其它相 关部门,核定生产人员工时标准。 17. 负责收集、统计生产数据,协助财务部进行成本核算。 18. 按照财务部的要求,进行定期的车间物资盘点、清查。 19. 协助工艺技术部完成对生产车间所使用的计量器具进行检定、校准等工作。评定质量信得过员 133 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 工。 20. 参与相关绩效考核工作。 21. 完成项目部经理交办的其它工作。 根据设备、人员情况,发现不能满足生产要求的有权向运营部生产计划跟单员提出调配要求 对其它项目部调配到本项目部的生产员工有调度、指挥、管理权 有生产工艺改进建议权 有生产设备改进建议权 有生产环境改进建议权 对本项目部正常预算外外物料有申请权 对本项目部员工有考核权 对相关计算机系统建设及检修的建议权 工艺技术部、质量管理部、设备动力部、人力资源部、财务部 大学专科以上 企业管理相关专业 3年相关工作经验,1年管理经验 熟悉生产管理的相关知识,了解企业管理、财务的相关知识 掌握基本办公软件的使用方法,熟练使用办公设备,具备较高的独立统筹能力,具有一 定的人际关系处理能力、沟通能力和表达能力 项目部办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 134 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 成本核算员 职务编号 HY-XM-03 所属部门 项目部 岗位定员 1人 直接上级 经理 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 各项目部的生产成本核算,物料、工时、费用统计,内勤。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 项目部请假、考勤记录、整理,提交运营部统计及考核员。 4. 项目部的工时记录、统计、汇总,提交运营部统计及考核员。 5. 项目部费用和物料消耗情况的数据记录、统计、汇总,提交运营部统计及考核员。 6. 编制材料考核情况报表。 7. 编制每周、每月料、工、费的对比分析报告。 8. 项目部工作人员劳保用品领用记录仪。 9. 项目部办公用品请购计划,领用记录。 10. 项目部的其它统计、内勤工作。 11. 完成上级交办的其它工作。 生产数据收集权 生产改进建议权 项目部,运营部,财务部,人力资源部,总经理办公室 135 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 中专以上 会计专业 1年相关工作经验 熟悉项目部生产流程,会计学的成本核算知识 掌握基本办公软件的使用方法,掌握具有较强的工作责任心、分析能力和计算机操作能 力,具有一定的人际交往能力和沟通能力、 项目部办公室 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络) 该岗位行政上由项目部管理,专业上由财务部管理 136 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 班长 职务编号 HY-XM-04 所属部门 项目部 岗位定员 人 直接上级 经理、副经理 所辖人数 人 直接下级 操作工 职务分析日期 2009年3月 带领生产操作工,完成车间生产任务。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据项目部经理、副经理的指令,带领操作工完成指定的生产任务。 4. 向下传达项目管理人员对操作工的要求和指令,向上反映生产员工关于生产、工艺、机器设备、 物料等方面的建议。 5. 指导、监督操作工按照工艺规程完成生产,按照设备操作规程操作设备。 6. 负责领取生产所需物料的工作。 7. 负责成品入库的工作。 8. 协调质量管理部门进行产品的质量检验。 9. 指导、监督相关机器操作工进行机器保养或者简单维修。 10. 定期检查消防设备、设施的状态。 11. 检查生产员工劳保用品的佩戴情况。 12. 维持操作工正常的劳动纪律,督导员工遵守公司的各项规章制度。 13. 计算、统计操作工的工时。 14. 负责对组员的考核。 15. 领导交办的其它工作。 对于操作工违反公司相关规定有处罚建议权 现场操作指挥权 137 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 项目部操作工 高中以上 操作证 1年相关工作经验 熟悉项目部生产流程、机器设备操作规程,产品的工艺规程等相关知识 具备较强的责任心,具有一定的领导能力,具有较强的人际能力和沟通能力 项目部生产车间 项目部生产设备 138 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 职务名称 操作工 职务编号 HY-XM-05 所属部门 项目部 岗位定员 人 直接上级 班长 所辖人数 无 直接下级 无 职务分析日期 2009年3月 利用机器设备或者采用手工作业形式,完成生产任务。 1. 掌握和执行公司企业文化。 2. 掌握和执行公司4R和黄埔工作。 3. 根据项目部经理、副经理或者班长的工作安排,完成规定的生产任务。 4. 严格按照工艺规程进行生产,按照设备操作规程操作设备。 5. 根据相应操作规程,进行进行机器保养、润滑和协助维修。 6. 定期收集生产过程中的下脚料或者废料,清扫生产场地,保持生产环境的卫生整洁。 7. 按照规定使用劳保用品。 8. 严格遵守公司的劳动纪律、考勤制度、安全生产制度、消防安全制度等各项规章制度。 9. 完成领导交办的其它工作。 向公司提出关于生产工艺、生产管理各方面的合理化建议权 其它工序操作工 初中以上 操作证 根据具体操作岗位要求 139 分享中人网?共建中人网 www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧 了解项目部的生产流程,熟悉所从事工序生产的操作规程 项目部岗位操作技能 项目部生产车间 项目部生产设备 140 分享中人网?共建中人网
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