行政人事部主管岗位职责

行政人事部主管 行政人事部经理岗位职责 主题:行政人事部经理岗位职责 职务概述 : 作为酒店行政人事部经理,全面掌握酒店各部门各工作岗位的人事架构及在职人员数量，面向社会招聘人才，办理员工健康证、暂住证等证件及相关事务。争取最佳经济及社会效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成总经理下达的目标。 职责范围: 一、个人操作 1、负责保持与劳动就业部门、人才交流中心、旅游院校的联系与沟通，及时掌握人才市场信息，保证各种用工渠道的畅通，做好招工审查工作，把好人才质量关，开发和充实酒店的人力资源，高效率地为各部门补充人员。 2、正确理解和执行酒店的人事#管理#和政策。 3、接待各类人员求职、咨询及办理新员工的入职手续。 4、负责每年酒店各项劳动情况年审。 5、负责办理员工劳动的报备和证件、社会保险和医疗保险。 6、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。 7、劳动合同的签订和管理，协同各部门做好劳动合同的签订、续签和终止工作。 8、负责审核办理员工的健康证、暂住证等证件，确保其有效。 9、协助完成各种规章制度、操作规程的制定。 10、协助完成员工晋级、晋升资格审核。 27 11、及时通知求职者面试结果。 12、督促文员做好酒店人事档案的管理及督促各部门做好求职者的面试工作。 13、负责核查和正确统计每月员工考勤记录、纪律处分记录及员工人事变动记录，以正确计算薪酬。 14、负责每年酒店各项劳动情况年审。 15、编制“每月人事变动表”。 16、与人事劳动部门保持良好的工作关系。 17、按时编制每月员工工资表，交上司审批，保证员工工资正确和按时发放。 18、协助上司完成其他工作。 二、管理督导 督促各部门有关员工考勤、排班工作。 三、财务责任 1、注意各项招聘费用及各种招聘表格的成本控制。 2、正确核算员工出勤工资及加班工资。 四、人事培训 协助安排新员工的入职培训。 五、物料责任 1、控制办公文具的使用。 2、控制所需物品的申购与提货，确保不积压大量物品。 3确保行政人事部办公室所有设备如:电話、电脑以及办公桌椅得以良好的照顾和爱护。 28 六、安全责任 注意本部门的日常防火，注意日常的安全隐患。 七、跨部门及分部门协调 1、与其他部門经理沟通有关部门人员招聘及求职者面试情况。 2、与其他部門沟通有关员工调动及晋升后的制服跟换情况。 3、与本部门宿管处沟通有关新员工入职后宿舍的安排。 八、汇报及会议 1、及时向上级汇报各工作岗位人员缺编情况。 2、及时向上级汇报员工在生活上、工作上遇到的问题。 3、出席行政例会。 4、完成每月#工作#，并报予总经理。 九、需掌握的知识及技能 1、熟悉国家基本劳动法。 2、熟悉酒店各种人事规章制度。 3、熟悉各部门各工作用人。 4、熟练操作电脑，熟悉Word, Excel 等软件的使用。 十、其他工作 服从上级领导安排的其他工作。 发出: 29