手机话费报销管理规定

手机话费报销管理规定 附件3: 西安大唐监控技术有限公司 手机话费报销管理规定 1 目的 为规范公司手机话费的报销标准及报销流程，本着控制通讯费支出、简化报销手续的原则，按公 司现有组织架构设置，特制定本。 2 范围 本制度适用于西安大唐监控技术有限公司。 3 手机话费报销标准 3.1各类人员的手机话费报销按照如下标准执行; 表一 手机话费报销标准 月度标准 季度标准 人员类别 (元/月) (元/季) A类 总经理 实报 B类 副总经理、销售总监、产品总监 800 2400 C类 销售、市场、工程类部门正经理 600 1800 管理类部门正经理;部门副经理; D类 350 1050 销售人员、市场人员、工程督导 E类 工程人员 200 600 F类 外联业务及特殊岗位的员工 100 300 4手机话费报销标准审批流程 4.1 规定标准内的审批流程 4.1.1 各部门根据话费报销标准，填写“手机话费报销标准审批表”(见附表1); 4.1.2 部门经理、公司级主管领导签字审批; 4.2 手机话费超出报销标准的审批流程 如果各部门在核定的部门手机话费预算额度内，自主调剂不同岗位人员话费报销标准后，仍无法 满足正常的业务需求，需增加手机话费预算时，应填写“手机话费报销标准调整申请表”，经部门经 理审核，公司级主管领导签字审批后执行。 1/4 5手机话费报销要求 公司原则上不办理手机话费托收业务，相应的手机话费报销按照如下程序执行: 5.1手机话费采取每季度集中报销一次的方式，报销时间为每季度的下月19号(遇节假日、非报 销日顺延)。手机话费报销采用以月为标准、按季度报销的方法，即报销人当季可报销的电话费限额为月标准*3，不考虑季度内某个月的话费超支情况，按季度结清，超支不报，节余不补。 5.2报销人员填写“报销审批单”并将票据粘于“粘贴单”上，经相关审批人签字后到财务部报销。 5.3 财务根据“手机话费报销标准审批表”和“手机话费报销标准调整申请表”办理报销手续。 5.4 报销人员应于每年1月20日前报销完毕上年度手机话费。 5.5 公司允许长期出差的员工使用当地号码，但不得影响联系本人。号码混用期间累计话费的月标准额度不变。报销方法按本节5.1执行。 6特殊项目通讯费 6.1如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗位人员提出申请，经部门经理审核，公司级主管领导审批后，单独核定项目期间的通讯费，报财务部留存。 6.2项目任务进行期间，按第5条的规定每季度集中到财务部进行报销。 6.3享受特批话费期间员工不得按原通信标准重复报销话费。 附表1 手机话费报销标准审批表 部门名称: 规定话费标准 序号 姓名 工号 职务 手机号码 (元/季) 1 2 3 4 5 6 年度手机话费预算额度 填表人 : 部门经理签字: 主管副总经理签字: 总经理签字: 附表2 手机话费报销标准调整申请表 预算内调整 (?) 预算外调整 (?) 部 门 部 门 调增人 工 号 职 务 手机号码 调增人原标准 元/年 调增后标准 元/年 调减人 工 号 调减人原标准 元/年 调减后标准 元/年 调整原因 部门经理 日期 主管副总经理 日期 总经理 日期