2015公文页边距

2015公文页边距 篇一:2015年公文排版规格 公文排版规格 一、页面设置 公文页面设置为: 上:25.4mm下:25.4mm 左:31.7mm 右:31.7mm(左右页边距最小可调到26mm) 二、公正正文排版 (一)公文标题:用二号小标宋体字(不用加粗)，分1行或多行居中排布(公文标题超过两行时，段落行距固定值29磅)，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (二)正文:用3号仿宋体字，在标题下空1行开始。正文每自然段开头应左空2个字符。(除标题需要调整段落，正文段落行距一直保持单倍行距) (三)正文中的小标题(即结构层次序数及排版要求): 第一层用“一、”，并用3号黑体字排版(标题最后不要句号)。 第二层用“(一)”，并用3号楷体字排版。 第三层用“1.”。 第四层用“(1)”。 1 (四)附件:正文中如有附件，应在正文中注明附件名称。排版要求为: 在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字，标识“附件”，后标全角冒号和附件名称(例:“附件:××××”)。如有多个时，序号应使用阿拉伯数字标识，如下例: 附件:1.××××××× 2.××××××× 注:附件名称后不加标点符号。 (五)插入页码。用四号半角阿拉伯数码标识，页码的对齐方式选择“外侧”，数码左右各放一条四号一字线(长划线“—”)。 (六)成文日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“?”，成文日期一般右空4字。 (七)插入文号。插入文件编号时，常常有误区，往往将“? ?”换成“[ ]”，正确的是用“? ?”。例子:小府?2012?20号。 公文排版示例: ××××××××××××的报告 (标题用二号小标宋体字居中排布) (空1行) ×××××:(主送机关，3号仿宋字，左侧顶格排布) (正文每个自然段开头应空2个字符) 2 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××(第一层小标题用3号黑体字) (一)××××××××××××(第二层小标题用3号楷体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.××××××××××××××。 (1)××××××××××××××。 二、×××××××××××(第一层小标题用3号黑体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文用3号仿宋字，每自然段左空2字) (空1行) 附件:1. ××××××××× 2. ××××××××× 二?一?年十月二十六日 (成文日期一般右空4字，年份中的零应标识为“?”) 篇二:新化最新行文格式要求2015 语言文字规范化行文格式要求 一、公文文号的正确使用 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“??”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择)，而不应该用小括号“( )”或中括号“[ ]”。副科级以上单位有资格发公文。 如:区汉语委发(2009)5号 (不规范) 区汉语委发[2009]5号 (不规范) 3 区汉语委发?2009?5号 (规 范) 二、标题的要求 (一)正文必须要有标题(封面除外)术体。 (二)标题字数较多时，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是梯形或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。 (三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用()括住，字体使用四号楷 体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如:(东胜区教育局 2009年11月11日) 三、正文的要求 (一)正文要与标题隔一行。 2字，回行顶格。数字、(三)全文层次序号的使用 (四)行文格式的要求 1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。一级标题前面左空两格。 2.请示、报告、等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。 4 (五)正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。 (六)正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。 四、正文中一些主要标点符号的使用 (一)破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，短横，例“——”。 (二)连接号，相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况: 1.表示时间起止的，学期、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度， 不是两个短横或其它。 2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如:总结、计划中出现的“0,3岁婴幼儿”3.表示地点的，例如:呼伦贝尔——海拉尔，是两个汉字的长度。 (四)标点符号的位置。 (五)页码用四号半角白体阿 5 拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条四号一字线。页码居中。空白页和空白页以后的页不标识页码。 五、文章中数字的使用 (一)使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方，所表示的数目又比较精确时，均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的 数字。如:2009年2月12日500克 20支 等。 (二)使用汉字。根据国家有关标准，凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如:星期六 二万五千里长征 第四方面军一二〇师 “ 十一五”计划零岁教育等。 (三)应当使用国家法定计量单位。 六、汉语拼音注音字母的正确使用 (一)大小写:句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。 (二)分连写:词内连写，词间分写。 以标语为例: “公 共 场 所 请 勿 吸烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。 以下标注规范: 6 “公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 七、关于时间的写法 (一)要求使用汉字的。 1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。如:正月初五 八月十五中秋节 2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字(采用阿拉伯数 篇三:2015年党政机关公文格式国家最新 党政机关公文格式国家最新标准 (12年7月1日开始执行) 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作》(中办发〔2012〕14号)，现行的1996年 5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 (一)公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关 7 标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 (二)公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1(公文用纸幅面尺寸: 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM 1 公文页边与版心尺寸为:公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2(公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为(一)，第三层为“1.”，第四层为(1) 标题(2号小标宋体) 发文对象:(标题下一行顶格，3号仿宋) 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X (正文3号仿宋体字) (一)X X X(楷体) X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 8 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) (1)X X X仿宋 X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字) 附件:1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2 2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中) 成文日期(右空四字，用阿拉伯数字) (联系人:……;联系电话:……)(如有附注，居左空 二字加圆括号编排在成文日期下一行。) 3(字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 4(页码 用,号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一 9 行，数码左右各放一条,号一字线，一字线距版心下边缘,mm。单页码居右空,字，双页码居左空,字。 5(信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下,mm 处为 3 一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。 (三)公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1(眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括:公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 (1)份号:公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 (2)秘级和保密期限:密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。 (3)紧急程度:是对公文送达和办理的时限要求。根据 10 紧急程度，标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 (4)发文机关标识:发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文4 头”。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 (5)发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即,不编为001)，不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 发文字号之下,mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 (6)签发人:签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空,字，签发人姓名居右空,字;签发人用,号仿宋 11 体字，签发人后标全角冒号，冒号后用,号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第,行，其他签发人姓名从第,行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为,mm。 2(公文主体部分 置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。包括:标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 5 12