团委办公室招新策划

三亚学院旅业管理学院 2013年度共青团旅业管理学院办公室“招新” 策 划 书 三亚学院旅业管理学院 共青团委办公室 2013年6月1日 共青团旅业管理学院—办公室 制 目 录 1(前言〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 2.策划目的〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 3.部门简介〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1 4.招新要求〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2 5.招新〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2 6.招新形式〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃2 7.招新时间及地点〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃 〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃3 8.招新工作具体〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃4 9.招新后期工作〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃5 10.经费预算〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃7 11.突发状况及应急〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃8 12.人员安排〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃9 13.附录 附录1:面试阶段工作要求 附录2:面试问题 附录3:招新“个人简历”填写表格 2 共青团旅业管理学院—办公室 制 前言: 三亚学院旅业管理学院共青团委办公室是我院学生组织管理的重要机构。多年来～在总院党委的关心下～在分院团委的指导下积极主动地开展各类学生工作～收到了良好的效果。我院团委办公室本着“面向全院师生服务”的原则～不断加强自身队伍建设～同时注重研究本院学生工作的新特点～不断创新～积极广泛开展各类有益于学生身心发展的活动～注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。 在2013年夏季～我院即将迎来一批满怀期待与梦想的13届新生。他们拥有旺盛的精力、激情的热血～他们定会给我们的学生组织注入新鲜的血液～给我院团委办公室的工作带来新的活力和希望～让服务的精神永存: 【策划人员】旅业共青团委办公室 【策划时间】2013年6月1日 一、 招新目的 为了保证院团委有新鲜的血液的注入～有足够高素质的后备力量～能更有效地开展团委工作～实现院团委干部的新老交替～培养和壮大院团委学生干部队伍～保证我院团委工作的连续性～充分发挥学生的主体作用～服务学校、服务同学。 二、 部门简介 1. 协调上级开展工作～结合各部门的工作计划及总结～并督促部门贯彻执 行～及时向上级提交本学期的团委工作计划及总结。 2.协调上下级部门～完善团委制度建设～草拟各项规章制度。 3.负责所有有关团委会议、活动的人员签到及考评。 3 共青团旅业管理学院—办公室 制 4.负责团委的工作～对团委各项活动计划、总结及其它文件资料 进行搜集～整理和编辑。 5.组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作, 三、招新要求 1、自觉遵守我校各项规章制度。 2、思想品德好～工作积极主动～耐心细心～责任心强～肯吃苦耐劳。 3、有一定的自我锻炼～自我管理意识～有组织能力～学习成绩良好。 4、具有团队合作精神～能够积极主动向组织靠拢。 四、招新计划 拟招办公室学生干事8名其中技能要求如下: 技能要求 人数 写作能力过硬 2名 电脑运用熟练 2名 语言伶俐 2名 执行力强 2名 五、招新形式 在招新时间内～申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后～由各部门分别进行面试～合格后经主席团批准方可进入团委工作。 六、招新时间及地点 【招新时间】具体时间待定 【招新地点】具体时间待定 4 共青团旅业管理学院—办公室 制 七、招新工作具体流程 ,一,前期准备工作:筹备宣传,10月*日-10月*日, 1.宣传部负责在多个地点张贴宣传海报～如安排人员在南区地下通道、食堂门口、书知1号楼等学生活动密集区张贴团委招新海报。 2.由团委宣传部制作团委宣传视频～并安排相关人员到大一新生各班进行宣讲。 3、组织工作人员在南区食堂门口下发招新简历表。 4(向新生各班班长下发招新通知及个人简历表。 ,二,报名面试阶段:报名、面试、确定名单,10月*日—10月*日, 报名阶段,10月*日—10月*日, 1(工作人员及时回收个人简历表～并以短信的形式对已报名的同学下发通知～短信包含初试时间、地点等。 初试阶段,10月*日, 具体时间安排:19:00-22:00 1. 事先申请两间相邻的教室。 2. 对已报名的同学按不同的部门分区域入座～并在现场播放宣传视频或《追 随》电子杂志。 3. 工作人员按顺序宣读名字～按秩序逐一去另一间教室参加面试。面试内容 包含自我介绍及回答面试官所出的问题等。,具体内容见附件, 4. 对参加本部门面试的人员根据具体的表现情况进行逐一的筛选。 复试阶段,10月*日, 具体时间安排:19:00-22:00 5 共青团旅业管理学院—办公室 制 1. 事先申请一间教室。 2. 对已通过初试阶段的学生～以短信的形式通知复试的时间及地点、自带电 脑、纸笔等。 3. 考察内容具体为技能考试。内容包含如下: <1>短信通知。拟定一项活动～下发通知。主要考察文字功底。 <2>给每位同学下发一张纸质表格～其内容要求包括表格的高度、宽度、字 号、内容居中等。主要考察对办公软件office的运用。 <3>拟定一项活动～按人员分组～试想流程、现场安排等～主要考察团队合 作能力及思维散发能力。 <4>针对一件具有争议的事情～每个人上台发表自己的看法及观点。主要考 察个人的表达能力及思想反映能力。 审核名单,10月*日, 1.由办公室三名部长根据考评结果共同商讨人员的去留。 2.对已成功入选的人员下发通知～告知办公室首次例会时间及地点。 八、招新后期工作 1.办公室及时统计团委各部门入围干事名单～个人详细资料～包括姓名、姓别、专业班级、学号等。 2.公布入围团委干事名单。,宣传部负责出海报～并张贴于南区食堂门口, 3.对此次招新工作进行归纳总结。 九、经费预算 物资 个数 单价 总价 宣传海报 4 5元 20元 6 共青团旅业管理学院—办公室 制 水彩笔 5 3元 15元 红色纸张 3 4元 12元 “个人资料”纸张 300张 0.2元 60元 总计 107元 十、突发状况及应急预案 1. 如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试～可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来～或者通过增设面试教室的办法～及时完成面试～避免大量人员等待滞留。 2. 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆～某个部门报名人数相对较少时～可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法～安排其到人数较少的部门进行面试～具体要求提从团委负责人的安排。 3.如果面试时遭遇停电状况。可与团委负责人协商～更改面试时间。 4.如果采用面试教室空调损坏～教室温度过高～人员烦躁。应及时与教室管理员协商～更换教室。 5(如果面试中人员嘈杂～秩序难以控制。及时发现掌控局面～对闹事人员及时逐出教室～立即取消其面试资格。 十一、人员安排状况 办公室主要负责制作招新“个人简历”填写表格、前期各班宣传、短信下发通知、教室申请、现场人员秩序维护等。具体分工情况由办公室三名部长商量决定。 7 共青团旅业管理学院—办公室 制 附件1: 对面试阶段工作要求: 1(人员严格按照时间安排进行面试～对每个应聘者一视同仁～公平公正～对 每个应聘者根据自身具体情况进行面试～细心、耐心。 每位面试官应客观公正对待～不能以个人关系以谋私利。 2. 附件2: 面试问题 1.为什么你希望来我们部门工作? 2.你可以为我们完成哪些其他人做不到的事情? 3.你觉得这个部门最吸引你的地方是什么? 4.你希望在工作中能够获得什么? 5.如果我能给你任何你想要的工作～你会选择什么, 6.你对我们部门有多少了解, 7.假如你知道你在办公室所学的知识到了社会工作时全都没有用～你有何感想, 8.你参加过什么公益活动或社会实践活动,你对这些活动有何感想, 9.和别的学生相比～你有何优势, 10.你对今后大学生活又怎样的理解和期望, 11.你为什么不去其他部门面试, 12.假如你是一名村官～政府给了你很多钱～你要给百姓办的第一件是事是什么, 13.如果你跟习近平总书记见面～你会跟他讲什么, 14.你谈谈加入这个部门的动机, 15.你认为自己最大的缺点是什么, 16.你是否参加过一些比赛～最这些比赛中你获得的最大成就是什么, 17.你比较喜欢独立工作还是集体工作, 18.你如何看待缺少工作经验这问题, 19.你喜欢和何种人共事, 20.如果另外一个部门同时录用你～你将如何选择, 21.能否介绍一下你的社会活动能力, 22.谈一谈你在过去生活中遇到的问题～是如何解决的 , 8 共青团旅业管理学院—办公室 制 23.你选择这个部门考虑的主要问题是什么, 24.请给我们谈谈你自己的一些情况, 25.请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的, 26.请告诉我你在什么情况下工作最有效率, 27.请讲一个这样的情形:某人说话不清～但是你还必须听他的话～你怎样回答他的问题才好, 28.你认为最困难的沟通的问题是什么,为什么, 29.哪些经历对你的成长最有用,你怎样确保在这儿也会有同样的经历, 30.为了做好你工作份外之事～你该怎样获得他人的支持和帮助, 31.有些时候～我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。 32.请讲述这样一个经历:为了完成某项工作～你有很多需要学的东西～但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作, 33.讲这样一个故事:你做出了一个决定～但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面, 34.讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的, 35.你怎样判断哪些工作是重点～而哪些不是重点, 36.干扰是工作中常见的事。过去你用什么方法来减少工作中的干扰的, 37.你觉得你在解决问题时凭逻辑推理还是仅凭感觉,请根据你以前的工作经历来谈谈你的体会。 38.当别人讲你的时候～他们首先会提及你哪方面的素质, 39.你认为你的工作效率怎么样, 40.你认为你所受的教育对你生活的最大意义是什么, 41.介绍一下你的课外活动。你为什么愿意从事那些课外活动,通过那些课外活动～你都学了些什么, 42.打扰是学习生活中司空见惯的事。当你遇见这种情况时你会怎样处理学习和团委工作之间的冲突, 43.你认为这些年来同学对你怎么样, 44.你认为什么情况下违反有关命令是很必要的～且不会受到惩罚, 45.你在和他人打交道时～遇到的最有挑战性的事情是什么, 46.假如干某一项工作～你有很好的专业知识和技能～但是还是遇到一些问题。你该怎样决定是否需要他人的帮助, 47.如果你进了某个部门～你打算和你的同学及学长建立什么样的关系, 48.就你的耐心而言～你认为什么样的人最讨厌, 9 共青团旅业管理学院—办公室 制 49.你用什么方法来维持你和其他同学的强有力的关系的, 50.请讲一个这样的经历:你和你的同学在解决某问题上有不同的看法。你是怎样解 决你们之间的分歧的, 附录3: 招新表格 2013年度共青团旅业管理学院委员会招新表 姓名 性别 专业、班级 政治面貌 相片 寝室地址 联系方式 特长及爱好 个人简介,主要 阐述个人对所报 部门的了解, 获奖情况及以前 任职状况 对分团委、团委 的看法及建议 面试情况及面试 人意见 我希望加入的部门: 第一志愿: 第二志愿: 10 共青团旅业管理学院—办公室 制 11