Outlook邮箱教程

Outlook邮箱教程 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 Outlook邮箱教程 按住键盘Ctrl键 + 鼠标左键点击目录链接查看 按住键盘Ctrl键 + Home键返回到首页 1. 设置个人邮箱--------------------------------------------------------2 2. 设置outlook地址薄------------------------------------------------7 10 3. 设置outlook邮件存储文件---------------------------------------- 4. 设置outlook联系人-----------------------------------------------18 5. 设置outlook邮件签名---------------------------------------------26 6. 设置outlook阅读窗口---------------------------------------------30 7. 设置邮件自劢接收规则----------------------------------------------31 8. outlook脱机工作解除----------------------------------------------37 9. 更新邮件用户基本信息-----------------------------------------------39 MIS 部 制作 1 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 设置个人邮箱 1.1 在电脑桌面左下角,点击“开始”按钮,在菜单中选择“设置”,再选择点击“控制面板”; 1.2 在控制面板窗口中,双击“mail”，中文的显示是“邮箱”，; 2 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.3 在弹出的“Mail”设置窗口中,点击“Add”按钮,新建个人邮件配置文件; 填写用户配置文件名称，点击”OK”按钮; 1.4 在弹出窗口中选择”Add a new e-mail account”,点击“Next”进入下一步配置; 3 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.5 选择“Microsoft Exchange Server”, 点击“Next”进入下一步配置; 1.6 依次填写Exchange服务器地址,填写邮件用户名称,点击“Check Name”检查服务器上是否存在该用户并验证; 4 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 验证成功后，会自动调整为完整名称，用户名调整为别名，点击“Next”进入下一步配置; 1.7 点击“Finish”完成邮箱用户配置; 5 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.8 点击“OK”完成并关闭邮箱设置窗口。 6 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 设置outlook地址薄 方便内部沟通，避免误发邮件给其他工厂的用户，outlook地址薄设置为当前用户所属工厂。 1.1 打开outlook邮件程序; 1.2 在outlook的主窗口,点击地址薄图标; 7 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.3 在地址薄窗口的菜单栏,点击“Tools”,选择“Options…”; 1.4 在弹出的窗口中,点击“Show this address list first”选择自己的用户所属工厂; 8 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 选择自己的电脑用户所属工厂; 莲塘工厂用户-------------CN Liantang 福永工厂用户-------------CN Fuyong 葵涌工厂用户-------------CN Kuiyong 嘉兴工厂用户-------------CN Jiaxing 成都&重庆工厂用户---CN Liantang (成都&重庆无独立邮件服务器，地址薄存放在CN Liantang组) 1.5 选择完用户默认邮件地址所属组后,点击”OK”完成,关闭地址薄窗口。 9 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 设置outlook邮件存储文件 (邮箱容量满，转存归档邮件) 1.1 在电脑桌面左下角,点击“开始”按钮,在菜单中选择“设置”,再选择点击“控制面板”; 1.2 在控制面板窗口中,双击“mail”，中文的显示是“邮箱”，; 10 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.3 在邮件设置窗口中,点击“Data Files…”; 1.1 在弹出的窗口汇总,点击“Add…”添加个人邮箱存储文件; 在窗口中默认选择”Office Outlook Personal Folders File(.pst)”，点击”OK”继续; 11 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.2 在窗口中选择个人存储文件的存放路径,存放到D:\user\mail\ ; 填写个人邮件存储文件的名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档， 点击”OK”继续; 在创建个人文件夹窗口中，再次填写名称，便于我们可以清楚的知道该文件是哪个时期的邮件归档，点击”OK”完成; 12 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.3 可以看到个人邮件存储文件已经创建成功,点击“Close“关闭窗口; 1.4 返回到outlook主窗口,可以看到刚才创建的个人邮件存储文件已经挂载; 13 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.5 在个人存储文件目录下,点击鼠标右键,选择“New Folder…” 1.6 填写文件夹名称,点击”OK”完成; 14 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 循环步骤1.5----1.6,创建完文件夹 收件箱,已发送邮件,已删除邮件,及子文件夹等; 1.7 当收到以下由系统管理员自劢发出的邮件,以及outlook自劢弹出的邮箱清理程序,示用户邮箱已关闭，不能收发任何邮件，,邮箱爆满,需要清理邮箱,转存邮件; 15 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 16 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.8 转存邮件到对应的文件夹中保存,以扩大邮箱可使用容量, 在outlook窗口中,收件箱,选中需要转存的邮件，键盘ctral+A全选，,点击鼠标右键,选择“Move to Folder”移劢邮件到指定文件夹中保存; 选择邮件移劢到个人存储文件20110617的收件箱保存,点击“OK”完成邮件转存; 17 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 设置outlook联系人 (快捷的发送邮件到联系人，及自定义组。) 1.1 打开Microsoft Office Outlook 2003 1.2 点击Outlook窗口左下方,联系人图标 ,展开联系人窗口; 18 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.3 创建联系人 在联系人窗口中,点击鼠标右键,在弹出的列表菜单中选择New Contact，联系人， 在弹出的窗口中,填写好联系人的信息,例如名字,邮件地址等,填写完联系人信息, 点击 保存并关闭; 19 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 返回到联系人窗口 1.4 创建联系人组 在联系人窗口中,点击鼠标右键,在弹出的列表菜单中选择New Distribution List，新联系人组，; 20 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 在弹出的窗口中,填写联系人组名; 点击“Select Members…”或者”Add New…”增加该联系组的成员; 21 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 样式1 点击“Select Members…”按钮,在弹出的窗口中,为这个自定义组“CNFY-LPC”选择成员,选择完毕点击“OK”保存; ，发邮件的时候选择该组名即可发送邮件给所属成员， 样式2 点击”Add New…”,为该自定义组新增加成员,手工输入显示名称和邮箱地址,点击“OK”保存, 22 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.5 创建完该自定义组所有成员后,点击“Sava and Close”按钮保存关闭当前窗口;3 1.6 按照 1.3---1.4的步骤,完成联系和联系人组的创建; 23 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.7 联系人创建完成后,点击Outlook窗口左下方,邮件 图标,展开邮件窗口; 1.8 当需要发送邮件到联系人组,新建一封邮件,点击按钮; 在弹出窗口中,选择“Contacts”(联系人); 24 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 双击需要发送邮件的联系人组,点击“OK”关闭窗口; 返回到新邮件窗口,填上主及文字,就可以给该组所有成员发送邮件; 25 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 设置outlook邮件签名 1.1 在outlook主窗口菜单栏，点击”Tools”，在下拉菜单中选择”Options…”; 1.2 在选项窗口中，点击”Mail Format”选项卡，点击”Signatures…”进入邮件签名设置窗口; 26 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.3 点击”New..”按钮新建邮件签名; 1.4 填写签名文件名称，点击”Next”按钮继续; 27 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.5 在文本窗口中，打上邮件签名的内容，点击”Finish”按钮完成; 1.6 点击”OK”按钮关闭邮件签名设置窗口; 28 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.7 在邮件选项窗口中，选择新发送邮件使用的签名，答复和转发邮件所使用的签名，点击”OK”完成选项设置; 1.8 新发送邮件，答复或者转发邮件，outlook会自动带上签名内容。 29 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 设置outlook阅读窗口 在outlook窗口菜单栏，点击”View”，在下拉菜单中选择”Reading Pane”，再选择窗口阅读框架; 30 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 设置邮件自动接收规则 例:建立一个规则，本部门同事所发送的邮件，自动归档到收件箱下的MIS文件夹存储 1.1 在outlook窗口菜单中，点击”Tools”，在下拉菜单中选中”Rules and Alerts…”; 1.2 在规则提醒窗口中，点击”New Rule”新建规则; 31 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.3 点击”people or distribution list”链接，进入到选择联系人窗口; 1.4 选择来自于谁的邮件将应用这个规则，添加到From窗口中，点击”OK”按钮; 32 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.5 在规则设置窗口，点击”specified”链接， 1.6 在弹出的窗口中，选择用户的邮件，自动转移到哪个文件夹存储，点击”OK”继续配置; 33 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.7 在规则配置窗口，点击”Next”继续下一步配置; 34 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 点击”Next”按钮继续下一步配置; 35 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 1.8 点击”Finish”完成规则的设置，以后凡是符合规则设置中的用户，发送的邮件将自动转移到指定文件夹存储。 36 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 Outlook脱机工作解除 (邮箱脱机工作Offline的解决) 1. 当outlook程序的右下角出现图标，表示outlook程序当前处于脱机工作状态，不能收发邮件; 2. 点击右下角Offline图标区域，在弹出的菜单中选中”Work Offline”以取消勾选; 方法1 37 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 或者在outlook菜单栏，点击”File”，在下拉菜单中点击”Work Offline”以取消勾选脱机工作; 方法2 3. 当提示输入用户名和密码，填写正确的用户名和密码，并勾选记住我的密码，完成验证后可以正常使用邮箱。 用户前面必须加上域名 IMICN\ 38 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 更新邮件用户基本信息 变更联系方式，请及时修改自己的信息。(备注:修改他人信息无效) 1， 使用自己的用户名登录操作系统，登录到IMICN域; 2，点击桌面左下角”开始”，选择”搜索”，在子菜单点击”用户”; 3，选择搜索范围(Active Directory) 39 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 4，在姓名处输入自己的登录用户名，点击”开始查找”; 5，选中搜索到的用户名，点击”属性”按钮; 40 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 6，在用户属性窗口中，更改个人的基本信息，方便内部同事可以在邮件系统中查询; 7，地址栏填写的信息; 41 斯比泰电子(深圳)有限公司 MIS部 8，最后在发送邮件时，双击打开联系人，可以看到联系信息。 42