如何填报期初库存数据

如何填报期初库存数据 1 填报总体流程 库管员填报期初库存数据 库管员修改补充期初库存数据 会计审核 审核通过, 未通过 通过 结束 以洛阳分公司为例说明操作步骤如下: 2 库管员填报期初库存 , 第一步:库管员登录系统，输入帐号和密码，点击登录，如图19，将出 现图20所示的库管员操作页面; 这里输入 帐号 这里输入密码 点击这里，登入系统 图19 登录页面 点击这里填报期初 库存余额 图20 库管员操作页面 , 第二步:用鼠标点击页面左侧的“期初库存余额录入”，将出现图21所示的期初库存日期选择页面。系统缺省选定当前日期(页面上为2004年8月14日)为期初日期。 如选择当前日期为期出日期，点击“确定”按钮。出现图23所示的库存余额录入说明页面。 如要选定为历史日期(如8月13日)，点击按钮，将出现图22所示的日历表。用鼠标选择该日期(8月13日)，点击“确定”按钮。出现图23所示的库存余额录入说明页面。 点击这里，打开日历 表，选历史日期 点击里确定 缺省为当当前日期为 前日期 期初日期 图21 期初库存日期选择页面 在日历表中选 历史日期 图22 选择历史日期为期初日期 点击这里开始 录入余额 点击这里取消返回到 期出日期选择页面 图23 库存余额录入说明页面 , 第三步:点击“开始余额录入”，出现图24所示的余额录入页面。 选择产品 大类 图24 期初库存余额录入页面 , 第四步:选择或添入产品型号。有以下两种方法: 方法1:通过下拉框选择。 步1:如图24所示，在<产品类型>选择框内选择产品类型; 步2:如图25(a)所示，在〈产品系列〉框内选择产品系列; 点击这里显示产 品系列列表 选择产品 系列 图25(a) 选择产品系列 步3:如图25(b)所示，选择产品型号;此时会在<比重>框内自动 显示出所选型材的米重。 点击这里显示产 品型号列表 选择产品型号 图25(b) 选择产品型号 这里自动显 示米重 这里显示选择 的产品型号 图25(c)米重的自动显示 方法2:直接输入产品型号。 如图26所示，直接在<型号>输入框内填写产品型号。输入时型 号编码中的字母可大写也可小写，若用小写输入，系统会自动转换成 大写。此时〈比重〉框内将不会显示米重，但不需要添入。 在这里直接填写 图26在输入框内直接输入 , 第五步:如图27，在<期初根数>框内输入该型号产品的期初库存根数;在<期初在途>框内输入该型号产品的累计在途吨数; 注意:期初根数是指库存中实际的库存余额数，而不是帐面数。 在这里输入 到期初日期 为止的累计 在途吨数 点击这里在这里输入期保存 初总根数 图27 期初根数、期初在途输入 , 第六步:点击“保存”按钮保存。 如产品的型号采用的是第四步中的方法2(即直接输入)，此时系统将检查输入的型号是否有错误，如果有错误，将出现图28(a)所示的提示框。 图28(a)产品型号输入错误时出现的提示框 点击“确定”，返回图27所示的页面，在〈型号〉框内修改产品编码，再进行保存。 输入的结果将在页面下部的列表中列示。显示结果将按产品型号排序，如图28(b)所示; 这里显示已录入的数 据 图28(b) 录入数据的显示 , 第七步:在重复第四~第六步，直到输入了所有产品型号的期初库存数和 期初累计在途数量; , 第八步:如图29，在<无效型材期初>的输入框内分别输入<封存型材>的 期出吨数和<废品型材>的期初吨数，点击“保存”按钮保存。 在这里录入封 存型材和废品 的期初余额 点击这里修改该 行数据 图29 无效型材的期初余额录入 , 第九步:在产品期初列表中逐行检查各型号产品期初数是否正确，如发 现有填错的数，点击那行右侧的“修改”标记，如图29。此时 将出现图30所示的页面。修改期初数或期初累计在途数，点击 “确定”按钮，保存修改结果，返回图29所示的期初录入页面。 在这里修改期 初数 在这里修 改期初累 点击这里完成修计在途数 改 图 30 修改页面 , 第十步:检查确信填报数据无误后，点击“提交”按钮，如图31(a)所 示。 点击这里 提交填报 的数据供 会计审核 图31(a) 期初库存录入页面 此时将出现图31(b)所示的提示框询问是否所有的期初数据全部录入完成。如果还没有添完，点击“取消”，返回到数据录入页面继续录入数据;如果已经填报了所有库存产品的期初库存余额数据(包括无效库存)，点击“确定” 图31(b) 此时库管员的库存期初数据录入完成。页面如图32所示。列表下方将出现“您已提交录入的期初库存余额，请等待财务检验完成。您可以去通知财务人员进行检验。”字样，此时注意应点击页面左侧的“退出系统”，返回到登录页面。以免其他人员偷看到您填报的数据或您不在时其他人员乱操作。 点击这里 退出系统 注意这里的提 示 图32 录入完成后的页面 3 会计审核库管员录入的库存期初数 , 第一步:会计登录系统，输入帐号和密码，点击登录，如图33，将出现 图34所示的会计操作页面; 这里输入 帐号 这里输入密码 点击这里，登入系统 图33 登录页面 点击这里审核期初 库存余额 图34 会计操作页面 , 第二步:用鼠标点击页面左侧的“期初库存余额数据检验”，将出现图35 所示的期初数据审核页面。 审核按钮 图35 期初库存数审核页面 , 第三步:审核库管填报的库存期初数据是否正确。 如果不正确，点击“不通过”按钮，通知库管修改期初数据， 修改完成后重复第一~三步; 如果正确，点击“通过”按钮。此时将出现图36所示的提示 对话框，提示审核通过。可告之库管员已通过审核，可以填报该 日的库存出入库数据了。 图36 审核通过提示 , 第四步:点击提示对话框中的“确定”按钮。此时的页面如图37所示。 点击这里 退出 图37 审核通过后的页面 , 第五步:点击“退出系统”，如图37所示。审核操作完成。 注意:审核完成后，要注意进行第五步操作，以免他人偷看数据或在您 不在时进行乱操作。 4 会计审核未通过时库管员的修改期初库存余额操作 , 第一步:库管员登录系统，进入如图38所示的库管员操作页面; 点击这里，修改原 先填报的期初库存 数 图38 库管员操作页面 , 第二步:点击左侧的“期初库存余额录入”，如图38所示，出现图39所示 的日期选择页面; 选择日期，要与前 次录期初库存数据 时选择的日期相同 点击这里确 定日期 图39 期初库存日期选择页面 , 第三步:选择期初库存日期，要与前次的日期选择相同，如图39所示。 选择好日期后，点击“确定”按钮确认，出现图40所示的期初 库存录入页面。此时前次填报的数据在下部的列表中全部显示 出来。 在这部分填加 漏填的产品 点击这 里修改 图40 期初库存录入页面 , 第四步:在列表中找到要修改的行，点击“修改”或按照2节的操作方法填加漏添的数据。此时将出现图41所示的页面。 点击这里提交修 改更新后的数据 图41 修改或添加了漏填数据后的页面 , 第五步:点击“提交”按钮，提交数据供会计审核。出现图42(a)所示的提示框。 图42(a)提示框 如果还有没修改或没补填的数据，点“取消”，返回图41所示的页面继续修改或补填数据;若确信完成修改或补填，点“确定”，将出现图42(b)所示的页面。 点击这里，退出系统 图42(b) 提交后的页面 , 第六步:点击“退出系统”，如图42所示。完成了期初库存数据的修改或 添加。可通知会计再次审核。 注意:要注意进行第六步操作，以免他人偷看数据或在您不在时进行乱操作。